房产企业加强现场成本控制的途径及方法

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:AdamMYS
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  【摘要】住宅开发建设从设计、功能、材料使用,到质量和人性化等方面要求越来越高。作为房地产开发企业须对项目投资实施全过程有效的成本控制,从市场、技术、经济、合同与信息等方面挖掘潜力、降低成本,提高投资效益。通过对工程造价影响比较大的设计、招投标、施工、竣工结算等阶段的工程造价控制谈几点意见,供大家讨论。
  【关键词】房产企业;现场管理;成本控制
  中图分类号: F293文献标识码:A文章编号:
  
  随着商品房暴利时代的逐渐终结,房地产开发商的成本意识也逐渐加强,如何降低开发过程的成本投入是关系到企业生存的课题,也是必须加以解决的问题。目前很多公司也在陆续出台一系列的降低工程造价的措施,从概念定位到商业促销、从设计方案到施工管理,都是成为降低开发成本的着手点,在此着重就项目开发过程中降低成本的措施进行阐述。
  1设计阶段的成本控制
  设计阶段是房地产项目成本控制的关键与重点。设计质量的好坏直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,直接决定人力、物力和财力投入的多少。合理科学的设计,可降低工程造价20%。但在工程设计中不少设计人员重技术、轻经济,任意提高安全系数或设计标准,而对经济上的合理性考虑得较少,从根本上影响了项目成本的有效控制。当扩初设计批复之后,存在的技术问题、费用问题都很难解决,因此,必须重视扩初设计,以避免“先天不足”。
  1.1推行设计招标,择优选择设计单位
  积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法,尽量将工程主体与配套的外立面、装修、绿化等方案放在一起进行招标,采用多家竞投,组织有关专家综合评比,这样既可优选出好的设计单位,又可促进设计方在项目整体布局、建筑造型、使用功能上创新,在降低工程成本上下功夫。
  1.2开展限额设计,有效控制成本
  积极推行限额设计,健全设计经济责任制。设计人员应熟悉建筑工程预算定额及费用定额,熟悉建筑材料市场价格,各专业在保证功能及技术指标的前提下,制定双赢策略,合理分解和使用投资限额,融设计和经济为一体。严格控制设计变更,以保证投资限额不轻易突破。房地产开发企业的工程成本管制人员应与设计部门积极配合,及时提供可靠的工程基礎资料。
  当前普遍存在着设计不精、深度不够的情况。由于设计频繁变更,给工程成本控制带来一定的难度。依据开发经验和投资估算的要求,有效地确定设计限额(成本、三材消耗指标等),对哪个专业或哪一段突破了造价指标,必须分析原因,并建立奖惩考核激励机制,最终达到消除只画图、不算帐的陋习,变“画了算”为“算了画”。让设计人员利用同类建筑工程的技术指标进行科学分析、比较,优化设计,降低工程造价。
  1.3采用合同措施,有效控制成本
  针对目前设计人员经济观念淡薄的状况,笔者认为可在设计合同经济条款上,增加设计变更及修改的费用额度限制条款,如设计变更费超出施工合同价的某一比例(如5%)时,则扣罚一定比例的设计费(设计质保金)。采取一定的约束力是对设计规范、设计标准、工程量与概预算指标等各方面控制的一种举措。
  1.4设计功能要因地制宜,并简单易行
  现在很流行人性化设计,但很多设计师运行缺乏经验和生活常识,为做到功能与效果的完美统一,常常设计一些不合理的方案,甚至不适宜当地习惯的方案,造成施工难度大,工期长或最终无法使用的情况,如空调室内机位设计成立方体,其中五面为墙,一面为百叶,造成主机散热不好,容易死机,给用户带来了很多麻烦;又如入户花园,原本是为营造绿色人居环境的,但由于冬天绿色植物无法存活,很多业主都不得不将这一区域封闭挪做他用。而在主体施工时这些功能都增加了成本和工期,而效果基本都未实现,造成了巨大的浪费。
  2招标投标阶段的成本控制
  2.1项目招标过程中的成本控制
  工程招标投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面,通过招投标选择施工单位或材料供应商,这对项目投资乃至质量、进度的控制都有至关重要的作用。在招标过程中成本控制,业主方应注意与加强以下几点。
  (1)招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。招标前,应严格审查施工单位资质,必要时进行实地考察,避免“特级企业投标,一级企业转包,二级企业进场”等不正常现象,这对项目成本控制非常不利。
