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摘要:如何切实加强社区青少年校外教育,解决各社区青少年校外教育辅导站没有专职教师的难题,一直是摆在青少年校外教育工作者面前的一大课题。江阴高新区青少年校外教育辅导总站“和谐一隅”社区亲子活动自组织基于共同对校外亲子活动的兴趣与责任,校外教育辅导总站与家长成员们形成稳定的结构,由校外教育辅导总站老师牵头负责组织、联系、沟通;家长成员们负责策划、举行亲子活动与亲子教育课程,与社区共融互建,共同服务青少年校外教育,不断推进社区“幼有善育、学有优教”。
关键词:青少年校外教育;自组织;自身建设
作为政府和市场之外的第三种社区教育治理模式,社区亲子活动自组织是缓解校外教育师资缺乏与居民日益增长的多样化社区教育需求之间矛盾的重要路径。然而,作为一种新兴组织,如何明晰政府角色、进行内部组织建设、与社区日常工作融合,这是亲子自组织团队成员亟须研究的一大课题,江阴高新区校外教育辅导总站“和谐一隅”亲子活动自组织在亲子活动实践中,不断摸索,不断完善,努力寻求新的组织治理机制。
一、辅导总站“行政引导者”的角色定位
“自组织”与“他组织”是相对立的一个概念。表面上看,受外界力量干预的组织形态称之为他组织;反之,组织有序发展的力量来自内部的就是自组织。然而,常识告诉我们,世界上没有任何一个组织类型可以完全受制于外界的力量,更没有任何一个组织类型的发展完全依赖于自身系统,组织内部和外部的各种要素是相互影响的,共同构成组织发展的驱动力。所以,判定自组织类型的关键在于,明晰组织发展过程中形成稳定结构所需要的参量比例。自组织发展过程中,离不开政府力量的渗透,只不过在社区亲子活动自组织中,政府的角色是“行政引导者”,也就是只引导和参与组织发展,至于组织以何种形态开展活动和生存发展并不加以干涉。
江阴高新区校外教育辅导总站根据社区校外教育和家长的需求,在辖区内组建“和谐一隅”社区亲子活动自组织,精准吸引、吸收优质家长参加社区亲子活动自组织,由校外教育辅导总站教师负责团队组织、监管、联系、沟通,并为团队寻找实际的资源支持,例如提供场地、孵化资金等。社区亲子活动自组织成员负责活动运行与团队发展。校外教育辅导总站对于亲子自组织内部机制、活动内容与形式不加干涉。
二、与社区日常工作融合,尽量赢得社区的大力支持
社区是我国政府管辖的最基础的单位,是上级政府和相关部门工作的支撑点。社区事务性工作多、烦、杂,而社区工作人员编制紧张,工作力量有限,社区迫切需求一些居民自组织参与社区文化、教育等领域的建设和发展,所以,社区亲子活动自组织既适应社区居民的需求,又丰富了社区青少年校外教育的内涵,这是喜闻乐见的。只要社区亲子活动自组织活动质量有保证,内部制度不断完善,团队就会得到社区的大力支持。
江阴高新区青少年校外教育辅导站“和谐一隅”社区亲子活动自组织立足自我需求与兴趣,服务社区青少年校外教育,与社区日常工作融合,在开展亲子自组织活动时,对社区青少年开放一定名额,团队成员自主做好策划、运行、摄影、新闻报道、资料归档整理等工作,一个活动结束后资料打包发送给社区,并努力把活动通讯报道刊登于报刊,增强社区工作影响力。“和谐一隅”自组织亲子活动,既支持了社区校外教育,促进了社区中年家长居民的学习与成长,又很好地配合社区完成上级部门对社区党支部、妇联、校外辅导站、社区文化宣传等条线的考核。由于“和谐一隅”自组织对社区工作给予了大力支持,所以“和谐一隅”自组织也受到社区党政群团组织的欢迎与支持。社区不仅为“和谐一隅”自组织提供场地,还主动支付活动需要购买的部分材料费用。这样,“和谐一隅”自组织活动经费依靠社区、成员AA,很好地解决了经费缺口的困境。
