提高领导档案法律意识的有效途径

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  【摘要】文章通过加大档案执法检查力度、加强档案法律学习宣传、推行领导档案任职资格制度等措施,探寻提高领导档案法律意识的途径。
  【关键词】执法力度;学习宣传;任职资格
  档案工作的开展,离不开领导的支持,增强档案法律意识,不能只在档案工作人员,更在领导干部,只有领导干部法律意识增强了,切实支持档案工作,档案事业才能有长足发展。增强领导档案法律意识,笔者认为应从以下几个方面入手:
  一、档案行政管理部门要加大执法力度
  加大执法力度,包含两方面的内容:一是检查时间问题,二是执法要从严。
  (一)检查时间。档案部门是被领导遗忘的角落,长期处于一种你推我动的被动地位,这种情况下,档案行政管理部门更要做好指导监督,至少每年到各单位进行一次执法检查,对发现的问题及时指正,让单位领导认识到档案工作的重要性,时时有紧迫感,意识到落后就要“挨打”,及时抓好档案工作,防止档案工作滑坡现象的发生。这不仅有利于单位档案工作的发展,也有利于档案行政管理部门执法的进行。如果档案行政管理部门长期不检查,其间单位档案工作监管失控,客观上也会造成单位领导不重视的现状,等再来检查时,单位要突击忙上好一阵才能过关,过关之后,又不闻不问,如此形成你查我改的不良循环。而且,被检单位因短时间内业务质量不易整改,往往在档案室外观、设施设备等硬件上下功夫,投入了大量资金,最后终于过关,这样的突击“过关”,对档案工作的发展又何利可言呢?
  (二)执法从严。由于受传统体制的影响,档案管理以行政手段为主,法律手段为辅,档案行政管理部门开展档案执法检查,还摆脱不了业务指导的窠臼,对档案违法行为只是指导加整改,至于结果如何,往往不加以深究,仅听凭单位一面之辞或只看表面现象,明明发现其中“猫腻”却不加制止,听任档案违法的存在,使档案违法行为得不到根本遏止。
  在新形势下發展档案事业,依靠过去一些传统的方法,虽然是必要的,但也是有限的,必须在充分利用行政手段的同时,切实抓好档案法制工作,对限期整改仍不到位的,要坚决运用法律武器,促使档案行政执法的顺利开展。然而在执法过程中,有些执法人员往往因人情、面子,不动真格,对档案工作中的违法行为执法不力、执法不严,对单位领导起不到震慑作用,引不起他们对档案违法的足够重视。他们也只是在执法人员面前保证整改,蒙混过关,问题依然存在。《档案法》在他们心目中远没有《安全法》《会计法》等法律那么重要。如果档案行政管理部门执法检查到位,对违法者坚决追究法律责任,使档案法律、法规在领导心目中的地位确立,基层档案工作人员开展依法治档工作也就顺理成章,没有太多的障碍了。因此呼吁档案行政管理部门不要只把《档案法》挂在口头上,要切实付诸行动,对各种档案违法行为做到有法必依,执法必严,违法必究,让《档案法》深入人心,处处以档案法律、法规为准绳,才能真正实现以法治档,把档案工作推向良性发展的轨道。
  二、加强档案法制学习宣传的力度。
  档案行政管理部门可以把档案法律法规汇编成册,发给各级领导和档案工作人员。充分利用广播电台、电视台、报刊、杂志、上街宣传等各种工具、途径,开辟法制专栏讲座,现场说法,宣传档案法律知识,请领导作嘉宾,亲临现场感受档案法律法规,增强档案法律意识。定期召开由档案主管领导参加的工作会议,贯彻档案法律法规,通报档案管理情况,部署档案工作,让领导对档案工作增强感性认识,了解工作差距,为更好地开展档案工作打好基础。
  目前,改革发展中出现了方方面面的问题,面对档案管理这样的基础工作,领导们往往提不到议事日程,“说起来重要,干起来不重要,忙起来不要”的现象大量存在。法是调节人们行为的社会规范,通过法律的强制性,在用法律约束人们的同时,可以使法律意识渗透到人们心中,促使人们转变观念。通过宣传《档案法》及相关法律,使各级领导认识到,要加强对档案工作的领导,把档案工作列入单位发展规划和年度计划,建立健全档案机构,集中统一管理本单位全部档案,解决档案事业所需经费等都是法律的规定,是应该履行的义务。不按规定归档,档案保管不善造成损失等行为是违法行为,是否重视和加强档案管理工作,不仅是一个工作态度问题,更是是否守法、执法的原则问题。通过法制宣传教育,使领导干部转变观念,加强对档案工作的领导,对本单位的长远发展十分必要。
  三、推行档案主管领导任职资格制度。
  作为主管档案工作的领导,要了解档案法律法规,掌握国家关于档案工作的政策,充分认识档案工作在本单位各项管理工作中的重要作用。档案行政管理部门要建立健全单位领导干部法制讲座制度、法律培训制度,对领导干部进行政策、法律、法规的教育宣传、考试考核,成绩合格者才有档案主管领导的任职资格,采取一定的行政手段和强制措施,使他们学习档案法律、懂得档案法律,增强档案法律意識,提高领导水平,更多地支持档案工作。
  现实工作中,领导往往高高在上,举办开卷知识竞赛,有人为他填好寄出,通知开会,有人替他出席聆听,结果是竞赛过了,会开完了,领导的档案法律意识丝毫没有改变,对档案工作的认识一如既往,怎么能增强领导法律意识,引起对档案工作的重视呢?因此,建议档案行政管理部门有必要对领导干部“硬”起来,高标准、严要求,切实提高领导干部的档案法律意识。
  【参考文献】
  [1]陈宪精.新时期如何提高档案法律意识的思考[J].云南档案,2007(1).
  [2]张燕燕,徐广虎.对档案行政执法工作的再认识[J].档案与建设,2008(7).
  [3]符艳红.浅谈如何加强档案法治建设[J].机电兵船档案,2012(4).
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