浅谈如何保持企业中人才的稳定性

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhhc1987
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  近年来,随着市场经济的不断发展,企业在发展中受人才的影响也更加突出。“流水不腐,户枢不蠹”,保持适当的员工流动率,可以优化公司组织的人员结构,提升企业在人力资源方面的竞争能力,对企业未来的发展起到有效的推动作用。然而,员工过高的流失率,却使企业处在招聘——流失——再招聘——再流失的循环之中,严重影响了企业的经营活动。如何留住人才已成为当各企业管理中最值得探讨的课题之一,那么,企业如何才能留住员工,防止过多流失呢?笔者结合在企业基层管理工作中的一些具体做法与大家一起探讨。
  一、革新招聘程序,从源头控制员工流失。
  企业要快速发展,增加产能,就要不断扩大规模,不断招聘新员工,笔者分析了以往离职人员的辞职原因,发现新员工因不适应本岗位工作条件、距离自我期望岗位差距大而辞职的占很大的比例,如何最大限度的将新招聘员工留下,使之尽快融入企业团队,成为企业面临的一个难题。笔者认为企业人力资源部错误的招聘观念,是造成员工流失源头。所以,企业要想有效控制员工的流失,首先应从新员工的招聘阶段入手,严格把关,确保招进来的都是适合企业发展需要的合格人员。在实际的招聘工作中,不能只盲目追求优秀人才,而忽视企业的现实情况,忽视企业能否为员工创造好的工作平台,从而导致人才和企业不能匹配,造成新员工流失。
  从招聘环节控制员工的流失,首先,要做好人力资源规划和岗位分析,准确界定岗位任职资格,在招聘工作前,人力资源部要与人员的具体需求部门进行充分沟通,并结合企业发展要求,制定人力资源的规划方案,对每个具体岗位进行深入分析研究,确定招聘的岗位名称、岗位职责、人员数量以及任职资格,以准确发布招聘信息,防止盲目招聘,造成人员闲置,不符合岗位要求,或者人员能力过高,与其岗位不匹配。其次,革新招聘程序,由原来的人力资源部全权招聘,改为由人力资源部组织用人单位参与招聘,谁用人谁选人,使基层单位有主动选人的权利,避免了将人硬性压给用人单位。由基层用人单位根据岗位任职条件,对应聘者进行考察和了解,如人员品质、工作能力、履历经验、发展潜力是否能适应岗位等,同时充分了解应聘员工的工作要求,尽可能保持员工的要求和工作岗位之间的匹配。再次,对企业和招聘的岗位进行客观、真实的信息传达。在实际的招聘工作中,不能为了吸引到高质量的员工,而对企业现状尤其是优势进行夸大,回避企业存在的一些问题,同时给予现有工作岗位过高的承诺,使应聘员工对企业及岗位报以很高的期望值,而一旦这些新员工进入企业就会发现,并不如前所说,于是就产生心理落差,出现失望,甚至对企业及其管理水平抱以怀疑的态度。即使暂时留下,也是在寻找机会离去。因此,企业在招聘中必须实事求事的宣传,要让新员工对企业及其岗位有一个客观公正的认识。最后,对关键性岗位,设置一定的离职壁垒,在直接关系到企业的正常运营的关键岗位的人员选择上,更应慎重,除了严格的招聘和选拔程序外,在劳动合同的签定上,企业也可以实施竟业限制,虽然这并不是根本性的解决办法,但在一定程度上防止了人员的快速流动,给企业的正常运营提供了保证。
  二、加强企业人性化管理,用情感留人。
  员工对企业是否满意,直接关系到员工的去留,对企业越满意,流失率就越低,反之则高。然而影响员工满意度的因素多种多样,不同员工之间还有不同,这就要求企业加强人性化管理,人力资源部门及各基层用人单位加强与员工之间的交流和沟通,真实了解其工作中存在的问题和想法,做好员工满意度调查,切实帮助员工解决遇到的问题,从而为员工创造良好的工作条件和氛围,增强员工的企业满意度。要做到关心、尊重、信任员工;在企业组织内建立和谐的人际关系;建立公平、公正、合理的绩效考核制度,另外做好信访工作,密切与员工的沟通,及时解决员工关心的焦点问题。
  三、提供有竞争性的薪资和福利,用丰厚的待遇留人。
