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挑战内容:经常上网的朋友往往都有好几个信箱,每个信箱的目的都不大相同—有的用来收私人信件,有的用来收取工作邮件。现在挑战来了:如何让你的信箱变成只接受指定内容的信件,只接受正文中含有“电脑爱好者”的信件,其他信件一律删除。
挑战者:刘铭 王志军 猫咪老爸 Claudia
发出这个挑战之后,读者朋友的参与非常踊跃。这里我们把解决方法收集起来,和其他读者一起分享。
方法一:“逆用”Outlook的删除功能
STEP1
打开Outlook 2003,从工具菜单打开“规则和通知”。首先来新建规则,打开规则向导,这里有两个建立规则的方式,第一个是通过模板创建,另一个是创建空白规则,这里选择创建空白规则。
STEP2
选择检查邮件时间,由于我们的规则针对的是收邮件操作,所以这里“邮件到达时检查”。
STEP3
选择检测条件,这里是这个规则的第一个重点!由于我们要做的是保留特定邮件,即删掉除正文包含“电脑爱好者”的邮件之外的所有邮件,所以这一项我们什么都不选,直接进入下一步。这时会出现提示询问“是否将规则用于每个已收到的邮件?”选择“是”。
STEP4
选择处理符合规则的邮件的方式,根据题目要求,我们选择“删除它”或“将其永久删除”都可以。两者的区别是前者将符合规则的邮件删除到“已删除邮件”文件夹里,优点是减小了丢失有用邮件的几率,缺点是被删掉的邮件还需要再次手动删除;后者会直接将符合规则的邮件从本机删除,优点是简单,不用再次删除,缺点是可能会删掉有用的文件。这里,我选择“将其永久删除”项,在出现的警告提示中选“是”。
STEP5
选择“例外”,这里是这个规则成败的关键点!题目要求保留的正文中含有“电脑爱好者”的邮件,所以只选择“除非该正文包含特定词语”,并将特定词语添加为“电脑爱好者”。在最后给规则命名,并选择启用后,规则建立成功。这样,我们的邮箱就成为了只能收正文含“电脑爱好者”字段的私有邮箱。
方法二:Foxmail过滤法
STEP1
创建新账户。为了安全起见,建议重新创建一个账户,选择自己并不经常使用的邮箱做试验,账户的具体创建步骤这里就不再多说。
STEP2
创建过滤器。从邮箱菜单下选择“过滤器”打开“过滤管理器”窗口,创建一个新过滤器,例如命名为“私有信箱”,很显然这个过滤器应该是应用于“来信”,我们设置的重点应该是下面的“条件”小节:
位置当然是“邮件正文”,条件应该是邮件的任何地方都不包含“电脑爱好者”(见图1)。接下来,应该切换到“动作”标签页,将符合过滤器条件的邮件一律删除,但苦恼的是我们却没有办法直接在服务器删除,设置的办法是将这些邮件自动转移到“废件箱”中(见图2),这样也算间接实现了任务的要求。
STEP3
自动清空废件箱。现在,你可以尝试向这个做试验的邮箱发送一封不包含“电脑爱好者”的邮件,这封邮件会被自动过滤至废件箱中,然后手工清空废件箱即可。
如果要一劳永逸,那么可以从工具菜单下打开“设置”窗口,切换到“常规”选项页,选中“退出时自动清空废件箱”复选框,这样就可以将邮件正文中不包含“电脑爱好者”的邮件全部删除(即已经进入废件箱的邮件)。
小提示
Outlook Express中的处理方法
选择主菜单“工具→邮件规则→邮件”后进入“新建邮件规则”窗口。 在"选择规则条件"窗口里,勾选"若邮件正文中包含特定的词",然后在"规则说明"窗口里点击"包含特定的词"的蓝色链接,添加“电脑爱好者” 。在“输入特定文字”窗口里点击“选项”后进入新窗口,勾选“不含以下文字的邮件”,就完成了规则设置的"逆操作",即将正文中没有"电脑爱好者"文字的邮件归为一类了(见图3)。
方法三:不用客户端的简便方法
我们在发起挑战的时候,提示大家可以使用各种邮件客户端来解决问题,但并没有强制要求一定要通过客户端来解决问题。其实,如果你习惯使用需要Web登录的邮箱时,同样可以把它们变成你的私用邮箱。不过,这和我们的挑战要求有一点差距,这里并不能过滤“电脑爱好者”这样的关键词,只能过滤指定的邮件地址。但是,这种方法同样能把邮箱变成“私用信箱”,所以这里以Sina的邮箱的白名单功能为例介绍,其他大多数Web邮箱也都支持这种方式。
STEP1
登录Web邮箱,依次进入“设置区→邮件过滤设置”,勾选下方的“专用”前面的复选框,看到白名单的设置。
STEP2
