浅谈博物馆临时展览中的实践感受和经验

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  摘 要:博物馆臨时展览是为了丰富群众的精神文化生活,是为人民群众服务的。在展览大纲的撰写中,系统地收集资料和专家的沟通论证是重要的手段,可以保证大纲撰写高质量地完成。在展览的陈列设计中,应与设计人员沟通对大纲的理解,激发设计人员创新思维,形式设计也是实现表达大纲意图的关键。在展览的施工和布展中工程进度、安全意识的把握,以及布展的严谨性、科学性,都决定了展览的顺利完成。
  关键词:临时展览;大纲撰写;沟通交流;形式设计;施工布展
  “陈列是博物馆实现其社会功能的主要方式”①,笔者作为一名文博工作者,所在的部门主要做临时展览,展览工作比较多。博物馆一直坚持举办临时展览是为了丰富群众的精神文化生活,也应遵循为人民群众服务的原则。“与固定陈列展览相比,临时展览的内容更加丰富多彩,形式更加灵活多样,也更加具有实效性的优势,为博物馆的社会教育提供了更为广阔的平台”。②笔者跟随团队在展览中从事各种不同的工作,比如征集资料、撰写大纲、指导形式设计、点交文物、布展等,也积累了一些实践的感受和经验。
  1 撰写陈列大纲
  在相关主管部门的支持下,大纲的撰写也是一件非常复杂漫长的事情,需要多次的专家论证。坚持“知识性和教育性是博物馆展览的核心和目的”③,这一原则不仅需要查阅许多资料,而且需要辨识资料的可靠性。这是因为大纲撰写的来源要有权威性,同时也要与时俱进,这样大纲才能出彩。例如在做“庆祝中华人民共和国成立70周年专题展”中,笔者主要从事大纲资料的收集和整理工作,为大纲组提供翔实的资料。在此过程中需要与大纲组老师不断沟通,这样在撰写大纲时才会对资料有着比较深刻的了解。大纲组老师主要是由党校老师、档案馆、博物馆等专业人员组成。这些人员对天津的发展比较了解,能够比较全面系统地把握大纲方向。
  在写作的过程中,资料的收集整理异常重要,并一直贯穿大纲撰写的全程。资料收集整理这一重要任务主要由博物馆人员来完成,相关领导部门进行统筹,收集组负责电话联系和面谈,各个单位提供了大量的信息,这些信息包括文字资料、照片、实物等。收集组对这些信息进行初步的整理和分析,并应标明信息的来源,以方便进一步了解信息。研究相关信息后,将有价值的信息及时提供给大纲组,方便大纲撰写。
  展览中的照片和视频占据着比较重要的地位,挑选高质量的图片和视频也是一项重要的任务。首先,根据各单位提供的说明文字筛选好一些照片和视频之后,再由大纲组细挑,期间还需要询问设计负责人,确认照片的像素能否达到理想的效果,视频的内容和长度能否达到表达的要求。其次,在挑选照片的过程中,照片的版权也是需要注意的一个事项。最后,选中使用的照片都要确定它的版权,确定版权那就要在收集资料时把它的来源标清楚,这样才能追溯版权。另外涉及政治人物的照片信息,需要相关单位人员审核和批准以后才可以使用。对于视频展示内容,如果大纲组感到满意,视频中没有英文内容的,大纲组会找后续专业翻译人员和视频技术人员进行加入。如果视频的内容需要修改,应在取得相关视频方同意的情况下进行剪辑,剪辑完成后会让相关方审核。
  因为各大纲组老师负责的板块不同,所以信息资源的分配就比较重要。听取相关专家关于框架方面的多次意见后,大纲组方面多次讨论、协商,将各个单元主题都确定好,这样就可以根据不同单元主题对接不同的大纲老师。大纲内容文字的数量是否恰当也是一个挑战,“恰当的文字说明可以帮助观众更好地理解陈列主题,增强陈列的知识含量,加深观众对展品的理解”。④虽然各单位提供的信息较多,但在大纲中却不一定能够正确地表达,过多过少的文字说明都不能很好地表达内容,大纲组也是斟酌再三才确定了合适数量的文字内容。此外也涉及大纲文字英文方面的翻译问题。在英语翻译方面,展览大纲由外国语大学的老师负责翻译。由于展览涉及企业专业术语,为了保证大纲内容和英语翻译的准确性,通过相关部门的配合,我们将熟悉内容的人员请来,由他们提出相关意见,经现场论证后,进行修改确定。有的单位有对技术方面更加了解的翻译人员,他们的修改对于大纲的成功撰写起到了很好的帮助作用。这也为撰写大纲提供了一个新的思路,与相关专业人员的交流也很有必要。
