对企业全面预算管理的现状及完善措施的思考

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  【摘 要】 从一个企业的长足发展考虑,全面预算管理是一个很重要的部分,能够对企业的未来发展起到一定的推动作用,帮助企业在市场中占领更好的市场地位,增强企业的综合发展实力。全面预算管理在国外已经拥有了充分的成熟案例,但在国内仍然处于试点阶段,对于其发展前景,众多企业仍然在不断摸索。在这个初步发展过程中,更加需要所有员工的极力配合,完善相应制度,让企业在未来的发展上更进一步。
  【关键词】 全面预算管理 现代企业 完善措施
  全面预算管理是指通过增加企业原有的预算管理,丰富企业预算管理的内容,更好的实施企业的发展目标。全面预算管理在我国尚且属于新兴管理模式,相关体制不够成熟,在实施过程中出现的一些问题也有待解决,对于企业的发展并不能起到促进作用。因此,找出全面预算管理现有问题并进行完善是企业当下的重点任务。
  一、企业全面预算管理实施意义及现状
  1、全面预算管理的实施意义
  全面预算管理的进一步发展可以对企业实施自我战略目标起到一定推动作用,能够对于企业更加系统的管理起到辅助作用,保证企业各部门运转有序。全面预算的完善,需要企业各部门的积极配合,从编制到执行到考核再到总结,都需要一支专业的管理队伍全面负责,这就对于企业招聘复合型管理人才提出了新要求。由于对整个预算管理过程的严格要求,企业员工的有序性也可以得到进一步加强,一段时间后,整个公司的预算管理体制都能够得到更好的规范。全面预算管理的妥善实施,能够促进上传下达的效率,让员工更好的参与到公司管理进程中,企业的战略目标将有效的传达到各部门并被员工理解,企业的高层管理人员也将实现管理理念的高度统一,企业内部和谐统一,才能更好的促进经济发展。
  2、全面预算管理的实施现状
  2.1企业战略管理意识有所欠缺
  部分企业只着眼于眼前的短期利益,而对于长期的战略发展目标的完成,没有清晰明确的实施计划,从而也就没能将全面预算管理视作企业转型的一个良好契机。其实全面预算管理能够得到妥善的实施,需要企业的战略目标作为坚实依撑,通过对公司内在条件以及外部环境的充分分析,对相应机制进行调整,使得全面预算管理机制和企业战略目标相得益彰,从而能够顺应外部条件的不断变化积极做出相应举措。全面预算管理机制虽然正在企业管理中被广泛运用,但只是空泛的,缺乏目的性的,始终没能与企业战略目标完美融合到一起,而企业管理人员也没有形成积极的认识,导致在引用全面预算管理机制时出现了很多纰漏,使得全面预算管理在企业运行中“单独一派”,对于企业的发展毫无作用。
  2.2管理方式失衡,没能让此机制彻底融合
  企业的全面预算是一个系统的过程,是一个需要各方参与配合的过程,每个部门都应该承担一定的完善任务,如果出现任务分配失衡,或者资源分配不均,都是一种资源浪费现象,企业应该充分考虑怎样避免这种问题的发生。如果过分倾向考虑如何贴合预算,则容易走入死角。而如果着重考虑资源分配,对待预算没有提前的考量,则最终必然会导致资源的浪费。在预算控制时,只有多方面的考虑,最大化发挥各自价值,才能找到预算与资源中间的平衡。
  2.3考核方式缺乏实质内容,流于形式
  目前来说,大多企业的预算考核机制缺乏一定的科学性,没有规定的准则的标准,对于员工的奖惩没有划分合理的界限。管理人員在进行预算考核时,首先应该站在一个客观的角度,对于被考核者的表现作出客观理性的判断,这样才能有效避免预算考核变成形式主义,对待全局缺乏指导意义。同时,全面预算体制的实施效果没有引起企业足够的重视,详尽的分析没有纳入考核机制的一部分,相应的,也就难以提出针对性强的改正措施,最终,全面预算管理机制的实施非但没有促进企业完成战略目标,还导致了一定的经营风险,损害了经济利益。这样一来,必将折损企业继续推进预算管理机制的信心。加强全面预算管理机制的考核很有必要,能够协助落实预算的有效执行,发挥全面预算管理机制的优势。
  二、全面预算管理机制的完善措施
  1、构建全面有效的考核机制,增强考核效果
  拥有一套清晰完整的考核评价体系能够对公司的发展起到较大的推进作用,调动员工主观能动性,积极负责的参与到全面预算管理机制的推进中。相应的奖惩制度不仅能够鼓励优秀的改进措施的提出,也能鞭策不负责任不上心的员工提高奋斗激情。在预算执行完成后,公司必须对于全面预算管理机制的执行效果有一套详尽深入的分析,对于完成的较好,对于企业发展具有战略意义的措施保留并传播,对于可能产生的利益损失作出预防,并改正相应措施。一份真实且具有参考意义的分析资料能够让企业高层尽快作出下一步决断,增加利益推进。
  2、完善预算编制
  首先在公司中建立完整的法人结构,确保治理过程的上传下达的高效性,鼓励企业各部门员工积极参与到全面预算编制的改革政策中来,将公司的战略目标准确传达到员工部分,避免因为信息不对称所带来的风险,从而保证全面预算管理机制在企业中的顺利执行。同时,要做到全面预算管理机制与企业的战略目标达到完美融合,在涉及到资金预算、经营风险预算、投资预算等方面做好充分的准备,选择合适公司发展的预算执行办法。由于全面预算管理机制在企业中的实行尚不成熟,所以需要强化全体员工对全面预算管理机制的理解认识,才能更加高效的完成协作工作。而企业管理人员则应当意识到全面预算管理机制对于企业战略目标推进的重要性。在预算考核前,应当做好充分的推广宣传,真正将全面预算管理机制落实到位。促进良性竞争,调动员工的主观能动性,使他们都能够参与到改革进程中来,对于全面预算管理机制落实完善贡献一份力量。在任务实施之前,相关部门可以先组织员工进行强化培训,将全面预算管理机制的预算执行切实安排下去,确保整个机制能够高效运转,保障全面预算管理机制实施效果。此外,部门之间要注意交流沟通,建立良好的合作关系,向着一个共同的目标前进,不断强化预算执行效果,保障工作顺利进行,将全面预算管理机制与企业战略目标紧紧融合,为之后的公司发展做好坚实有力的基础工作。
  3、对于可能出现的预算偏差提前控制
  预算执行偏差由两大类组成,第一类是可以得到有效控制的,比如说其诱导原因是由于预算编制不够完善,或者前期方案欠缺考虑等可以通过后期修正改善的问题;第二类则是不可控的偏差,如外部环境发生了不可逆的改变,导致企业不得不修改自己的运用策略,从而导致预算执行出现了重大偏差。为了避免不可控偏差的产生,企业要随时根据外部条件的变化,对相应预算执行策略进行调整,对现有的资源分配进一步完善。关于可控偏差,则主要通过考核制度的优化来降低其发生频率,一旦产生类似情况,必须责任到人,让整个全面预算管理机制能够更为有序的运转。
  结束语
  综上,现代企业实施全面预算管理机制对于其战略目标的完成、员工整体积极性的带动、公司长足的发展都具有重要的战略意义,有效提升全面预算管理机制的运作水准应当纳入公司第一考虑要务,构建完整有效的考核评价体系、完善预算编制、对可控偏差以及不可控偏差都具备应对方案等措施都能促进全面预算管理机制在企业中的融合。
  参考文献
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