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摘要：阐述开发高校档案信息资源的必要性，探讨如何开发利用高校档案信息资源，更好地为高等院校教学科研，为社会主义现代化建设服务，从而充分发挥高校档案的价值。
关键词：档案管理 信息资源开发 高等院校
普通高等院校是教学和科研基地，是培养人才的重要场所。高校档案的内容集教育、科研、管理于一体，是我过现代化建设不可缺少的丰富的信息资源。在当今的信息时代下，传统的高校档案管理模式面临着严重的挑战。怎样充分发挥档案资源的特殊作用，迎接新时期的挑战，这是摆在我们面前的重要课题。
一、档案信息资源开发利用的必要性
（一）开发高校档案信息资源是社会发展的客观要求。科学技术的进步把我们带入了信息化社会，物质、能量、信息构成当今社会经济发展的三大支柱。信息的重要性越来越被人们所认识。高校档案部门作为社会信息化的组成部分，必须采取有效的管理方法，以达到充分开发利用高校档案信息，充分发挥其存史资政和科学研究之作用，否则就不能适应社会发展的需要，不能在未来社会发挥应有的作用，这是时代发展的客观要求。
（二）档案信息资源为教学管理和科学研究发挥参考功能。教学和科研是学校工作的重点，学校在教学科研活动中形成的档案是学校档案的重要组成部分，是学校师生员工积累的宝贵财富，是了解教学科研内容，进行教学科研评价，研究教学科研规律，总结经验，改进管理，提高教学科研质量的信息资源，也是衡量教师教学科研水平、检查教学科研质量的依据。
（三）开发高校档案信息资源是自身发展的需要。面对世界性的信息革命，档案界的那种墨守成规、安于现状、坐等利用者上门的服务方式， 已无法满足更多更广泛的服务要求。高校档案部门同样存在着不足，长期以来对档案信息资源的重要性认识不够，没有把开发利用档案信息资源的工作提高到足够的高度，从而在开发学校档案信息资源上下的功夫很不够，许多有实用价值的档案信息资源被埋藏，造成档案信息资源的极大浪费。因此，努力探索开发高校档案信息资源的新思路、新方法，改变自身的现状，是现今社会发展的需要。
（四）档案信息资源是高校管理工作的依据。档案信息资源是学校管理工作决策的依据。学校领导及有关部门，在熟悉情况，总结经验，制订规划、计划和处理问题时，常常委查阅以前的工作记载：档案信息详尽地记录了学校各个阶段、各项活动发展变化的情况，它可以帮助领导了解过去的历史，认清目前形势，开拓视野，预见未来。
二、高校档案信息开发的几点措施
（一）解放思想，提高认识，强化服务意识。人类社会已步入知识经济时代，这一时代有两个特点：即全球化和知识化。这种知识经济直接依据于知识和信息的生产、分配和使用。高校档案这种信息载体中，凝结着高校师生员工认识自然与社会和改造自然与社会的各种知识。对高校档案信息资源的开发就是一种知识资源的开发，是在世界新科学技术发展条件下信息时代的高校档案工作的新概念，是我国社会主义现代化建设和改革开放时期高校档案管理工作的新发展。21世纪对于高校档案工作而言，机遇与挑战并存，困难与希望同在。对于高校档案信息资源的开发，关键在于从事高校档案管理工作人员的认识、服务的积极性。高校档案人员要深入学习邓小平理论，进一步解放思想。在服务上提倡积极主动的精神，克服等、靠、要的思想，努力改变“你来我查、你问我答”的被动服务方式。密切注视改革开放、经济建设的新情况，捕捉高校档案工作服务的每一热点，在参与高校教学、科研等实践活动中，使高校档案信息的作用价值得到最充分的发挥。
（二）丰富馆藏，加强高校档案信息工作的基础建设。馆藏是档案赖以生存的物质基础。只有丰富馆藏档案、才能有取之不尽的档案信息资源可供开发。因此，我们在档案的收集上要做到以下三点：一是加强文件档案的形成与积累，收集齐全完整的档案文件。俗语说：“巧妇难为无米之炊”，齊全完整的档案材料是档案信息资源开发利用的先决条件。二是着力加强高校科研、经济等业务活动档案材料的收集整理工作。一方面科技业务活动在高校占有举足轻重的地位，它在某种程度上代表备学校的学术水平，影响着学校的知名度。因此，我们要下功夫把本校内的“科技拳头产品”。和“科技名人专家”档案收集起来、以服务于社会经济建设。另一方面，随着市场经济的发展，高校产业化、后勤社会化进一步实现，与之相关的企业经济活动在大量增加。作为高校档案的空白点。我们必须认真重视此方面的工作，强化企业经济档案的建立。三是拓宽档案业务。要广泛收集与本单位业务有关特别是同行业的资料，打破局限于本单位本部门各自为政的状况。加强高校间、高校与科技部门等彼此之间的联系，从横向和纵向两方面扩展业务，协同进行，做到档案信息资源的共享。
