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【摘要】企业年鉴是系统汇辑企业上一年度重要信息、逐年编纂、连续出版的资料性工具书。企业年鉴具有工具性、可读性、权威性、现实性和史志性等特点，具有历史价值、导向价值、媒介价值、学术价值、和实用价值，在企业经营管理中具有重要作用。在编纂企业年鉴的过程中，容易出现一些问题，影响到整个年鉴的质量和工作效率。本文就年鉴编纂过程中出现的问题以及策略进行分析和讨论。
【关键词】年鉴编纂；问题；策略
年鉴主要是按照年度进行连续重要时事、统计资料、文献的记录，并能够为世人提供企业发展状况和运作的资料，具有工具性、可读性、权威性、现实性和史志性等特点。编纂好、使用好企业年鉴，对于促进企业经营管理、改革发展具有重要的、不可忽视的作用。
一、企业年鉴的意义
年鉴在企业中主要是进行总结和资料比较、统计的时候提供参考资料，进而能够提供权威的、及时的、齐全的信息。
1.具有历史价值、存史功能。企业年鉴的本质属性是史志性，具有积累史料的重要作用。特别是重点行业中骨干企业的年鉴，其历史价值更不限于企业自身，而是对于行业和经济社会发展都具有重要的历史意义。
2.具有导向价值、资政作用。企业年鉴是“集万卷为一册、缩一年为一瞬的史册性出版物”，它内容宽广、信息密集，一方面为领导决策提供了详实的资料，另一方面也为员工了解信息、资政议政、参与民主管理提供了指南和依据。
3.具有媒介价值、传播功能。企业年鉴是企业对外宣传、传播企业文化、展示企业形象的有效载体。相比其他传播媒介，企业年鉴可以全面、准确、相对客观地反映企业经营管理现状、发展战略、企业文化等全方面信息，更具可信度。在编纂好本企业自身年鉴的同时，通过参与地方、行业年鉴的编写，也能更好地融入和行业和区域经济社会发展，更好地传播和展示企业的形象。
4.具有学术价值、教化功能。企业年鉴昨天的记录、今天的镜子、明天的见证，是全面反映企业各方面情况的权威性工具书，对于比较分析、调查研究企业管理、行业发展，谋划企业乃至行业改革发展，都具有重要的参考价值。同时，企业年鉴也是加强员工形势与任务教育的有效载体，可以使员工全面了解企业的过去与现状，掌握企业战略发展脉络，领会企业发展愿景使命、战略规划、目标任务。
5.具有实用价值、便览功能。企业年鉴按照一定的编排方式，分门别类，按年记事，具有较强的稳定性和整体性，易览、易查、实用、好用。企业年鉴有收录广泛、内容全面、信息密集、资料权威等特点，为读者全面掌握情况、解决问题提供了便利。就企业内部而言，企业年鉴可以说是“浓缩的图书馆”和“案头顾问”。
二、企业年鉴的特点
企业中的年鉴编纂主要是记录企业一年内的发展情况、重大事件、重要统计数据、新经验等信息，每年进行一次编纂，并逐年进行出版，能够为企业树立良好的形象，并有效地传播企业发展的信息，为企业进行资源管理和资料查阅提供有用的资料库。
1.信息量大。从信息量看，企业年鉴编纂的内容全面，包含的信息量广。从资料内容看，覆盖面宽广，包含行业形势分析、战略管理、经营生产、技术质量、安全生产、科技文化、企业文化、党群工作等方方面面。从资料类型，编目比较完备。从这个意义上说，企业年鉴是企业的“百科全书”。
2.资料权威。当今社会，信息资料来源广、渠道多，但正谬难分。企业年鉴中所收入的各种各样资料基本上都是事后客观记述，而不是“抢”出来的新闻。所反映的基本情况、事实、数据等大都是经过一定时间的沉淀，准确性较高。因此，企业年鉴上的资料具有客观实在性，较为准确可靠，有权威性，一般可以直接引用。
