论文部分内容阅读
【摘要】在我国高职院校发展中，会计电算化是会计类专业的核心教学内容，具有很强的实用性。就现阶段来说，在高校会计电算化教学工作开展过程中主要采用用友ERP-U8.72财务软件进行教学，但是，在教学中存在一些问题，对教学质量造成了一定的影响。文章主要针对用友ERP-U8.72财务软件实践教学常见问题进行分析，并且依据实际情况提出了相应解決措施，希望可以提高教学质量，为社会培养专业的会计人才。
【关键词】会计电算化 用友ERP-U8.72 常见问题 解决办法
在我国发展中，会计电算化也在快速发展，一些财务软件也逐渐应用到各个行业中。为了培养大量的人才，高校也把会计电算化作为核心专业进行教学。高校教学工作中，都采用用友ERP-U8.72财务软件进行教学。但是由于学生自身、软件等问题导致在实际的使用过程中容易出现问题，严重影响了教学质量。因此，积极对其进行研究分析势在必行。
一、系统管理操作中的问题以及应对措施
（一）常见问题
在账套修改工作中，学生一般都是以管理员身份登录系统，但是，在登录以后，很多学生发现修改按钮为灰色，不能及时进行修改。
（二）原因分析
出现这种情况主要原因是由于学生将系统管理员以及账套主管的相应权限弄混。系统管理员的主要工作是建账、对账套进行引入以及输出、对用户的角色、权限等进行设置等，账套主管的日常工作主要是账套修改、账套日常工作处理等。
（三）处理措施
对于此种问题，学生只需要以账套主管身份注册系统管理就可以有效处理。
二、总账管理系统操作中常见问题分析
问题1：期初余额是正确余额的2倍。
原因分析：对于应收账款、预付账款等内容在设置过程中，没有对辅助核算进行使用，都是直接录入总账初期的余额；并且在没有删除总账余额的状况下对此科目的辅助核算进行设置；然后在“辅助期初余额”端口、“期初往来明细”端口对明细期初余额进行有效录入，就会导致总账余额是正确余额的2倍，不能保证试算的均衡。
应对措施分析：在实际的应用过程中，学生可以在辅助初期余额的端口以及期初往来明细端口将明细的出去余额内容进行删除，然后，在将该科目的辅助核算的一些属性，在初期余额录入工作中及时将总账期初余额及时删除，最后在对会计科目辅助核算内容进行重新设置，就能保证明细期初余额的正确性。
问题2：在填制凭证涉及应收款项的情况下，系统会出现不能使用应收系统的情况。
原因分析：在会计科目设置过程中，应收账款如果已经设置了辅助核算，接受控制系统就会默认该科目是应收系统，所以，在总账工作中就会出现上述提示。
应对措施：措施一、会计科目在设置过程中，可以将应收账款的控制系统改为空白。采用使用应付款系统勾选上就能有效的对这些问题进行处理。
问题3：在出纳签字工作中，单击“总账”→“凭证”按钮以后没有出现“出纳签字”。
原因分析：出现此种情况主要原因是由于在操作权限设置过程中，没有及时的授予操作的签字权限。
处理措施：系统管理在管理权限设置过程中，应该及时授予操作员出纳签字权限，保证出纳员以出纳身份登录企业门户，这样就能够进行出纳签字。
问题4：在出纳签字工作中，出现不符合条件的凭证提示。
原因分析：如果设置了出纳凭证，必须通过出纳签字，那么在出纳签字开始前，必须制定出纳专管现金总账科目和银行总账科目，如果没有指定，就不能进行签字。
处理措施：账套主管注册为企业，在基础设置的会计科目编辑中，将某些指定：库存现金设置为现金总账科目，将银行存款设置为银行总账科目，然后，以出纳身份再次进行注册，完成以后出纳才能正常签字。
三、固定资产管理系统操作常见的问题分析
问题1：原始卡片录入工作完成以后，对账不均衡。
原因分析：原始卡片录入工作中，相应的金额输入错误。
应对措施：对卡片管理进行管理，如果是由于固定资产系统原始值和总账存在差异，应该及时将每一张固定资产原始卡片的相关信息进行核对，找出其中出现的错误，及时进行改正。
问题2：日常业务工作中，对账出现误差。
