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摘要：现如今，我国是信息化快速发展的新时期，很多领域都开始应用这一技术。事业单位的档案管理工作也逐步完善信息化建设，但还是存在一些问题急需解决。本文针对目前事业单位档案管理信息化建设中存在的问题深入分析，并提出具有针对性的措施，希望能作为参考促进我国事业单位档案管理工作发展。
关键词：事业单位;档案管理;信息化建设
引言
档案作为人员信息和各种实践活动的真实记录，历史性和真实性是档案最显著的特征，对于事业单位而言，档案可以直接反映单位的发展历程，同时在档案中还蕴含自身发展过程中的经济和社会发展情况。另外，档案信息是社会的映射，同时也是一个单位和政府政策的参考依据。作为社会服务组织，事业单位档案管理是至关重要的，在社会高速发展的同时，事业单位档案管理压力也在增加。现阶段信息化是社会发展的大趋势，事业单位为了管理好档案资料，要坚持与时俱进，借助各种先进的信息化技术，实现档案管理的信息化、数字化，助推事业单位稳健长远发展。
1事业单位档案管理信息化建设的必要性
事业单位的健康发展关乎国计民生，其在日常运营中产生的档案资料是我国分析事业单位发展现状，掌握事业单位发展趋势，创新事业单位管理办法的重要资源。以下对事业单位档案管理信息化建设的必要性进行介绍：第一，近年来，事业单位在日常运营中产生的档案数量逐渐增加，档案类型和档案信息载体也呈现了复杂性演变趋势，包括医院在内的事业单位中档案管理部门的工作难度显著提升，通过引进相关现代化技术和管理手段、管理理念，促进事业单位档案管理信息化建设，将有效地提升事业单位内部档案管理部门的工作效率和工作精度，档案管理部门还可通过与事业单位内部的其他部门和我国相关管理部门相配合，产生协同发展效应。第二，目前，我国正处于深化医疗服务体制改革的关键时期，医院档案管理部门面临着重大挑战，实现档案管理信息化建设，可以有效促进医院档案管理部门深入挖掘档案信息的内在价值，积累医疗经验，实现我国医疗服務水平的有效提升和医疗服务范围的充分拓展。
2新时期事业单位档案管理信息化建设创新
2.1引进先进的技术设备
事业单位想要做好信息化管理档案的工作，必须引进先进的技术设备，这样在一定程度上能够提升信息化建设的质量。在选择设备的时候，必须根据事业单位当前的情况制定最合理的管理以及建设方法。同时还要从事业单位当前情况出发，对权限进行设置，高效利用和开发所有功能，使系统软件间操作可以兼容。此外，还要加大力度对安全管理进行维护，严格管控系统操作设备，如果资料涉及保密情况，就不能将此资料在外网操作，只能在安全内网中使用，提升资料的安全性。
2.2提高信息化建设的安全性
事业单位在进行档案信息化建设时，必须要规范和完善档案管理制度，并严格执行档案管理工作的各个环节。需要注意的是，事业单位一定要规范使用员工档案资料，强化工作人员对于档案工作的掌握，促进档案使用及保密措施的完善。除此之外，应该采用硬件保护和软件预防相结合的方式针对电脑病毒进行技术防护，同时构建档案信息安全防护体系减少黑客入侵现象发生。目前应用的防火墙技术，即在档案部门的内网和外网之间设置保护屏障的方式，在避免泄露内部信息的基础上防止外部人员非法获取档案的手段是最为常见的。像安全保密技术，如数字签名、数字证书、加密技术等手段也在发挥着至关重要的作用。值得一提的是，事业单位各部门之间需达成统一标准，共同构建安全体系，降低安全风险。
2.3增加对档案信息化建设的资金投入
对于档案信息化来说，首先要有相应的先进设备，加大对档案信息化建设的资金投入，用来引进先进的信息化设备。对原有的陈旧设备进行更新替换，不仅在某些方面简化了操作程序，而且减少了设备由于陈旧而出现死机等问题。资金投入力度的增加不仅使得档案信息化顺利进行，还提高了工作人员的工作效率。新设备在性能方面自然远远超越旧设备，不仅体现在操作方面，在安全方面也略胜一筹，在档案上再加一把锁，使得一些机密档案得到双重保险。由此可见，增加对档案信息化建设的资金投入使档案信息管理效率提高。