3.系统有效。信息时代，对信息的过滤、筛选、加工、整理愈来愈显得重要。企业年鉴既是企业现状的一面镜子，也是各种信息资料的一个筛子，一个过滤器，一部整合机。它把一年中浩如烟海的信息资料，加以筛选、梳理、加工、整合，通过企业年鉴的编纂，可以把分散、零星信息整合成为系统信息，把表面的浅信息，提炼为揭示事物本质的深层次信息，做到事实正确，数据无误，指标规范，口径统一，在纵向上和横向上都可进行对比分析。
4.持续更新。年度性和连续性，既是企业年鉴的一个基本特点，亦是企业年鉴的一大优势。企业年鉴“常编常新”，可以及时把握社会、行业、企业发展的脉搏，反映其中的特点。并且，通过一段时期内纵向或横向比较，进而可以对企业、行业的发展轨迹、规律、趋势等一系列课题进行研究，得到有历史价值的分析判断。
三、企业年鉴编纂过程中存在的问题
近年来，企业越来越重视基础管理工作。特别是国务院国资委在中央企业中深入开展“管理提升”活动后，年鉴工作也得到了加强，逐渐走上专业化、规范化的发展道路。总体上看，各家企业年鉴编纂质量、排版印刷水平总体来讲都向更高水平发展。但是，在年鉴编纂中还存在一些技术上、专业上、体例上的问题，需要认真研究分析、切实加以解决。
1.年鉴编纂内容单一、陈旧。在企业的年鉴编纂工作中，编纂工作人员受到传统的官书和史志意识的影响，导致年鉴编纂过程中，工作人员容易形成思维定势，年鉴的内容单一、陈旧，设置的框架比较刻板，年鉴包含的内容信息量小，无法反映企业真实的情况。
2.年鉴出版时效性差。年鉴编纂工作人员受到官书和史志意识的影响，在编纂过程中过多地记录上级的工作情况，无法满足实际的社会大众的需要，年鉴出版的时效性很差，影响阅读质量，满足不了社会大众的实际需要，并无法跟上时代发展的脚步，使社会大众对企业年鉴的观念更加淡化，年鉴的出版市场逐渐弱化。企业通过年鉴进行形象宣传和信息传播的作用逐渐减弱，对企业未来的发展也具有十分严重的影响。
3.年鉴编纂人才力量薄弱。年鉴编纂过程中，企业的投入比较少，导致年鉴的质量有所下降，企业的年鉴一般是用于内部发行和交流，这样年鉴的编纂人员比较少，工作人员在编纂过程中面临着经费紧张、人员紧张以及编纂出版时间滞后等问题，弱化了年鉴的服务功能。 四、解决企业年鉴编纂过程中问题的策略
1.深入研究年鉴的编纂理论知识，创新年鉴编纂形式。为了有效地解决年鉴编纂过程中出现的问题，首先应该要深入研究年鉴的编纂理论知识，不断地更新年鉴编纂观念和意识，深入理解市场经济发展，改变传统的官书意识和史志意识对编纂工作人员的影响，树立正确的大众意识、服务意识和市场意识，创新年鉴的编纂形式和内容，使年鉴内容能够为企业的发展、管理提供更加完善的服务，不仅要为企业保存更齐全的资料，同时也能够展示企业的形象和实力，更好地传播企业的信息，增加企业的知名度，提高企业在市场上的竞争力。
一般说来，企业在创新年鉴的编纂形式和内容的过程中，要坚持党的正确发展路线，树立正确的观念和实事求是、解放思想的思想路线，坚决以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，大力发展企业文化建设和党建工作，全面、系统地记录企业的年度重大事件、数据和情况，比较客观地记录每年度的发展历程和规律性事件，尊重企业的历史发展脉络，真实地记录各大事件，增强年鉴的可读性，并紧密结合年鉴的主编人员和责任编辑人员，积极提供年鉴编纂资料和线索，认真听从各家专家的指导和建议，这样能够更好地把关年鉴的质量。
