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[摘要]而物流成本的绝对数值是一直上升的,这是物流效益背叛特性的体现。通过物流成本的管理及控制,能够使物流成本上升的幅度低于经济效益增长的幅度,降低物流成本所占生产总值的比率,成为经济效益提高的源泉。
[关键词]物流成本成本控制成本管理
中图分类号:F213.3 文献标识码:F 文章编号:1009―914X(2013)31―0075―01
引言
随着我国国民经济的发展,企业竞争日趋激烈,如何降低企业经营成本,从成本降低中获取更多利润也日益得到企业的重视。本文从我国物流成本中存在的问题入手,进而提出企业物流成本的控制策略,使企业降低物流成本,在市场竞争中立于不败之地。
一、我国企业物流成本控制存在的问题
(一)企业物流信息化程度落后
不得不承认,我国的物流信息化程度是处于比较低的位置,软件和硬件技术的发展水平也都严重滞后于许多发达国家,信息处理水平只达到世界平均水平的2.1%,网络覆盖率更是远远低于世办平均水平。在国内,目前应用的主流信息系统软件主要是国外软件公司生产的,价格高昂,许多小企业很难承担。
(二)企业物流成本控制方法落后
目前来看,各企业分散进行物流成本的计算和控制,这样就带来了管理上的问题。一方面,物流在企业财务会计制度中没有单独的项目,所有成本都列在费用一栏中,因而较难对企业发生的各种物流费用做出明确、全面的计算与分析。在一般的物流成本中,物流部门完全无法掌握的成本很多,由此增加了物流成本管理的难度。另一方面,企业间无法就物流成本进行比较分析,也无法得出产业平均物流成本值。
(三)企业物流成本偏高
从国家统计局等国家部委联合公布的数据来看,受高通行费影响,2012年我国社会物流总成本相当于GDP的21.3%左右。与我国相比,美国等发达国家物流比重约占GDP的10%,一些中等发达国家如韩国也仅为GDP的16%。
二、完善我国企业物流成本控制的对策
根据中国物流权威机构的计算,全国物流成本每降低一个百分点,就可以新增1300亿元的社会经济效益,因此,如何降低企业巨额物流成本,挖掘第三利润源泉对我国企业有着重要的意义。
(一)加快企业物流信息化进程
物流信息系统的建立可以使企业在各项经营活动过程中,对从接受订货到发货的整个物流环节进行控制,不仅能够实现物流活动的高效率,同时能够增加物流系统反应的灵敏度。因此,企业应促进物流信息系统的建设与发展。
1.解决物流信息资源的采集问题。在搜集订货单、存货单、应付账款、交易条款、用户情况等内部数据资料和信息的同时还要收集外部供应链上各相关主体的信息。与此同时还应该在定货、采购、库存、运输、配送、包装等各个物流环节,采用诸如数据交换(EDI)、POS(光学式自动读取设备)、管理信息系统(Mls)和地理信息系统(GIS)等最新信息技术,缩短物流运作时间,降低物流成本。
2.建立数据仓库平台,支撑物流信息系统。数据仓库主要以提供集成的、稳定的、不同时间的数据集合为主要职能,支撑物流信息系统,以提高企业物流对市场的反应能力。在物流作业信息化程度提高的同时,其自动化也必将成为一种发展趋势。随着业务量的上升以及作业流程的增多,企业为了提高运作效率和作业准确率就需要在物流环节采用自动化的手段来代替人工操作。
(二)改善陈旧的企业物流成本控制方法
准确地进行物流成本控制,必须掌握好物流成本控制方法,一般有以下几种:比较分析法、综合评价法、排除法、责任划分法。
1.比较分析
横向比较:把企业的供应物流、生产物流、销售物流、退货物流和废弃物物流(有时包括流通加工和配送)等各部分物流费,分别计算出来,然后进行横向比较,看哪部分发生的物流费用最多。
纵向比较:把企业历年的各项物流费用与当年的物流费用加以比较,如果增加了,再分析一下为什么增加,在哪个地方增加了,增加的原因是什么。
计划与实际比较:把企业当年实际开支的物流费与原来编制的物流预算进行比较,如果超支了,分析一下超支的原因,在什么地方超支。
2.综合评价
比如采用集装箱运输,一可以简化包装,节约包装费;二可以防雨、防晒,保证运输途中物品质量;三可以起仓库作用,防盗、防火。但是,如果包装由于简化而降低了包装强度,货物在仓库保管时则不能往高堆码,浪费库房空间,降低仓库保管能力。由于简化包装,可能还影响货物的装卸搬运效率等等。那么,利用集装箱运输是好还是坏呢?就要用物流成本计算这一统一的尺度来综合评价。分别算出上述各环节物流活动的费用,经过全面分析后得出结论,这就是物流成本管理。
3.排除法
在商品流通过程中,如果能采用直达送货的话,则不必设立仓库或配送中心,实现零库存,等于避免了物流中的非附加价值活动。如果将非附加价值的活动加以排除或尽量减少,就能节约物流费用,达到物流管理的目的。
4.责任划分
在生产企业里,物流的责任究竟在哪个部门?是物流部门还是销售部门?客观地讲,物流本身的责任在物流部门,但责任的源头却是销售部门或生产部门。分清类似的责任有利于控制物流总成本,防止销售部门随意改变配送计划,堵住无意义、不产生任何附加价值的物流活动。