原因分析：一般来说，出现此种情况的原因主要包含三种情况：第一，在固定资产系统的工作完成以后，没有及时地在总账系统中进行审核记录；第二，固定资产系统没有及时完成制单工作；第三，固定资产系统记账凭证金额出现错误。
应对措施分析：及时的对制单工作进行检查，看其是否按时完成。如果存在没有完成的制单工作，应该先完成制单，然后在总账系统进行出纳签字、审核、记账，再在固定资产管理系统对账，能够保证对账的均衡性。如果按时完成了制单工作，但是没有在总账系统中进行审核记录，那么在总账系统进行出纳签字、审核、记账工作时依旧不均衡。一般来说，出现这种情况的主要原因是由于固定资产业务减少所造成的。对于此种现象具体的改正步骤应该为：首先，账套主管应该及时地将记账以及凭证审核取消；其次，制单工作人员登录企业门户，选择出错的凭证，对相关内容进行改正，并且还要对改正完成以后的凭证进行保存；最后，账套主管对该记账凭证审核、记账，在固定资产管理系统对账，平衡即可。
四、薪资管理系统操作中常见的问题
问题表现：对某个类型的工资进行设置时，参照为空白。
原因分析：采用用友ERP-U8.72的薪资管理系统进行工作时，应该设置两次，工作人员如果不能进行第一次设置，或者第一次设置工作不完全，那么在设置某个工资类别工资中就会出现上述问题。
处理措施：在工作过程中，工作人员应该及时关闭所有工资类别，按实际情况对工资项目进行有效设置，再打开某个工资类别，在增加项目工资时，参照中会出现所需工资项目。
五、总结
综上所述，在会计电算化教学中，采用用友ERP-U8.72财务软件进行实践教学能够有效提高教学质量，但是，还应该积极对其中存在的问题进行分析，并且采取有效的应对措施，才能从根本上提高教学质量，为社会培养优秀的人才。
参考文献
[1]张蕾.用友ERP-U8教学中常见问题分析及解决对策[J].科技经济市场，2015，（11）：244.
[2]边迪秋.ERP-U8.72实践教学常见问题浅析[J].科技展望，2014，（7）：33-33.
[3]赵玲.用友ERP—U8软件财务处理系统特点及数据处理流程[J].商业故事，2016，（5）：95-96.
[4]冼建好.用友ERP-U8.72财务软件实践教学常见问题及解决方法[J].中国管理信息化，2016（5）：221-223.
【关键词】会计电算化 用友ERP-U8.72 常见问题 解决办法
在我国发展中，会计电算化也在快速发展，一些财务软件也逐渐应用到各个行业中。为了培养大量的人才，高校也把会计电算化作为核心专业进行教学。高校教学工作中，都采用用友ERP-U8.72财务软件进行教学。但是由于学生自身、软件等问题导致在实际的使用过程中容易出现问题，严重影响了教学质量。因此，积极对其进行研究分析势在必行。
一、系统管理操作中的问题以及应对措施
（一）常见问题
在账套修改工作中，学生一般都是以管理员身份登录系统，但是，在登录以后，很多学生发现修改按钮为灰色，不能及时进行修改。
（二）原因分析
出现这种情况主要原因是由于学生将系统管理员以及账套主管的相应权限弄混。系统管理员的主要工作是建账、对账套进行引入以及输出、对用户的角色、权限等进行设置等，账套主管的日常工作主要是账套修改、账套日常工作处理等。
（三）处理措施
对于此种问题，学生只需要以账套主管身份注册系统管理就可以有效处理。
二、总账管理系统操作中常见问题分析
问题1：期初余额是正确余额的2倍。
原因分析：对于应收账款、预付账款等内容在设置过程中，没有对辅助核算进行使用，都是直接录入总账初期的余额；并且在没有删除总账余额的状况下对此科目的辅助核算进行设置；然后在“辅助期初余额”端口、“期初往来明细”端口对明细期初余额进行有效录入，就会导致总账余额是正确余额的2倍，不能保证试算的均衡。
应对措施分析：在实际的应用过程中，学生可以在辅助初期余额的端口以及期初往来明细端口将明细的出去余额内容进行删除，然后，在将该科目的辅助核算的一些属性，在初期余额录入工作中及时将总账期初余额及时删除，最后在对会计科目辅助核算内容进行重新设置，就能保证明细期初余额的正确性。