2.4规范档案管理制度，提高档案管理效率
当前，我们正处在信息化时代，档案管理模式逐渐从传统保护管理模式，转变为档案数据信息共享和全面利用方向。我们要想进一步发挥档案信息数据的作用和效率，则需要立足于实际，构建科学完善的档案管理制度，并且不能随意修改，档案管理人员在将信息录入档案时，一定要严格国家所制定的著录原则、文字标识、方法以及格式等方面的要求来开展工作，如果档案管理人员无法实现著录的统一，则在后续的档案检索过程极易出现错误，导致档案信息数据准确性使用和提取受到影响。管理人员在对档案信息数据进行归档处理时，还必须要使用统一规范的数据库软件和硬件，同时还必须要对纸质档案进行统一归档，从而更好地为事业单位内部档案信息资源的共享提供便利，真正意义上实现档案管理信息化。
2.5促进系统衔接
事业单位在建设信息化档案管理系统时，应该严格落实习近平总书记系列重要讲话精神，按照“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局，切实保证档案信息化管理的有效性和针对性。面对日益增加的电子档案数量，事业单位应该实现信息化系统的有效衔接。目前，事业单位档案信息化系统主要包括档案加工系统、档案查询系统、设置系统、管理系统和登记系统。为了提高信息传输的有效性，各系统之间必须进行有效衔接。
3结语
随着我国科技的日益进步，事业单位档案管理也应与当前的趋势同步。事业单位相关管理人员应重视档案信息化建设，以更专业的模式完善当前事业单位档案管理中的不足，规范当前档案管理制度，使制度具有针对性，进而促进事业单位档案管理效率提高。
参考文献
[1]张雪.事业单位文书档案信息化建设分析[J].兰台内外，2019（18）：25-26.
[2]王岩.提升事业单位档案管理信息化建设的措施分析[J].现代商贸工业，2018，39（16）：65-66.
[3]刘迎迎.信息化建设在事业单位档案管理中的应用分析[J].城建档案，2018（04）：62-63.
[4]崔晓玲.事业单位档案信息化建设有关问题的思考[J].办公室业务，2018（05）：34-35.
作者简介：兰保剑（1978.7-）男，汉族江西宜春人南宁学院本科，助理工程师，从事档案工作研究。
关键词：事业单位;档案管理;信息化建设
引言
档案作为人员信息和各种实践活动的真实记录，历史性和真实性是档案最显著的特征，对于事业单位而言，档案可以直接反映单位的发展历程，同时在档案中还蕴含自身发展过程中的经济和社会发展情况。另外，档案信息是社会的映射，同时也是一个单位和政府政策的参考依据。作为社会服务组织，事业单位档案管理是至关重要的，在社会高速发展的同时，事业单位档案管理压力也在增加。现阶段信息化是社会发展的大趋势，事业单位为了管理好档案资料，要坚持与时俱进，借助各种先进的信息化技术，实现档案管理的信息化、数字化，助推事业单位稳健长远发展。
1事业单位档案管理信息化建设的必要性
事业单位的健康发展关乎国计民生，其在日常运营中产生的档案资料是我国分析事业单位发展现状，掌握事业单位发展趋势，创新事业单位管理办法的重要资源。以下对事业单位档案管理信息化建设的必要性进行介绍：第一，近年来，事业单位在日常运营中产生的档案数量逐渐增加，档案类型和档案信息载体也呈现了复杂性演变趋势，包括医院在内的事业单位中档案管理部门的工作难度显著提升，通过引进相关现代化技术和管理手段、管理理念，促进事业单位档案管理信息化建设，将有效地提升事业单位内部档案管理部门的工作效率和工作精度，档案管理部门还可通过与事业单位内部的其他部门和我国相关管理部门相配合，产生协同发展效应。第二，目前，我国正处于深化医疗服务体制改革的关键时期，医院档案管理部门面临着重大挑战，实现档案管理信息化建设，可以有效促进医院档案管理部门深入挖掘档案信息的内在价值，积累医疗经验，实现我国医疗服務水平的有效提升和医疗服务范围的充分拓展。
2新时期事业单位档案管理信息化建设创新
2.1引进先进的技术设备
