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数字化是档案现代化的必然趋势和重要手段,它是将纸质档案信息从传统形态转化成计算机可识别的数字形态的过程.即将纸质档案材料通过扫描仪、数码录入设备等扫描成计算机图像文件,并对此进行科学的分类存储,建立相应的数据库,以便能在网络环境中快速、简便地查阅和利用.安全、高效的纸质档案数字化制作系统是实现大规模档案数字化的基本工具.