推进企业财务管理信息化提高财务管理水平

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  【摘 要】 随着社会的不断发展,国际间经济实力的比拼日趋激烈,在这种环境之下,企业要想得到高速发展,信息化无疑是最佳的选择。而财务管理作为企业发展与经营的核心,实行信息化管理与研究显得尤为重要。本文针对当前企业财务管理之中能够存在的问题进行分析,提出了推进企业财务管理信息化和管理水平的各项途径。
  【关键词】 企业 财务管理 信息化
  伴随着近年来科学技术的飞速发展,计算机技术广泛的应用在各社会生产领域之中,同时给人类生活和生产方式带来了巨大影响。信息技术的产生与发展,促使了目前社会各领域工作和生产发生巨大的变革,财务管理也不例外,因此在这样一种趋势之下,使得企业财务管理工作实现信息化发展迫在眉睫,是提高企业竞争力的主要手段。
  1. 现阶段企业财务管理中的突出问题
  新世纪,企业集团的发展和母子公司体制日趋完善,财务管理问题也显得尤为明显,财务风险和信息失真作为财务工作中的主要问题,越来越受到人们的关注。财务管理作为单位工作的重要组成部分,对单位的经营、生产工作有着决定性作用,同时对于单位工作起着导向作用。目前企业工作中存在的主要问题有以下几个方面:
  1.1信息失真
  信息失真是财务管理工作中最为严重的影响之一,这种问题的出现使得财务管理工作失去的科学性,难以为企业管理工作提供科学、合理、可靠的决策依据。现代企业管理工作中,基本上已经实现了信息化管理模式,也为企业工作和决策提供了真是准确的信息控制措施和流程。但是伴随着社会的飞速发展和科学技术的不断提高,企业管理工作中面临着越来越多的难题。目前我国不少企业还存在着严重的信息不透明,不对称的现象。企业工作人员在工作中为了自己的利益,未曾给投资人员提供及时的信息,使得会计信息出现普遍失真现象,这种现象存在的同时也造成企业决策者无法在决策工作中获得准确、可靠、有用的财务信息,无法弄清楚下面工作人员的工作情况。这种现象的出现更严重的是,每一级的隐瞒和截留信息,或者为高层提供虚假信息,造成信息在汇总工作中出现了普遍性失真现象,进而造成会计报表不真实,不准确的,有时合并会计报表在制定的过程中更是掩盖了子公司的实际经营状况。根据财政部会计信息质量检查证实,中国超过80%的企业会计信息失真程度不同。信息是不正确的,不仅直接影响到企业的科学决策,也会影响政府宏观管理和社会监督作用。
  1.2监管制度不完善
  企业财务管理工作中缺乏控制,缺乏事前,事中和事后的严格监控。这种现象在国有企业,拥有子公司的母公司之中显得尤为明显,公司管理层的资本运动的联系普遍缺乏控制或内部控制不给力的人为现象,同时一些擅自挪用资金现象和侵吞国有资产现象较为严重。虽然现阶段社会发展之中各企业和单位建立了一些监督职能,还开发了相应的监管体制,但因为管理工作人员没有握全局,造成企业财务资本的管理还较为空洞,存在着各种不利影响,进而造成企业工作的难以发挥。不少企业在重大问题决策投资没有形成有效的约束机制,都是一种个人说了算的工作模式,同时还存在着资金流动与控制分离的现象。
  1.3资金管理制度不合理
  资金分散,使用效率低是财务管理工作中的普遍现象。在这种情境之下,资本的节约是企业工作中最大的节约,资金的浪费则是企业各种资源浪费中最大的浪费。货币是目前市场经济发展的主要基础,也是联系各企业的主要枢纽。因此在市场经济条件下,企业要想得到良好持续的发展,必须树立起可牢固的以资本为核心的管理观念和管理理念,最大限度地实现资金在企业工作中的使用率。目前,我国企业集团资金集中管理的需要和企业内部多层次的资金占用的矛盾已成为现代企业财务管理中最突出的问题。是一个附属的多头开户的现象比较普遍,一些集团下的子公司帐户,少则几百,许多超过1000,基金管理严重失控。投资决策的随意性大,有的企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失败,损失严重,使本来就很紧张的金融形势雪上加霜。三是资金沉淀严重,职业是不合理的,拖欠货款高,成品资金有增无减,周转缓慢,和企业盈利能力下降的信用。
  2. 以信息技术为基础的财务管理措施
  我们要根据实际情况积极采取措施,针对以信息技术为基础的财务管理,要根据工作中的实际情况,进行有选择性和有针对性的调整,以便更好地为工作服务。加强和改善企业管理应该有新思想、新方法,针对当前企业金融资本集中的管理和监督和控制的各种问题,通过在企业工作中加强财务管理的信息化发展模式,进而促进使用计算机网络技术的综合化、统一化发展,从而实现金融管理的一体化模式。
  2.1以财务管理为中心的信息化建设模式
  以财务管理为中心,是促进企业计算机技术、网络技术应用和发展的主要手段。企业财务信息通常都是由各种交叉点的各种各样的信息,但也是企业管理决策支持基础。企业管理通常都是以财务管理为中心,金融管理和资金管理为主要基础的工作方式和方法,在管理工作中财务管理已成为企业发展的公式,也是实现计算机网络技术一体化应用的主要手段。财务管理软件是一种新型的应用程序,在企业发展和工作中的推广与应用不是单纯的促进软件本身的应用模式,更重要的是推广这一先进的会计理念和财务管理控制方法。借鉴国内外成功经验的一些企业,按照企业信息化发展的一般规律,从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难链接逐步推进。根据“整体规划,分步实施,突出重点,在第一次容易的困难”的原则,反过来,使用金融开发、销售、采购、仓储、生产和管理子系统,开发一个块,使用一块一块的,效果,逐步实现物流、资金流、信息流和集成。
  2.2从薄弱环节入手
  在企业财务管理中的薄弱环节入手,首先要建立以财务管理为核心的内部信息管理系统。目前我国大多数企业在采购,库存,配送,成本核算等方面的财务信息的时效性差,会计信息质量的信息的真实性方面的问题。通过使用计算机网络和统一的财务管理软件,可以用来繁琐的会计数据处理,分析和人工无法实现基本的管理和“一对一”的监控模式,借助计算机管理软件的应用取代,使管理工作的“手”,“眼睛”明亮,透明度增加,尤其是规章制度通过计算机程序固化,减少人为因素,成为一个硬约束,从技术上解决了信息不及时,不对称和监管薄弱,滞后问题。监理完善的财务管理信息化系统可以在任何時间问题,满足国内外投资者和管理要求财务会计报告,集团公司分公司,子公司和石油生产厂可以通过查询,减少了管理层次,增加了管理的范围,加强管理和监督。
  结束语
  总之,加强和改善企业财务管理是实现管理创新,推动企业管理工作上水平、上台阶的重要环节,也是落实现代企业制度管理基本规范的迫切需要,抓好这项工作,就抓住了现阶段企业管理工作的牛鼻子。因此,当前选择一批重点国有企业强行推行计算机财务管理软件的应用,并积极总结经验,加快推广,具有重要的现实意义。
  作者简介:李宏滨。性别:男,出生年月:1971.9.22出生地:哈尔滨,毕业学校:哈尔滨广播电视大学,研究方向:财会。
  (身份证号:230102197109220019)
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