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摘 要：档案资料对社会的发展有着重要的影响意义，针对档案资料进行合理的归纳与利用，并且针对档案工作进行有效的创新处理能够使得档案资料的利用率得到有效的提升，同时可最大限度的保障档案资料的全面性，使得档案资料的内容更加的全面，本文就主要针对档案资料的归纳与利用及档案工作创新的意义与途径进行了简要的探究，仅供参考。
关键词：档案资料；归纳；利用；创新；途径
档案作为重要的参考依据，在社会的发展中和各个机构的管理工作中，都起着重要的作用，为了能够使得档案资料可以得到有效的利用，保障档案资料的准确性，就需要合理的对档案资料进行归纳和利用，为了使得档案工作的开展能够符合时代发展的需求，就需要采取有效的方式来对档案工作进行创新，只有这样才能够进一步的推动档案工作的开展和发展。下面本文就针对档案资料的归纳与利用及档案工作创新的意义与途径进行深入分析。
1 档案资料的归纳与利用
1.1 完善档案管理的细则和各项制度
要想使得档案资料可以得到有效的归纳和利用，就需要针对档案管理建立健全的管理制度，针对管理制度中的内容进行不断的完善处理，安排专门的管理人员，将责任落实到实处，为各个档案管理人员进行职能的划分，明确档案管理人员的职责，使得档案管理人员能够严格的依照相应的规范标准来对档案资料进行归纳和利用，以最大限度的提升档案资料的利用率，针对档案管理的各项细则进行有效的补充，使得档案管理的内容更加的全面和具体，在档案收集、归纳、鉴定、保存以及销毁的过程中，都需要参照相应的依据，根据相关的依据来对档案管理工作的开展奠定良好的基础。
针对档案资料进行利用以及归纳的过程中，要注意对数据准备的速度进行加快处理，并且要对档案的管理进程进行有效的改进，使得档案管理更加具备现代化的特质，在档案资料的归纳和利用中，要分清主次，逐级的进行档案归纳，按照相应的分级顺序来对档案资料进行录入处理，这样既可以有效的节省时间，又可以有效的节省档案资料归纳所耗费的精力。在对档案资料进行归纳整理的时候，可以分为三个层次进行，针对一些反映问题较为单一以及不具备较高的查考价值的档案资料时，可以采用的著录方式就案卷级别的著录方式，而针对一些涉及到同一内容的多个档案资料进行著录的时候，可以采用合级的方式进行著录，最后，针对一些带有重要信息或者是能够多方面反映问题的档案资料，可以采用的录入方式就是文件级别著录方式。
就上述的分级著录方式来进行分析，采用这样的档案资料归纳形式，既可以使得档案中的主题内容能够得到全面的揭露，也可以使得档案在著录的时候，相关的条目以及目录减少，这样就可以达到省时省力的目的。针对档案资料进行分类处理，是保障档案能够得到有效利用的基础。在对一些本身就具有较为完备的目录以及基础较好的档案资料进行著录的时候，要在全引目录上对其进行有效的分类标注，针对一些特殊的档案，更应该进行细致的分门别类处理，可以将这些档案按照人名或者是时间等，利用计算机程序来进行合理的排布，并按照顺序进行编号的标注。只有分类工作做好，就可以使得档案的利用更加的方便，从而可以有效的提升档案的利用率。
1.2 加强档案人员计算机知识和技能的培训
不具备操作计算机的能力在现代是不能胜任工作的。要促进档案信息化管理，除了计算机及其配套设施必须跟上外，现代化人才队伍建设是做好档案工作的关键，建设一支高素质的档案队伍是奠定档案事业长足进步的根基。要加强人才专业培训，吸收各方面人才，善于发现人才，壮大充实档案信息服务的人才队伍。
2 档案工作创新的意义及途径
2.1 解决档案工作创新中的相关问题
首先要解决的问题就是创新和基础之间的问题。对档案工作进行创新，并不能只靠想象，还需要付诸于行动，档案工作的创新是在原有档案工作的基础上进行改进，并不是凭空打造出新的档案工作形式，这就决定了创新与基础之间有着密切的关系。针对档案工作进行创新，就是为了能够使得档案工作具备现代化社会的特质，以事实为根据，针对现实中出现的问题进行合理的解决。在打好基础、快速发展上求突破。
其次，解决创新与学习、借鉴之间的问题。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。
最后，解决创新与实践之间的关系。创新是事业发展的动力，但创新绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实践检验，在实践中不断完善。
2.2 服务手段创新
随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。为适应新形势发展要求，就要不断创新服务手段。
建立“电子文件（档案）数据管理中心”。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。
开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
2.3 注重“反馈“，深层次开发档案信息
加强档案利用反馈信息的管理，发挥它潜在的经济效益和社会效益，档案的载体也实行多样化，除纸质外还包含了照片、录音、录像、实物等。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。
结束语
总而言之，档案与人们的生活以及社会的发展都有着密切的关系，在档案工作中，做好相应的档案资料归纳和利用，就可以使得档案工作的开展更加的顺利。而档案资料的归纳是档案利用的基础，采取有效的措施使得档案资料可以得到有效的归纳，就会使得档案的利用率可以得到最大限度的提高，同时要向使得档案工作能够更加的符合现代社会发展的需求，就需要对档案工作进行合理的创新，从而使得档案工作能够实现长远可持续的发展。
参考文献
[1]张俊.从传统方式到信息化管理过渡期的街道办事处档案管理工作思路[J].中外企业家，2013（11）.
[2]李燕芬.充分利用现有资源实现档案工作创新[J].秘书之友，2010（8）.