事业单位想要做好信息化管理档案的工作，必须引进先进的技术设备，这样在一定程度上能够提升信息化建设的质量。在选择设备的时候，必须根据事业单位当前的情况制定最合理的管理以及建设方法。同时还要从事业单位当前情况出发，对权限进行设置，高效利用和开发所有功能，使系统软件间操作可以兼容。此外，还要加大力度对安全管理进行维护，严格管控系统操作设备，如果资料涉及保密情况，就不能将此资料在外网操作，只能在安全内网中使用，提升资料的安全性。
2.2提高信息化建设的安全性
事业单位在进行档案信息化建设时，必须要规范和完善档案管理制度，并严格执行档案管理工作的各个环节。需要注意的是，事业单位一定要规范使用员工档案资料，强化工作人员对于档案工作的掌握，促进档案使用及保密措施的完善。除此之外，应该采用硬件保护和软件预防相结合的方式针对电脑病毒进行技术防护，同时构建档案信息安全防护体系减少黑客入侵现象发生。目前应用的防火墙技术，即在档案部门的内网和外网之间设置保护屏障的方式，在避免泄露内部信息的基础上防止外部人员非法获取档案的手段是最为常见的。像安全保密技术，如数字签名、数字证书、加密技术等手段也在发挥着至关重要的作用。值得一提的是，事业单位各部门之间需达成统一标准，共同构建安全体系，降低安全风险。
2.3增加对档案信息化建设的资金投入
对于档案信息化来说，首先要有相应的先进设备，加大对档案信息化建设的资金投入，用来引进先进的信息化设备。对原有的陈旧设备进行更新替换，不仅在某些方面简化了操作程序，而且减少了设备由于陈旧而出现死机等问题。资金投入力度的增加不仅使得档案信息化顺利进行，还提高了工作人员的工作效率。新设备在性能方面自然远远超越旧设备，不仅体现在操作方面，在安全方面也略胜一筹，在档案上再加一把锁，使得一些机密档案得到双重保险。由此可见，增加对档案信息化建设的资金投入使档案信息管理效率提高。
2.4规范档案管理制度，提高档案管理效率
当前，我们正处在信息化时代，档案管理模式逐渐从传统保护管理模式，转变为档案数据信息共享和全面利用方向。我们要想进一步发挥档案信息数据的作用和效率，则需要立足于实际，构建科学完善的档案管理制度，并且不能随意修改，档案管理人员在将信息录入档案时，一定要严格国家所制定的著录原则、文字标识、方法以及格式等方面的要求来开展工作，如果档案管理人员无法实现著录的统一，则在后续的档案检索过程极易出现错误，导致档案信息数据准确性使用和提取受到影响。管理人员在对档案信息数据进行归档处理时，还必须要使用统一规范的数据库软件和硬件，同时还必须要对纸质档案进行统一归档，从而更好地为事业单位内部档案信息资源的共享提供便利，真正意义上实现档案管理信息化。
2.5促进系统衔接
事业单位在建设信息化档案管理系统时，应该严格落实习近平总书记系列重要讲话精神，按照“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局，切实保证档案信息化管理的有效性和针对性。面对日益增加的电子档案数量，事业单位应该实现信息化系统的有效衔接。目前，事业单位档案信息化系统主要包括档案加工系统、档案查询系统、设置系统、管理系统和登记系统。为了提高信息传输的有效性，各系统之间必须进行有效衔接。
3结语
随着我国科技的日益进步，事业单位档案管理也应与当前的趋势同步。事业单位相关管理人员应重视档案信息化建设，以更专业的模式完善当前事业单位档案管理中的不足，规范当前档案管理制度，使制度具有针对性，进而促进事业单位档案管理效率提高。
参考文献
[1]张雪.事业单位文书档案信息化建设分析[J].兰台内外，2019（18）：25-26.
[2]王岩.提升事业单位档案管理信息化建设的措施分析[J].现代商贸工业，2018，39（16）：65-66.
[3]刘迎迎.信息化建设在事业单位档案管理中的应用分析[J].城建档案，2018（04）：62-63.
[4]崔晓玲.事业单位档案信息化建设有关问题的思考[J].办公室业务，2018（05）：34-35.
作者简介：兰保剑（1978.7-）男，汉族江西宜春人南宁学院本科，助理工程师，从事档案工作研究。