企业执行力与内控体系作用的浅析

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  摘要:随着社会经济的发展,我国企业的内部控制体系以及执行能力都得到很大的提高,但是不可忽视的是我国企业提升管理效能、增加企业价值的障碍仍然是执行力,而且现在大多数企业的执行能力都没有办法满足企业的正常需要。之前有许多关于企业的文章都谈到过这个问题,但是大多数采取的是根据执行力存在的问题来制定相应措施,到最后这样的措施也只是存在表面阶段。因此本文主要是以内控体系为研究对象,以提升企业的执行力为研究目标,强调根据企业内控体系的完善与建设来完成目标,并且给出了相应的理论依据和具体可行的建议。
  关键词:执行力;内控体系;作用分析
  一、关于内部控制体系、企业执行力以及其重要性
  企业内部控制体系简单来说就是为了实现企业经营的高效高质、财务会计报告真实可靠、经营活动规范合法,对自身系统进行调节、检查来完成以上目标。企业内部控制体系对于企业而言起着非常重要的作用,它贯穿一项业务始终,从决策到执行再到监督最后到评估,而且还涉及企业的各个部门,大部分人员,可谓是整个企业正常运转不可缺少的。当然企业对于企业执行力的重要程度不言而喻,只有在各个部门、各个环节都正常工作的前提下企业的执行力才能不断的提高,而这个前提对完成内部控制的贡献是最大的。
  做好执行简单的来讲就是协调好各个部门的工作人员、企业的经营战略以及正常运营的各个环节。因此提高企业的执行力也就是把这三个重要要素进行合理协调与统一:首先是各个部门的人员要与战略、正常经营联系起来;其次是战略流程要与各个部门的人员、企业运营结合起来;最后是运营要与各个部门的人员、企业战略融合。但是企业执行并不是简单的工作行为,如上而言是企业的重要要素的协调统一,需要的是在内部控制体系控制前提下综合考虑。企业的执行力是企业及时高效完成企业经营目标的坚实基础,没有真正出色的执行力,无论企业有多么高端的战略、多么宏伟的目标、多么先进的理论都只能是纸老虎,没有任何作用,只有配上优秀的执行力一切都会变成企业成长的基石。
  二、内部控制制度推动执行力提高存在的问题
  (一)管理层对于内部控制体系对于执行力的推动作用认识不足
  一直以来,由于改革前的计划经济以及传统管理思想、方法、手段的影响,我国企业的领导管理层级对于内部控制体系的重视程度低,对于内部控制体系对我国企业执行力的推动作用更是不够重视,导致内部控制体系基础薄弱、执行力一直难以得到突破。造成这种状况的主要有以下原因:首先大多数企业领导管理者没有深刻的学习内部控制体系、提高执行力以及两者关系的理论,因此才会大多数的认识都还停留在上个世纪,不能跟上现代时代的要求。其次就是现行企业内部控制体系的建立与实行太过于形式,不注重实质。很多企业尽管建立了所谓的内部控制体系,但是到了正式执行的时候就仅仅在意形式,以致于很多体系内部相互脱节各自为政,完全忽视了内控体系的执行力度,更加忽视了内部控制体系对其他部门与环节执行力的推动作用。企业的管理者,是企业各项制度、各个环节正常工作、提高执行力的引导者,在企业中起着极其重要的作用。
  (二)内部体系推动制度不健全
  目前阶段我国的内部控制体系大多已经建立的比较完善,但是内控体系推动执行力制度还十分不完善,无论在理论方面还是执行方面都存在许许多多的问题,缺乏科学性以及连贯性,内部零散,内容重复累赘。这些问题产生的主要原因如下所示:首先是内控体系推动制度组织机构不健全,把内控体系的业务与推动制度的工作混淆,内部组织网络不健全。其次就是偏重于事后总结但是缺乏事前预测及措施制定,当内控体系的某部分出现问题影响整个企业的执行力时,部门人员就立即召开总结以及批评大会,但是部门人员对问题的预测以及防范极其不重视。内部控制体系工作人员专业能力不高。在兼顾好内部控制体系的同时还必须时时为整个企业的执行力考虑,这样的工作要求是比较高的,但是在目前阶段大多数企业的工作人员这方面的能力都还有待提高。从内部控制体系的理论制定到计划的实施再到监督以及评估都必须兼顾企业执行力,因此对内控体系的工作人员的能力水平以及专业素质的要求严格,在能力不足的前提下仍然要求兼顾执行力,是十分困难的事情。另外缺乏这方面的人才的原因主要是以下几点:首先是领导管理层级没有引起重视;其次就是人力资源部在招聘人才时没有严格把关;另外就是人才在高等院校接受的这方面的知识比较少,不够专业。而且随着现代企业经济责任制的建立,对数据管理的要求更高、更准。目前多数企业已经实现信息化管理,但不少工作人员计算机专业水平不高,这也严重影响了工作的正常进程,最终降低整个企业的执行力。
