论文部分内容阅读
说到微软，大家首先想到的可能是Windows操作系统，可殊不知Office每年也带给了他们每年上百亿的收入，当MicrosoftOffice需要交钱，我们该如何选择呢？
为了降低工作成本，某公司在内部召开了一个“办公软件零消费”大赛，让自己手下的三个部门根据自己的实际需求，选择除Microsoft Office外的免费软件，能最好地完成自己工作任务的部门获胜……
任务布置下来之后，各办公室都开始精挑细选、深思熟虑，选择最适合的办公软件，并且祭出绝活，力争最后的胜利。
制作演示文稿
部门：宣传企划办公室
任务：为公司最近招商会制作一份演示文稿向广大与会人员宣传其新产品
选用软件：OpenOffice
软件名称: OpenOffice
软件版本: 2.4.1
授权方式: 开放源代码
软件大小: 113MB
下载地址: http://zh.OpenOffice/downloads.html
首先登场的是“宣传企划办公室”，他们选择的软件是OpenOffice这款目前除了Microsoft Office之外最有名的开源办公套件。它包括了文档处理、电子表格、演示文稿、公式、绘图和数据库6大组件（如图1）。
1.规划
良好的规划是完成一件工作的重要组成部分。经办公室人员的商量，本演示文稿暂拟以下项目：长远目标、客户需求满足、成本分析和长远规划共4个（每一项目用幻灯片5张）。
根据这一要求，需要制作21张幻灯片。其中，第一张是首页，可在此设置4个按钮，单击即可自动跳转到对应的4个子栏目。
复制网页内容并打印小册子
部门：生产办公室
任务：从网上搜集各种竞争产品的介绍制作成小册子让部门参考、学习
选用软件：WPS
按理说生产办公室的任务最轻松，从网络上拷贝、粘贴谁不会！不过，生产办公室的员工小王却有自己的见解，他选择的办公软件是国产名牌WPS。
软件名称: WPS Office 2007
软件版本: 6.3
授权方式: 商业软件（个人完全免费）
软件大小: N/A（在线安装）
下载地址: http://wps.kingsoft.com/
1.规划
小王以前用的是Word，不过Word也有不便之处，粘贴过来之后会带上很多空格、空行或文字格式，打印出来会浪费大量的纸张。WPS对于解决类似的问题有自己独到之处。
“WPS文字”与Microsoft Word文档兼容。“WPS表格”和“WPS演示”分别与MS的Excel和PowerPoint兼容。
2.制作
闲话休提，我们就来看看小王是如何使用WPS来完成这本小册子的制作的。
复制粘贴有技巧
小王先从相关网站上复制了一段文字，然后执行“开始”→“程序”→“WPS Office 2007 个人版”→“WPS文字”，将内容粘贴进来。
要注意的是，如果发现复制后无图片、表格等，请单击“编辑”下的“选择性粘贴→带格式文本（HTML）”。
页面设置省纸张
单击“文件”下的“页面设置”，将上、下、左、右边距都设置为15毫米，方向设置为横向。
接着，单击“格式”下的“分栏”，在打开的对话框中选择两栏样式，要分隔线，两栏间的间距设置为40毫米左右。
空行空段巧清除
按“Ctrl A”组合键选择所有内容后单击“工具”→“文字工具”，选择“删除空段”。同理，选择“删除段首空格”、“将软回车转化为回车”。
这几项功能在MS Word中虽可通过特殊的替换功能来实现，但很麻烦。软回车是通过按“Shift 回车键”来实现的，也可换行分段（如图6），多用于网页。
打印、装订完工了
单击“文件”下的“打印”，将打印范围设置为打印奇数页，打印完成后再将纸装入打印机，选择打印偶数页。将纸张对叠，再从中间装订就行了。
经过以上简单的操作，小王终于制作出了精致的小册子。
制作调查表
部门：经理办公室
任务：制作一份调查表，用于分销商信息汇总
选用软件：谷歌文件
经理办公室小谭比较郁闷，因为据他私下了解到的，目前最流行的两款免费办公软件已经被其他部门捷足先登了。选择跟他们一样的？显示不出来自己的个性，这种事情绝对不能干。
经过一番调查，向好友求助，还终于被他找到了。“谷歌文件”这款免费的办公套件有自己最大的独到之处，那就是在线，不但创建、编辑文档是在线的，连生成的文档都可以在线保存在网络上哦。
软件名称: 谷歌办公
软件版本: N/A
授权方式: 免费
软件大小: N/A（在线使用）
下载地址: http://docs.google.com/
注册账号少不了
既然是网络办公，一个有效的账号少不了。这难不倒小谭，它本身就是一个谷歌粉丝，自然有自己的谷歌账号。
没有谷歌账号的朋友也不用着急？去https://www.google.com/accounts/NewAccount申请一个吧（如图7）。
在线办公真流行
经过小谭的试用，“谷歌文件”可以创建文档、表格和演示文稿，而且它的电子表格上还有一定的特色：可插入函数和窗体。还可将表格通过电子邮件等方式在线发送给多人，其他人填写后只要单击提交，每位填写者输入的内容都会自动进行合并（如图8）
这样一来，小谭很轻松就完成了自己的调查表制作，并且由于是在线方式，其他分销商很快就填好并反馈回来了。大功告成！经过一番比试，三大部门都利用免费软件很好地完成了自己的工作，软件消费均为零，大家不分高下，并列冠军。