在编写年鉴的过程中，编纂人员要掌握好年鉴的框架，除了要设置比较科学的年鉴框架之外，还要确保设置合理的章节条目，正确归属资料，保证年鉴内容记录层次分明、排列有序。一般说来，年鉴的编纂结构是根据内容进行的，设置条目、类目（主要是记录具体的史实资料内容）、栏目（年鉴主体，一般不会有改动，保证年鉴整体稳定，由几个相对独立的类目主题构成）三个层次，为了能够使年鉴内容更加丰富，一般是把条目设置得更加新颖和有创新性，但是要以务实为主要的记录原则，合理设置各个主题内容，保证年鉴整体框架设置合理，确保年鉴内容能够充分展示企业的形象、实力特点以及未来的发展趋势，同时也能够使之为企业的发展提供更优质的服务，在年鉴的编纂过程中，主要是增加一些特色的专栏内容、注重年鉴的彩图设置以及实录内容，这样就能够增加年鉴的阅读性。
2.提高年鉴的编纂效率和质量，有目的地进行内容增删。为了提高年鉴的编纂效率和质量，年鉴编纂工作人员要对年鉴内容进行有目的地增删，这样能够解决年鉴内容单一、枯燥、信息量小等问题。年鉴编纂的主要目的是为了促进企业的发展，展现企业的形象，传播有效的企业特色信息，因此在编纂和选择年鉴内容时，要注意保证年鉴内容既能够使企业的上级领导满意，同时也符合广大社会大众的阅读需要，年鉴编纂工作人员要对编纂内容进行增量删繁工作。具体而言：（1）增加信息量。确保年鉴内容包含有效的信息量，增加年鉴的阅读性和实用性。要在栏目中增加企业一个年度中发生的重要事件，记录企业的重要统计资料和信息，并能够将这些内容放在年鉴的核心部位，方便读者阅读；同时还要在类目中增加一些能够显示企业正面形象的内容，进而能够通过年鉴宣传企业；三是要在条目中增加一些重要的、深入的资料数据、史实资料、图表信息，这样能够形象、直观地显示企业的历史发展进程和实际发展水平；另外，在年鉴的编写过程中要注意在写作形式和内容中体现企业的特色，增加与企业发展相关的信息。（2）删繁就简。确保年鉴的核心内容是为企业的发展所服务，去掉一些常规性的日常失误内容、可有可无、泛泛而谈的条目内容、局限于表面形式的套话、没有实用性信息的总结式内容，保留能够宣传企业形象和特色和传播信息的内容。
3.加强年鉴编纂人才队伍建设。在进行年鉴的编纂和出版工作中，年鉴的质量和效率主要是在于工作人员的质量和数量。因此，为了提高年鉴的编纂质量和效率，应该要努力加强年鉴编纂人才队伍的建设。
首先，要加强专职年鉴编纂人才队伍建设。要“让专门的人做专门的事”，通过专职化促进专业化。目前，我国年鉴编纂事业蓬勃发展，许多专家和学者出版了年鉴编纂的相关文献和著作，成了比较完善的年鉴编纂知识体系。因此，年鉴编纂工作者也要加强自身业务的学习交流、总结提高。其次，要加强兼职年鉴编纂人员的业务建设。编纂一个企业的年鉴，需要企业各部门的相关人员进行企业发展资料收集、整理、分析、上报，需要对收集的资料的深入分析和加工，才能编纂出高质量的年鉴内容。因此，要加强所有参与年鉴编纂工作人员、相关撰稿人的能力水平培养，使其能够深入了解年鉴的编纂知识，有效地在年鉴内容中体现企业的特色和形象以及时代特色，进而满足读者的需要，促进企业的形象展示和未来发展。
五、总结
企业年鉴的重要性越来越被企业管理者及广大干部员工所认识，逐渐成为企业运营管理过程重要的资料工具书。企业年鉴编纂工作，不仅是如实地反映一个企业、行业和时代发展的特色和历史，同时也为促进企业基业常青、永续发展提供了重要的参考价值。企业需要深入研究年鉴的性质与作用，分析编纂工作中存在的问题与不足，认真组织年鉴的编写，进一步夯实企业管理的基础，进而促进企业的可持续发展。
参考文献
[1]王晓君.关于提升科技年鉴编纂质量的几点思考[J].科技管理研究，2012.