（三）充分利用网络技术，收集、整理档案信息，实现档案资料查询和检索自动化。目前，许多高校都建设了高性能的校园网络系统，档案管理工作应充分利用校园网的基础设备，提高档案管理质量，使学校的档案更好地服务于教学、科研和各项管理工作。这样，既可利用网络快速、及时、准确地收集和整理学校各单位的档案信息，还可以实现档案资料查询和检索自动化。档案关六人员在日常工作中应加强与各单位的协调，鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式和要求上报档案材料。这将有助于加强电子档案管理和建设。
（四）加强学习，提高档案工作人员队伍自身素质。档案包含着多方面的信息。它的开发利用是一项知识密集性的工程，对人才素质要求很高，档案工作人员必须满足新时期档案工作的需要，加强学习，提高素质，成为一专多能复合型人才，这是搞好开发利用的有力保证。（1）档案工作人员必须认真学习马列主义理论，努力提高思想政治素质。正确理解党的路线、方针、政策，增强工作中的系统性、预见性和创造性。树立爱岗敬业的思想，热爱和献身档案事业。同时要不断学习档案专业知识，掌握档案的国家标准规范，精通档案业务，还要熟悉和掌握本单位的业务知识。并要不断吸收新知识、新成果，掌握新技术，以适应客观条件和工作任务的变化。（2）信息技术的发展日新月异。给档案信息的接收、整理、加工、利用等带来了革命性的变化，要求档案工作者不但要掌握一定的专业基础知识，还要掌握计算机、缩微等新的知识和新技术，并要不断地对自己的知识结构进行调整、补充和修正。只有这样，才能跟上时代发展的步伐，真正有效地开发档案信息资源。
高校档案工作者肩负着开发高校档案信息资源的使命，必须坚持不懈地努力学习，不断提高开发档案的信息的能力，将档案信息的开发利用与学校的教学、科研、管理和教育体制改革有机结合起来，并积极围绕和参与经济建设。只有充分参与、主动服务，高校档案工作才会有更大的活力和作为。
关键词：档案管理 信息资源开发 高等院校
普通高等院校是教学和科研基地，是培养人才的重要场所。高校档案的内容集教育、科研、管理于一体，是我过现代化建设不可缺少的丰富的信息资源。在当今的信息时代下，传统的高校档案管理模式面临着严重的挑战。怎样充分发挥档案资源的特殊作用，迎接新时期的挑战，这是摆在我们面前的重要课题。
一、档案信息资源开发利用的必要性
（一）开发高校档案信息资源是社会发展的客观要求。科学技术的进步把我们带入了信息化社会，物质、能量、信息构成当今社会经济发展的三大支柱。信息的重要性越来越被人们所认识。高校档案部门作为社会信息化的组成部分，必须采取有效的管理方法，以达到充分开发利用高校档案信息，充分发挥其存史资政和科学研究之作用，否则就不能适应社会发展的需要，不能在未来社会发挥应有的作用，这是时代发展的客观要求。
（二）档案信息资源为教学管理和科学研究发挥参考功能。教学和科研是学校工作的重点，学校在教学科研活动中形成的档案是学校档案的重要组成部分，是学校师生员工积累的宝贵财富，是了解教学科研内容，进行教学科研评价，研究教学科研规律，总结经验，改进管理，提高教学科研质量的信息资源，也是衡量教师教学科研水平、检查教学科研质量的依据。
（三）开发高校档案信息资源是自身发展的需要。面对世界性的信息革命，档案界的那种墨守成规、安于现状、坐等利用者上门的服务方式， 已无法满足更多更广泛的服务要求。高校档案部门同样存在着不足，长期以来对档案信息资源的重要性认识不够，没有把开发利用档案信息资源的工作提高到足够的高度，从而在开发学校档案信息资源上下的功夫很不够，许多有实用价值的档案信息资源被埋藏，造成档案信息资源的极大浪费。因此，努力探索开发高校档案信息资源的新思路、新方法，改变自身的现状，是现今社会发展的需要。
（四）档案信息资源是高校管理工作的依据。档案信息资源是学校管理工作决策的依据。学校领导及有关部门，在熟悉情况，总结经验，制订规划、计划和处理问题时，常常委查阅以前的工作记载：档案信息详尽地记录了学校各个阶段、各项活动发展变化的情况，它可以帮助领导了解过去的历史，认清目前形势，开拓视野，预见未来。
