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一、文件管理
把文件放得有条不紊，井然有序，工作起来自然就更加得心应手，游刃有余了。同样，计算机里的文件也需要有条有理，要知道，丢在计算机里的文件可比丢在办公室里的文件难找得多了。想到老板站在你旁边，绷一脸张飞相看你手忙脚乱、漫无目的地找文件，你大概快急疯了。所以，平时还是要养成放好文件的习惯。
1.Catalogue
Catalogue是一款实用文件浏览器，提供简易的 Office 文件与 Windows 2000 档案资讯管理功能，用户可以快速地了解储存在电脑中的文件分布情况，用它来管理微软的Office或者是OpenOffice.org文件、Windows 2000文件、PDF文件、JPEG图片的IPTC域、Adobe XMP兼容文件以及其他文件。透过简易的操作介面，用户可以迅速地打印出文件目录、属性，并且可以依照需求修改设定，只显示出想要检视的类型文件。
2.Total Commander
一套极佳的文件管理工具，内含各种压缩与解压缩。对于文件与路径的寻找，除一般的复制、删除、搬移、编辑等功能外，还有FTP功能(具有续传、背景传输)，并能解决中文乱码问题，同时还新增了文件分割、文件合并、文件编码、文件解码(MIME，UUE，XXE)及新的操作界面(浮动工具列)，是一套相当强悍可完全取代文件总管的工具程序。
3.文件夹伪装专家
在办公室里，你总有些事情不想被同事知道，总有一些文件不想让同事看到吧？偏偏你又要和他（她）共用一台计算机，用软件加密吧，还是有可能被他（她）知道你有保密的东西，那时你就等着漫天的谣言来摧毁你吧。所以还是把文件伪装一下，让他（她）根本不知道有这样的东西存在，岂不是更好吗？这个软件可以改变文件夹的图标，迷惑别人的眼睛；隐藏文件夹内所有文件，替换成其他内容（仅系统设置文件夹有效）；无需设置密码，以免密码遗忘，造成不必要的麻烦；方便快捷，安全可靠，绝对不会丢失文件。
4.文档管理助手
工作的时间一长，电脑里的文件越来越多，而且有一天你发现需要这些文件时，它们却不知道跑到哪里去了。明明知道那个文件就在电脑里，可是偏偏就是找不到！您是不是有这种痛苦的经历呢？
文档管理助手也许就是你的救命福星。它可以帮助你管理所有的文档，既支持Word、Html、Rtf、Txt、Wps等格式文档，界面直观，极易上手，又支持图文并茂的排版功能，所有文档均可直接在其中编辑；内置强大的搜索功能，可以在所有文档中搜索特定文本；内置简繁体转换；屏幕捕捉功能，轻松抓取屏幕图片；支持拖放功能，文档管理非常方便；内置浏览器，并直接嵌入浏览器，轻松浏览、保存网页，可以保存网页中的图片，甚至Flash文件；支持文件夹导入,支持RTF格式文件（夹）导出，兼容word文档； 支持剪贴板监视功能；支持数据库安全管理和压缩模式，数据库安全更有保障；动态加载提供快速加载大数据库功能。
二、传真
如果整个公司只有一台传真机，你的客户在那头催着要合同的传真件，好向老总报批；你这头却有好几个同事排队等着发传真。什么时候才轮到你啊！其实何不好好利用一下你的计算机呢！
1.FaxAmatic
在单位里拥有一台私人传真机，并且是你专用的，再也不用和其他同事抢传真机了。只要装上FaxAmatic，再花很少的时间，通过单个计算机的调制解调器或计算机网络就可以发送传真。这是一个自动收发传真的软件，从此你就可以对客户说：“请把文件发到我专用的传真机来吧！”
2.FaxMail
FaxMail将自己与Windows系统紧密结合在一起，它为系统安装的所有应用程序提供了一个Faxbar，使用这个Faxbar，你可以非常轻松地在后台发送/接收传真，并可以创建定制的封面、定制传真面的大小、浏览传真、自动定时发送传真、将传真转换为PCX格式等。只要有打印功能，你就可以在任何Windows程序中都将文件传真出去。在Word里把传真文件写好，然后按一下按钮，就可以把传真发出去。发传真就和打印文件一样简单。
