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【摘 要】此文主要谈如何科学、严密、完整地加强工程技术资料管理和加强工程技术资料管理的重要性。
【关键词】档案管理；技术资料
在我国加入WTO的今天，经济全球化和竞争加剧的现实将对我国城市建设行业产生重大的影响，随着我国西部大开发的不断深入，我国的建筑施工企业如何面对市场的竞争压力，来主动适应建筑市场的经济发展，对每个企业都是严峻的考验，随着我区经济的快速发展和城市化水平的提高，城建企业的管理机制，运营机制和组织机制都在不断地改革和完善，工程技术资料管理的好坏直接体现企业的管理水平，反映本企业管理人员的综合素质，影响企业的经济效益和社会信誉，所以，加强工程技术资料的管理对企业有着重要的现实意义。
一、加强工程技术资料管理的重要性。
1、管理好工程技术资料，有利于提高企业的管理水平，完善工程项目现代化管理。施工企业要发展壮大，要在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断地总结工程项目施工过程中的经验、教训。工程技术资料是项目施工过程的真实记录，记载着工程施工过程中的成功经验和失败教训，是企业进行工程总结的基础和原始资料。企业在制定完善的管理措施時，学习别人的成功经验固然重要，然而在学习他人经验，推广自身经验，汲取教训的基础上，制定出具有自己企业特色，适合全企业的管理措施和办法，才能提高企业的管理水平，完善工程项目的现代化管理，成为市场经济中的强者。
2、管理好工程技术资料，有利于提高企业经济效益和社会信誉。建筑施工产业是劳动密集型产业，效益不高的原因是多方面的，但其中一个重要原因就是来自对工程技术资料管理不完善所致。一些企业对工程资料管理不够重视，施工图纸、施工日记、技术交底等资料散失，技术档案管理不完善，因为某些工程技术资料有问题，不能及时上报，不符合有关规定而影响了对工程验收的时间，拖延了工期，使人工、机械、租赁等费用增加，成本上升，效益下降。因此，随着工程施工的不断进行，有关人员随时准确地做好工程技术资料的原始记录，并按规定进行收集、整理、归档、装订，为工程各阶段提前交工，从而减少各种费用，降低工程施工成本，提高工程项目的经济效益，同时增加企业的社会信誉。
3、管理好工程技术资料有利于经营目标及时实现，工程决算离不开工程资料，决算时间长短与参与决算工作者的工作能力，业务水平，对国家及各有关政府规定的熟悉程度等有关，但完整准确的工程技术资料是工程决算顺利进行的重要基础，施工工程项目能及时、准确、完整、保管收集整理好各种工程资料，就可以尽快做出决算，按有关法规向建设方索要工程款，及时回收资金，获得利润，实现企业经营目标。
4、管理好施工技术档案，有利于经营工作的开展，如参加某项施工工程的投标，需要编制施工组织设计，可将企业曾经施工过的类似工程项目的施工组织设计资料调出作参考，把本单位采用过的新工艺、新机械设备、新材料等有关资料，有选择地用上去；把本企业行之有效的管理经验，施工方法用到投标中去；结合工程实际提出建议和修改意见，把工程技术档案资料采用微机管理，在编制标书时随时调用，稍加修改即可做得既快又好，达到事半功倍，能为投标赢得更多的时间。
5、管理好工程技术资料有利于索赔增效。由于建筑产品特殊性和生产过程的特殊性，在施工生产过程中因业主、监理单位原因，合同文件的缺陷、合同变更，不可抗力事件及其他方面等非施工企业责任而遭受损失时，均可向业主提出费用、工期索赔要求。然而索赔的成功与否，依赖于是否有充分的理由和事实，是否有一套完整、清晰、准确，充分的原始资料和数据作为索赔证据，这些原始资料和数据又是索赔过程中最直接和最有力的佐证。
二、如何加强工程资料管理
施工企业如何加强资料的管理呢？我个人认为：应按照ISO9000质量体系标准要求进行贯彻运作，根据我国加入WTO建筑市场的变化要求，制定出一整套严格、周密、科学的技术档案管理制度，象我们管理人事档案一样管理好工程技术档案。工程项目应将分散在技术员、材料员、统计员、保管员等处的各种资料，企业将分散在各项目部的技术资料收集、整理、统一归档到技术档案库，集中保存，以便利用，具体来看，要从以下几个方面入手：
1、健全工程资料各项组织管理。公司设专职技术档案管理员，建立技术档案室，分公司设专（兼）职资料员，项目部设兼职资料员，分级管理企业的技术资料，并形成管理网络。公司总工程师或副总工程师、分公司主任工程师或分管技术的副经理、项目工程师分管各级工程资料档案管理工作，并明确各自的责任和权限，逐级上报，存档的资料必须经各级分管领导签字认可。
