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【摘 要】伴随市场经济体制建设的不断完善以及全球化竞争所带来的企业生存压力,人力资源已然成为关系企业发展的核心竞争力。企业员工绩效评估作为人力资源管理中的核心环节,是企业人力资源管理的重点和难点内容。本文结合企业员工绩效评估的实践现状,分析管理实践中存在的主要问题,并提出完善企业员工绩效评估的具体对策。
【关键词】绩效评估;问题;对策;有效性
一、企业员工绩效评估存在的问题分析
1.考核指标设置不合理
企业员工绩效评估在考核指标设置上存在的问题主要表现在:第一,考核指标的设置未深入结合企业的战略发展目标,大部分企业的考核指标设置并非以企业发展战略为导向,而是以改变企业员工工作状态、监督员工日常行为等方面。绩效指标设置偏重工作效益考核而忽略了绩效考核所应用的根本性目标导向;第二,绩效考核指标设置的不全面。企业员工绩效评估的考核指标应包括对员工思想品德、工作态度、工作效率、工作能力等全面的考核评估。在具体实践中,企业注重只注重实际业务能力考核,而忽略了对员工思想品德、行为态度、能力发展等方面的考核。总体指标设计的不全面,必然会导致各部分考核指标细分时候的设计不全。
2.绩效评估结果缺乏完善的结果反馈机制
企业评估方与被评估方缺少公平与公正性的良性沟通,待特定周期内的员工绩效评估结果出来之后,考核的结果并没有及时反馈给员工,同时企业评估方也没有对评估结果进行有目的的信息价值性挖掘。首先,员工不能及时的了解绩效考核结果,便难以对自己的工作状态有一个客观的把握与了解,也就无法在此后的工作中进行有目的的调整与改进,个人努力方向的不明确也就难以有着工作绩效上的提升;其次,企业并未按照员工的绩效评估结果对员工进行相应的奖惩机制设置,员工薪酬、福利待遇与绩效评估结果的脱离造成员工工作积极性的下降,难免会滋生懒惰心理;再者,企业领导层并没有充分利用绩效评估结果适应性的调整企业内部发展战略,企业培训机制、员工调动、部分协同性调整等方面依旧按照评估前设置,这就导致绩效评估形同虚设,不仅失去了绩效考核的实际意义,更不利于企业核心竞争力的提升。
二、完善企业员工绩效评估,提高其有效性的具体措施
1.制定有针对性、科学、明确绩效评估指标体系和先进合理的评估标准
在制定企业员工绩效评估管理系统之前,应充分结合企业经营产品信息、员工配置情况、部分设置、企业发展目标等具体因素有针对性的对评估指标和评估标准进行科学、合理的规划。使企业员工绩效评估与企业发展战略相结合,以服务企业发展、提高企业核心竞争力、发挥人力资源的价值性为根本目的。在制定评估指标体系过程中应结合以下几个原则:第一、针对性原则。由于企业发展环境存在的差异性,绩效评估的目的、评估对象、评估内容各有不同,不能乱套、乱用评估标准,应结合企业的实际情况,从实际出发,制定与企业发展目标、企业文化、企业资源配置相适应、相依托的绩效评估标准;第二,科学性原则。绩效评估要素指标体系的确定,应以管理学、行为学、心理学等原理为依据,结合企业人力资源配置的实际情况,采用问卷调查法、个案研究法等科学手段,深入分析与掌握员工的实际情况,通过对调查信息的分类、整理、分析,以挖掘价值性信息,进而选择确定科学、合理的评估要素指标;第三、明确性原则。每个评估指标的设置都要有明确的内容、评级、解释说明,评估要素和指标的概念内涵明确、外延清晰。同时评估要素的指标的文字表述应用力求精炼、直观、通俗,所选的要素指标要少而精进而使考评体系设计达到规范化和标准化的要求。
2.建立完善的双向内部沟通体系