三、注重组织自身建设,打铁必须自身硬
(一)民主协商,平等共处
组织结构是决定社区亲子活动“自组织”治理能力的关键因素之一,组织结构指的是为实现组织目标而对各主体采取的分工协作体系,是整个组织的管理框架。“和谐一隅”亲子活动自组织结构本质是民主协商,它改变了传统的垂直式结构,变成更加民主的、各主体共同参与的扁平化治理结构。“和谐一隅”亲子自组织发展的方向不仅受到高新区校外辅导站的影响,还充分听取组织成员的意见。自组织成员之间并非分层体制的垂直关系,而是一种平等的交流关系,“和谐一隅”自组织有两个QQ群,即“和谐一隅”自组织工作群与“和谐一隅”自组织大群,每次活动之前,工作群成员一起讨论亲子活动主题、活动环节;活动义工岗位设置推出后,在“和谐一隅”大群中让成员自主报名参加,自觉报名参加义工服务的家长,其孩子自动获得参加亲子活动的资格。“和谐一隅”自组织工作群与大群实行能进能出开放制度,广泛吸引、吸收优质家长进入团队,同时,为一些不能主动参加义工服务的成员建立退出机制,保证了“和谐一隅”自组织的流动性,确保“和谐一隅”自组织成员参与活动的质量。每年年终,高新区校外教育辅导总站给“和谐一隅”亲子活动自组织团队6个优秀义工名额,由团队内部选举产生,激发组织成员的荣誉感和责任心。
(二)确保活动质量,以成员为本
提升活动质量,以精准的活动与课程凝聚成员。开展高质量的亲子活动是自组织不断发展的生命力。“和谐一隅”亲子自组织根据季节、节日、社区资源等特点,成员一起提出感兴趣的题材,大家一起讨论决定活动主题,然后按照暖场游戏、知识课堂、艺体竞赛、实践操作等活动流程精心设计每一活动环节,争取孩子在参加亲子活动过程中知识上有拓展,技能上有长进,情感上有升华。精益求精的亲子活动源源不断地吸引家长加入“和谐一隅”自组织。同时,为了牢牢吸引优质家长,学校为优质家长的孩子们量身定制了合作共育亲子课堂。即根据优质家长们的特长,组织孩子同一年龄段的家长联合成合作共育自组织团队,如机器人课程、魔方课程、迪士尼英语口语课程、幼儿英语口语+儿童画课程、幼儿绘本屋等,家长们利用每个周末的时间进行合作共育,借用社区场地资源。既激发了家长参加亲子自組织的兴趣与动力,又进一步服务好社区青少年。 (三)约束能人,持续发展
“能人化”是中国“自组织”的特有现象,其同样存在于“和谐一隅”亲子活动自组织之中。这种特殊的现象在“自组织”发展过程中逐渐暴露出其弱点,即容易出现人情困境,也容易让团队过分依赖某个能人,当能人一旦离开团队,自组织会面临解体的风险。“和谐一隅”在发展初始阶段,需要依赖能人的社会资本,如需要能人联系社区提供场地与一些活动基金,需要能人带领成员一起研究、策划、运行,需要能人通过关系发展优质家长加入团队……但当团队逐步发展壮大起来之后,团队就需要以优质的活动吸引社区主动共融互建,吸收优质家长主动加入团队。当“和谐一隅”亲子自组织活动在高新区各社区内有一定影响力时,每次活动,“和谐一隅”团队负责人只要把活动策划公布于社区校外教育群里时,就会有社区主动联系与之联合活动,避免到处寻找资源的麻烦;营造积极主动、平等民主的团队精神,建立监督机制,既有效地发挥能人在自组织发展中的价值,又约束能人之于自组织的负面作用。亲子活动经费社区出一部分,“和谐一隅”自组织成员AA一部分。
在活动筹备时,“和谐一隅”提供材料清单请社区根据清单直接购买活动材料,这样既减轻团队工作量,减少团队因财务而发生矛盾,又方便社区财务报账。自组织团队内部成立后勤小组,由后勤小组负责团队成员需要经费AA的材料购买,活动前做好预收费,活动结束马上结算经费,每次活动AA经费在“和谐一隅”QQ大群中公布。其实AA费用很少,一次活动每户最多收费二三十元,有时不收取费用。财务公开、义工招募公开、活动策划民主讨论,提升了“和谐一隅”自组织的公信力,也更有利于团队的长远发展。