二、高校档案信息开发的几点措施
（一）解放思想，提高认识，强化服务意识。人类社会已步入知识经济时代，这一时代有两个特点：即全球化和知识化。这种知识经济直接依据于知识和信息的生产、分配和使用。高校档案这种信息载体中，凝结着高校师生员工认识自然与社会和改造自然与社会的各种知识。对高校档案信息资源的开发就是一种知识资源的开发，是在世界新科学技术发展条件下信息时代的高校档案工作的新概念，是我国社会主义现代化建设和改革开放时期高校档案管理工作的新发展。21世纪对于高校档案工作而言，机遇与挑战并存，困难与希望同在。对于高校档案信息资源的开发，关键在于从事高校档案管理工作人员的认识、服务的积极性。高校档案人员要深入学习邓小平理论，进一步解放思想。在服务上提倡积极主动的精神，克服等、靠、要的思想，努力改变“你来我查、你问我答”的被动服务方式。密切注视改革开放、经济建设的新情况，捕捉高校档案工作服务的每一热点，在参与高校教学、科研等实践活动中，使高校档案信息的作用价值得到最充分的发挥。
（二）丰富馆藏，加强高校档案信息工作的基础建设。馆藏是档案赖以生存的物质基础。只有丰富馆藏档案、才能有取之不尽的档案信息资源可供开发。因此，我们在档案的收集上要做到以下三点：一是加强文件档案的形成与积累，收集齐全完整的档案文件。俗语说：“巧妇难为无米之炊”，齊全完整的档案材料是档案信息资源开发利用的先决条件。二是着力加强高校科研、经济等业务活动档案材料的收集整理工作。一方面科技业务活动在高校占有举足轻重的地位，它在某种程度上代表备学校的学术水平，影响着学校的知名度。因此，我们要下功夫把本校内的“科技拳头产品”。和“科技名人专家”档案收集起来、以服务于社会经济建设。另一方面，随着市场经济的发展，高校产业化、后勤社会化进一步实现，与之相关的企业经济活动在大量增加。作为高校档案的空白点。我们必须认真重视此方面的工作，强化企业经济档案的建立。三是拓宽档案业务。要广泛收集与本单位业务有关特别是同行业的资料，打破局限于本单位本部门各自为政的状况。加强高校间、高校与科技部门等彼此之间的联系，从横向和纵向两方面扩展业务，协同进行，做到档案信息资源的共享。
（三）充分利用网络技术，收集、整理档案信息，实现档案资料查询和检索自动化。目前，许多高校都建设了高性能的校园网络系统，档案管理工作应充分利用校园网的基础设备，提高档案管理质量，使学校的档案更好地服务于教学、科研和各项管理工作。这样，既可利用网络快速、及时、准确地收集和整理学校各单位的档案信息，还可以实现档案资料查询和检索自动化。档案关六人员在日常工作中应加强与各单位的协调，鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式和要求上报档案材料。这将有助于加强电子档案管理和建设。
（四）加强学习，提高档案工作人员队伍自身素质。档案包含着多方面的信息。它的开发利用是一项知识密集性的工程，对人才素质要求很高，档案工作人员必须满足新时期档案工作的需要，加强学习，提高素质，成为一专多能复合型人才，这是搞好开发利用的有力保证。（1）档案工作人员必须认真学习马列主义理论，努力提高思想政治素质。正确理解党的路线、方针、政策，增强工作中的系统性、预见性和创造性。树立爱岗敬业的思想，热爱和献身档案事业。同时要不断学习档案专业知识，掌握档案的国家标准规范，精通档案业务，还要熟悉和掌握本单位的业务知识。并要不断吸收新知识、新成果，掌握新技术，以适应客观条件和工作任务的变化。（2）信息技术的发展日新月异。给档案信息的接收、整理、加工、利用等带来了革命性的变化，要求档案工作者不但要掌握一定的专业基础知识，还要掌握计算机、缩微等新的知识和新技术，并要不断地对自己的知识结构进行调整、补充和修正。只有这样，才能跟上时代发展的步伐，真正有效地开发档案信息资源。
高校档案工作者肩负着开发高校档案信息资源的使命，必须坚持不懈地努力学习，不断提高开发档案的信息的能力，将档案信息的开发利用与学校的教学、科研、管理和教育体制改革有机结合起来，并积极围绕和参与经济建设。只有充分参与、主动服务，高校档案工作才会有更大的活力和作为。