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摘要：档案管理信息化是我國当前急需推行的档案管理模式，它虽是新型的档案管理模式，但并不是一个新的概念。信息化管理是档案数字化建设的重要组成部分，它为单位档案管理工作提供了优质且方便快捷的服务，因此，档案管理想要更好的服务社会、提高工作效率，信息化建设成为了适应时代的必然选择。
关键词：档案信息化；档案管理；建设
1 档案信息化建设与档案管理的内涵及特点
1.1档案信息化与档案管理的内涵
在如今信息技术以及科学技术日益进步的新时代，各种上网络技术以及信息技术也在档案管理中得到了广泛应用，并且也给传统的档案管理带来了新的机遇。新时代发展的背景下，相关单位应该要加强对档案信息化的建设，这也符合当前档案管理的发展需求。另外相关单位也要加强对档案管理人员专业技能和修养的培训，培养他们能够善于使用计算机技术来检索和查阅所需的档案资料，这样也能效减少人力和物资的损耗。档案管理人员也可以利用计算机技术来对档案使用都的不同需求进行分析和记录，并及时提供个性化的服务，在满足用户需求的同时也有效促进了档案管理的服务水平。档案管理在应用信息技术时可以根据不同用户的需求来快速搜索到档案资料信息，这样能有效避免查阅纸质档案信息的复杂程序，信息化的档案管理可以为用户提供便捷、高效的查寻服务，从而有效提高档案管理的效率。
1.2档案信息建设与档案管理的特点
档案管理的信息化建设要在国家档案行政管理部门的组织下才能进行，档案管理过程中利用信息技术可以促进档案信息的收集、管理以及使用，为了提高现阶段档案管理的水平，就要对档案管理的模式进行创新，从而实现档案信息管理的社会化。通常档案信息化建设的特点主要表现为以下几个方面：1.档案管理的改革性，档案信息化建设就是将信息技术运用到档案管理工作中的各个部分，从而促使档案管理人员的职能以及工作结构都发生了变化，这也是档案管理的创新。并且档案信息化建设也有效改善了传统档案管理的不足之处，有助于工作人员在今后的档案收集、整理、使用以及销毁等方面都能更好的处理，并且创新型的理念以及方法也使档案管理方式发生了巨大的变化；2.档案信息化建设的时效性，由于档案信息化建设工作是一个长期且复杂的过程，除了要将先进了信息技术作为基础，也要保证档案信息的时代性以及实时性。所以在档案信息化建设的过程中相关管理部门要对硬件设备以及软件系统进行及时更新，并要定期进行系统升级和维护，要确保档案信息化建设的时效性；3.档案信息化建设的价值性，档案管理在应用信息技术时能够有效扩展档案信息的资源，通过对档案信息的整合和共享来最大化地实现档案信息的价值。在进行档案信息的整理和归纳时，档案的各种价值也会随之上升。
2 档案信息化建设与档案管理的策略
2.1首先要转变陈旧的思想观念，树立并强化信息意识
档案信息化建设是一项庞大、复杂且繁琐工程。为了变革旧的传统档案管理模式，档案管理工作者必须认清当前形势，转变传统的观念，改变陈旧的档案管理方式，这样才能为档案信息化管理创造一个有利的环境。
2.2完善档案管理的软硬件基础设施
基础设施建设的完善程度影响着整个信息化建设的进程和水平。为了能够安全、健康、高效的完成信息化建设，做好设施基础建设成信息化建设进程的重中之重。因此，单位不仅要为档案管理工作配备良好的计算机及其系统；也要防患于未然，投入一定的资金来聘请专员设置严密的安全防护系统。
2.3转变档案管理模式
信息时代，传统的管理方式已经不能适应当前档案管理工作发展需求，因此档案部门急切需要运用高新技术开发档案信息资源，转变档案信息管理模式，这才能更好的服务各个部门。应当在积极引进先进的档案管理硬件设备基础上，敦促檔案管理人员充分学习和利用一些管理软件，以使其有能力利用现代化的技术和手段，对原有的档案管理方式进行加工和改造，实现档案资源的存储价值和使用价值，进一步提高档案管理的工作效率。
2.4提升档案信息的安全性
只有保障了档案信息的安全，档案的信息化建设才能更好的实施。但是从目前来看，网络的开放性、互联性等特点对档案信息的安全造成了一定威胁，针对这一问题，我们一定要采取确实有效的管理手段和措施。一方面要设置严密的安全防护系统，另一方面要建立起档案泄密追责制度。
2.5建设起一支高素质的档案人才管理队伍
引进优秀的档案管理人才同时培训现有的档案管理人员，循序渐进的引导并深化档案管理人员的信息化理念。在学习和实践过程中，不断提档案管理人员的知识结构、业务素质和综合能力水平，使其成为一支懂技术懂管理，高素质的管理团队。
总而言之，在信息时代到来的今天，对档案管理工作提出了新的要求，计算机、网络等技术的发展，则为技术档案的管理提供了极大的便利条件，通过各种管理软件的运用，不但能够提高技术档案管理的工作效率和质量，而且还能降低管理成本，这对于档案利用价值的发挥意义重大。为此，必须对技术档案管理信息化建设予以足够的重视，并逐步加大相关方面的投入力度，健全各种标准，保障信息安全，提升管理人员的素质，确保信息化建设的有序进行。
参考文献：
[1]王美琴.我国档案信息化过程中的主要问题及对策[J].档案学研究，2011（1）：64-66.
[2]王小兰.“十二五”期间国家档案资源体系发展战略之我见[J].中国档案，2011（2）：27-29.
