办公找网文 图片表格不能少

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  在日常工作中,当通过搜索引擎,查找到自己所需要的图文资料,常常会选择将它们复制粘贴到Word文档中加以编辑使用。如果我们只需要其中文字内容,可以通过“选择性粘贴”操作,删除原文中所包含的网页布局表格、广告宣传图片等我们所不需要的信息。但这样一来,原文中的段落格式和图片也会被一起删除。而如果不使用选择性粘贴,虽然能够保留网文中有用的图片,但是较为复杂的网文格式排版,往往又会浪费我们不少时间。
  其实,我们可以借助Word中的表格与文本的相互转换功能,既可以快速迅速删除多余的网文表格,保留主要的网文格式,又能够快速恢复被误删除的网文表格。
  先把需要的网文资料复制粘贴到一个空白的Word文档中,将鼠标指针移向网文表格的左上方,当光标变成“插入0A”形状时,单击左键,选定该表格,然后执行“布局→转换为文字”命令,在“表格转换成文本”对话框中,默认的文字分隔符为段落标记(见图1)。
  


  


  以上操作均在Word2007中完成,在Word2003:执行“表格→转换→将表格转换为文字、将文字转换为表格”命令,可以完成相同的操作
  
  如果该网文中包含较多的有用的表格,需要取消“转换嵌套表格”选项,然后逐个选定各层布局表格,并将它们依次转换成文本,以避免有用的表格被全部删除。如果该网文中仅包含个别有用的表格,我们则可以选择“制表符”作为表格文字分隔符,以便于后面进行表格的恢复。如果该网文中没有需要保留的表格,直接单击“确定”按钮,就可以很快删除网文中的所有表格,而图片、文本格式则完好无损。
  如果我们不小心删除了某个有用的网文表格,同样可以借助该功能快速恢复网文表格。具体操作如下:选中原来表格中的文字,执行“插入→表格→文本转换成表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框,Word2007会根据文本内容中的“制表符”位置自动设置表格的行列数,一般不需要手动更正,这也正是使用“制表符”代替“段落标记”作为文字分隔符的好处。我们只需要将表格的“自动调整”操作设置为“根据内容调整表格”。单击“确定”,即可快速将文字转换到表格(见图2)。
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