[摘 要]在人力资源管理中人事档案工作是一个重要的环节，直接反映干部履历情况。人事资料是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。因此做好干部人事档案管理工作具有十分重要意义。本文对做好人事档案管理工作的意义进行阐述，结合现阶段人事档案管理存在的问题提出相应的解决对策，推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。
　　[关键词]干部人事；档案管理；管理与利用
　　中图分类号：TP481 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）38-0138-01
　　引言
　　干部人事档案是党和国家在进行全面考察和正确选拔干部工作中的重要依据。干部人事档案管理是档案管理工作的一部分，是实现档案信息资源利用服务的重要前提。干部人事档案的有效管理为国家党政工作及人才的选拨提供了有力支持。随着社会的不断发展和进步，社会各阶层对人事档案信息资源的利用需求越来越大，这也使得人事档案管理与利用服务工作中存在的问题越来越突出。其中，在干部人事档案管理与利用工作中最突出的问题莫过于传统的干部人事档案管理模式已不能充分满足社会各阶层对档案信息的获取、档案信息的交流及档案信息的利用等需求。因此，干部人事档案管理部门需要进行不断地转变与创新，探究做好干部人事档案管理与利用工作新思路，从而实现干部人事档案管理工作的高效开展干部人事档案的最大化利用。
　　1干部人事档案管理中存在的主要问题
　　1.1缺乏档案管理意识
　　干部人事档案的管理是我国干部人事管理工作的重要组成部分，直接影响着干部自身的利益。而在实际生活中，较多单位领导和档案管理人员并没有充分认识到档案管理工作的重要性，其档案管理意识达不到，管理的方法相对来讲较为落后，使得档案管理工作没有得到较大的进展。档案投资的力度不到位，其管理力度有限，对档案管理者的不重视，从而使档案管理的操作方法不正确，缺乏较强的责任感，专业水平不高。因此我们必须要加强队伍建设，培养一支政治素质高、责任心强、专业水平高的管档人员。
　　1.2管理人员薄弱
　　干部档案管理不到位，主要是工作人员态度不够重视。档案管理人员专业技能不够，对干部档案的重要性认识不足。目前，开设专门培养人事档案管理专业的高等院校比较少，很多情况下，都是聘用相关专业或者调用其他岗位的人事管理人员进行干部档案管理，导致在干部档案管理工作中专业素养和专业技能缺乏，管理干部档案的工作出现疏漏。干部档案管理专业人员的缺乏是制约干部档案管理工作的主要原因之一。人事部门中已经在职的档案管理人员，对干部档案的重要性认识不够，如一些企业在大学生毕业入职多年，而人事档案一直没有开封整理的现象…….干部档案是记录干部工作、家庭、党组织等生活状况的文字形式的真实记录，但是在以往的干部管理工作中，很多管理人员忽略了干部档案的重要性，使干部档案的严密性不足，使有非法目的的分子有机可乘。
　　1.3档案硬件设施及管理手段有待完善。
　　一些事业单位的领导没能充分重视人事档案建设工作，造成人事档案工作及设施投入的经费不足。这样事业单位档案建设就比较滞后，没有严格依据相关标准来设置配套设施和保护设施，这样档案完整性和有效性就得不到保证。此外，信息技术在人事档案应用中还比较的落后，事业单位需要结合时代发展要求，逐步将现代化电子信息技术运用到档案管理中，提升人事档案管理信息化程度，以此来提升档案管理质量及效率。
　　2加强干部人事档案管理与利用服务工作的措施
　　2.1完善干部人事档案管理体制，提高利用服务水平
　　完善相关的干部人事档案管理制度，让档案管理部门严格把控、时刻监督档案收集、归档工作的进程，同时让管理人员明确档案管理的工作内容、范围及注意事项等。同时，建立专项基金，购置管理档案文件所需要的设备，贯彻国家档案局、中共中央组织部的政策要求，做好档案相关的保护措施。另外，各干部人事档案管理部门可以结合本单位的档案实际管理情况适时更新和完善相关的管理制度，以满足档案的利用需求，进一步做好干部人事档案管理与利用工作。
　　2.2人事档案管理手段信息化、电子化程度需要进一步提升
　　进入信息时代后，电子信息技术日趋普及，在人事档案管理中，传统的人事档案管理方式已经不适应时代的发展，需要逐步实现人事档案电子化和信息化管理。干部人事档案管理信息化、电子化的实现，可以将更优质的服务提供给干部职工和各级党政组织，更好的适应时代发展的要求。同时，各级组织单位也需要紧密结合新时期对人事档案管理工作提出的新要求，联系自身实际情况和特点，加大资金投入，提升信息化水平。要将现有资源充分利用起来，加快人事档案管理信息化、网络化的步伐。
　　2.3扩大档案收集、归档范围
　　干部人事的档案管理不仅是提拔干部的辅助性工作，还是为社会提供人才的服务性工作。随着近年人才市场的建立，相对传统的档案管理也发生着变化。社会对人才的评估侧重于给单位带来的效益、人才能力，单位需建立专业性的干部团队。因此，档案管理工作重心应向档案资料收集、开发、整理等方向转移，重视人才职业能力、职业生涯评估。并且，档案管理过程中还需适当补充档案信息内容，比如：专业技能、个人能力、借贷材料等。另外，还需从原本的政治职能中解脱出，强化服务职能，提高档案利用价值。
　　2.4提高管理人員的素质
　　档案管理工作是一项繁杂琐碎的工作，工作人员要有一定的耐心，对待档案切莫大意。对于符合归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，一年内整理归档，保证入档的及时性、完整性。人力资源部定期组织档案管理人员对专业知识进行学习，弥补之前对专业技能的缺陷，提高档案管理的效率和专业性。
　　结语
　　总而言之，目前档案人事管理工作十分重要，而随着干部人事制度的不断改革，对整个档案人事事业带来了较大的机遇，同时也带来了相关的挑战，我们必须及时进行改革，既不能超前，也不能够滞后，从而对人事干部制度改革的步伐有效进行推进。我们要不断加强干部档案管理工作，为整个经济建设服务等改变传统的管理方式，实现整个干部档案管理的现代化和信息化，才能加强干部管理工作的有效性，使得人力资源管理工作有序地开展。
　　参考文献
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