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随着现代科学技术的飞速发展，办公电子化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，加快档案管理的电子化进程就成为档案工作的重中之重。