(四)注重培训与传帮带,有效提升成员能力
要提升自组织活动质量,自组织成员首先应做到理念思路与时俱进,接受新的家庭教育理念,学习新的沟通技巧。为快速适应活动各岗位服务的需求,自组织成员还需要不断充电学习,学习活动策划、摄影摄像、文稿撰写、文本编辑等技能。因此,“和谐一隅”亲子义工自组织开办了家长义工培训班。送孩子来参加社区校外教育课程学习的同时,家长义工也聚在一起,共同学习、讨论、操作,学习技能,吸收理念,交流经验,在团队中营造和谐向上的浓厚氛围。“和谐一隅”自组织成员学习沙龙一般一月开展一至两次学习活动。为了推动创建学习型自组织,培育和践行合作、和谐、互助、严谨的团队精神,促进团队中新加入的家长义工快速成长,我们“和谐一隅”亲子活动自组织积极采用“传帮带”形式,以传帮新人,促进团队健康可持续发展为主要目的,手把手引领新义工开展义工岗位服务,在相互帮助中获得共同成长。在“传帮带”活动中,我们团队倡导“传”出智慧,“帮”出成长,“带”出文化。在开展亲子义工服务过程中,每一个义工岗位设置都是两位义工,一位是主要负责人,另一位是辅助义工。主要负责人的职责,一方面要对服务工作项目负责,另一方面要负责对辅助义工的“传帮带”工作,各岗位义工报名之后,项目负责人与辅助义工双方以微信或QQ等方式建立联络关系,活动负责人及时告知辅助义工此项目需要如何操作,做哪些準备工作、如何配合完成此项工作,在活动开始时,因为有之前的沟通,双方协作,共同完成服务工作。通过一两次活动之后,新义工很快就会成长起来,此时,由新义工担当活动环节负责人,老义工担任辅助义工,提供新义工锻炼机会,老义工及时提供指导与保障。经过多次锻炼和实战,新义工不断成长成熟,逐步熟悉相应环节的操作流程,熟练开展各项义工服务。
(责编 张 欣)
参考文献:
[1]孙培东.张婷婷.社区教育“自组织”的现实困境与发展路径[J].中国成人教育,2017(12).
关键词:青少年校外教育;自组织;自身建设
作为政府和市场之外的第三种社区教育治理模式,社区亲子活动自组织是缓解校外教育师资缺乏与居民日益增长的多样化社区教育需求之间矛盾的重要路径。然而,作为一种新兴组织,如何明晰政府角色、进行内部组织建设、与社区日常工作融合,这是亲子自组织团队成员亟须研究的一大课题,江阴高新区校外教育辅导总站“和谐一隅”亲子活动自组织在亲子活动实践中,不断摸索,不断完善,努力寻求新的组织治理机制。
一、辅导总站“行政引导者”的角色定位
“自组织”与“他组织”是相对立的一个概念。表面上看,受外界力量干预的组织形态称之为他组织;反之,组织有序发展的力量来自内部的就是自组织。然而,常识告诉我们,世界上没有任何一个组织类型可以完全受制于外界的力量,更没有任何一个组织类型的发展完全依赖于自身系统,组织内部和外部的各种要素是相互影响的,共同构成组织发展的驱动力。所以,判定自组织类型的关键在于,明晰组织发展过程中形成稳定结构所需要的参量比例。自组织发展过程中,离不开政府力量的渗透,只不过在社区亲子活动自组织中,政府的角色是“行政引导者”,也就是只引导和参与组织发展,至于组织以何种形态开展活动和生存发展并不加以干涉。
江阴高新区校外教育辅导总站根据社区校外教育和家长的需求,在辖区内组建“和谐一隅”社区亲子活动自组织,精准吸引、吸收优质家长参加社区亲子活动自组织,由校外教育辅导总站教师负责团队组织、监管、联系、沟通,并为团队寻找实际的资源支持,例如提供场地、孵化资金等。社区亲子活动自组织成员负责活动运行与团队发展。校外教育辅导总站对于亲子自组织内部机制、活动内容与形式不加干涉。