  (2)做好招标文件的编制工作,造价管理人员应收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、分析、评价,然后编制招标文件。特别是技术标的编制,一定要由专业人员审核,并对技术标的可行性进行答辩,避免招标一套标准,施工一套标准,增加技术标在招标中的权重,以利于日后的成本控制。
  (3)合理低价者中标。目前推行的工程量清单计价报价与合理低价中标,作为开发商要杜绝一味追求绝对低价中标,以避免投标单位以低于成本价恶意竞争。所谓合理低价,是在保证质量、工期前提下的合理低价。这就要求开发商在招标前一定要做市场调研并编制合理的标底价,千万不能从施工单位的投标价中选标底价。
  2.2主要材料的集中采购工作
  对于施工过程中的主要材料如钢材、混凝土、空调设备、电梯设备、铝门窗及装修材料(厨具、洁具等)尽量采取集中采购的方式,一是可以保证产品质量,二是能以较优惠的价格保证供应,从而达到降低造价的目的。
  2.3合理划分标段,减少管理层级
  标段划分太大,项目的组织难度相对较大,标段划分过细,项目的管理难度相对较大。根据施工难度和工作量,科学划分施工标段,既能有效保证工程进度,也能减少项目的管理费用,最终达到降低工程造价的目标。
  2.4做好合同的签约工作
  按合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等都应有明确的约定。在签约过程中,对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,通过谈判,争取得到有利于合理低价的合同条款。同时,对索赔要有前瞻性,正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,避免过多索赔事件的发生。此外,多采用工程保险、工程担保等风险控制措施,使工程风险得到适当转移、有效分散和合理规避。工程保险和工程担保是减少工程风险损失和赔偿纠纷的有效措施,也是降低成本的一种有效措施。
  3施工阶段的成本控制
  施工阶段是资金投入的最大阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。加强施工控制,就是加强履约行为的管理。
  3.1从管理措施上着手,抓好合同管理,减少工程索赔
  在施工阶段,成本控制的关键是对工程变更实行有效控制。针对目前工程量清单报价,施工单位往往采取“低价中标,索赔赢利”的方式承揽工程。作为开发商成本控制人员要做到主动监控,严格审核并计算各项变更对总投资的影响,从使用功能、经济美观等角度确定是否需要进行工程变更,减少不必要的工程费用支出;另外,对施工单位及材料供应商不履行约定义务及时提出反索赔,使成本得到有效控制。
  3.2从技术措施上展开项目投资的有效控制
  对主要施工技术方案做好论证的基础上,广泛应用新材料、新工艺、新办法等等,想方设法在技术上实施项目投资的有效控制。技术措施是实施项目投资的必要保证。据统计,材料费一般占直接工程费的70%左右。同时,直接费的高低影响到间接费的高低,因此,选用新工艺、新材料,是提高劳动生产率和缩短工期的有力保证。对于未采用“三新”的普通项目,则要大量采用因地制宜、就地取材的成熟施工技术方案,这样才能在项目的施工组织方面和安全方面得到有效保证。
  3.3从经济措施上展开项目投资的有效控制
  按照项目的总进度计划制定相应的项目总资金计划,做好月度工程进度款审核并及时支付。根据分步分项工程对项目总进度的影响程度,适时结合合同进行相应的处罚或奖励,对于可能滞后的工程要立即采取相应的赶工措施并进行处罚;对于有可能提前的工程也可采取相应的赶工措施并进行奖励。
  对大宗材料或大型设备按合同要求可直接进行甲供或甲指乙供。甲供材料须根据工序及施工进度安排进料计划,尽量降低存储成本,如加强甲供材料的现场管理,合理堆放,减少二次搬运及损耗。
  4竣工阶段的成本控制
  竣工阶段是成本控制工作的最后阶段。根据合同、竣工资料、国家或地方的有关法规,对送审的竣工决算进行工程量和签证核实,使审核后的结算真正体现工程实际造价。
  5结束语
  项目成本控制是集经济、技术与管理为一体的综合学科,长期以来,人们都习惯于把成本控制放在建设阶段,但做为房地产开发商要抓好成本控制,必须对项目中影响成本的各个阶段实施全过程控制,才能最终达到管理出效益的目的。
  
  作者简介:杨锡龙(1971年— ),男,工程师。毕业于南京建筑工程学院工民建专业,现任华润置地南京有限公司工程部经理,主要从事工程管理工作。手机:13915985308
  
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