企业员工绩效评估多表现为上级部门对下级部门的评估,对企业员工而言,上级主管部门处在权利掌握的一方,这种评估的模式势必导致管理层与员工之间情感距离的加大,这种评估模式往往会导致上级与下级部门融洽度的降低,反倒不利于发挥人力资源的内在价值性。
建立完善的双向内部沟通体系,有利于员工体验互动公平感。要消除企业上下级之间的距离隔阂,企业管理层应增强对员工的情感交流,不能以权力管制,上下级之间能相互理解,明确各自的职责与所尽的义务,共同为企业的发展而努力,这样员工能更好地配合实施管理者制定的决策,管理者也能听取员工的建议,并尊重与相信员工,给员工更广阔的发展空间。通过双向内部沟通体系的建设,能消除企业员工之间的内部冲突,增强团队的凝聚力,从而发挥人力资源的最大作用性。
3.选择合理的绩效评估方法
认识和了解绩效评估方法的主要内容和特点是权变选择的前提。目前在理论和实践中发
展的绩效评估方法,根据其评估内容的侧重点,主要分为结果导向型和行为导向型两类。
(1)行为导向型客观评估方法
①关键事件法:这是等级评价方法的一种补充。这种方法在认定雇员特殊的优良和劣等表现方面十分有效,对于改善不良绩效的规划也很方便。通常6个月左右,上下级根据记录的特殊事件讨论后者的工作绩效。大多数下属雇员可能都希望上级评价者能够向他们说明,为什么将自己的工作绩效评价为好或不好。
②图尺度评价法:这是最简单也是运用最普遍的工作绩效评价方法之一。如列举一些绩效构成要素,以及一些跨越范围很宽的工作绩效等级。评价时,首先针对每位雇员从每项要素中找出符合其绩效状况的分数,然后将该员工的所有分值进行加总得到结果。其考评内容的深度不及关键事件法,但易操作且成本低。
③行为对照表法:这是最常用的业绩评估方法之一。应用时给考评者一份描述员工规范的工作行为表,要求考评者在一系列的个人陈述中进行解释,在某些情况下,行为对照表对于每一个反映员工工作行为的陈述都给出一系列相关的程度判断,对每一判断赋予不同分数,考评者根据员工行为表现选择后即可获得加总分数。
④行为锚定等级评价法:这是以等级评价表将关于特别优良或劣等绩效的叙述加以等级定量化,从而将描述性关键事件评价法和量化等级评价法的优点结合起来,侧重评估员工行为。这种方法设计成本较高。通常有5个步骤:获取关键事件;建立绩效评价等级;对关键事件重新加以分配;对关键事件进行评定;建立最终的工作绩效评价体系。
(2)结果导向型绩效评估方法
目标管理法:这种方法的最大特点为上下级共同协商确定,具体完成目标的方法由下级决定并定期提供反馈。上级起指导帮助作用,在期限终了时,上下级一起进行工作评估,总结成败原因,并商讨下一期的目标。体现了现代管理的哲学思想,是领导者和下属之间双向互动的过程,有利于提高员工积极性。但这一方法没有在不同部门、不同员工之间设立统一目标,因而难以对不同员工和不同部门间的工作绩效做横向比较,难以为以后的晋升决策提供依据。
4.完善绩效评估结果反馈机制
针对不同周期的绩效考核结果,企业应首先建立信息存储数据库,以个人为单位记录员工不同阶段的绩效考核结果并生成对比结果。将评估结果及时地反馈给员工,使其了解自己在工作中存在的不足与所取得的进步,让员工对自己的个人努力方向有一个清晰、明确的认知。企业应结合绩效评估结果对员工的薪酬、福利待遇、职位晋升等进行适应性调整,以严明、严肃的奖惩机制激励员工。再者,企业领导层应从企业战略发展的高度来审核绩效评估结果,通过对评估信息的整理、分析,找出企业管理措施存在的问题,制定有目的的员工培训计划,将员工绩效评估与企业文化建设相整合,以企业战略发展为导向来规划企业员工绩效评估机制,通过发挥人力资源的核心竞争优势,使企业得以可持续性发展。