二、与社区日常工作融合,尽量赢得社区的大力支持
社区是我国政府管辖的最基础的单位,是上级政府和相关部门工作的支撑点。社区事务性工作多、烦、杂,而社区工作人员编制紧张,工作力量有限,社区迫切需求一些居民自组织参与社区文化、教育等领域的建设和发展,所以,社区亲子活动自组织既适应社区居民的需求,又丰富了社区青少年校外教育的内涵,这是喜闻乐见的。只要社区亲子活动自组织活动质量有保证,内部制度不断完善,团队就会得到社区的大力支持。
江阴高新区青少年校外教育辅导站“和谐一隅”社区亲子活动自组织立足自我需求与兴趣,服务社区青少年校外教育,与社区日常工作融合,在开展亲子自组织活动时,对社区青少年开放一定名额,团队成员自主做好策划、运行、摄影、新闻报道、资料归档整理等工作,一个活动结束后资料打包发送给社区,并努力把活动通讯报道刊登于报刊,增强社区工作影响力。“和谐一隅”自组织亲子活动,既支持了社区校外教育,促进了社区中年家长居民的学习与成长,又很好地配合社区完成上级部门对社区党支部、妇联、校外辅导站、社区文化宣传等条线的考核。由于“和谐一隅”自组织对社区工作给予了大力支持,所以“和谐一隅”自组织也受到社区党政群团组织的欢迎与支持。社区不仅为“和谐一隅”自组织提供场地,还主动支付活动需要购买的部分材料费用。这样,“和谐一隅”自组织活动经费依靠社区、成员AA,很好地解决了经费缺口的困境。
三、注重组织自身建设,打铁必须自身硬
(一)民主协商,平等共处
组织结构是决定社区亲子活动“自组织”治理能力的关键因素之一,组织结构指的是为实现组织目标而对各主体采取的分工协作体系,是整个组织的管理框架。“和谐一隅”亲子活动自组织结构本质是民主协商,它改变了传统的垂直式结构,变成更加民主的、各主体共同参与的扁平化治理结构。“和谐一隅”亲子自组织发展的方向不仅受到高新区校外辅导站的影响,还充分听取组织成员的意见。自组织成员之间并非分层体制的垂直关系,而是一种平等的交流关系,“和谐一隅”自组织有两个QQ群,即“和谐一隅”自组织工作群与“和谐一隅”自组织大群,每次活动之前,工作群成员一起讨论亲子活动主题、活动环节;活动义工岗位设置推出后,在“和谐一隅”大群中让成员自主报名参加,自觉报名参加义工服务的家长,其孩子自动获得参加亲子活动的资格。“和谐一隅”自组织工作群与大群实行能进能出开放制度,广泛吸引、吸收优质家长进入团队,同时,为一些不能主动参加义工服务的成员建立退出机制,保证了“和谐一隅”自组织的流动性,确保“和谐一隅”自组织成员参与活动的质量。每年年终,高新区校外教育辅导总站给“和谐一隅”亲子活动自组织团队6个优秀义工名额,由团队内部选举产生,激发组织成员的荣誉感和责任心。
(二)确保活动质量,以成员为本
提升活动质量,以精准的活动与课程凝聚成员。开展高质量的亲子活动是自组织不断发展的生命力。“和谐一隅”亲子自组织根据季节、节日、社区资源等特点,成员一起提出感兴趣的题材,大家一起讨论决定活动主题,然后按照暖场游戏、知识课堂、艺体竞赛、实践操作等活动流程精心设计每一活动环节,争取孩子在参加亲子活动过程中知识上有拓展,技能上有长进,情感上有升华。精益求精的亲子活动源源不断地吸引家长加入“和谐一隅”自组织。同时,为了牢牢吸引优质家长,学校为优质家长的孩子们量身定制了合作共育亲子课堂。即根据优质家长们的特长,组织孩子同一年龄段的家长联合成合作共育自组织团队,如机器人课程、魔方课程、迪士尼英语口语课程、幼儿英语口语+儿童画课程、幼儿绘本屋等,家长们利用每个周末的时间进行合作共育,借用社区场地资源。既激发了家长参加亲子自組织的兴趣与动力,又进一步服务好社区青少年。 (三)约束能人,持续发展