用手动输入或者是从通讯录中提取的方式将希望接收的邮件地址添加到右侧的白名单中(见图4)。
这样一来,只有白名单中用户才能发信给你,其他用户发来的邮件将不能进入你的邮箱。
挑战者:刘铭 王志军 猫咪老爸 Claudia
发出这个挑战之后,读者朋友的参与非常踊跃。这里我们把解决方法收集起来,和其他读者一起分享。
方法一:“逆用”Outlook的删除功能
STEP1
打开Outlook 2003,从工具菜单打开“规则和通知”。首先来新建规则,打开规则向导,这里有两个建立规则的方式,第一个是通过模板创建,另一个是创建空白规则,这里选择创建空白规则。
STEP2
选择检查邮件时间,由于我们的规则针对的是收邮件操作,所以这里“邮件到达时检查”。
STEP3
选择检测条件,这里是这个规则的第一个重点!由于我们要做的是保留特定邮件,即删掉除正文包含“电脑爱好者”的邮件之外的所有邮件,所以这一项我们什么都不选,直接进入下一步。这时会出现提示询问“是否将规则用于每个已收到的邮件?”选择“是”。
STEP4
选择处理符合规则的邮件的方式,根据题目要求,我们选择“删除它”或“将其永久删除”都可以。两者的区别是前者将符合规则的邮件删除到“已删除邮件”文件夹里,优点是减小了丢失有用邮件的几率,缺点是被删掉的邮件还需要再次手动删除;后者会直接将符合规则的邮件从本机删除,优点是简单,不用再次删除,缺点是可能会删掉有用的文件。这里,我选择“将其永久删除”项,在出现的警告提示中选“是”。
STEP5
选择“例外”,这里是这个规则成败的关键点!题目要求保留的正文中含有“电脑爱好者”的邮件,所以只选择“除非该正文包含特定词语”,并将特定词语添加为“电脑爱好者”。在最后给规则命名,并选择启用后,规则建立成功。这样,我们的邮箱就成为了只能收正文含“电脑爱好者”字段的私有邮箱。
方法二:Foxmail过滤法
STEP1
创建新账户。为了安全起见,建议重新创建一个账户,选择自己并不经常使用的邮箱做试验,账户的具体创建步骤这里就不再多说。
STEP2
创建过滤器。从邮箱菜单下选择“过滤器”打开“过滤管理器”窗口,创建一个新过滤器,例如命名为“私有信箱”,很显然这个过滤器应该是应用于“来信”,我们设置的重点应该是下面的“条件”小节:
位置当然是“邮件正文”,条件应该是邮件的任何地方都不包含“电脑爱好者”(见图1)。接下来,应该切换到“动作”标签页,将符合过滤器条件的邮件一律删除,但苦恼的是我们却没有办法直接在服务器删除,设置的办法是将这些邮件自动转移到“废件箱”中(见图2),这样也算间接实现了任务的要求。
STEP3
自动清空废件箱。现在,你可以尝试向这个做试验的邮箱发送一封不包含“电脑爱好者”的邮件,这封邮件会被自动过滤至废件箱中,然后手工清空废件箱即可。
如果要一劳永逸,那么可以从工具菜单下打开“设置”窗口,切换到“常规”选项页,选中“退出时自动清空废件箱”复选框,这样就可以将邮件正文中不包含“电脑爱好者”的邮件全部删除(即已经进入废件箱的邮件)。
小提示
Outlook Express中的处理方法
选择主菜单“工具→邮件规则→邮件”后进入“新建邮件规则”窗口。 在"选择规则条件"窗口里,勾选"若邮件正文中包含特定的词",然后在"规则说明"窗口里点击"包含特定的词"的蓝色链接,添加“电脑爱好者” 。在“输入特定文字”窗口里点击“选项”后进入新窗口,勾选“不含以下文字的邮件”,就完成了规则设置的"逆操作",即将正文中没有"电脑爱好者"文字的邮件归为一类了(见图3)。
方法三:不用客户端的简便方法
我们在发起挑战的时候,提示大家可以使用各种邮件客户端来解决问题,但并没有强制要求一定要通过客户端来解决问题。其实,如果你习惯使用需要Web登录的邮箱时,同样可以把它们变成你的私用邮箱。不过,这和我们的挑战要求有一点差距,这里并不能过滤“电脑爱好者”这样的关键词,只能过滤指定的邮件地址。但是,这种方法同样能把邮箱变成“私用信箱”,所以这里以Sina的邮箱的白名单功能为例介绍,其他大多数Web邮箱也都支持这种方式。
STEP1
登录Web邮箱,依次进入“设置区→邮件过滤设置”,勾选下方的“专用”前面的复选框,看到白名单的设置。
STEP2
用手动输入或者是从通讯录中提取的方式将希望接收的邮件地址添加到右侧的白名单中(见图4)。
这样一来,只有白名单中用户才能发信给你,其他用户发来的邮件将不能进入你的邮箱。