问题2：在填制凭证涉及应收款项的情况下，系统会出现不能使用应收系统的情况。
原因分析：在会计科目设置过程中，应收账款如果已经设置了辅助核算，接受控制系统就会默认该科目是应收系统，所以，在总账工作中就会出现上述提示。
应对措施：措施一、会计科目在设置过程中，可以将应收账款的控制系统改为空白。采用使用应付款系统勾选上就能有效的对这些问题进行处理。
问题3：在出纳签字工作中，单击“总账”→“凭证”按钮以后没有出现“出纳签字”。
原因分析：出现此种情况主要原因是由于在操作权限设置过程中，没有及时的授予操作的签字权限。
处理措施：系统管理在管理权限设置过程中，应该及时授予操作员出纳签字权限，保证出纳员以出纳身份登录企业门户，这样就能够进行出纳签字。
问题4：在出纳签字工作中，出现不符合条件的凭证提示。
原因分析：如果设置了出纳凭证，必须通过出纳签字，那么在出纳签字开始前，必须制定出纳专管现金总账科目和银行总账科目，如果没有指定，就不能进行签字。
处理措施：账套主管注册为企业，在基础设置的会计科目编辑中，将某些指定：库存现金设置为现金总账科目，将银行存款设置为银行总账科目，然后，以出纳身份再次进行注册，完成以后出纳才能正常签字。
三、固定资产管理系统操作常见的问题分析
问题1：原始卡片录入工作完成以后，对账不均衡。
原因分析：原始卡片录入工作中，相应的金额输入错误。
应对措施：对卡片管理进行管理，如果是由于固定资产系统原始值和总账存在差异，应该及时将每一张固定资产原始卡片的相关信息进行核对，找出其中出现的错误，及时进行改正。
问题2：日常业务工作中，对账出现误差。
原因分析：一般来说，出现此种情况的原因主要包含三种情况：第一，在固定资产系统的工作完成以后，没有及时地在总账系统中进行审核记录；第二，固定资产系统没有及时完成制单工作；第三，固定资产系统记账凭证金额出现错误。
应对措施分析：及时的对制单工作进行检查，看其是否按时完成。如果存在没有完成的制单工作，应该先完成制单，然后在总账系统进行出纳签字、审核、记账，再在固定资产管理系统对账，能够保证对账的均衡性。如果按时完成了制单工作，但是没有在总账系统中进行审核记录，那么在总账系统进行出纳签字、审核、记账工作时依旧不均衡。一般来说，出现这种情况的主要原因是由于固定资产业务减少所造成的。对于此种现象具体的改正步骤应该为：首先，账套主管应该及时地将记账以及凭证审核取消；其次，制单工作人员登录企业门户，选择出错的凭证，对相关内容进行改正，并且还要对改正完成以后的凭证进行保存；最后，账套主管对该记账凭证审核、记账，在固定资产管理系统对账，平衡即可。
四、薪资管理系统操作中常见的问题
问题表现：对某个类型的工资进行设置时，参照为空白。
原因分析：采用用友ERP-U8.72的薪资管理系统进行工作时，应该设置两次，工作人员如果不能进行第一次设置，或者第一次设置工作不完全，那么在设置某个工资类别工资中就会出现上述问题。
处理措施：在工作过程中，工作人员应该及时关闭所有工资类别，按实际情况对工资项目进行有效设置，再打开某个工资类别，在增加项目工资时，参照中会出现所需工资项目。
五、总结
综上所述，在会计电算化教学中，采用用友ERP-U8.72财务软件进行实践教学能够有效提高教学质量，但是，还应该积极对其中存在的问题进行分析，并且采取有效的应对措施，才能从根本上提高教学质量，为社会培养优秀的人才。
参考文献
[1]张蕾.用友ERP-U8教学中常见问题分析及解决对策[J].科技经济市场，2015，（11）：244.
[2]边迪秋.ERP-U8.72实践教学常见问题浅析[J].科技展望，2014，（7）：33-33.
[3]赵玲.用友ERP—U8软件财务处理系统特点及数据处理流程[J].商业故事，2016，（5）：95-96.
[4]冼建好.用友ERP-U8.72财务软件实践教学常见问题及解决方法[J].中国管理信息化，2016（5）：221-223.