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随着计算机及网络技术的发展和普及，编辑部来稿已由原来的手写稿件转变成电子文档。稿件的投稿、编辑、校对、送审、付印、查询等工作也随之发生了变革，从最早的手工操作，逐渐转变到计算机管理。利用计算机进行稿件管理及编辑部日常工作管理的软件开发也越来越受到各编辑部的重视。但是，目前已经开发的稿件管理系统在功能设计上大多与各个编辑部的实际工作流程情况存在差异。因此，各个编辑部纷纷研究、开发，建立适合自身特点的稿件管理系统。有些编辑部利用Excel办公软件建立数据库，有些编辑部则利用Access建立数据库。笔者认为无论