网易VIP邮箱:邮箱中的“头等舱

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  “世界杯期间,网易VIP邮箱为用户送上超贴心的管!家!美!女!叫!早!有甜美的管家叫您起床看球,还不快来预约?”6月14日,巴西世界杯开幕第二天,一项网易VIP邮箱用户专属的“私人定制”服务隆重推出。
  说起这个创意,网易VIP邮箱负责人肖钰妍的语气充满兴奋。“世界杯第一天晚上,网易VIP邮箱的一个小伙伴在微信朋友圈询问:明天早上3点钟有人叫我起床看球吗?马上就有同事意识到,客户也应该有这样的需求。”她告诉《新营销》记者,当时已是晚上12点多,但网易VIP邮箱的“管家”却一拍即合,并在6月14日当天就把“邮管家叫您起床看世界杯啦”活动做上线,引起众多客户纷纷点“赞”。
  从1997年11月至今,网易自主研发推出国内首个全中文免费电子邮件系统,被誉为“中文邮箱第一品牌”,是中文网民邮箱应用的首选。尤其是赢得高端用户称道的网易VIP邮箱,面向那些对邮箱有更高品质、安全性、稳定性和更多衍生需求的精英用户,有针对性地推出精品邮箱+管家服务。网易的免费邮箱+三大VIP邮箱双轮驱动战略,让网易邮箱居于领导地位,总用户人数超过6.5亿。能吸引6.5亿用户,网易VIP邮箱的黏性是如何产生的?
  邮箱中的“头等舱”
  2001年,网易CEO丁磊有一次乘坐飞机头等舱旅行,看到时尚的空姐、舒适的空间,体验着随叫随到的服务,他想:飞机有经济舱,为何还要有头等舱,且价格相差悬殊,头等舱有市场吗?丁磊得出的结论是:有一些客户需要更舒适的环境。那么,网易能不能基于免费邮箱,推出VIP收费邮箱?
  很多企业高管、商务人士对外沟通,需要区别于普通免费邮箱、具有鲜明的高端、精英标签、“拿得出手”的电子邮箱。基于客户洞察与分析,丁磊果断决定,并亲自召集技术专家、面试客服人员,在当时资金紧张的情况下,不计成本进行硬件投入,采购高端服务器,筹备推出VIP邮箱。
  2002年9月,网易推出新一代收费邮箱vip.163.com。2005年2月,188财富邮上线运营,188的谐音是“要发发”,简洁且好记。2010年9月,网易正式发布VIP126尊享邮,这是国内第一个可以收传真、理财、获取商业资讯的邮箱。相对于免费邮箱,VIP邮箱无论是安全性还是功能,都做了深度优化。比如电子传真、邮件分析平台等功能,是中小企业日常工作必须用到的。网易VIP邮箱还为用户开设积分专区,推出IPAD版、WAP版的移动版本。
  “始终专注高端商务人群,为他们提供极致的邮箱服务。”肖钰妍说,无论是过去还是现在,网易VIP邮箱的定位就是邮箱中的“头等舱”,服务企业主、高管、市场销售等高端商务人士,同时那些非常注重个人品牌形象人士也在使用,比如律师、作家、主持人等。
  肖钰妍说,网易VIP邮箱的用户来自于三个渠道,其一是网易免费邮箱的忠诚用户,当免费邮箱无法满足他们的需求,他们升级为VIP客户;其二是企业高管人群,“了解网易VIP邮箱的优势后,他们自然而然地成为我们的客户”;其三是微博大V和公众人士,他们把VIP邮箱当作个人品牌的一部分。
  关于用户形态,网易VIP邮箱曾做过一次有趣的调研,其中一道题是:如果VIP邮箱选代言人,你觉得哪位明星最合适?其中80%的用户选择濮存昕,其他选择分别为丁磊、陈道明、崔永元等。由此可见,网易VIP邮箱的社会化形象越来越鲜明,品牌个性越来越突出,其与具有社会责任感、睿智、务实的精英人士呈现强烈的关联性,是高端粉丝忠诚度很高的品牌。
  感人的高品质邮箱
  “品质和服务再好的头等舱,如果飞机经常失事,那还不如乘火车。”肖钰妍打比方说,网易比任何一家邮件运营商都更懂中国用户。安全和超强的反垃圾邮件能力,是很多用户选择网易VIP邮箱的重要原因。
  的确,随着用户对互联网越来越依赖,用户使用的终端设备、地区环境、网络状态、使用习惯也越来越复杂,越来越多的用户希望邮箱有更多、更强大的功能。针对此,网易VIP邮箱专注于高品质的邮箱,其品牌诉求为“安全、稳定、价值”。
  “网易VIP邮箱团队是一个有理想的团队,他们对这个行业和邮箱产品极为热爱和专注,有着鲜明的IT工程师气质,不喧嚣,不闹腾,踏实而务实。”肖钰妍如此评价网易VIP邮箱团队。