2、明确工程技术资料范围。工程技术资料主要包括：施工日记，施工技术交底，材料试验资料，施工组织设计和施工方案、施工燃料管理、现场会议纪要、工程变更通知、工程质量资料、工程项目发生的安全、质量事故等资料开、竣工资料、新技术鉴定资料、有关照片、录像带等音像资料，工程所获荣誉等方面资料，设计、预算、施工预算、工程决算书，施工（技术）小结、总结及其他需要收集整理的资料。
3、在工程资料管理上采用“分级管理、定期检查、年终评比”的办法。公司技术档案管理员每月定期组织各基层单位资料员进行业务学习，每季度由有关领导主持召开现场经验交流会，对管理差的单位进行“会诊”，并组织部分基层单位资料员协助整理。每年检查一次，并评比先进单位和先进个人，把工程资料管理工作作为基层单位年终考核的指标之一。
4、分包工程的资料，应在总包方的指导下进行整理，在单位工程竣工前，整理装订完毕交总包单位。应把工程资料管理同企业正在进行的ISO9000质量认证或贯标有机地结合起来，认真研究和分析找出适合本企业的管理模式和方法。
5、工程资料管理中应注意的几个问题：
（1）要搞好工程资料管理工作，领导重视是关键，尤其是主要领导要重视，要大力支持主管领导的工作。总公司、分公司、项目部各级领导都要重视，把工程资料管理工作作为日常工作不可缺少的一部分，齐抓共管。
（2）工程资料管理是与技术、质量、经营、决算等工作密切相关的综合性工作。因此，从事工程资料的人员应该具备下列基本素质；一是热爱本职工作，有较强的责任心；二是了解经营管理、预算、决算的基本知识；三是懂得工程施工技术、质量、进度的控制；四是系统掌握档案管理工作技能。各级领导应选派具备以上基本条件的人员担任工程资料管理员。
（3）企业要制定一套科学、严密、完整、适应市场经济需要的工程资料管理办法，明确各级领导及业务人员的职责，制定奖罚措施，使每个人都任务明确，责任清楚。
总之，工程技术资料管理、同经营管理、质量管理、技术管理、安全管理、文明施工现场管理、材料管理、设备管理一样，是施工企业永恒的主题。只要我们各级领导重视，专兼职人员认真负责，广大职工积极配合，就一定能把企业的工程资料管理工作搞好，并以此促进企业其它工作的开展，为企业的经济效益和社会效益，为企业在市场经济中不断地发展壮大做出应有的贡献。
【关键词】档案管理；技术资料
在我国加入WTO的今天，经济全球化和竞争加剧的现实将对我国城市建设行业产生重大的影响，随着我国西部大开发的不断深入，我国的建筑施工企业如何面对市场的竞争压力，来主动适应建筑市场的经济发展，对每个企业都是严峻的考验，随着我区经济的快速发展和城市化水平的提高，城建企业的管理机制，运营机制和组织机制都在不断地改革和完善，工程技术资料管理的好坏直接体现企业的管理水平，反映本企业管理人员的综合素质，影响企业的经济效益和社会信誉，所以，加强工程技术资料的管理对企业有着重要的现实意义。
一、加强工程技术资料管理的重要性。
1、管理好工程技术资料，有利于提高企业的管理水平，完善工程项目现代化管理。施工企业要发展壮大，要在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断地总结工程项目施工过程中的经验、教训。工程技术资料是项目施工过程的真实记录，记载着工程施工过程中的成功经验和失败教训，是企业进行工程总结的基础和原始资料。企业在制定完善的管理措施時，学习别人的成功经验固然重要，然而在学习他人经验，推广自身经验，汲取教训的基础上，制定出具有自己企业特色，适合全企业的管理措施和办法，才能提高企业的管理水平，完善工程项目的现代化管理，成为市场经济中的强者。
2、管理好工程技术资料，有利于提高企业经济效益和社会信誉。建筑施工产业是劳动密集型产业，效益不高的原因是多方面的，但其中一个重要原因就是来自对工程技术资料管理不完善所致。一些企业对工程资料管理不够重视，施工图纸、施工日记、技术交底等资料散失，技术档案管理不完善，因为某些工程技术资料有问题，不能及时上报，不符合有关规定而影响了对工程验收的时间，拖延了工期，使人工、机械、租赁等费用增加，成本上升，效益下降。因此，随着工程施工的不断进行，有关人员随时准确地做好工程技术资料的原始记录，并按规定进行收集、整理、归档、装订，为工程各阶段提前交工，从而减少各种费用，降低工程施工成本，提高工程项目的经济效益，同时增加企业的社会信誉。