  笔者在与同事合写“让平凡伟大—中国篮球历史文化藏品展”大纲中,对于大纲撰写中的交流有着比较深的体悟。同事写新中国成立前中国篮球的发展,笔者写新中国成立后篮球的发展,首先,在大纲写作上与同事之间就需要有好的交流,交流的范围包括大纲单元文字需要控制的数量、纪年的表达以及展品的收集、分配等,密切的交流都是为了保障大纲的协调性。除了两个大纲撰写人需要交流外,与指导专家也多次在大纲方面进行交流,这对于把握策展理念、成功撰写大纲也有很大的帮助,因为“策展理念很大程度上反映了一座博物馆的特色优势和发展方向”。①在大纲撰写过程中,为了保证篮球展中陈述的准确性和专业性,除了参考一些专业篮球书籍外,与篮球界相关专家的日常交流对我们帮助较大。这些篮球领域的专家对中国篮球历史的发展脉络有清晰的认识,对于我们没有把握的篮球专业用语,比如“中国篮球精神”是否可用等问题,经过沟通都得到了有效解决,博物馆也组织了相关专家进行论证,与会专家针对大纲内容和展品都进行了点评和指导,把不合适的内容和展品去掉,补充了一些相关内容和展品,完善了大纲。可以说“业内讨论的概念是博物馆同行之间工作结晶的交流,而这些结晶是经过实践检验后形成的理念,是非常宝贵的精神财富”。②
  2 陈列形式设计
  一般来说,大纲经过专家论证成功定稿后,就可以进行形式方面的设计了。但也有一些特殊的情况,关键在于时间方面是否急迫。如果时间比较紧张,形式设计会与大纲同时进行,这样就可以节省一些时间,保证完成展览任务。在形式设计过程中,笔者也跟随部门负责人参与其中,具体负责为设计人员提供电子资料,指导设计人员如何把大纲内容更好地融入设计中。
  设计人员在创作中确实是有着不错的创新性思路,但也有缺陷。设计人员不能很好理解大纲的内容,对展览的定位不明确,对重点展品不清楚,形式中融入许多不应该存在的内容。比如在“让平凡伟大—中国篮球历史文化藏品展”中,设计师为了丰富墙面,可以找一些篮球元素来烘托,这是非常好的一个思路。但设计人员找到的一些人物却是美国的一些篮球运动员,这与展览基本表达要求不符合。“形式设计者依据内容设计者的陈列展览理念,并遵循博物馆行业的专业标准,发挥形式设计的优势,进行陈列展览的形式设计”③,这样才符合要求。与设计人员对大纲内容进行持续的沟通和交流是解决这一问题的有效方法,在设计人员发挥自己的创造性思维的同时,也应及时关注设计进度,查看设计人员的效果图,对一些不合适的内容进行修正。   在一些设计理念方面當然也会出现一些不一样的地方,负责展览设计的领导会及时与设计者沟通自己的一些理念,设计者也会把自己的想法表达出来,双方会根据展厅的规模、展线等来确认哪一种方式合适。为了更好地与设计人员进行沟通,在设计期间,一般都会让设计人员与大纲人员进行一个面对面的形式梳理,确保展览的可靠性。这种方式也会激发双方彼此的创造性思维,对展览的设计有好的帮助作用,有利于后期专家论证双方是否能够更好地表达自己的意图,使论证容易通过。
  博物馆展览“要突出文物展品,而不是突出装饰装潢”。④为了实现这一目的,与设计人员沟通的过程中,展品的搭配是一项重要的事情。首先,大纲老师会将展品分配到自己所在的单元,这个过程其实也会遇到一些问题。笔者在做自己的第一个展览“御苑藏珍—颐和园精品文物展”的过程中,将文物与大纲进行了分配,也得到了颐和园方面的认可。可是在设计沟通的过程中,发现展厅的面积不太适合其中一个生活的单元,这个单元里应有十多件衣服被展现,而另外一个单元部分有一个固定的大通柜比较适合。通过领导与颐和园方面的沟通,在不影响大纲内容表达的情况下,将两个单元进行了对调,保证了服饰的展出效果。