试析医院财务管理的信息化建设

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  摘要:财务管理作为一个企业和醫疗机构的重要环节,其水平的高低决定着这个单位的决策能力优劣,展现其核心竞争力好坏的关键因素。医院财务管理的科学化、信息化是其在新形势时代背景下发展的必然。通过信息化技术来管理医院的财务状况,建立起一整套有效的、准确的、科学的财务管理体系,势必将推动医院的财务管理水平,有助于企业在竞争中处于不败之地。
  关键词:信息化;建设;财务管理;医院
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-02
  一、医院财务管理信息化建设的意义
  随着我国信息化水平的迅速发展,信息化带来的高效便捷不言而喻。将信息化建设引入医院的财务管理,在一定程度上对其管理方式产生影响。信息化的医院财务管理,将形成一整套具有大数据特征的数据库。然后利用数据信息进行有效的整合、计算,从而使得整个管理过程更加不受人工干扰,也更加的及时、有效和合理。同时,在对医院财务管理上,采用信息化也是医院管理模式从传统的意义管理上一次巨大改革。这种管理模式的建立后,财务管理工作可以随时、随地不受时间空间的限制地开展工作。下面就医院财务管理的信息化带来的影响进行论述。
  1.医院财务管理信息化减少资源配置
  医院财务管理采用信息化后,对医院的人、物、财等资源的配置都有一定的影响。这种信息化管理在医院管理模式上的应用,对传统的管理理念、运作方式、数据信息应用等方面都是一次质上的飞跃。从而大大提高员工的办事效率,对收入和支出情况清晰准确,实现信息到位,建立全面覆盖对财务信息的监管,控制医院潜在的金融风险。因此,可以说医院建立信息化的财务管理是对传统管理模式的一种挑战和机遇,它使得人们转变工作方式,提高工作效率,为全方位监管医院财务信息和对经济风险的控制起到一定积极作用。
  2.医院财务管理信息化促进医院财务管理规范化
  通过建立信息化的财务系统,对资金账目建立受到的人为干预因素越来越小。资金的收支情况,内部建设的消耗情况都将全面准确的反应在医院财务管理的系统上,从以前的资金信息反应不够准确和弄虚作假的情况来说,无疑是给这种管理漏洞一种无形的约束。通过计算机数据库来管理财务数据,将很大的地改善财务信息滞后,信息不全面和虚假信息的干扰,达到规范医院财务管理的最终目的,为医院在现代财务管理模式上的转变走出了更近的一步。
  二、医院财务管理的信息化建设现状
  目前而言,我国各大医院逐渐意识到财务管理信息化建设的重要性,但是由于多种因素,使得关于推进医院财务管理信息化建设的进程较为缓慢。其中主要包括了人为因素上对信息化管理人才的缺乏,传统型手工记账的专业人士存在老龄化,不善于利用计算机等特点,往往造成有条件而无法上岗上任的尴尬情况。同时,医院自身的财务管理经过长期的发展,已经根深蒂固,想要从管理方式上进行改革需要经过缜密的思考和严格部署。另外,医院财务管理信息化的理念仍未十分普及,需要一个长期的过程。
  1.医院财务管理信息化人才缺乏
  医院财务管理信息化是要建立在一个具有财务专业知识和计算机能力水平的综合人才水平队伍上的。要求这种人才不仅要熟悉会计的计算和记账素质外,还要熟练掌握计算机的基本操作。对于这种复合型人才的教育,我国的教育体制上还尚未程度,因此对于这类人才的需求往往是供不应求,造成医院内部对这类人员资源配备的短缺。同时,要对医院原有的财会人才进行计算培训需要消耗大量的工作时间。短期来说,我国各大医院的信息化财务人才资源还是相对不够宽裕的。人才的缺失,又在一定程度上约束了财务管理信息化的发展推进。
  2.医院财务管理信息化具备条件不够充分
