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引言
批处理只是一个笼统的概念，它包含了许多种功能，我们常用到的Office的三大软件中随处都有批处理的身影，如宏的录制、替换和查找、批量改变图片大小等。利用批处理功能可以轻松实现一次性批量执行大量的数据，得心应手并贴心优化工作时效。下面笔者以Office 2016为例（注：Office 2007以上版本均适用以下方法），结合教学中遇到的实际问题，介绍一些常用的批处理功能。
Word批量生成信函
班主任的工作一向是最为繁重的，每个学期都要与家长沟通、交流学生在校的各方面情况。家长会前期，教师往往要对每一位学生的情况进行梳理，在信息化飞速发展的今天，如果以表格的形式整理好，然后依照表格中的数据利用Word制作信函，分别发给每位家长，将会大大减轻教师的工作压力。可假如班里有60位甚至更多的学生，那么教师的工作至少是编辑60次、打印60次，这样既麻烦又容易出错。何不利用Word的“邮件合并”向导呢？它能一次编辑、一次打印，快速准确搞定所有信函内容和信函打印。
1.制作信函内容的数据源数据库（学生信息）
首先启动Excel 2016，在Sheet1工作表中录入如图1所示的“学生信息”数据。将“学生信息”作为信函的数据源保存在指定文件夹中，如“E：＼学校文档”文件夹。另外，制作信函数据源也可以利用Word表格制作，或者使用数据库的数据表格制作。
2.制作信函的主文档
在Word 2016中录入如图2所示的“致家长信函”，信函内容的编辑一定与“学生信息”中的数据标题相呼应，注意需要显示的数据信息位置处暂且不输入任何内容，并且语句中的标点符号不能省略，内容编辑结束后可以适当地对字体和段落进行格式化处理。将完成后的“信函”作为主文档保存在“E：＼学校文档”的文件夹中。
3.建立主文档与数据源的链接
打开“致家长信函”主文档，执行“邮件→选择收件人→使用现有列表”，在弹出的对话框中选取在Excel中的“学生信息”文件，点击“打开”按钮弹出如上页图3所示的“选择表格”对话框，选中Sheet1$工作表，点击“确定”之后即使学生的数据信息和主文档成功建立链接。
4.在主文档中插入域
下面的任务需要把各种数据导入至主文档。首先将光标移至信函内容“尊敬的”之后，执行“邮件→插入合并域”，这时会出现如图4的内容。选择“学生姓名”项为主文档插入“学生姓名”域。同样的方法依次在正文第三行的第一个“，”前插入“学生姓名”域，在该“，”后插入“性别”域，再将光标移至“左眼视力”之后，插入“左视力”域等，即在合适的位置插入对应的域名。任务完成后会在插入域后的地方多出类似“《》”的符号，该符号表示被插入域名的位置和名称，同时也方便教师核对该处域名的插入是否正确。此外，为了让插入域后的数据突出显示，可分别为插入的域设置合适的字符格式（如图5），如字体、字形、字号和颜色等变化。
5.预览信函、完成合并
执行“邮件→预览结果”，借助“上一记录”和“下一记录”按钮，可以逐个预览其他的信函内容。若让所有的信函处在同一个文档中，还需要最后的一步设置。执行“邮件→完成→完成并合并→编辑单个文档”，点击“全部”生成合并文档。此时，刚才的主文档已经神奇地变身为多页信函，而且各种数据之间互不干扰、清晰明了。因为所有的数据都来源于Excel的“学生信息”，所以学生的数量与合并后的文档页数也是一一对应的。完成保存合并后的新文档即大功告成。如需打印，教师便可惬意地坐等一次点击带来的所有信函！
当然，日常教学中教师还会遇到一些类似的操作，如怎样一次打印所有的获奖证书？怎样一次打印所有学生成绩单？其实，它们的操作方法和设计信函是一样的，仅仅只是内容、格式、数据的不同。教师只要确保提供的数据信息准确，设计的主文档内容合理，利用Word的“邮件”功能建立数据和主文档之间的链接，把域名插入至正确的位置，一定能够成功得到合并之后的文档，收获一次打印后的成果。
Excel批量添加前缀或后缀
使用Excel软件时，教师经常需要在单元格中输入相同的前缀或后缀，这样的操作虽然简单，可若逐个单元格都需要输入的话，不但工作量大而且繁琐枯燥。这里笔者和大家分享一个Excel中批量处理的小技巧，即让单元格自动添加前缀，或者快速增加原有文档的前缀。
