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会议档案资料的整理与归档是一项烦琐而又复杂的工作，如何能够以最大的时效处理好各项档案资料的归档工作，是非常重要的。一方面医院档案的价值日益提高，有利于日后的查证和帮助，另一方面，会议档案的管理存在着管理意识淡薄，管理方法落后等现象，无法与日益发展的医院管理齐头并进，面对新的信息需求，档案工作的必须要严格管理，科学管理，力求信息化，确保会议资料的有效保存与利用。