参考文献:
[1] 刘伟.绩效评估的问题及建议[J].中国人力资源开发,2003(08)
[2] 张志平.企业员工行为和素质绩效指标研究[D]. 华中科技大学,2010
【关键词】绩效评估;问题;对策;有效性
一、企业员工绩效评估存在的问题分析
1.考核指标设置不合理
企业员工绩效评估在考核指标设置上存在的问题主要表现在:第一,考核指标的设置未深入结合企业的战略发展目标,大部分企业的考核指标设置并非以企业发展战略为导向,而是以改变企业员工工作状态、监督员工日常行为等方面。绩效指标设置偏重工作效益考核而忽略了绩效考核所应用的根本性目标导向;第二,绩效考核指标设置的不全面。企业员工绩效评估的考核指标应包括对员工思想品德、工作态度、工作效率、工作能力等全面的考核评估。在具体实践中,企业注重只注重实际业务能力考核,而忽略了对员工思想品德、行为态度、能力发展等方面的考核。总体指标设计的不全面,必然会导致各部分考核指标细分时候的设计不全。
2.绩效评估结果缺乏完善的结果反馈机制
企业评估方与被评估方缺少公平与公正性的良性沟通,待特定周期内的员工绩效评估结果出来之后,考核的结果并没有及时反馈给员工,同时企业评估方也没有对评估结果进行有目的的信息价值性挖掘。首先,员工不能及时的了解绩效考核结果,便难以对自己的工作状态有一个客观的把握与了解,也就无法在此后的工作中进行有目的的调整与改进,个人努力方向的不明确也就难以有着工作绩效上的提升;其次,企业并未按照员工的绩效评估结果对员工进行相应的奖惩机制设置,员工薪酬、福利待遇与绩效评估结果的脱离造成员工工作积极性的下降,难免会滋生懒惰心理;再者,企业领导层并没有充分利用绩效评估结果适应性的调整企业内部发展战略,企业培训机制、员工调动、部分协同性调整等方面依旧按照评估前设置,这就导致绩效评估形同虚设,不仅失去了绩效考核的实际意义,更不利于企业核心竞争力的提升。
二、完善企业员工绩效评估,提高其有效性的具体措施
1.制定有针对性、科学、明确绩效评估指标体系和先进合理的评估标准
在制定企业员工绩效评估管理系统之前,应充分结合企业经营产品信息、员工配置情况、部分设置、企业发展目标等具体因素有针对性的对评估指标和评估标准进行科学、合理的规划。使企业员工绩效评估与企业发展战略相结合,以服务企业发展、提高企业核心竞争力、发挥人力资源的价值性为根本目的。在制定评估指标体系过程中应结合以下几个原则:第一、针对性原则。由于企业发展环境存在的差异性,绩效评估的目的、评估对象、评估内容各有不同,不能乱套、乱用评估标准,应结合企业的实际情况,从实际出发,制定与企业发展目标、企业文化、企业资源配置相适应、相依托的绩效评估标准;第二,科学性原则。绩效评估要素指标体系的确定,应以管理学、行为学、心理学等原理为依据,结合企业人力资源配置的实际情况,采用问卷调查法、个案研究法等科学手段,深入分析与掌握员工的实际情况,通过对调查信息的分类、整理、分析,以挖掘价值性信息,进而选择确定科学、合理的评估要素指标;第三、明确性原则。每个评估指标的设置都要有明确的内容、评级、解释说明,评估要素和指标的概念内涵明确、外延清晰。同时评估要素的指标的文字表述应用力求精炼、直观、通俗,所选的要素指标要少而精进而使考评体系设计达到规范化和标准化的要求。
2.建立完善的双向内部沟通体系
企业员工绩效评估多表现为上级部门对下级部门的评估,对企业员工而言,上级主管部门处在权利掌握的一方,这种评估的模式势必导致管理层与员工之间情感距离的加大,这种评估模式往往会导致上级与下级部门融洽度的降低,反倒不利于发挥人力资源的内在价值性。
