医院统计管理作用及提升对策

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  摘要:统计工作是对企业的内、外部信息进行管理,是监督企业活动的重要手段。医院统计工作是对医疗资料的利用、护理质量、医技科室的工作效率和全院的社会效率、经济效率等各方面进行科学的搜集、整理、分析,实现统计服务及统计监督职能。统计信息的准确、及时、数据的全面是提升医院管理水平、可持续发展的有力保障。
  关键词:医院信息;统计管理;提升对策
  中图分类号:R197.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
  一、统计管理工作的认知
  统计管理工作是通过收集数据、分析数据、进行模型分析,形成趋势分析与预测,为企业发展提供决策方案。统计工作过程中可以产生大量丰富的信息和资料。统计信息管理工作在企业发展过程中体现出四个方面的重要性。一是,为企业的长期战略和区域布局等宏观决策提供数据支持;二是,企业可以通过统计质量控制理论形成过程进行动态监督,有效进行工作质量控制;三是,有效地统计管理可以对提高各个环节的运行效率进行分析,对进一步优化人、财、物等资源分配提供依据;四是,对企业基层统计数据提出更高要求,以满足决策需要。
  二、统计工作在医院管理的作用
  随着卫生体制改革的不断推进,医院统计在医院管理和决策中的作用的重要不断显现出来。医院作为一种服务型企业,统计工作是不可或缺的。在医院管理工作中,及时而准确的统计资料可以为主管部门及时了解工作情况、制定改进方案、开展医院各项工作提供依据基础。再者,医院技术人员、设备的调配、各项医院资金收支情况等,都需要依靠统计数据作为支撑并进行方法分析,为医院的高效运行提供了坚实保障。
  1.统计工作是医院管理的需要
  随着信息时代的来临,医药科学技术和现代管理学取得飞速发展。医院统计信息是医院信息的重要来源,也是是主管部门进行决策的基础。有效的统计数据对于加强医院管理者的指导工作、制定和实施质量控制提供了有力保证,通过对诸多统计信息的分析,来确定和调整医院的发展计划,不断提高医院的服务水平和服务层次,不断增强医院的竞争能力。
  2.可以效检验医院的管理效果,进一步促进医疗质量的提高
  医院医疗质量好坏直接影响一个医院在患者心目中地位和社会信誉。通过统计信息工作,综合分析醫疗指标、质量指标来反馈疾病的发生及其规律,进一步促进医疗质量的提高。
  在实际工作中:
  (1)利用诊断质量指标可以反映医院住院医疗质量和管理状况、评价医生业务水平还可以观测直接影响医疗终末质量。利用工作效率指标反映管理水平和医疗技术。
  (2)利用单病种质量指标来反馈主要包括住院总费用、医疗水平、对社会的影响以及广大患者对医院的信誉度。
  三、存在的问题
  我国的企业单位统计工作是在计划经济体制下,为适应国家统计制度和统计调查方法要求建立起来的。医院作为其中一员也不例外,统计工作基础还明显落后,主要有以下几个方面:
  1.统计工作方法不科学
  目前,统计工作基本处于应付上报时所需的统计报表任务。主管部门需要什么就报什么,称之为“报表型”的工作。加之统计工作在分析数据时采用“倒推法”计算,导致决策发生偏差。
  2.主管部门重视不够,基础设施投入不足
  目前企业只注重经济效益,认为统计工作只是做做报表,上报报表。统计工作使用的计算机较为陈旧,所使用的统计软件上级部门下发的软件来完成数据汇总、计算和生成报表上报。没有针对性。造成统计工作得不到发展的现实局面。
  3.统计人员待遇不高
  企业主管部门普遍认为统计岗位是辅助岗位,造成待遇较低,统计人员不能安心工作,留不住人才。企业也没有安排培训进修的计划,不能及时更新统计工作方法,造成统计人员素质不高,统计信息不完全,不能满足管理、决策的需要。
  四、提升管理对策
  1.重视统计工作,改变统计管理观念
  企业要发展,必须重视现代管理的重要性,必须认识到信息统计工作的重要性。应设立专门统计机构,不单单只是设计岗位。明确其职责,使其具有相对独立性。提高统计人员待遇,稳定统计人员队伍。通过教育、培训等方式,提高统计人员素质,通过招聘吸收高级统计人才,构建一直工作规范、业务扎实的高素质统计队伍。企业管理层应与时俱进改变统计管理理念,让统计工作真正发挥应有的作用。
  2.建立科学、完善的统计管理机制
  企业管理层必须提高对统计管理在企业重要地位的认识。构建一套完整的具有科学的统计管理运行机制,进一步完善企业统计管理职能,真正实现统计信息为经营管理和为企业宏观决策所服务。做好三个职能:一是对企业人、财、物的调配进行动态监测;二是运用科学统计方法对企业日常经营过程进行统计控制;三是对企业经营过程中的人、财、物使用效率进行有效分析并提出决策建议。
  3.加强统计信息化建设
  企业统计信息化建设是企业经营决策系统建设的重要组成部分。统计的信息化建设可以加强企业各部门的信息共享,方便了解各部门的经营运行情况,为科学分析提供详实、可信的基础数据。引进先进科学的统计分析软件不但可以提高统计数据的处理能力,同时可以使统计分析更具科学性和准确性。为企业发展保驾护航。
  五、结束语
  现代企业的发展对统计管理工作提出了更高的要求。统计工作不仅是现代医院管理的需要,也是市场需求的反映。不但可以有效检验医院的管理效果,还可以强化医院控制医疗质量工作。
  同时,对统计人员本身素质提出了更高的要求。一方面要不断更新自身掌握的统计管理方法,另一方面还要积极参与医院的管理工作,积极分析、科学论证,使信息资源共享,资料综合利用,充分发挥统计信息的价值。为医院管理层提供合理有效的建议,为医院、为社会更好和高效的服务。
  参考文献:
  [1]胡凌霞,景松根,胡昊昊.医院统计信息在医院管理中的作用[M].中国医院统计,2005(12).
  [2]徐晓玲.加强企业统计工作提高企业管理水平[J].青海统计,2008(08).
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