试论加强医院图书资料信息的管理与开发应用

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  【摘要】网络数字化技术在医院图书信息管理中的运用和发展为数据的利用提供了更好选择。本文通过对医院图书资料信息管理上的探索和研究,希望促进医院的图书管理建设,为其谋求更多的发展和成长应用空间。
  【关键词】医院;图书资料;信息管理;开发应用
  在现阶段,科技的不断发展、信息的瞬息万变,正迅速改变着信息的产生和应用环境,使数据信息的获得和管理应用不得不向前迅速发展。随着网络信息技术对人们工作和生活的不断渗透,IT行业的大力发展,为图书数据的管理和存储带来了新的机遇,对数据信息进行的管理服务,只有进一步深化并结合现代化信息技术进行改革,才能不断适应医疗活动和研究对数据信息的使用诉求,真正谋求医院图书管理上的更大发展空间。
  一、当前医院图书资料信息管理面临的问题
  (一)数据资源利用率低。在医院的建设中,图书馆藏必不可少,但当前我国许多医院的图书馆中,大多存在缺藏率高、复藏率高、使用率低的情况,使目前的医院图书管理无法满足数字化、网络化环境下,医院对图书信息的使用需求。医院信息资源的服务水平取决于对图书数据信息进行的整理、优化、重组和开发。现阶段我国多数医院不仅没有对图书资料信息进行一系列的分类,更没有建立对应的参照系统,文献资料上主题加工的不完整、网络数据整合度低,使医院即使拥有相应的信息技术设备,也无法对临床和医学研究提供真正具有针对性的指导和建议,造成图书资料信息使用率偏低的现象。
  (二)相关工作人员素质低。在传统图书馆管理模式下,医院的图书资料管理人员平均学历、专业性等方面都存在一定程度的不足,相关工作人员以医院的护理专业工作人员居多,其中具有本科以上学历者和专业化管理人员更是少之又少,加之对相关工作缺乏经验,在实际工作中难免出现图书管理专业相关知识水平欠缺、计算机运用水平欠缺、外语程度严重不足和临床医学能力不足的现象。在医院中,图书馆作为非营利性部门,相对待遇可能不高、地位也相对较低,因而无法吸引高素质的专业化人才从事工作。特别是在临床医学、图书管理和外语人才上,高水平人才的缺乏使实际的图书管理工作难以将信息技术与医学管理充分结合起来,无法满足医院对研究和医疗上的需求。
  (三)设备陈旧落后。医院管理人员对图书管理系统若缺乏一定程度上的重视,则很可能在医院的图书管理系统上仍然沿用传统图书馆管理模式,无法向自动化管理方向进行转变和创新,缺乏对图书管理上的统筹规划,使整体服务设备上出现相互不能兼容、信息存储和使用在多个平台上进行的混乱现象。这对图书信息资源的存储、共享、使用及查阅推广都造成了一定程度上的困难。管理系统的科学化和合理化是现阶段知识经济时代背景下对医院管理工作对图书管理工作的更高诉求,也是当前医院图书管理工作必须进行物质优化改革的部分。
  二、医院图书资料信息管理系统的改革措施
  (一)对医院的图书数据资源进行分层开发。在医院的馆藏资料中,分层开发是根据不同读者需求而进行的具有方向性和便捷性的开发,具体分为两种:一是基础类开发,此类开发是对文献外部特征的运用,将图书信息资料进行合理分类编号、按一定规律进行排列并形成馆藏目录、索引等,便于进行文献检索,以满足各类读者对图书的查阅便捷化需求。二是深层次的开发,此类开发是利用一、二次文献资料进行深层次的研究而总结编写出其核心内容,并以学科需求为依据生成专题性参考文献资料,对资料和文献的这种开发针对性较强、具有十分重要的参考价值,综合性较强。
  (二)提升医院馆藏图书利用率。馆藏内容的利用率优化,具体可分为以下几种方式进行:一是对利用进行规范,也就是说对图书文献进行细化分类并生成主题索引、排列,便于读者查阅。二是报道性利用,也就是以推介、分类、专题等形式对读者进行新信息的宣传。三是服务性应用,即普遍的借阅与咨询工作,从馆藏的展示上进行优化,更加方便读者进行选择。四是整合性运用,也就是将零散的文章、文献或知识单元进行整合,形成特定参考价值的知识系统,便于满足读者的使用需求。五是互动式开发,即借助于专家学者的专业性知识,对图书资料进行再度开发和编写,形成新的信息资源,提升资料的使用便捷度和价值。
  (三)升级优化服务设施。现代化科技对人们生活的不断渗透,也带来了医院网络信息技术的大力飞跃,院域网的普及让三级医院多实现了信息化管理,这也是对医院图书资料进行信息化管理的基础性条件和环节。图书资料的自动化信息化管理,应先对集成系统进行选择,将其标准、规范和可扩充性作为重要选择条件。这种系统承载着获取更多资讯、提供更优质服务的重要使命,必须具备文字处理能力、联网服务和对医院进行特定集成管理的功能。在这样的系统下,对馆域网进行细化建设,针对读者的服务需求和馆内业务进行自动化改革,再连接域网与互联网,实现读者在办公室对相关图书资料信息的獲取和利用。
  三、结束语
  图书管理工作中,只有在实践中不断创新工作方式、优化工作效率、使其真正适应实际工作诉求,在新时代下探索和发展数据信息真正服务于一线的医疗活动与研究之中,促进医院图书管理工作的不断发展,提升医院的服务能力和水平,更好的为广大患者朋友提供优质服务。
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