[3]景丽萍.推动档案工作创新发展的几点思考[J].科技创新导报，2011（19）.
[4]付帅.对档案工作创新与服务的思考[J].现代营销（学苑版），2012（12）.
关键词：档案资料；归纳；利用；创新；途径
档案作为重要的参考依据，在社会的发展中和各个机构的管理工作中，都起着重要的作用，为了能够使得档案资料可以得到有效的利用，保障档案资料的准确性，就需要合理的对档案资料进行归纳和利用，为了使得档案工作的开展能够符合时代发展的需求，就需要采取有效的方式来对档案工作进行创新，只有这样才能够进一步的推动档案工作的开展和发展。下面本文就针对档案资料的归纳与利用及档案工作创新的意义与途径进行深入分析。
1 档案资料的归纳与利用
1.1 完善档案管理的细则和各项制度
要想使得档案资料可以得到有效的归纳和利用，就需要针对档案管理建立健全的管理制度，针对管理制度中的内容进行不断的完善处理，安排专门的管理人员，将责任落实到实处，为各个档案管理人员进行职能的划分，明确档案管理人员的职责，使得档案管理人员能够严格的依照相应的规范标准来对档案资料进行归纳和利用，以最大限度的提升档案资料的利用率，针对档案管理的各项细则进行有效的补充，使得档案管理的内容更加的全面和具体，在档案收集、归纳、鉴定、保存以及销毁的过程中，都需要参照相应的依据，根据相关的依据来对档案管理工作的开展奠定良好的基础。
针对档案资料进行利用以及归纳的过程中，要注意对数据准备的速度进行加快处理，并且要对档案的管理进程进行有效的改进，使得档案管理更加具备现代化的特质，在档案资料的归纳和利用中，要分清主次，逐级的进行档案归纳，按照相应的分级顺序来对档案资料进行录入处理，这样既可以有效的节省时间，又可以有效的节省档案资料归纳所耗费的精力。在对档案资料进行归纳整理的时候，可以分为三个层次进行，针对一些反映问题较为单一以及不具备较高的查考价值的档案资料时，可以采用的著录方式就案卷级别的著录方式，而针对一些涉及到同一内容的多个档案资料进行著录的时候，可以采用合级的方式进行著录，最后，针对一些带有重要信息或者是能够多方面反映问题的档案资料，可以采用的录入方式就是文件级别著录方式。
就上述的分级著录方式来进行分析，采用这样的档案资料归纳形式，既可以使得档案中的主题内容能够得到全面的揭露，也可以使得档案在著录的时候，相关的条目以及目录减少，这样就可以达到省时省力的目的。针对档案资料进行分类处理，是保障档案能够得到有效利用的基础。在对一些本身就具有较为完备的目录以及基础较好的档案资料进行著录的时候，要在全引目录上对其进行有效的分类标注，针对一些特殊的档案，更应该进行细致的分门别类处理，可以将这些档案按照人名或者是时间等，利用计算机程序来进行合理的排布，并按照顺序进行编号的标注。只有分类工作做好，就可以使得档案的利用更加的方便，从而可以有效的提升档案的利用率。
1.2 加强档案人员计算机知识和技能的培训
不具备操作计算机的能力在现代是不能胜任工作的。要促进档案信息化管理，除了计算机及其配套设施必须跟上外，现代化人才队伍建设是做好档案工作的关键，建设一支高素质的档案队伍是奠定档案事业长足进步的根基。要加强人才专业培训，吸收各方面人才，善于发现人才，壮大充实档案信息服务的人才队伍。
2 档案工作创新的意义及途径
2.1 解决档案工作创新中的相关问题
首先要解决的问题就是创新和基础之间的问题。对档案工作进行创新，并不能只靠想象，还需要付诸于行动，档案工作的创新是在原有档案工作的基础上进行改进，并不是凭空打造出新的档案工作形式，这就决定了创新与基础之间有着密切的关系。针对档案工作进行创新，就是为了能够使得档案工作具备现代化社会的特质，以事实为根据，针对现实中出现的问题进行合理的解决。在打好基础、快速发展上求突破。
其次，解决创新与学习、借鉴之间的问题。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。
最后，解决创新与实践之间的关系。创新是事业发展的动力，但创新绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实践检验，在实践中不断完善。
2.2 服务手段创新
随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。为适应新形势发展要求，就要不断创新服务手段。
建立“电子文件（档案）数据管理中心”。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。
开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
2.3 注重“反馈“，深层次开发档案信息
加强档案利用反馈信息的管理，发挥它潜在的经济效益和社会效益，档案的载体也实行多样化，除纸质外还包含了照片、录音、录像、实物等。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。
结束语
总而言之，档案与人们的生活以及社会的发展都有着密切的关系，在档案工作中，做好相应的档案资料归纳和利用，就可以使得档案工作的开展更加的顺利。而档案资料的归纳是档案利用的基础，采取有效的措施使得档案资料可以得到有效的归纳，就会使得档案的利用率可以得到最大限度的提高，同时要向使得档案工作能够更加的符合现代社会发展的需求，就需要对档案工作进行合理的创新，从而使得档案工作能够实现长远可持续的发展。
参考文献
[1]张俊.从传统方式到信息化管理过渡期的街道办事处档案管理工作思路[J].中外企业家，2013（11）.
[2]李燕芬.充分利用现有资源实现档案工作创新[J].秘书之友，2010（8）.
[3]景丽萍.推动档案工作创新发展的几点思考[J].科技创新导报，2011（19）.
[4]付帅.对档案工作创新与服务的思考[J].现代营销（学苑版），2012（12）.