3、管理好工程技术资料有利于经营目标及时实现，工程决算离不开工程资料，决算时间长短与参与决算工作者的工作能力，业务水平，对国家及各有关政府规定的熟悉程度等有关，但完整准确的工程技术资料是工程决算顺利进行的重要基础，施工工程项目能及时、准确、完整、保管收集整理好各种工程资料，就可以尽快做出决算，按有关法规向建设方索要工程款，及时回收资金，获得利润，实现企业经营目标。
4、管理好施工技术档案，有利于经营工作的开展，如参加某项施工工程的投标，需要编制施工组织设计，可将企业曾经施工过的类似工程项目的施工组织设计资料调出作参考，把本单位采用过的新工艺、新机械设备、新材料等有关资料，有选择地用上去；把本企业行之有效的管理经验，施工方法用到投标中去；结合工程实际提出建议和修改意见，把工程技术档案资料采用微机管理，在编制标书时随时调用，稍加修改即可做得既快又好，达到事半功倍，能为投标赢得更多的时间。
5、管理好工程技术资料有利于索赔增效。由于建筑产品特殊性和生产过程的特殊性，在施工生产过程中因业主、监理单位原因，合同文件的缺陷、合同变更，不可抗力事件及其他方面等非施工企业责任而遭受损失时，均可向业主提出费用、工期索赔要求。然而索赔的成功与否，依赖于是否有充分的理由和事实，是否有一套完整、清晰、准确，充分的原始资料和数据作为索赔证据，这些原始资料和数据又是索赔过程中最直接和最有力的佐证。
二、如何加强工程资料管理
施工企业如何加强资料的管理呢？我个人认为：应按照ISO9000质量体系标准要求进行贯彻运作，根据我国加入WTO建筑市场的变化要求，制定出一整套严格、周密、科学的技术档案管理制度，象我们管理人事档案一样管理好工程技术档案。工程项目应将分散在技术员、材料员、统计员、保管员等处的各种资料，企业将分散在各项目部的技术资料收集、整理、统一归档到技术档案库，集中保存，以便利用，具体来看，要从以下几个方面入手：
1、健全工程资料各项组织管理。公司设专职技术档案管理员，建立技术档案室，分公司设专（兼）职资料员，项目部设兼职资料员，分级管理企业的技术资料，并形成管理网络。公司总工程师或副总工程师、分公司主任工程师或分管技术的副经理、项目工程师分管各级工程资料档案管理工作，并明确各自的责任和权限，逐级上报，存档的资料必须经各级分管领导签字认可。
2、明确工程技术资料范围。工程技术资料主要包括：施工日记，施工技术交底，材料试验资料，施工组织设计和施工方案、施工燃料管理、现场会议纪要、工程变更通知、工程质量资料、工程项目发生的安全、质量事故等资料开、竣工资料、新技术鉴定资料、有关照片、录像带等音像资料，工程所获荣誉等方面资料，设计、预算、施工预算、工程决算书，施工（技术）小结、总结及其他需要收集整理的资料。
3、在工程资料管理上采用“分级管理、定期检查、年终评比”的办法。公司技术档案管理员每月定期组织各基层单位资料员进行业务学习，每季度由有关领导主持召开现场经验交流会，对管理差的单位进行“会诊”，并组织部分基层单位资料员协助整理。每年检查一次，并评比先进单位和先进个人，把工程资料管理工作作为基层单位年终考核的指标之一。
4、分包工程的资料，应在总包方的指导下进行整理，在单位工程竣工前，整理装订完毕交总包单位。应把工程资料管理同企业正在进行的ISO9000质量认证或贯标有机地结合起来，认真研究和分析找出适合本企业的管理模式和方法。
5、工程资料管理中应注意的几个问题：
（1）要搞好工程资料管理工作，领导重视是关键，尤其是主要领导要重视，要大力支持主管领导的工作。总公司、分公司、项目部各级领导都要重视，把工程资料管理工作作为日常工作不可缺少的一部分，齐抓共管。
（2）工程资料管理是与技术、质量、经营、决算等工作密切相关的综合性工作。因此，从事工程资料的人员应该具备下列基本素质；一是热爱本职工作，有较强的责任心；二是了解经营管理、预算、决算的基本知识；三是懂得工程施工技术、质量、进度的控制；四是系统掌握档案管理工作技能。各级领导应选派具备以上基本条件的人员担任工程资料管理员。
（3）企业要制定一套科学、严密、完整、适应市场经济需要的工程资料管理办法，明确各级领导及业务人员的职责，制定奖罚措施，使每个人都任务明确，责任清楚。
总之，工程技术资料管理、同经营管理、质量管理、技术管理、安全管理、文明施工现场管理、材料管理、设备管理一样，是施工企业永恒的主题。只要我们各级领导重视，专兼职人员认真负责，广大职工积极配合，就一定能把企业的工程资料管理工作搞好，并以此促进企业其它工作的开展，为企业的经济效益和社会效益，为企业在市场经济中不断地发展壮大做出应有的贡献。