建立完善的双向内部沟通体系,有利于员工体验互动公平感。要消除企业上下级之间的距离隔阂,企业管理层应增强对员工的情感交流,不能以权力管制,上下级之间能相互理解,明确各自的职责与所尽的义务,共同为企业的发展而努力,这样员工能更好地配合实施管理者制定的决策,管理者也能听取员工的建议,并尊重与相信员工,给员工更广阔的发展空间。通过双向内部沟通体系的建设,能消除企业员工之间的内部冲突,增强团队的凝聚力,从而发挥人力资源的最大作用性。
3.选择合理的绩效评估方法
认识和了解绩效评估方法的主要内容和特点是权变选择的前提。目前在理论和实践中发
展的绩效评估方法,根据其评估内容的侧重点,主要分为结果导向型和行为导向型两类。
(1)行为导向型客观评估方法
①关键事件法:这是等级评价方法的一种补充。这种方法在认定雇员特殊的优良和劣等表现方面十分有效,对于改善不良绩效的规划也很方便。通常6个月左右,上下级根据记录的特殊事件讨论后者的工作绩效。大多数下属雇员可能都希望上级评价者能够向他们说明,为什么将自己的工作绩效评价为好或不好。
②图尺度评价法:这是最简单也是运用最普遍的工作绩效评价方法之一。如列举一些绩效构成要素,以及一些跨越范围很宽的工作绩效等级。评价时,首先针对每位雇员从每项要素中找出符合其绩效状况的分数,然后将该员工的所有分值进行加总得到结果。其考评内容的深度不及关键事件法,但易操作且成本低。
③行为对照表法:这是最常用的业绩评估方法之一。应用时给考评者一份描述员工规范的工作行为表,要求考评者在一系列的个人陈述中进行解释,在某些情况下,行为对照表对于每一个反映员工工作行为的陈述都给出一系列相关的程度判断,对每一判断赋予不同分数,考评者根据员工行为表现选择后即可获得加总分数。
④行为锚定等级评价法:这是以等级评价表将关于特别优良或劣等绩效的叙述加以等级定量化,从而将描述性关键事件评价法和量化等级评价法的优点结合起来,侧重评估员工行为。这种方法设计成本较高。通常有5个步骤:获取关键事件;建立绩效评价等级;对关键事件重新加以分配;对关键事件进行评定;建立最终的工作绩效评价体系。
(2)结果导向型绩效评估方法
目标管理法:这种方法的最大特点为上下级共同协商确定,具体完成目标的方法由下级决定并定期提供反馈。上级起指导帮助作用,在期限终了时,上下级一起进行工作评估,总结成败原因,并商讨下一期的目标。体现了现代管理的哲学思想,是领导者和下属之间双向互动的过程,有利于提高员工积极性。但这一方法没有在不同部门、不同员工之间设立统一目标,因而难以对不同员工和不同部门间的工作绩效做横向比较,难以为以后的晋升决策提供依据。
4.完善绩效评估结果反馈机制
针对不同周期的绩效考核结果,企业应首先建立信息存储数据库,以个人为单位记录员工不同阶段的绩效考核结果并生成对比结果。将评估结果及时地反馈给员工,使其了解自己在工作中存在的不足与所取得的进步,让员工对自己的个人努力方向有一个清晰、明确的认知。企业应结合绩效评估结果对员工的薪酬、福利待遇、职位晋升等进行适应性调整,以严明、严肃的奖惩机制激励员工。再者,企业领导层应从企业战略发展的高度来审核绩效评估结果,通过对评估信息的整理、分析,找出企业管理措施存在的问题,制定有目的的员工培训计划,将员工绩效评估与企业文化建设相整合,以企业战略发展为导向来规划企业员工绩效评估机制,通过发挥人力资源的核心竞争优势,使企业得以可持续性发展。
参考文献:
[1] 刘伟.绩效评估的问题及建议[J].中国人力资源开发,2003(08)
[2] 张志平.企业员工行为和素质绩效指标研究[D]. 华中科技大学,2010