为了降低工作成本，某公司在内部召开了一个“办公软件零消费”大赛，让自己手下的三个部门根据自己的实际需求，选择除Microsoft Office外的免费软件，能最好地完成自己工作任务的部门获胜……
任务布置下来之后，各办公室都开始精挑细选、深思熟虑，选择最适合的办公软件，并且祭出绝活，力争最后的胜利。
制作演示文稿
部门：宣传企划办公室
任务：为公司最近招商会制作一份演示文稿向广大与会人员宣传其新产品
选用软件：OpenOffice
软件名称: OpenOffice
软件版本: 2.4.1
授权方式: 开放源代码
软件大小: 113MB
下载地址: http://zh.OpenOffice/downloads.html
首先登场的是“宣传企划办公室”，他们选择的软件是OpenOffice这款目前除了Microsoft Office之外最有名的开源办公套件。它包括了文档处理、电子表格、演示文稿、公式、绘图和数据库6大组件（如图1）。
1.规划
良好的规划是完成一件工作的重要组成部分。经办公室人员的商量，本演示文稿暂拟以下项目：长远目标、客户需求满足、成本分析和长远规划共4个（每一项目用幻灯片5张）。
根据这一要求，需要制作21张幻灯片。其中，第一张是首页，可在此设置4个按钮，单击即可自动跳转到对应的4个子栏目。
复制网页内容并打印小册子
部门：生产办公室
任务：从网上搜集各种竞争产品的介绍制作成小册子让部门参考、学习
选用软件：WPS
按理说生产办公室的任务最轻松，从网络上拷贝、粘贴谁不会！不过，生产办公室的员工小王却有自己的见解，他选择的办公软件是国产名牌WPS。
软件名称: WPS Office 2007
软件版本: 6.3
授权方式: 商业软件（个人完全免费）
软件大小: N/A（在线安装）
下载地址: http://wps.kingsoft.com/
1.规划
小王以前用的是Word，不过Word也有不便之处，粘贴过来之后会带上很多空格、空行或文字格式，打印出来会浪费大量的纸张。WPS对于解决类似的问题有自己独到之处。
“WPS文字”与Microsoft Word文档兼容。“WPS表格”和“WPS演示”分别与MS的Excel和PowerPoint兼容。
2.制作
闲话休提，我们就来看看小王是如何使用WPS来完成这本小册子的制作的。
复制粘贴有技巧
小王先从相关网站上复制了一段文字，然后执行“开始”→“程序”→“WPS Office 2007 个人版”→“WPS文字”，将内容粘贴进来。
要注意的是，如果发现复制后无图片、表格等，请单击“编辑”下的“选择性粘贴→带格式文本（HTML）”。
页面设置省纸张
单击“文件”下的“页面设置”，将上、下、左、右边距都设置为15毫米，方向设置为横向。
接着，单击“格式”下的“分栏”，在打开的对话框中选择两栏样式，要分隔线，两栏间的间距设置为40毫米左右。
空行空段巧清除
按“Ctrl A”组合键选择所有内容后单击“工具”→“文字工具”，选择“删除空段”。同理，选择“删除段首空格”、“将软回车转化为回车”。
这几项功能在MS Word中虽可通过特殊的替换功能来实现，但很麻烦。软回车是通过按“Shift 回车键”来实现的，也可换行分段（如图6），多用于网页。
打印、装订完工了
单击“文件”下的“打印”，将打印范围设置为打印奇数页，打印完成后再将纸装入打印机，选择打印偶数页。将纸张对叠，再从中间装订就行了。
经过以上简单的操作，小王终于制作出了精致的小册子。
制作调查表
部门：经理办公室
任务：制作一份调查表，用于分销商信息汇总
选用软件：谷歌文件
经理办公室小谭比较郁闷，因为据他私下了解到的，目前最流行的两款免费办公软件已经被其他部门捷足先登了。选择跟他们一样的？显示不出来自己的个性，这种事情绝对不能干。
经过一番调查，向好友求助，还终于被他找到了。“谷歌文件”这款免费的办公套件有自己最大的独到之处，那就是在线，不但创建、编辑文档是在线的，连生成的文档都可以在线保存在网络上哦。
软件名称: 谷歌办公
软件版本: N/A
授权方式: 免费
软件大小: N/A（在线使用）
下载地址: http://docs.google.com/
注册账号少不了
既然是网络办公，一个有效的账号少不了。这难不倒小谭，它本身就是一个谷歌粉丝，自然有自己的谷歌账号。
没有谷歌账号的朋友也不用着急？去https://www.google.com/accounts/NewAccount申请一个吧（如图7）。
在线办公真流行
经过小谭的试用，“谷歌文件”可以创建文档、表格和演示文稿，而且它的电子表格上还有一定的特色：可插入函数和窗体。还可将表格通过电子邮件等方式在线发送给多人，其他人填写后只要单击提交，每位填写者输入的内容都会自动进行合并（如图8）
这样一来，小谭很轻松就完成了自己的调查表制作，并且由于是在线方式，其他分销商很快就填好并反馈回来了。大功告成！经过一番比试，三大部门都利用免费软件很好地完成了自己的工作，软件消费均为零，大家不分高下，并列冠军。