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资料的作用是在土建施工前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录进行管理。为实现工程项目如期竣工验收和工程竣工档案的按时移交，施工单位需加强水电工程施工资料管理工作，明确管理职责，规范施工文件的形成、编制、收集、整理和归档工作，确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档，充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用。