如何加强企业合同管理法律风险识别与防范

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  摘 要:合同作为现代企业当中所有经济往来时都要用到的一种形式,对于企业来说具有非常重要的作用,是企业进行内部管理的重要的一个方面。在进行合同的管理过程中,面临着各种各样的法律风险,这些风险的存在使得企业在发展的过程中面临着很多影响,如何做好合同管理过程中的法律风险识别和防范,是现在企业发展面临的主要问题。文章从企业中加强合同管理的重要性出发,结合现在企业合同管理中存在的法律风险,对如何做好合同管理中的法律风险防范做了有关论述。
  关键词:企业管理;合同管理;法律风险;防范措施
  引言
  随着市场经济的不断发展,企业中逐渐产生了许多具有现代特色的产物,其中企业合同就是一个最具代表的产物。合同作为商品经济的产物,是不同商品在进行交换时的重要的法律表现形式,因此合同管理是企业管理中的重要组成部分。由于合同管理涉及到企业中各个方面的原因,所以企业中合同管理是一项比较综合的管理工作。然而,在我国的现阶段,由于历史的原因,我国的合同制度存在很多的问题,给企业的发展带来了严重的阻碍作用,从而降低了企业的经济效益,所以我们必须这一问题给企业带来的负面影响,为此就需要加大对企业合同的管理力度,使得企业能在一个高素质的队伍下得以发展。
  一、企业中加强合同管理的重要性
  自从我国加入世贸组织以后,我国的各个企业正在走向国际化,使得经济全球化能够迅速发展,这给我国的企业发展带来机遇的同时,也带来了挑战,越来越多的风险存在于各个企业当中,所以就需要不断加强企业合同管理来增加企业各人员的法律意识,从而为一切商业活动做好保证。
  在以前的计划经济下,企业是作为政府的附属品而存在,并不具有真正的主体地位,而在市场经济的条件下则完全不同于计划经济,市场经济实行政企分离,企业在市场中起到了重要的地位,而这些活动的进行都必须在法律的允许范围内进行,具体来说就是合同。在现在的市场经济下,充斥着各种各样的商业风险,而合同作为一切商业活动的依据和重要保证,就担负起了降低风险,是一切经济活动有据可依的作用,因此合同管理是市场经济要求的一项重要的制度管理。
  一个合同之所以能成立,前提是合同双方的当事人对合同的内容达成了一致的意见。所以合同双方其中的任何一方若想变更合同内容就必须要承担合同规定的法律后果,因此合同在这里起到了使双方明确自己的职责所在,在履行合同的时候能够严格按照合同的要求来,对于一些比较大型的合同更需要加强合同管理制度使得本就复杂的程序法律化、责任化,使得能在一个有序的条件下完成合同规定的经济活动。
  二、现在企业合同管理中存在的法律风险
  (一)合同在主体上不符合规定。合同的主体即合同的双方当事人,合同法规定,合同的当事人需要是具有相应的民事行为能力和民事权能力的合同当事人。所以若果不满足这一点,就是一个不合格的合同,很有可能在合同履行的过程中被迫中止,从而给其中一方造成巨大的经济损失。(二)合同中存在不公平的条款。公平是一个合同拟定的一个重要原则,但是在有的合同建立过程中,由于一方处于优势地位,就会出现很多不公平的条款,使得处于弱势的一方要承担更多的风险。(三)在需要对合同实行变更时没有相应的书面形式。合同变更是一个合同在履行过程中经常会遇到的情况,然而在很多合同的变更中都是采用口头形式,但是合同的变更也应作为合同的一部分,也应该具有书面形式保留下来。(四)对于应当的行使的权力没有得到行使。合同法规定合同当事人具有抗辩权,但是由于当事人害怕由于自己的停工而会造成违约的情况,所以经常不行使本来具有的抗辩权,造成问题越来越难解决。(五)合同中有的文字叙述不够严谨。因为有的合同起草人员专业素质比较低,所以在拟订合同时,不能严谨的规范合同内容的表达。
  三、如何做好合同管理中的法律风险防范
  针对以上问题的存在,对企业合同管理存在的问题做以下改善建议:
  (一)建立一个企业合同管理体系。这就需要企业首先要完善合同管理的机制,这样对于在平时的合同管理过程中具有指导的意义,使得各个部门在合同的履行过程中各司其职,互相监督。其次要建立健全合同的管理制度,使得企业的合同管理更加规范化、法律化和科学化,在合同的管理过程中,制定一系列可行的方案来确保合同的顺利执行。最后要健全企业合同的管理机构。合同的管理机构是合同管理的枢纽,因此要加强健全企业的合同管理机构,以保证合同从拟定到结束的顺利进行,降低企业经营上的风险。
  (二)建立一个高素质的合同管理团队。一个完美的合同只有一个严谨的理论是不够的,还需要一个具有高素质的专业管理人员来操作,可以说合同管理人员决定了一个合同是否能成功。为了建造一支高素质的管理团队,首先要做好人员的选择,使得每个岗位上都具有专业的优秀人才。其次要做好人员的定期培训,使得团队的成员能够及时的更新职业思想追上时代的进步。最后要建立岗位的责任制度,明确各个员工的职责所在,同时要明确各个员工的权力范围。
  (三)改进合同管理过程中的手段。首先要制定本企业的合同示范文本,这样对企业多年来的合同履行中进行很好的经验总结,减少同样的漏洞再一次的发生,如果对方不同意使用合同示范文本,企业在拟订合同时要参照示范文本的内容,杜绝错误的发生。最后要使得合同管理更加信息化和网络化。
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