首先，选择新的单元格，然后写入公式“="前缀"
批处理只是一个笼统的概念，它包含了许多种功能，我们常用到的Office的三大软件中随处都有批处理的身影，如宏的录制、替换和查找、批量改变图片大小等。利用批处理功能可以轻松实现一次性批量执行大量的数据，得心应手并贴心优化工作时效。下面笔者以Office 2016为例（注：Office 2007以上版本均适用以下方法），结合教学中遇到的实际问题，介绍一些常用的批处理功能。
Word批量生成信函
班主任的工作一向是最为繁重的，每个学期都要与家长沟通、交流学生在校的各方面情况。家长会前期，教师往往要对每一位学生的情况进行梳理，在信息化飞速发展的今天，如果以表格的形式整理好，然后依照表格中的数据利用Word制作信函，分别发给每位家长，将会大大减轻教师的工作压力。可假如班里有60位甚至更多的学生，那么教师的工作至少是编辑60次、打印60次，这样既麻烦又容易出错。何不利用Word的“邮件合并”向导呢？它能一次编辑、一次打印，快速准确搞定所有信函内容和信函打印。
1.制作信函内容的数据源数据库（学生信息）
首先启动Excel 2016，在Sheet1工作表中录入如图1所示的“学生信息”数据。将“学生信息”作为信函的数据源保存在指定文件夹中，如“E：＼学校文档”文件夹。另外，制作信函数据源也可以利用Word表格制作，或者使用数据库的数据表格制作。
2.制作信函的主文档
在Word 2016中录入如图2所示的“致家长信函”，信函内容的编辑一定与“学生信息”中的数据标题相呼应，注意需要显示的数据信息位置处暂且不输入任何内容，并且语句中的标点符号不能省略，内容编辑结束后可以适当地对字体和段落进行格式化处理。将完成后的“信函”作为主文档保存在“E：＼学校文档”的文件夹中。
3.建立主文档与数据源的链接
打开“致家长信函”主文档，执行“邮件→选择收件人→使用现有列表”，在弹出的对话框中选取在Excel中的“学生信息”文件，点击“打开”按钮弹出如上页图3所示的“选择表格”对话框，选中Sheet1$工作表，点击“确定”之后即使学生的数据信息和主文档成功建立链接。
4.在主文档中插入域
下面的任务需要把各种数据导入至主文档。首先将光标移至信函内容“尊敬的”之后，执行“邮件→插入合并域”，这时会出现如图4的内容。选择“学生姓名”项为主文档插入“学生姓名”域。同样的方法依次在正文第三行的第一个“，”前插入“学生姓名”域，在该“，”后插入“性别”域，再将光标移至“左眼视力”之后，插入“左视力”域等，即在合适的位置插入对应的域名。任务完成后会在插入域后的地方多出类似“《》”的符号，该符号表示被插入域名的位置和名称，同时也方便教师核对该处域名的插入是否正确。此外，为了让插入域后的数据突出显示，可分别为插入的域设置合适的字符格式（如图5），如字体、字形、字号和颜色等变化。
5.预览信函、完成合并
执行“邮件→预览结果”，借助“上一记录”和“下一记录”按钮，可以逐个预览其他的信函内容。若让所有的信函处在同一个文档中，还需要最后的一步设置。执行“邮件→完成→完成并合并→编辑单个文档”，点击“全部”生成合并文档。此时，刚才的主文档已经神奇地变身为多页信函，而且各种数据之间互不干扰、清晰明了。因为所有的数据都来源于Excel的“学生信息”，所以学生的数量与合并后的文档页数也是一一对应的。完成保存合并后的新文档即大功告成。如需打印，教师便可惬意地坐等一次点击带来的所有信函！
当然，日常教学中教师还会遇到一些类似的操作，如怎样一次打印所有的获奖证书？怎样一次打印所有学生成绩单？其实，它们的操作方法和设计信函是一样的，仅仅只是内容、格式、数据的不同。教师只要确保提供的数据信息准确，设计的主文档内容合理，利用Word的“邮件”功能建立数据和主文档之间的链接，把域名插入至正确的位置，一定能够成功得到合并之后的文档，收获一次打印后的成果。
Excel批量添加前缀或后缀
使用Excel软件时，教师经常需要在单元格中输入相同的前缀或后缀，这样的操作虽然简单，可若逐个单元格都需要输入的话，不但工作量大而且繁琐枯燥。这里笔者和大家分享一个Excel中批量处理的小技巧，即让单元格自动添加前缀，或者快速增加原有文档的前缀。
首先，选择新的单元格，然后写入公式“="前缀"