展览设计会根据大纲将文物往展柜中分配,展柜也分平面柜、立柜等,设计者在分配这些文物时,对文物大小、品质等情况其实并不熟悉,这就会出现分配不合理的情况。在“御苑藏珍—颐和园精品文物展”中,设计将文物分配到各个展柜中,笔者在实际查看以后,与颐和园方面提供的文物尺寸对比,发现设计师没有认真查看文物的大小,设计在立柜里安排五六个瓷瓶文物,但根据实际大小里面最多可以放3个。如果不及时纠正,将来布展时就会出现缺少展柜、影响展线安排等问题。“在博物馆的陈列展览中,展品的背景、相关知识信息尤为重要。”①有一些展品比如旗帜、报纸、徽章等,如果直接放入展柜内无法直观地展现。为了达到更好的展现效果,跟文物保管员沟通后,可以考虑上墙,使展品得到立体展现。在“让平凡伟大—中国篮球历史文化藏品展”中,各种篮球纪念章比较小,为了使观众可以更好地参观,经与提供展品方沟通,我们将徽章拍照,将照片放大与实物搭配放在一个夹板里面,然后由设计安排安全上墙,大家既可以看清细节又可以看见实物,展出效果反响不错。
  3 施工与布展
  在施工这一环节中,施工前应制定计划工期表,严格按照计划节点走,还要有工程监督管理员,笔者参与了施工的对接和值班工作。博物馆在施工中最关注的就是人和物的安全。博物馆会在施工前和施工方签订安全协议,告知他们相关的规章制度,并且要求施工单位将规章制度贴在施工现场,供工人们学习。尤其是用电和吸烟这些方面会特别交代。用电必须申请,吸烟只能去展馆外面,否则按规定处罚。另外,施工人员高空作业必须带安全绳。上述这些方面,我们在日常值班中都会重点关注,发现异常情况都会及时上报和纠正。对于白天施工方面也有规定,为了保证参观者的体验感,博物馆不允许施工人员使用产生较大噪音的设备。除了施工本部门的监管外,行政设备和保卫部也会参与到施工的各项保障事务中,相互配合,共同完成展览。对于上墙的主题图片和文字内容,大纲组会随时盯着。在上墙前,应在电脑上将展示的内容进行仔细核对。上墙后,也应及时查看、及时核对,保证文字内容和图片一致。一旦发现错误,要及时上报处理。
  在布展的过程中,笔者参与点交文物的工作比较多。点交时更多点交的是国外的一些展品。国内的一些青铜、瓷器等临展,一般会找精通这些业务的人员来点交。国外的展览一般都由我们自己来负责,主要的手段就是认真观看点交单的记录和拍照。点交单上不仅有展品单位对展品瑕疵等方面的详细描述,还有在国内展出其他单位点交的信息记录,这样就可以清楚地了解这件展品。拍照是点交的直观手段,通过翻译与外籍人员沟通后,我们会对展品进行一个比较全面清晰的拍照留存。这种方法非常有效,在撤展时有利于高效撤展、解决矛盾。
  将文物放入展厅后,灯光的调整也非常重要。“博物馆在采用人工照明时,必须重视照明数量(照度标准)与照明质量(均匀度、光色、眩光限制、明暗变化、照明器具,以及光害的防护等)”。②为了突显文物和版面,一般会由熟悉灯光设计的老师调整展厅和展柜内的灯光。笔者也在老师的指导下参与过展厅灯光的调整。在“让平凡伟大—中国篮球历史文化藏品展”和“人民至上—天津市抗击新冠肺炎疫情纪实展”中,根据专业人员的指导,在保证灯光亮度不影响观众视效的前提下,对展厅墙面的文字和图片相对暗的地区都增加了射灯或者调整了其他射灯方向,保证了亮度。对于亮度过大的地区,应减少射灯或者调整射灯方向,也要注意这些射灯不要影响展柜中的展品,避免出现反光现象,对展品是一种保护,有利于参观的舒适性。因为“博物馆陈列空间展示设计中,灯光设计除要注重照明效果外,舒适性也是非常必要的”。③
  总之,在办展的过程中,我们应该铭记“博物馆不是高高在上的说教者,应是真正为人民大众服务的场所”。④在今后的展览工作中,加强陈列展览理论和实践方面的学习,虚心请教相关从业人员,创新思维,提高展览质量,做好博物馆的群众教育工作。
  参考文献
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