论文部分内容阅读
Outlook是大家常用的邮件客户端之一,不过在使用的过程中有些方面的功能或设置也许用起来不是那么顺手,那么,怎样克服这些小问题,让它更加贴心呢?
不让自动完成列表记录泄露隐私
使用Outlook的朋友都知道,在撰写邮件时,如果在“收件人”后面的文本框输入字母,会弹出对方邮件地址的提示,这是Outlook的自动填充功能在发挥作用,直接选择就可以了。不过,如果你是在公用计算机上使用Outlook,这一功能难免会有泄露隐私的尴尬,如果你不想时时刻刻手工清除.nk2文档,此时可以按照下面的方法杜绝这些隐患。
打开“Outlook选项”对话框,切换到“邮件”面板,在右侧窗格单击“清空自动完成列表”按钮(如图1),此时会自动清除系统中所有的自动完成列表记录。为保险起见,建议同时取消“自动检查姓名”和“在‘收件人’、‘抄送’或‘密件抄送’行键入时使用自动完成列表建议姓名”两个复选框,确认之后关闭对话框。
找回Outlook 2013的“消失”功能
如果你已经开始使用Outlook 2013,那么除了可以体验到诸多实用的新功能之外,也会发现这个版本较以前缺失了一些功能和选项,其实通过某些技巧可以让这些“消失”的功能重新再现。
右键单击查找
在早期版本中,当阅读电子邮件的时候,用户可以右键访问字典和词典条目。只需要在这个词上点击一下右键,选择查找,Outlook就会显示一个定义列表。Outlook 2013使用这一功能需要一些技巧。
打开邮件,切换到“审阅”选项卡,在“校对”功能组单击“信息检索”按钮,按住Alt键,单击需要查找的单词或词组,或者在右侧窗格的搜索框直接输入需要查找的单词或词组,按下回车键,即可开始搜索(如图2)。
右键单击“自动更正”
在以前的版本中,只需要单击右键,用户就可以向自动更新列表增加一个拼写错误的单词以及正确的版本,但Outlook 2013已经取消这一功能。不过,我们仍然可以使用自动更正的功能,但需要手动输入词条(如图3),除了可以在这里选择匹配的词条之外,也可以考虑将当前词条添加到词典,右击选择“添加到词典”,即可将无法识别的单词快速添加到词典,再次输入时就不会再看到错误提示。
拖拽创建约会记录
把一封电子邮件拖拽到日历的待办事项,可以在以前的版本中打开一个新的约会记录窗口,Outlook 2013已经无法实现这一功能。不过,我们只要将邮件拖拽到“日历”快捷方式上,就可以得到同样的结果,虽然有些小小的不便,相信用户很快就可以适应这一操作。
将联系人保存到Outlook.com
随着智能手机的普及,联系人信息的重要性越来越突出,虽然很多手机厂商或第三方软件都提供将联系人信息备份在安全性方面可能有所疑虑,其实,如果你拥有Windows Live ID(即Hotmail、MSN、Live),那么可以将联系人信息保存到Outlook.com云端,微软服务器的安全性自然更高。
打开浏览器,访问http://contacts.live.com,登录你的微软账户,打开“人脉”页面,单击页面顶部工具栏上的“新建”按钮(如图4),按照提示编辑联系人的姓名、电子邮件、电话等重要信息,最后单击“保存”按钮。在智能手机上设置添加微软账户,例如iPhone可以依次进入“邮件/Outlook”,按照提示完成微软账户的添加(如图5),这里需要将“通讯录”设置为启用状态,最后单击右上角的“存储”按钮,即可实现云端同步。
以后,如果你的智能手机关机或者遗忘在办公室,那么只要在计算机上登录http://contacts.live.com或http://people.live.com,即可轻松查阅到自己的联系人资料,当然也可以借用他人的智能手机添加账户之后进行紧急查看。
不让自动完成列表记录泄露隐私
使用Outlook的朋友都知道,在撰写邮件时,如果在“收件人”后面的文本框输入字母,会弹出对方邮件地址的提示,这是Outlook的自动填充功能在发挥作用,直接选择就可以了。不过,如果你是在公用计算机上使用Outlook,这一功能难免会有泄露隐私的尴尬,如果你不想时时刻刻手工清除.nk2文档,此时可以按照下面的方法杜绝这些隐患。
打开“Outlook选项”对话框,切换到“邮件”面板,在右侧窗格单击“清空自动完成列表”按钮(如图1),此时会自动清除系统中所有的自动完成列表记录。为保险起见,建议同时取消“自动检查姓名”和“在‘收件人’、‘抄送’或‘密件抄送’行键入时使用自动完成列表建议姓名”两个复选框,确认之后关闭对话框。
找回Outlook 2013的“消失”功能
如果你已经开始使用Outlook 2013,那么除了可以体验到诸多实用的新功能之外,也会发现这个版本较以前缺失了一些功能和选项,其实通过某些技巧可以让这些“消失”的功能重新再现。
右键单击查找
在早期版本中,当阅读电子邮件的时候,用户可以右键访问字典和词典条目。只需要在这个词上点击一下右键,选择查找,Outlook就会显示一个定义列表。Outlook 2013使用这一功能需要一些技巧。
打开邮件,切换到“审阅”选项卡,在“校对”功能组单击“信息检索”按钮,按住Alt键,单击需要查找的单词或词组,或者在右侧窗格的搜索框直接输入需要查找的单词或词组,按下回车键,即可开始搜索(如图2)。
右键单击“自动更正”
在以前的版本中,只需要单击右键,用户就可以向自动更新列表增加一个拼写错误的单词以及正确的版本,但Outlook 2013已经取消这一功能。不过,我们仍然可以使用自动更正的功能,但需要手动输入词条(如图3),除了可以在这里选择匹配的词条之外,也可以考虑将当前词条添加到词典,右击选择“添加到词典”,即可将无法识别的单词快速添加到词典,再次输入时就不会再看到错误提示。
拖拽创建约会记录
把一封电子邮件拖拽到日历的待办事项,可以在以前的版本中打开一个新的约会记录窗口,Outlook 2013已经无法实现这一功能。不过,我们只要将邮件拖拽到“日历”快捷方式上,就可以得到同样的结果,虽然有些小小的不便,相信用户很快就可以适应这一操作。
将联系人保存到Outlook.com
随着智能手机的普及,联系人信息的重要性越来越突出,虽然很多手机厂商或第三方软件都提供将联系人信息备份在安全性方面可能有所疑虑,其实,如果你拥有Windows Live ID(即Hotmail、MSN、Live),那么可以将联系人信息保存到Outlook.com云端,微软服务器的安全性自然更高。
打开浏览器,访问http://contacts.live.com,登录你的微软账户,打开“人脉”页面,单击页面顶部工具栏上的“新建”按钮(如图4),按照提示编辑联系人的姓名、电子邮件、电话等重要信息,最后单击“保存”按钮。在智能手机上设置添加微软账户,例如iPhone可以依次进入“邮件/Outlook”,按照提示完成微软账户的添加(如图5),这里需要将“通讯录”设置为启用状态,最后单击右上角的“存储”按钮,即可实现云端同步。
以后,如果你的智能手机关机或者遗忘在办公室,那么只要在计算机上登录http://contacts.live.com或http://people.live.com,即可轻松查阅到自己的联系人资料,当然也可以借用他人的智能手机添加账户之后进行紧急查看。