“能人化”是中国“自组织”的特有现象,其同样存在于“和谐一隅”亲子活动自组织之中。这种特殊的现象在“自组织”发展过程中逐渐暴露出其弱点,即容易出现人情困境,也容易让团队过分依赖某个能人,当能人一旦离开团队,自组织会面临解体的风险。“和谐一隅”在发展初始阶段,需要依赖能人的社会资本,如需要能人联系社区提供场地与一些活动基金,需要能人带领成员一起研究、策划、运行,需要能人通过关系发展优质家长加入团队……但当团队逐步发展壮大起来之后,团队就需要以优质的活动吸引社区主动共融互建,吸收优质家长主动加入团队。当“和谐一隅”亲子自组织活动在高新区各社区内有一定影响力时,每次活动,“和谐一隅”团队负责人只要把活动策划公布于社区校外教育群里时,就会有社区主动联系与之联合活动,避免到处寻找资源的麻烦;营造积极主动、平等民主的团队精神,建立监督机制,既有效地发挥能人在自组织发展中的价值,又约束能人之于自组织的负面作用。亲子活动经费社区出一部分,“和谐一隅”自组织成员AA一部分。
在活动筹备时,“和谐一隅”提供材料清单请社区根据清单直接购买活动材料,这样既减轻团队工作量,减少团队因财务而发生矛盾,又方便社区财务报账。自组织团队内部成立后勤小组,由后勤小组负责团队成员需要经费AA的材料购买,活动前做好预收费,活动结束马上结算经费,每次活动AA经费在“和谐一隅”QQ大群中公布。其实AA费用很少,一次活动每户最多收费二三十元,有时不收取费用。财务公开、义工招募公开、活动策划民主讨论,提升了“和谐一隅”自组织的公信力,也更有利于团队的长远发展。
(四)注重培训与传帮带,有效提升成员能力
要提升自组织活动质量,自组织成员首先应做到理念思路与时俱进,接受新的家庭教育理念,学习新的沟通技巧。为快速适应活动各岗位服务的需求,自组织成员还需要不断充电学习,学习活动策划、摄影摄像、文稿撰写、文本编辑等技能。因此,“和谐一隅”亲子义工自组织开办了家长义工培训班。送孩子来参加社区校外教育课程学习的同时,家长义工也聚在一起,共同学习、讨论、操作,学习技能,吸收理念,交流经验,在团队中营造和谐向上的浓厚氛围。“和谐一隅”自组织成员学习沙龙一般一月开展一至两次学习活动。为了推动创建学习型自组织,培育和践行合作、和谐、互助、严谨的团队精神,促进团队中新加入的家长义工快速成长,我们“和谐一隅”亲子活动自组织积极采用“传帮带”形式,以传帮新人,促进团队健康可持续发展为主要目的,手把手引领新义工开展义工岗位服务,在相互帮助中获得共同成长。在“传帮带”活动中,我们团队倡导“传”出智慧,“帮”出成长,“带”出文化。在开展亲子义工服务过程中,每一个义工岗位设置都是两位义工,一位是主要负责人,另一位是辅助义工。主要负责人的职责,一方面要对服务工作项目负责,另一方面要负责对辅助义工的“传帮带”工作,各岗位义工报名之后,项目负责人与辅助义工双方以微信或QQ等方式建立联络关系,活动负责人及时告知辅助义工此项目需要如何操作,做哪些準备工作、如何配合完成此项工作,在活动开始时,因为有之前的沟通,双方协作,共同完成服务工作。通过一两次活动之后,新义工很快就会成长起来,此时,由新义工担当活动环节负责人,老义工担任辅助义工,提供新义工锻炼机会,老义工及时提供指导与保障。经过多次锻炼和实战,新义工不断成长成熟,逐步熟悉相应环节的操作流程,熟练开展各项义工服务。
(责编 张 欣)
参考文献:
[1]孙培东.张婷婷.社区教育“自组织”的现实困境与发展路径[J].中国成人教育,2017(12).