  金钱是员工获得正常生活的物质保障,这是单純的感情所不能替代的。我们在做好感情留人的同时,还要充分发挥好薪酬的激励作用。企业要为每一位员工,及时办理养老、医疗、工伤等各类保险,使每位员工都老有所养,病有所医,解决了员工的后顾之忧,员工也能全身心的投入到当前的工作中,除此之外,还要为特殊岗位员工办理意外伤害保险,更加保障了员工的利益。对于加入企业的员工来说,也许并不太关注当前的薪金水平,但往往很在乎其后期的薪金提升空间。如果未来薪金提升的空间很小,会导致员工失去希望,丧失工作热情,最后导致离职的产生。企业要根据自身发展情况,设置符合企业发展的薪酬体系,同岗同酬的基础上,提高特殊和危险岗位的薪酬标准,使企业内部员工的薪酬水平合理拉开档次,并与个人才能和贡献成正比,横向上力争不低于同行业领域内相同岗位上的工资水平,消除员工的不公平心理倾向,这样既能激励先进又能鼓励后进,逐步摆脱平均主义造成的不良影响,步入健康的发展机制。
  四、帮助员工实现自我价值,靠职业生涯规划留人。
  一般来说,员工进入企业,最初的动机大多是获得短期内稳定的工作,但工作稳定后,就会考虑个人的发展机会和前途问题。每个人都自觉或不自觉地有自己的职业发展计划,如工资、职位的提升,工作知识及专业技能的提高,自身价值的实现等。作为企业员工,其职业发展的途径,通常是从低级的岗位或职务向高级和岗位或职务升迁,从简单工作向复杂工作过渡,或从不喜爱的工作岗位到喜爱的岗位等。如果员工发现在企业无法实现其职业计划目标,他就可能跳槽到更适合自己发展的其他单位去。因此,建立职业生涯规划,帮助员工成长,是稳定优秀员工的重要手段。
  1、 通过针对性的培训,不断提高管理人员素质和员工专业知识技能。
  培训是员工获得晋升与自我发展的重要前提,每个进入企业的员工,几乎都希望能提高与自己工作相关知识与技能,知识技能培训是企业给予员工最好的奖励,也是员工的一种福利。企业可根据实际制定形式多样的培训方法,对员工进行培训,同时,可与专门的培训机构合作,不断提高在岗工人的劳动技能。现代社会,科技日新月异,知识和技能的更新速度非常快,员工在一个企业工作,不仅希望获得物质的回报,更希望自己可以得到可持续的更好的发展。只有不断提高员工的技能和能力,给员工提供可持续发展机会,这样的企业才能留住优秀的员工。
  2、 善于发现人才,建立公平公正的员工晋升制度。
  企业领导者还应用多种手段挖掘人才的潜能,用心去发现各类人才,并给予培养、扶持,因为只有“伯乐”成排,才有“千里马”成群。所谓“坚车能载重,渡河不如舟,骏马能历险,犁田不如牛”,每个人各有其特长,有擅长管理的,有精通技术的,有善于沟通的,有勤于思考的,领导者还需要为他们提供不同的舞台与角色,这样才能充分发挥他们的才能。只有为员工创造完善的职位晋升制度,让员工明确在企业的发展方向和目标,才能激发他们的工作热情,促使员工与企业长期共同发展。
  3、 帮助员工实现企业内的自我价值。
  企业要为员工提供实现个人价值的平台,帮助员工将自己的目标、利益与企业的目标、利益统一起来,与实现自我价值的需要统一起来,通过不断地学习、不断地改善工作水平,运用自身的知识和能力,在为企业发展作出贡献的同时,实现自我价值。为鼓励员工不断进步,实现自我价值,企业可自行设立一些诸如“技术能手”等荣誉称号,重奖公司的各类高技能人才,激发广大员工钻研技术、提高技能的热情。一个能够帮助员工实现自我价值的企业,一定也是员工心目中理想的企业。
  五、建立离职人员信息库,减少人员离职。
  企业可结合自己实际,建立离职人员信息库,详细记载离职人员的工作情况以及诱发离职的原因,并对离职原因进行深入分析,针对不同离职原因对公司管理制度等进行合理的改进,以减少人员以类似原因离职。对于因旷工或违章而离职的员工,公司不再招聘,对于工作优秀但因一些主观或客观原因而离职的人员,若还有回公司的意愿,公司则允许其重新回到公司。
  综上所述,影响员工离职的因素多种多样,其中,有些因素是可控的,有些因素是不可控的,企业没有办法完全杜绝员工的流失,但企业可通过有效的招聘选择、加强人性化管理、提供有竞争性的工资、远期的职业生涯规划管理等方式,有效地降低员工的流失率。企业留住员工,让他们在企业充分安心地工作,不但可以降低员工离职的成本和损失,为企业创造出更多的经济价值,同时也有利于企业人才的合理分布,以及企业长远规划和发展,早日实现企业的组织愿景。
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