[2]唐剑平.关于年鉴创新与规范的思考[J].中国地方志，2011.
【关键词】年鉴编纂；问题；策略
年鉴主要是按照年度进行连续重要时事、统计资料、文献的记录，并能够为世人提供企业发展状况和运作的资料，具有工具性、可读性、权威性、现实性和史志性等特点。编纂好、使用好企业年鉴，对于促进企业经营管理、改革发展具有重要的、不可忽视的作用。
一、企业年鉴的意义
年鉴在企业中主要是进行总结和资料比较、统计的时候提供参考资料，进而能够提供权威的、及时的、齐全的信息。
1.具有历史价值、存史功能。企业年鉴的本质属性是史志性，具有积累史料的重要作用。特别是重点行业中骨干企业的年鉴，其历史价值更不限于企业自身，而是对于行业和经济社会发展都具有重要的历史意义。
2.具有导向价值、资政作用。企业年鉴是“集万卷为一册、缩一年为一瞬的史册性出版物”，它内容宽广、信息密集，一方面为领导决策提供了详实的资料，另一方面也为员工了解信息、资政议政、参与民主管理提供了指南和依据。
3.具有媒介价值、传播功能。企业年鉴是企业对外宣传、传播企业文化、展示企业形象的有效载体。相比其他传播媒介，企业年鉴可以全面、准确、相对客观地反映企业经营管理现状、发展战略、企业文化等全方面信息，更具可信度。在编纂好本企业自身年鉴的同时，通过参与地方、行业年鉴的编写，也能更好地融入和行业和区域经济社会发展，更好地传播和展示企业的形象。
4.具有学术价值、教化功能。企业年鉴昨天的记录、今天的镜子、明天的见证，是全面反映企业各方面情况的权威性工具书，对于比较分析、调查研究企业管理、行业发展，谋划企业乃至行业改革发展，都具有重要的参考价值。同时，企业年鉴也是加强员工形势与任务教育的有效载体，可以使员工全面了解企业的过去与现状，掌握企业战略发展脉络，领会企业发展愿景使命、战略规划、目标任务。
5.具有实用价值、便览功能。企业年鉴按照一定的编排方式，分门别类，按年记事，具有较强的稳定性和整体性，易览、易查、实用、好用。企业年鉴有收录广泛、内容全面、信息密集、资料权威等特点，为读者全面掌握情况、解决问题提供了便利。就企业内部而言，企业年鉴可以说是“浓缩的图书馆”和“案头顾问”。
二、企业年鉴的特点
企业中的年鉴编纂主要是记录企业一年内的发展情况、重大事件、重要统计数据、新经验等信息，每年进行一次编纂，并逐年进行出版，能够为企业树立良好的形象，并有效地传播企业发展的信息，为企业进行资源管理和资料查阅提供有用的资料库。
1.信息量大。从信息量看，企业年鉴编纂的内容全面，包含的信息量广。从资料内容看，覆盖面宽广，包含行业形势分析、战略管理、经营生产、技术质量、安全生产、科技文化、企业文化、党群工作等方方面面。从资料类型，编目比较完备。从这个意义上说，企业年鉴是企业的“百科全书”。
2.资料权威。当今社会，信息资料来源广、渠道多，但正谬难分。企业年鉴中所收入的各种各样资料基本上都是事后客观记述，而不是“抢”出来的新闻。所反映的基本情况、事实、数据等大都是经过一定时间的沉淀，准确性较高。因此，企业年鉴上的资料具有客观实在性，较为准确可靠，有权威性，一般可以直接引用。
3.系统有效。信息时代，对信息的过滤、筛选、加工、整理愈来愈显得重要。企业年鉴既是企业现状的一面镜子，也是各种信息资料的一个筛子，一个过滤器，一部整合机。它把一年中浩如烟海的信息资料，加以筛选、梳理、加工、整合，通过企业年鉴的编纂，可以把分散、零星信息整合成为系统信息，把表面的浅信息，提炼为揭示事物本质的深层次信息，做到事实正确，数据无误，指标规范，口径统一，在纵向上和横向上都可进行对比分析。