3.Snappy Fax 2000
扫描仪扫描文件，然后通过Fax Modem把文件传真出去（可比传送扫描图像快多了），对方传真回来的文件，通过打印机打印出来，这一切都只是在电脑上进行。你的计算机仿佛变成了一台传真机。
三、其他软件
除了以上事务，办公室里还有一些事要处理，比方说文件传递、个人工作计划安排等，如果这些事处理得不好，办起事来老是觉得不顺畅。
1.华讯网络文件传送机
一项工作通常都是众多同事共同努力、协作完成的。在这过程中相互之间难免需要传递文件。通常我们在局域网中进行文件的传输时，习惯的做法是共享计算机的文件夹，计算机容易被病毒感染，操作不方便。华讯网络文件传送机可以完成局域网中计算机之间的文件传输，却不会有以上弊端。它还适用于广域网中，在有自己IP地址的计算机之间的文件传输，用法类似于QQ、MSN的传送文件功能，此外在其他领域，如电子教室，电子数据上传等，同样方便快捷。
是跑来跑去递送文件（协作的同事可是在另外一栋楼），还是坐在位置上一边喝茶，一边按鼠标通过网络来传送文件呢？如果你想锻炼一下身体也是可以的，但如果你想工作效率更高，还是用更先进的方法吧。
2.个人计划管理器
每天都忙忙碌碌，需要做的工作那么多，时间安排得如此紧凑，要是把某一项工作给忘了，麻烦就来了。要是你的电脑能够自动提醒你该干什么了，是不是件很好的事情呢？装上“个人计划管理器”，把你要完成计划的时间输入到电脑里，时间一到，电脑就会自动地提醒你——工作期限到了！
3.AI Picture Utility
随着计算机技术的不断发展，对公司的产品、形象的宣传手段越来越多。除了文字、图片宣传之外，多媒体文件、幻灯片等形式也应用得越来越多。AI Picture Utility是一个多功能软件，能看图、播放多媒体、管理文件、处理图像、放幻灯演示，它还支持PNG, TIF, BMP, PCX,TGA等图形浏览。装一个试试吧。
把文件放得有条不紊，井然有序，工作起来自然就更加得心应手，游刃有余了。同样，计算机里的文件也需要有条有理，要知道，丢在计算机里的文件可比丢在办公室里的文件难找得多了。想到老板站在你旁边，绷一脸张飞相看你手忙脚乱、漫无目的地找文件，你大概快急疯了。所以，平时还是要养成放好文件的习惯。
1.Catalogue
Catalogue是一款实用文件浏览器，提供简易的 Office 文件与 Windows 2000 档案资讯管理功能，用户可以快速地了解储存在电脑中的文件分布情况，用它来管理微软的Office或者是OpenOffice.org文件、Windows 2000文件、PDF文件、JPEG图片的IPTC域、Adobe XMP兼容文件以及其他文件。透过简易的操作介面，用户可以迅速地打印出文件目录、属性，并且可以依照需求修改设定，只显示出想要检视的类型文件。
2.Total Commander
一套极佳的文件管理工具，内含各种压缩与解压缩。对于文件与路径的寻找，除一般的复制、删除、搬移、编辑等功能外，还有FTP功能(具有续传、背景传输)，并能解决中文乱码问题，同时还新增了文件分割、文件合并、文件编码、文件解码(MIME，UUE，XXE)及新的操作界面(浮动工具列)，是一套相当强悍可完全取代文件总管的工具程序。
3.文件夹伪装专家
在办公室里，你总有些事情不想被同事知道，总有一些文件不想让同事看到吧？偏偏你又要和他（她）共用一台计算机，用软件加密吧，还是有可能被他（她）知道你有保密的东西，那时你就等着漫天的谣言来摧毁你吧。所以还是把文件伪装一下，让他（她）根本不知道有这样的东西存在，岂不是更好吗？这个软件可以改变文件夹的图标，迷惑别人的眼睛；隐藏文件夹内所有文件，替换成其他内容（仅系统设置文件夹有效）；无需设置密码，以免密码遗忘，造成不必要的麻烦；方便快捷，安全可靠，绝对不会丢失文件。