  随着信息化技术的普及,医院也越来越重视自身信息化发展水平。医院作为一个历史长期存在的机构,其管理模式,经营体制都已经相当成熟。要在这个成熟的模式上进行信息化的变革,往往需要医院提供更多的制度和理论的支持。我国现有的医院财务管理信息化运行环境来说,推进信息化进入,无疑是一种摸索和挑战。从内部环境来说,需要医院内部建立起一整套管理制度和评估体系。从外部来说,需要提供一系列的相关政策法规,从而确保医院财务管理信息化进程的快速发展。
  3.医院财务管理信息化体系尚未完善
  就我国医院现有的信息化技术而言,医院自身处在一个技术支持和安全环境相对开放的网络环境中。在这个过程中,信息很容易传输和运作的过程中受到攻击、泄密甚至窜改,这样造成数据存储和档案的记录保存存在一定风险,反而给医院的管理带来不便。
  三、医院财务管理的信息化建设改进
  医院财务管理信息化建设是一个复杂的发展过程,就我国目前而言,关于信息化管理财务系统的事业基础仍十分薄弱。在这个过程的发展中,我们需要对这进程的现状和潜在的风险有个清晰认识,通过了解我国现有的电算化发展水平和财务管理方式,来进一步健全和完善医院财务管理信息化进程,从而推进这项技术的发展和成熟。下面就从几个方面来建设医院财务管理信息化进行理论探讨。
  1.加强医院财务管理信息化人才培养和引进
  加强医院的专业人才培训,不断提高其业务水平和电算化能力。通过建立一系列的专业培训,邀请相关专业人士和相关人员对医院财务管理员工进行技术技能的教育。定期不定期组织相应的小组团队到别的相关医院进行技术交流,探讨别人在财务管理信息化进程中探索的成功经验和失败教训。在医院的现有水平中,提升管理人员的管理理念,要求做到人机管理,熟练掌握相关技术软硬件的操作,充分发挥出财务管理信息化的优势。对于财务管理信息化人员的培训,乙方能能使他们尽快熟悉和习惯系统的基本操作,从而迅速地适应信息化技术的改革浪潮,提高员工的业务素养,集中建立起统一管理操作会计核算软件的技术团队,形成一整套和管理信息相匹配的人力资源队伍。从医院运作的角度而言,人才的优势往往是企业立于成功的关键因素,多方位的人才培养,将有助于财务信息化建设的有效进行,对医院建立起相应的科学化、合理化的管理体制有一定激励作用。所以,通过医院加强对财务管理信息化人才培养和引进更能有效的发挥人才的作为,对于发展财务管理改革起到关键作用。
  2.进一步构建医院财务管理信息化环境
  医院财务信息化管理主要是通过一个局域网络数据库系统实现的。这个系统的主要数据和信息,有管理人员和系统内外的运用软件人员信息和数据组成。在这个系统中,需要运行大量的数据和提供足够准确的数据参考。同时,数据资源库是一个十分重要的管理环境,也是一个绝对危险的控制系统。在网络运行的系统中,数据库存在被非授权人访问、攻击、遭到系统故障和损坏,给信息化管理带来一定的风险。因此,建立起一整套具有安全性,减少病毒威胁的管理环境,是医院顺利开展信息化建设的关键。首先,医院根究自身的需求,设计不同的软硬件和编程工作,将编程人员与参与财务管理人员相区别开来,保证财务信息的独立性和私密性。其次,医院的财务管理系统需要定期和不定期的进行软件维护和代码修改工作,对网络系统的控制权限人进行有效的身份识别,使整个系统的控制和计划工作都有一个严格的记录程序。最后,医院采取信息化管理,不仅需要一套严格管理程序,还应建立起与之匹配的医院财务管理核心制度和理念,更加全面和准确地控制管理财务资金的流动。
  总之,医院财务管理的信息化进程的发展是时代发展的必然趋势。我们应正视我国现有信息化发展水平,从实际出来建立起一整套符合医院发展需求的管理系统,进行专业人员的培训,从而促进医院财务管理信息化建设。
  参考文献:
  [1]卢德高,夏自宗.计算机在医院成本核算中的开发与应用[J].中国卫生经济,2000(11).
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