论高校图书馆流通服务中的细节管理

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  摘要:本文分析了细节在高校图书馆流通服务中的作用,论述了必须用心打造图书馆流通服务细节,才能提高图书馆服务水平和质量,提升图书馆的品位,把图书馆建设成为走内涵型发展道路的现代化图书馆。
  关键词:高校图书馆;流通服务;细节;管理
  当今时代的管理理论中,“细节管理和服务”成为最流行的词汇,也逐渐成为企业管理的真谛。细节是成功的基础,细节造就完美,细节决定成功。
  在图书馆的各项服务中,流通服务是直接面对读者的一种服务,是读者能直接感受和体验到的一种服务,流通服务的窗口也成了读者评价图书馆的焦点,流通服务的质量也直接影响到读者的到馆率。因此,图书馆流通服务要从小处着手,大处着眼,把“以人为本”深入到服务的每一个细节中,在无形而具体的服务细节中,让读者倍感亲切和温馨,从而把图书馆建设成为走内涵型发展道路的现代化图书馆。
  一、细节在高校图书馆流通服务中的作用
  1.细节服务是高校图书馆人文精神的体现。大多数读者利用图书馆的方式是图书借阅,全开架借阅已成为图书馆外借服务的主导方式。为了降低藏书破损率、乱架率、丢失率,各图书馆纷纷采用了检测设备,制定了严惩条例等办法,在仪器和条例日益完善的同时,读者服务的人性化也在逐步丧失。实行细节管理,就是希望馆员从“细微末节”入手,让人文关怀融入图书馆科学管理,让读者的需求来定位开架服务,让每一位馆员事事为读者着想,赢得读者的信赖、支持,从而推动整个图书馆事业的发展。
  2.细节服务更能体现服务的魅力。服务是一门艺术,在服务中关注细节是服务艺术的最好体现。如:在图书馆门厅设置查询台或大显示屏,报告图书馆的最新信息;在检索台上放一些空白纸条,便于读者抄写索书号或记录书目信息;准备一些塑料袋,供给借书多的装书;书刊外借窗口设置双向视屏,让读者及时确认本人借阅记录;甚至可以向超市收银台一样,在外借服务口安排打印设备,为需要的读者打印清单等。这些举措都能在细微处体现图书馆员的真诚,比任何说教更能打动读者的心,体现服务的魅力。
  二、用心打造高校图书馆流通服务细节
  近年来,为顺应时代的要求,提高服务质量和工作效率,高校图书馆纷纷实行“大流通、大阅览”管理模式,极大地满足了读者的要求。但还应意识到,优良的管理模式,需要通过图书馆管理者和员工的细致执行才能充分发挥政策效应。我们通俗地总结为:“齐心,耐心,细心,留心,热心”。
  1.齐心。图书馆领导的细节管理在图书馆细节服务中起着不容忽视的作用,它决定了图书馆流通服务工作质量和水平的高低,他们的一言一行对工作人员都有着强烈的示范效应和价值导向。领导者需要严抓细管,发动全体流通部馆员时时处处事事注意细节,为读者办实事、做好事、解难事。
  当然,领导要讲究管理的艺术。领导的细节管理在于能随机制宜,创造条件,营建一个能充分调动职工工作积极性的工作环境。在高校图书馆流通服务工作中,工作人员面对的是大量的青年学生读者和老师,现代化设备和高科技也走进了图书馆,他们不仅要提高服务技能和服务水平,而且还要提高自己的知识结构和知识水平,才能跟得上时代的步伐和要求,他们的压力之大和辛苦程度之高可想而知。因此,要使工作人员把图书馆流通服务工作做得更细更好, 领导者必须把人性化的细节管理融入到日常管理中,从职工的实际利益出发,站在职工的立场上公平公正地考虑问题,让职工在工作中没有后顾之忧。一句贴心的问候,一个小小的关心,都会让职工心怀感激、心情愉悦、尽职尽责地去做好自己的本职工作,并且还会主动思考流通服务工作中的细节服务,并付之以实践,这样自然而然地提高了高校图书馆流通服务工作的质量和水平,把流通服务工作推向新的台阶。
  2.耐心。大学图书馆在每年的新生入学之际,为了使学生读者尽快熟悉和利用馆藏文献,都进行了入馆教育活动。但是许多学生到了图书馆还是不知道怎样借书,面对这些浩如烟海的图书资料,就像刘姥姥进了大观园,不知所措。有的读者不拿代书牌,或者忘了拿,有的拿着也不会用,甚至把它放在口袋里,在书架上随意翻看,不要的书也随意放着。这不仅影响下一位读者的找书,也增加工作人员的工作量。
  面对这样的新读者,工作人员就要耐心细致地给他们讲解怎样用代书牌,并亲自示范,直到会用为止。同时,还要向他们讲解本库的藏书范围、排架结构,指导学生掌握常用检索工具的方法和技巧,能够快、准、精、全地检索到馆藏和网上的文献。这种耐心、细致的讲解和引导会给新生留下良好的印象,从而提高读者利用文献信息的积极性和主动性。
  3.细心。作为图书馆“窗口”的流通服务工作,每天就是繁杂、细小事物的重复,无非就是借借、还还、修修、补补等。虽然读者服务每天做的是很小的事,但把小事做好,同样是一门学问。天下大事,必做于细,要为读者提供细节服务,图书馆员必须要细心。
  4.留心。留心才能看得见,细节都是一些很微小的东西,很容易视而不见,你不去研究它,处理它,会悄悄地从你的身边溜走。要搞好细节服务关键是做个有心人,对整个服务过程的仔细观察和考究。心中有读者,行动上才会有读者。才会想读者所想,急读者所急。
  比如,图书超期罚款这一现象。超期罚款是大多数图书馆都有的规定。但制定这一规定的目的不是为了罚款而罚款,而是促使读者按期还书,不被罚款。工作人员不妨在读者还书(借书)时,留意一下他们一卡通(借书卡、证)上的信息,善意地提醒一下读者近期应还图书,以使读者在借阅期内按时还上。
  又如,有的读者粗心或急于上课,将一卡通丢失在工作台上。面对这种情况,工作人员不要坐等读者来领,要马上查一下,并通知失主所在的院系或班级,以减少失主着急之苦。
  这些小小的举动,使读者感到图书馆工作人员像自己的家人一样在关心着他们,于是心与心的距离拉近了,工作人员在读者心目中的形象也高大起来,图书馆的品位也提升起来。
  5.热心。面对读者,不管是教师还是学生,我们都要以礼相待,热心为他们服务。让“有困难找馆员”的理念如同“看病找医生”那样,深入每一个读者的心中。在他们遇到困难和难题时,主动为他们提供力所能及的方便,使读者有一种宾至如归的感觉。
  总之,图书馆工作只有从每一个细节出发,汇集成一个整体化、细微化的服务脉络,才能提升图书馆在读者心目中的整体形象,才能更深更广地扩大服务领域,也才能吸引更多的读者走进图书馆,利用图书馆,把图书馆建设成为走内涵型发展道路的现代化图书馆。
  
  参考文献:
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