4.持续更新。年度性和连续性，既是企业年鉴的一个基本特点，亦是企业年鉴的一大优势。企业年鉴“常编常新”，可以及时把握社会、行业、企业发展的脉搏，反映其中的特点。并且，通过一段时期内纵向或横向比较，进而可以对企业、行业的发展轨迹、规律、趋势等一系列课题进行研究，得到有历史价值的分析判断。
三、企业年鉴编纂过程中存在的问题
近年来，企业越来越重视基础管理工作。特别是国务院国资委在中央企业中深入开展“管理提升”活动后，年鉴工作也得到了加强，逐渐走上专业化、规范化的发展道路。总体上看，各家企业年鉴编纂质量、排版印刷水平总体来讲都向更高水平发展。但是，在年鉴编纂中还存在一些技术上、专业上、体例上的问题，需要认真研究分析、切实加以解决。
1.年鉴编纂内容单一、陈旧。在企业的年鉴编纂工作中，编纂工作人员受到传统的官书和史志意识的影响，导致年鉴编纂过程中，工作人员容易形成思维定势，年鉴的内容单一、陈旧，设置的框架比较刻板，年鉴包含的内容信息量小，无法反映企业真实的情况。
2.年鉴出版时效性差。年鉴编纂工作人员受到官书和史志意识的影响，在编纂过程中过多地记录上级的工作情况，无法满足实际的社会大众的需要，年鉴出版的时效性很差，影响阅读质量，满足不了社会大众的实际需要，并无法跟上时代发展的脚步，使社会大众对企业年鉴的观念更加淡化，年鉴的出版市场逐渐弱化。企业通过年鉴进行形象宣传和信息传播的作用逐渐减弱，对企业未来的发展也具有十分严重的影响。
3.年鉴编纂人才力量薄弱。年鉴编纂过程中，企业的投入比较少，导致年鉴的质量有所下降，企业的年鉴一般是用于内部发行和交流，这样年鉴的编纂人员比较少，工作人员在编纂过程中面临着经费紧张、人员紧张以及编纂出版时间滞后等问题，弱化了年鉴的服务功能。 四、解决企业年鉴编纂过程中问题的策略
1.深入研究年鉴的编纂理论知识，创新年鉴编纂形式。为了有效地解决年鉴编纂过程中出现的问题，首先应该要深入研究年鉴的编纂理论知识，不断地更新年鉴编纂观念和意识，深入理解市场经济发展，改变传统的官书意识和史志意识对编纂工作人员的影响，树立正确的大众意识、服务意识和市场意识，创新年鉴的编纂形式和内容，使年鉴内容能够为企业的发展、管理提供更加完善的服务，不仅要为企业保存更齐全的资料，同时也能够展示企业的形象和实力，更好地传播企业的信息，增加企业的知名度，提高企业在市场上的竞争力。
一般说来，企业在创新年鉴的编纂形式和内容的过程中，要坚持党的正确发展路线，树立正确的观念和实事求是、解放思想的思想路线，坚决以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，大力发展企业文化建设和党建工作，全面、系统地记录企业的年度重大事件、数据和情况，比较客观地记录每年度的发展历程和规律性事件，尊重企业的历史发展脉络，真实地记录各大事件，增强年鉴的可读性，并紧密结合年鉴的主编人员和责任编辑人员，积极提供年鉴编纂资料和线索，认真听从各家专家的指导和建议，这样能够更好地把关年鉴的质量。