(三)建立高效体系降低企业物流成本供应链的费用
企业应根据自身物流活动各个环节的规模、程序等各方面的业务特点,选择性的采用物流分散模式、物流专业模式、物流联合模式、物流子公司模式等机构形式,建立高效的物流工作系统。
(四)引入先进的物流成本核算法——作业成本法
作业成本法的引入主要源于对营运成本法下间接费用的分配问题的深入思考。作业成本法的核算原理可总结为“产品或劳务耗费作业,作业耗费资源”,这里的资源即各种耗费,包括材料费、人工费等,产品或劳务成本与资源耗费是通过作业联系起来的。
假设物流企业同时承做两项物流业务,在营运成本法下,物流企业的成本核算思路是:找到应计入某一物流业务成本的直接费用,同时将不能直接计入各项物流业务的间接费用选择合适的数量分配标准分配计入两项物流业务的成本。
中国烟草宜丰烟草分公司零售户较分散,送货线路规划不合理,单车送货装载量低,少数偏远零售客户路程远,订货量少,增加了送货成本。2011年,宜丰县分公司通过对卷烟物流成本的分析,降低成本的基本途径有以下几种:
通过效率化的配送来降低物流成本,根据零售终端的订货次数和订货数量,优化现有的配送线路,减少配送车辆出车次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本。采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理能准确,迅速的进行;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可控制物流成本发生的可能性。
加强员工的成本管理和控制意识,把降低成本的工作从物流管理部门扩展到各个部门,从整个卷烟配送体系中着手,进行物流成本管理,使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”,培养现代物流成本意识。
合理的线路优化后,月平均送货里程减少2908公里,油费减少1550元。每月节约物流成本8329元,车辆装载率提高到60件。
四、结束语
物流成本作为“第三利润泉”已经成为当前经济的新的增长点,企业管理层必须站在战略高度上考虑成本问题。既要考虑有形的成本支出,也要考虑无形的成本损失;既要考虑货币因素,也要考虑非货币因素的影响;既要考虑企业自身的成本费用,也要考虑不同的成本方案对客户、供应商和社会的影响;成本考核时,既要看成本升降,也要联系企来的收益、综合竞争力。总之,从企业发展的过程和所处的环境看,物流成本管理是其必须面对的课题。物流成本本身的属性决定了我们在进行相关成本管理时,必须树立新思想,创造新模式,以达到揭示成本来源、合理降低成本的目的。
[关键词]物流成本成本控制成本管理
中图分类号:F213.3 文献标识码:F 文章编号:1009―914X(2013)31―0075―01
引言
随着我国国民经济的发展,企业竞争日趋激烈,如何降低企业经营成本,从成本降低中获取更多利润也日益得到企业的重视。本文从我国物流成本中存在的问题入手,进而提出企业物流成本的控制策略,使企业降低物流成本,在市场竞争中立于不败之地。
一、我国企业物流成本控制存在的问题
(一)企业物流信息化程度落后
不得不承认,我国的物流信息化程度是处于比较低的位置,软件和硬件技术的发展水平也都严重滞后于许多发达国家,信息处理水平只达到世界平均水平的2.1%,网络覆盖率更是远远低于世办平均水平。在国内,目前应用的主流信息系统软件主要是国外软件公司生产的,价格高昂,许多小企业很难承担。
(二)企业物流成本控制方法落后
目前来看,各企业分散进行物流成本的计算和控制,这样就带来了管理上的问题。一方面,物流在企业财务会计制度中没有单独的项目,所有成本都列在费用一栏中,因而较难对企业发生的各种物流费用做出明确、全面的计算与分析。在一般的物流成本中,物流部门完全无法掌握的成本很多,由此增加了物流成本管理的难度。另一方面,企业间无法就物流成本进行比较分析,也无法得出产业平均物流成本值。
(三)企业物流成本偏高
从国家统计局等国家部委联合公布的数据来看,受高通行费影响,2012年我国社会物流总成本相当于GDP的21.3%左右。与我国相比,美国等发达国家物流比重约占GDP的10%,一些中等发达国家如韩国也仅为GDP的16%。
二、完善我国企业物流成本控制的对策
根据中国物流权威机构的计算,全国物流成本每降低一个百分点,就可以新增1300亿元的社会经济效益,因此,如何降低企业巨额物流成本,挖掘第三利润源泉对我国企业有着重要的意义。
(一)加快企业物流信息化进程
物流信息系统的建立可以使企业在各项经营活动过程中,对从接受订货到发货的整个物流环节进行控制,不仅能够实现物流活动的高效率,同时能够增加物流系统反应的灵敏度。因此,企业应促进物流信息系统的建设与发展。
1.解决物流信息资源的采集问题。在搜集订货单、存货单、应付账款、交易条款、用户情况等内部数据资料和信息的同时还要收集外部供应链上各相关主体的信息。与此同时还应该在定货、采购、库存、运输、配送、包装等各个物流环节,采用诸如数据交换(EDI)、POS(光学式自动读取设备)、管理信息系统(Mls)和地理信息系统(GIS)等最新信息技术,缩短物流运作时间,降低物流成本。