  (三)内部控制体系监督工作不规范
  现在大多数内部控制体系都还是使用的内部监督体系,但是只是依靠内部监督,根本没有办法起到高效监督的作用。工作人员根本不会踏踏实实工作,规范认真工作,这样一来某个部门或是某个环节的执行力就会大大下降。而一个环节、一个部门在整个企业的运营当中就会降低整体的业务执行。不按照企业的规章制度办事、不按照做事流程完成任务、不按时监督检查,到最后高能效、高执行力、高收入法人目标是难以完成的。再就是很多企业的制度停留在表面,奖惩约束制度没有落实,导致公司人员工作偷懒、工作质量降低,当然企业的执行力也随之降低。
  (四)对风险的预测评估不到位,风险意识淡薄
  一旦发生风险,企业对风险的应对就会耗费大量的人力物力,如果遇到职业精神淡薄的工作人员,风险对企业的危害就会越来越大,给企业造成巨大损失。因此加强风险的防范、预测,加强风险意识的培养,就能大大降低风险发生的概率,这样省去应对风险的人力物力,企业运营进程就能正常进行,企业的执行力也不会大幅度的降低。
  三、改善内控体系、提高企业执行力的措施
  (一)企业领导管理层级加强对内部控制体系、企业执行力的重视
  建立高效的内部控制体系,提高企业的执行力,领导管理人员的重视是关键。企业的领导管理人员是企业工作人员如何工作的引导者,他们的行为意识严重影响着工作人员的工作行为。比如近几年会计信息失真的情况越来越严重,究其原因竟然是因为领导的法律意识淡薄,只为追求利益,而指使其工作人员进行资料报告造假。当然领导管理人员的正面影响也是经常出现,就拿大家比较了解的苹果公司来说,乔布斯的个人影响让其公司多少工作人员认真工作,遵循公司规章制度,以为公司做出贡献为荣。因此一个严于律己,高效工作的管理人员或是领导会带动更多的员工一起努力上进。同时领导管理的重视会让相关的制度以及规章条例更加完善,公司各个部门、各个环节的协调合作更加流畅,最终公司的执行力大大提高。
  (二)坚持内部控制体系职责分离
  众所周知现在社会贪污腐败人员越来越多,只有将职位责任与权力分离才能有效抑制这种情况的出现。只有当企业人员明确职责、权力制衡企业,执行力才会得到提高。如果企业任人唯亲,经营唯利,滥用职权,那么企业的效率只会越来越低,执行力也只会越来越低。
  (三)明晰内部控制体系工作流程与环节,实行工作人员监督机制
  内部控制体系的工作人员要明确自己身处的工作环节、自己的职责任务,同时要及时了解被监督人员的情况,大家之间形成相互制衡,从而提高工作效率、提高执行力。为了实现这一目标,可以采用对每一个岗位设计工作流程图的办法,在工作流程图中明确规定每个人应该做什么、如何做、何时做以及正确进行工作的结果等。工作流程图设计的目的应达到使管理的过程标准化,也就是说,要能够达到让不同的人按照工作流程图去做同样的工作,得到的工作结果将是相同的。
  (四)完善奖惩约束制度
  这项制度不仅仅有奖赏还有惩罚,有时候一定奖励没有办法对内部控制体系的员工起到激励的作用,只有奖赏与惩罚结合才能更好激励员工。各部门通过定期举行奖惩约束会议,作为对其工作目标完成情况的事后控制,不仅可以总结一定时期的工作成果,同时也是发现问题、改进工作的过程。通过对个人成绩肯定与指导,配合一些必要的奖惩措施,将部门的工作目标与个人工作目标紧密地联系在一起,部门的工作目标也将通过个人工作目标的实现而达到,从而企业执行力也会得到提高。
  参考文献:
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