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文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分，它首先形成于欧美国家，之后在世界许多国家得以盛行。至上个世纪80年代，这一理论经过不少档案学家的努力，它已发展得较为成熟，甚至成了有些档案学家研究档案学的专门领域。20世纪90年代，随着电子文件管理研究的加深，一种新的理论——文件连续体理论，越来越受到档案界的重视。国内外学者对这两种理论存在很大的争议，对文件生命周期理论与文件连续体理论（以下简称“两种理论”）进行分析比较，了解其差异性，将有助于我们正确理解应用。