2.建立数据仓库平台,支撑物流信息系统。数据仓库主要以提供集成的、稳定的、不同时间的数据集合为主要职能,支撑物流信息系统,以提高企业物流对市场的反应能力。在物流作业信息化程度提高的同时,其自动化也必将成为一种发展趋势。随着业务量的上升以及作业流程的增多,企业为了提高运作效率和作业准确率就需要在物流环节采用自动化的手段来代替人工操作。
(二)改善陈旧的企业物流成本控制方法
准确地进行物流成本控制,必须掌握好物流成本控制方法,一般有以下几种:比较分析法、综合评价法、排除法、责任划分法。
1.比较分析
横向比较:把企业的供应物流、生产物流、销售物流、退货物流和废弃物物流(有时包括流通加工和配送)等各部分物流费,分别计算出来,然后进行横向比较,看哪部分发生的物流费用最多。
纵向比较:把企业历年的各项物流费用与当年的物流费用加以比较,如果增加了,再分析一下为什么增加,在哪个地方增加了,增加的原因是什么。
计划与实际比较:把企业当年实际开支的物流费与原来编制的物流预算进行比较,如果超支了,分析一下超支的原因,在什么地方超支。
2.综合评价
比如采用集装箱运输,一可以简化包装,节约包装费;二可以防雨、防晒,保证运输途中物品质量;三可以起仓库作用,防盗、防火。但是,如果包装由于简化而降低了包装强度,货物在仓库保管时则不能往高堆码,浪费库房空间,降低仓库保管能力。由于简化包装,可能还影响货物的装卸搬运效率等等。那么,利用集装箱运输是好还是坏呢?就要用物流成本计算这一统一的尺度来综合评价。分别算出上述各环节物流活动的费用,经过全面分析后得出结论,这就是物流成本管理。
3.排除法
在商品流通过程中,如果能采用直达送货的话,则不必设立仓库或配送中心,实现零库存,等于避免了物流中的非附加价值活动。如果将非附加价值的活动加以排除或尽量减少,就能节约物流费用,达到物流管理的目的。
4.责任划分
在生产企业里,物流的责任究竟在哪个部门?是物流部门还是销售部门?客观地讲,物流本身的责任在物流部门,但责任的源头却是销售部门或生产部门。分清类似的责任有利于控制物流总成本,防止销售部门随意改变配送计划,堵住无意义、不产生任何附加价值的物流活动。
(三)建立高效体系降低企业物流成本供应链的费用
企业应根据自身物流活动各个环节的规模、程序等各方面的业务特点,选择性的采用物流分散模式、物流专业模式、物流联合模式、物流子公司模式等机构形式,建立高效的物流工作系统。
(四)引入先进的物流成本核算法——作业成本法
作业成本法的引入主要源于对营运成本法下间接费用的分配问题的深入思考。作业成本法的核算原理可总结为“产品或劳务耗费作业,作业耗费资源”,这里的资源即各种耗费,包括材料费、人工费等,产品或劳务成本与资源耗费是通过作业联系起来的。
假设物流企业同时承做两项物流业务,在营运成本法下,物流企业的成本核算思路是:找到应计入某一物流业务成本的直接费用,同时将不能直接计入各项物流业务的间接费用选择合适的数量分配标准分配计入两项物流业务的成本。
中国烟草宜丰烟草分公司零售户较分散,送货线路规划不合理,单车送货装载量低,少数偏远零售客户路程远,订货量少,增加了送货成本。2011年,宜丰县分公司通过对卷烟物流成本的分析,降低成本的基本途径有以下几种:
通过效率化的配送来降低物流成本,根据零售终端的订货次数和订货数量,优化现有的配送线路,减少配送车辆出车次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本。采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理能准确,迅速的进行;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可控制物流成本发生的可能性。
加强员工的成本管理和控制意识,把降低成本的工作从物流管理部门扩展到各个部门,从整个卷烟配送体系中着手,进行物流成本管理,使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”,培养现代物流成本意识。
合理的线路优化后,月平均送货里程减少2908公里,油费减少1550元。每月节约物流成本8329元,车辆装载率提高到60件。
四、结束语
物流成本作为“第三利润泉”已经成为当前经济的新的增长点,企业管理层必须站在战略高度上考虑成本问题。既要考虑有形的成本支出,也要考虑无形的成本损失;既要考虑货币因素,也要考虑非货币因素的影响;既要考虑企业自身的成本费用,也要考虑不同的成本方案对客户、供应商和社会的影响;成本考核时,既要看成本升降,也要联系企来的收益、综合竞争力。总之,从企业发展的过程和所处的环境看,物流成本管理是其必须面对的课题。物流成本本身的属性决定了我们在进行相关成本管理时,必须树立新思想,创造新模式,以达到揭示成本来源、合理降低成本的目的。