  专注的IT工程师气质,踏实而务实的产品开发精神,这个团队开发的网易VIP邮箱采取了18项安全措施,拥有9项独家安全服务,在登录、收发、存储三个关键环节确保邮箱安全。比如,通过海外服务器预防国际邮件丢包,以双重服务器备份资料应对突发故障;用户误删文件,10天内可以恢复;如果邮件遭到大量删除,用户可以收到即时短信提醒;VIP邮箱独有的自动转发短信验证,预防恶意设置的自动转发风险。“我们开辟的文件误删恢复等四项特权,至今在业内仍是独家拥有。近两年,我们发布了管家5.0版本和极致6.0版本,把VIP邮箱的体验和服务提升了一大截。”肖钰妍说。
  正是由于网易邮箱安全、稳定、反垃圾能力强大,2013年“国考”四大类招考机关,把网易邮箱作为首选联系邮箱。在总共532家公布邮箱的招录机关中,使用网易免费邮箱或VIP邮箱作为联系邮箱的有233家,使用比例为43%,远远超过其他邮箱品牌,网易邮箱已连续3年成为“国考”招考机关的首选联系邮箱。
  群发邮件是中小企业推广的重要工具,但由于邮件地址杂乱无章、邮件投放效果无从追踪等,众多企业对邮件营销既爱又恨。为了帮助中小企业“创造更多沟通价值”,2012年网易VIP邮箱推出“邮件分析平台”,提供专业的商务邮件发信模板,适用于企业开展各种营销活动,尤其是它具有精准、专业的发信状态追踪和数据分析功能,方便用户进行邮件管理,挖掘潜在客户,创造更大的价值。
  2013年初,网易VIP邮箱率先推出国内首个邮箱商务黄页,提供各大政府机构热线电话、酒店预订、医院挂号等资讯。为了方便用户与国外联系,网易VIP邮箱特别架设海外独立服务器,通过多层权限控制等,精准拦截垃圾邮件和病毒。   而在人性化、个性化和人机交互智能化方面,网易VIP邮箱想用户所想,思用户所思,不断进行细节优化。肖钰妍说,重新编排VIP邮箱欢迎页的问候语后,很多用户表示很受感动。比如用户加班很晚,VIP邮箱问候说“有空要回家陪陪家人”,有用户留言说:听到这样的问候让自己“泪奔”,这么人性化的邮箱,邮箱团队的良苦用心,自己深深体会到了。
  管家式的极致服务
  今年1月下旬,一组网易VIP邮箱的美女在年会上穿着旗袍的照片流向网络,网友发现,网易“邮箱管家”原来一些声音甜美、身材长相一等一、摆起pose有模有样的靓妹子。肖钰妍正是这些靓妹子中的一位,她已在网易工作8年。她的切身感受是:“网易VIP邮箱特别接地气,做VIP邮箱客服感觉特别务实。”她最自豪的是,管家团队细心、专业而充满活力,工作好评率达到99.8%。
  对于邮箱中的“头等舱”,总有客户希望享受更舒适的体验、更周到的服务。2008年,基于VIP邮箱用户人群注重高效、服务的需求,网易VIP邮箱率先推出“30秒电话快捷注册”和“一对一专属管家式服务”,前者侧重新用户注册时的服务元素,后者主打对老用户进行更人性化的关怀管理。推出这两项服务让网易VIP邮箱美誉度大增,用户口口相传。肖钰妍认为,推出“邮箱管家”服务,“突然发现用户离我们更近,我们也有能力提供更加精细化的服务了。”其实细究其原因,正如世界营销大师菲利普·科特勒所指出的,从产品到顾客再到人文精神,营销3.0就是企业与用户在价值观和精神上形成共鸣。
  菲利普·科特勒强调,企业应当主动发现未来的顾客,抓住消费者的心,和他们一起成长。拥有顾客之后,企业要做的工作就是努力维持和他们的良好关系,对每个顾客都做到如亲友般熟悉,这样才能全面了解他们不同的需求、期望、爱好和行为模式,才能促进企业可持续发展。网易VIP邮箱的“邮箱管家”服务正是对用户使用过程高度负责,以责任心让品牌形象更具体化、更有“人”性。
  肖钰妍表示,网易VIP邮箱的“邮箱管家”提供的是前瞻性的人性化服务。管家平时不会打电话骚扰用户,但会提前发现用户需要解决的问题帮他们解决掉。比如管家始终监控着邮箱,如果有异常登录、异常删信,管家就会发短信告知用户。如果商务用户使用网络不便,则可以委托管家客服处理邮件。为了方便外贸用户,网易VIP邮箱吸纳英语、日语等专业人才,为用户提供相应的邮箱服务。
  网易VIP邮箱的服务不仅仅停留在VIP邮箱使用上,还深入到用户的生活中。在国内网民中,有很多年龄较大的用户,他们使用计算机设备、互联网的能力较弱,而邮箱管家则可以协助他们处理一些常见的问题。邮箱管家还举办线下“会员交流沙龙”活动,让用户相互交流,共同促进、提升。
  “现在大家都在讲互联网思维,关注用户体验、精益求精、量变引起质变等。这些理论在我们这里不是概念,而是我们每个人每天都在实践的。”肖钰妍表示,服务的价值是永恒的。“基于十多年积累的大数据分析,针对不同用户需求衍生的精细服务以及邮箱的高品质,才成就了网易VIP邮箱13年来在高端邮箱中始终保持第一的地位。”
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