在编写年鉴的过程中，编纂人员要掌握好年鉴的框架，除了要设置比较科学的年鉴框架之外，还要确保设置合理的章节条目，正确归属资料，保证年鉴内容记录层次分明、排列有序。一般说来，年鉴的编纂结构是根据内容进行的，设置条目、类目（主要是记录具体的史实资料内容）、栏目（年鉴主体，一般不会有改动，保证年鉴整体稳定，由几个相对独立的类目主题构成）三个层次，为了能够使年鉴内容更加丰富，一般是把条目设置得更加新颖和有创新性，但是要以务实为主要的记录原则，合理设置各个主题内容，保证年鉴整体框架设置合理，确保年鉴内容能够充分展示企业的形象、实力特点以及未来的发展趋势，同时也能够使之为企业的发展提供更优质的服务，在年鉴的编纂过程中，主要是增加一些特色的专栏内容、注重年鉴的彩图设置以及实录内容，这样就能够增加年鉴的阅读性。
2.提高年鉴的编纂效率和质量，有目的地进行内容增删。为了提高年鉴的编纂效率和质量，年鉴编纂工作人员要对年鉴内容进行有目的地增删，这样能够解决年鉴内容单一、枯燥、信息量小等问题。年鉴编纂的主要目的是为了促进企业的发展，展现企业的形象，传播有效的企业特色信息，因此在编纂和选择年鉴内容时，要注意保证年鉴内容既能够使企业的上级领导满意，同时也符合广大社会大众的阅读需要，年鉴编纂工作人员要对编纂内容进行增量删繁工作。具体而言：（1）增加信息量。确保年鉴内容包含有效的信息量，增加年鉴的阅读性和实用性。要在栏目中增加企业一个年度中发生的重要事件，记录企业的重要统计资料和信息，并能够将这些内容放在年鉴的核心部位，方便读者阅读；同时还要在类目中增加一些能够显示企业正面形象的内容，进而能够通过年鉴宣传企业；三是要在条目中增加一些重要的、深入的资料数据、史实资料、图表信息，这样能够形象、直观地显示企业的历史发展进程和实际发展水平；另外，在年鉴的编写过程中要注意在写作形式和内容中体现企业的特色，增加与企业发展相关的信息。（2）删繁就简。确保年鉴的核心内容是为企业的发展所服务，去掉一些常规性的日常失误内容、可有可无、泛泛而谈的条目内容、局限于表面形式的套话、没有实用性信息的总结式内容，保留能够宣传企业形象和特色和传播信息的内容。
3.加强年鉴编纂人才队伍建设。在进行年鉴的编纂和出版工作中，年鉴的质量和效率主要是在于工作人员的质量和数量。因此，为了提高年鉴的编纂质量和效率，应该要努力加强年鉴编纂人才队伍的建设。
首先，要加强专职年鉴编纂人才队伍建设。要“让专门的人做专门的事”，通过专职化促进专业化。目前，我国年鉴编纂事业蓬勃发展，许多专家和学者出版了年鉴编纂的相关文献和著作，成了比较完善的年鉴编纂知识体系。因此，年鉴编纂工作者也要加强自身业务的学习交流、总结提高。其次，要加强兼职年鉴编纂人员的业务建设。编纂一个企业的年鉴，需要企业各部门的相关人员进行企业发展资料收集、整理、分析、上报，需要对收集的资料的深入分析和加工，才能编纂出高质量的年鉴内容。因此，要加强所有参与年鉴编纂工作人员、相关撰稿人的能力水平培养，使其能够深入了解年鉴的编纂知识，有效地在年鉴内容中体现企业的特色和形象以及时代特色，进而满足读者的需要，促进企业的形象展示和未来发展。
五、总结
企业年鉴的重要性越来越被企业管理者及广大干部员工所认识，逐渐成为企业运营管理过程重要的资料工具书。企业年鉴编纂工作，不仅是如实地反映一个企业、行业和时代发展的特色和历史，同时也为促进企业基业常青、永续发展提供了重要的参考价值。企业需要深入研究年鉴的性质与作用，分析编纂工作中存在的问题与不足，认真组织年鉴的编写，进一步夯实企业管理的基础，进而促进企业的可持续发展。
参考文献
[1]王晓君.关于提升科技年鉴编纂质量的几点思考[J].科技管理研究，2012.
[2]唐剑平.关于年鉴创新与规范的思考[J].中国地方志，2011.