[3]张凤霞.我国档案管理信息化建设的若干问题探讨[J].集团经济研究，2012（4）：55-57.
关键词：档案信息化；档案管理；建设
1 档案信息化建设与档案管理的内涵及特点
1.1档案信息化与档案管理的内涵
在如今信息技术以及科学技术日益进步的新时代，各种上网络技术以及信息技术也在档案管理中得到了广泛应用，并且也给传统的档案管理带来了新的机遇。新时代发展的背景下，相关单位应该要加强对档案信息化的建设，这也符合当前档案管理的发展需求。另外相关单位也要加强对档案管理人员专业技能和修养的培训，培养他们能够善于使用计算机技术来检索和查阅所需的档案资料，这样也能效减少人力和物资的损耗。档案管理人员也可以利用计算机技术来对档案使用都的不同需求进行分析和记录，并及时提供个性化的服务，在满足用户需求的同时也有效促进了档案管理的服务水平。档案管理在应用信息技术时可以根据不同用户的需求来快速搜索到档案资料信息，这样能有效避免查阅纸质档案信息的复杂程序，信息化的档案管理可以为用户提供便捷、高效的查寻服务，从而有效提高档案管理的效率。
1.2档案信息建设与档案管理的特点
档案管理的信息化建设要在国家档案行政管理部门的组织下才能进行，档案管理过程中利用信息技术可以促进档案信息的收集、管理以及使用，为了提高现阶段档案管理的水平，就要对档案管理的模式进行创新，从而实现档案信息管理的社会化。通常档案信息化建设的特点主要表现为以下几个方面：1.档案管理的改革性，档案信息化建设就是将信息技术运用到档案管理工作中的各个部分，从而促使档案管理人员的职能以及工作结构都发生了变化，这也是档案管理的创新。并且档案信息化建设也有效改善了传统档案管理的不足之处，有助于工作人员在今后的档案收集、整理、使用以及销毁等方面都能更好的处理，并且创新型的理念以及方法也使档案管理方式发生了巨大的变化；2.档案信息化建设的时效性，由于档案信息化建设工作是一个长期且复杂的过程，除了要将先进了信息技术作为基础，也要保证档案信息的时代性以及实时性。所以在档案信息化建设的过程中相关管理部门要对硬件设备以及软件系统进行及时更新，并要定期进行系统升级和维护，要确保档案信息化建设的时效性；3.档案信息化建设的价值性，档案管理在应用信息技术时能够有效扩展档案信息的资源，通过对档案信息的整合和共享来最大化地实现档案信息的价值。在进行档案信息的整理和归纳时，档案的各种价值也会随之上升。
2 档案信息化建设与档案管理的策略
2.1首先要转变陈旧的思想观念，树立并强化信息意识
档案信息化建设是一项庞大、复杂且繁琐工程。为了变革旧的传统档案管理模式，档案管理工作者必须认清当前形势，转变传统的观念，改变陈旧的档案管理方式，这样才能为档案信息化管理创造一个有利的环境。
2.2完善档案管理的软硬件基础设施
基础设施建设的完善程度影响着整个信息化建设的进程和水平。为了能够安全、健康、高效的完成信息化建设，做好设施基础建设成信息化建设进程的重中之重。因此，单位不仅要为档案管理工作配备良好的计算机及其系统；也要防患于未然，投入一定的资金来聘请专员设置严密的安全防护系统。
2.3转变档案管理模式
信息时代，传统的管理方式已经不能适应当前档案管理工作发展需求，因此档案部门急切需要运用高新技术开发档案信息资源，转变档案信息管理模式，这才能更好的服务各个部门。应当在积极引进先进的档案管理硬件设备基础上，敦促檔案管理人员充分学习和利用一些管理软件，以使其有能力利用现代化的技术和手段，对原有的档案管理方式进行加工和改造，实现档案资源的存储价值和使用价值，进一步提高档案管理的工作效率。
2.4提升档案信息的安全性
只有保障了档案信息的安全，档案的信息化建设才能更好的实施。但是从目前来看，网络的开放性、互联性等特点对档案信息的安全造成了一定威胁，针对这一问题，我们一定要采取确实有效的管理手段和措施。一方面要设置严密的安全防护系统，另一方面要建立起档案泄密追责制度。
2.5建设起一支高素质的档案人才管理队伍
引进优秀的档案管理人才同时培训现有的档案管理人员，循序渐进的引导并深化档案管理人员的信息化理念。在学习和实践过程中，不断提档案管理人员的知识结构、业务素质和综合能力水平，使其成为一支懂技术懂管理，高素质的管理团队。
总而言之，在信息时代到来的今天，对档案管理工作提出了新的要求，计算机、网络等技术的发展，则为技术档案的管理提供了极大的便利条件，通过各种管理软件的运用，不但能够提高技术档案管理的工作效率和质量，而且还能降低管理成本，这对于档案利用价值的发挥意义重大。为此，必须对技术档案管理信息化建设予以足够的重视，并逐步加大相关方面的投入力度，健全各种标准，保障信息安全，提升管理人员的素质，确保信息化建设的有序进行。
参考文献：
[1]王美琴.我国档案信息化过程中的主要问题及对策[J].档案学研究，2011（1）：64-66.
[2]王小兰.“十二五”期间国家档案资源体系发展战略之我见[J].中国档案，2011（2）：27-29.
[3]张凤霞.我国档案管理信息化建设的若干问题探讨[J].集团经济研究，2012（4）：55-57.