刍议保险公司实现会计核算及财务工作中的风险

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  摘要:随着国民生活水平的提高,人们对保险的重视程度不断增加。保险公司在迎来巨大机遇的同时,也无可避免的迎来了一系列的挑战。保险公司只有合理规避财务工作中的风险、实行合适的会计核算方法,不断提高公司管理水平,才能以更加从容的姿态应对这些挑战。本文针对保险公司财务工作中的风险做出了分析,并提出了一些更好的实现会计核算职能的建议,希望能给保险公司的管理工作提供参考。
  一、保险公司财务管理工作中存在的风险
  (一)公司财务人员缺乏财务风险预警意识
  保险公司财务管理人员对于财务风险预警管理的认识度决定着其对公司财务产生危机信号的重视程度。财务风险预警主要是根据公司财务分析出的财务指标数据开展的。然而大多数公司财务人员未能具备完善的风险预警意识。一方面,许多财务人员财务管理的概念缺乏深刻的认识,尚未理解到进行财务分析对于一个公司健康、长远发展的重要性,财务分析工作往往停留于表面,开展效果并不是很理想,造成许多财务数据的准确度偏低,可靠性不足,甚至出现数据错误却没有及时纠正的情况。另一方面,由于财务风险管理的内容主要体现在公司的财务报表上,很多情况下无法直观的反馈到公司的业绩上,很多公司的领导阶层会误认为风险管理无法取得成效,对于公司来说,领导阶层对于一项工作的态度很大程度上决定了员工的积极性,这是财务风险工作无法全方位展开的主要问题之一。
  (二)管理环境混乱
  公司的内部管理环境决定了公司整体管理的质量。如果公司的管理环境相对混乱,那么其会计核算工作必然的难以开展的。造成公司管理環境混乱的原因有很多。一方面,保险公司内缺乏有效的财务风险控制管理制度,因为财务风险具有一定的多变性,需要管理的范围较大。在出现实际财务状况时比较难以按照预期发展方向前进,给保险公司进行相应的管理制度编制工作带来一定的阻碍。制度的缺位是公司发展环境混乱的首要原因。另一方面,会计核算的工作环境也存在问题。许多保险公司都会存在重经营轻管理的现象,导致进行会计核算的工作人员并不一定都是专业的会计核算人员,会计核算工作缺乏专业的指导思想,会计记录混乱,导致公司整体的会计管理环境混乱。
  (三)会计凭证管理流程存在问题
  会计凭证,即保险公司在进行开展经济活动有关财务支出的凭据,这些凭证是进行会计核算的重要证明材料。保险公司会计凭证管理存在的问题主要由以下方面造成的。首先,发票是主要的会计凭证之一,发票开票人、审核人信息不全,发票监制章、发票专用章缺印、漏印等情况是造成发票管理不流畅的主要情况,这不仅会降低会计信息的严谨性,而且影响了会计凭证的真实性。其次,部分保险公司会计信息的保存不够完整,一般来说,在公司工作的过程中必然涉及多项与会计凭证相关的工作,甚至在一项工作的流程中会存在多张凭证,如果不注意这些凭证的保存或者没有保存会计凭证的意识,在报销时就会出现很多麻烦。
  二、关于做好保险公司会计核算工作、降低财务风险的建议
  (一)提高财务人员对于风险控制的意识
  从财务危机的产生原因来看,保险公司首先应该提高人员对于财务风险控制工作的重视程度。一方面,公司应注重宣传财务风险管理的基本概念,促使员工主动了解财务风险对公司发展不可逆转的破坏性,在财务危机预警体系最初的运转尝试阶段专门聘请专业人员进行指导,以帮助改进其不合理的地方。另一方面,保险公司要不断更新财务风险防范理念,随着时代的发展,财务风险的形式越来越多样化,只有保持公司对于财务风险处理理念的先进性,才能够保障预警机制的有效性和可靠性。
  (二)加强内部控制,完善公司管理环境
  为了更好的进行会计核算工作,保险公司可以从以下方面完善其内部管理环境。首先,公司需要不断加强内部控制管理,构建一个可调和的、系统化的内部财务管理机制。同时制定相关的财务风险管理制度,当然,制度的编制要符合公司发展特点和实际管理运行情况。其次,公司需要加强对于会计核算的重视程度,广泛吸纳专业的会计核算人才,构建一个优质的会计核算团队,从根本上提高会计核算工作的质量。
  (三)健全会计凭证管理机制
  一方面,在保险公司开展经济活动时,要注重会计凭证上面信息的真实度,拿发票举个例子,发票上面应该印有清晰的发票监制章和单位发票专用章,不能模糊不清或者破损残缺,而且开具发票者、审核人、收款人的姓名信息缺一不可,发票抬头注意要登记单位全称,超过一定数额的发票要进行网络验证等。这均是为了保证会计凭证内容的真实有效性。另一方面,公司财务人员应注意会计凭证的保存及保障会计凭证的完整性。在一系列发票的开具后,要能够通过发票顺序倒推出单位活动流程,这也能检查出哪个方面发票没有开具或者发票丢失。
  三、结束语
  总之,财务会计核算工作是保险公司内部管理的重要内容之一。虽然公司在这方面的工作不断完善,但是仍然有一些纰漏。保险公司可以根据本文所述提高财务人员对于风险控制的意识,加强内部控制,完善公司管理环境,健全会计凭证管理机制,从而合理控制财务风险,助力公司实现营业目标。(作者单位:中国平安财产保险股份有限公司四川分公司)
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