4.文档管理助手
工作的时间一长，电脑里的文件越来越多，而且有一天你发现需要这些文件时，它们却不知道跑到哪里去了。明明知道那个文件就在电脑里，可是偏偏就是找不到！您是不是有这种痛苦的经历呢？
文档管理助手也许就是你的救命福星。它可以帮助你管理所有的文档，既支持Word、Html、Rtf、Txt、Wps等格式文档，界面直观，极易上手，又支持图文并茂的排版功能，所有文档均可直接在其中编辑；内置强大的搜索功能，可以在所有文档中搜索特定文本；内置简繁体转换；屏幕捕捉功能，轻松抓取屏幕图片；支持拖放功能，文档管理非常方便；内置浏览器，并直接嵌入浏览器，轻松浏览、保存网页，可以保存网页中的图片，甚至Flash文件；支持文件夹导入,支持RTF格式文件（夹）导出，兼容word文档； 支持剪贴板监视功能；支持数据库安全管理和压缩模式，数据库安全更有保障；动态加载提供快速加载大数据库功能。
二、传真
如果整个公司只有一台传真机，你的客户在那头催着要合同的传真件，好向老总报批；你这头却有好几个同事排队等着发传真。什么时候才轮到你啊！其实何不好好利用一下你的计算机呢！
1.FaxAmatic
在单位里拥有一台私人传真机，并且是你专用的，再也不用和其他同事抢传真机了。只要装上FaxAmatic，再花很少的时间，通过单个计算机的调制解调器或计算机网络就可以发送传真。这是一个自动收发传真的软件，从此你就可以对客户说：“请把文件发到我专用的传真机来吧！”
2.FaxMail
FaxMail将自己与Windows系统紧密结合在一起，它为系统安装的所有应用程序提供了一个Faxbar，使用这个Faxbar，你可以非常轻松地在后台发送/接收传真，并可以创建定制的封面、定制传真面的大小、浏览传真、自动定时发送传真、将传真转换为PCX格式等。只要有打印功能，你就可以在任何Windows程序中都将文件传真出去。在Word里把传真文件写好，然后按一下按钮，就可以把传真发出去。发传真就和打印文件一样简单。
3.Snappy Fax 2000
扫描仪扫描文件，然后通过Fax Modem把文件传真出去（可比传送扫描图像快多了），对方传真回来的文件，通过打印机打印出来，这一切都只是在电脑上进行。你的计算机仿佛变成了一台传真机。
三、其他软件
除了以上事务，办公室里还有一些事要处理，比方说文件传递、个人工作计划安排等，如果这些事处理得不好，办起事来老是觉得不顺畅。
1.华讯网络文件传送机
一项工作通常都是众多同事共同努力、协作完成的。在这过程中相互之间难免需要传递文件。通常我们在局域网中进行文件的传输时，习惯的做法是共享计算机的文件夹，计算机容易被病毒感染，操作不方便。华讯网络文件传送机可以完成局域网中计算机之间的文件传输，却不会有以上弊端。它还适用于广域网中，在有自己IP地址的计算机之间的文件传输，用法类似于QQ、MSN的传送文件功能，此外在其他领域，如电子教室，电子数据上传等，同样方便快捷。
是跑来跑去递送文件（协作的同事可是在另外一栋楼），还是坐在位置上一边喝茶，一边按鼠标通过网络来传送文件呢？如果你想锻炼一下身体也是可以的，但如果你想工作效率更高，还是用更先进的方法吧。
2.个人计划管理器
每天都忙忙碌碌，需要做的工作那么多，时间安排得如此紧凑，要是把某一项工作给忘了，麻烦就来了。要是你的电脑能够自动提醒你该干什么了，是不是件很好的事情呢？装上“个人计划管理器”，把你要完成计划的时间输入到电脑里，时间一到，电脑就会自动地提醒你——工作期限到了！
3.AI Picture Utility
随着计算机技术的不断发展，对公司的产品、形象的宣传手段越来越多。除了文字、图片宣传之外，多媒体文件、幻灯片等形式也应用得越来越多。AI Picture Utility是一个多功能软件，能看图、播放多媒体、管理文件、处理图像、放幻灯演示，它还支持PNG, TIF, BMP, PCX,TGA等图形浏览。装一个试试吧。