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【摘要】笔者结合自己近十年的工作经验,对如何做好县级水利工程基建专款的核算与监督工作做了探讨。
为使水务工作更好地为“三农”服务,扎实稳步地推进社会主义新农村建设,近年来,国家对县级水利工程的专项投资逐年加大。相应地,水利基建专款的会计核算监督工作任务也更加艰巨。但由于县级财会人员掌握知识不够全面、综合实践经验不足等原因,核算监督工作出现了这样或那样的问题。那么,怎样才能做好日益规范的水利基建专款核算监督工作呢?下面,仅就本人近十年的工作体会与大家共同探讨。
一、县级水利基建专款核算监督工作的现状
从目前来看主要表现有三个特征:
(一)受传统观念影响,县级财会人员知识单一,除财会知识外,不注重必要的水利知识及财会法规的全面系统学习,造成监督能力不强。
(二)对工程支出审核把关不严,不能严格按照基建审核程序的要求进行系统全面地审核与监督;财务部门只是简单的记账工具,缺乏对工程项目合理性、真实性、准确性及相关手续完备性的严格检查。
(三)对拨出专款的跟踪检查力度不够。
二、县级财会人员如何做好水利基建专款核算监督工作
(一)做好水利基建专款的核算监督工作,首先要掌握三种相关专业知识。1.具有过硬的基建会计知识。这是对水利基建专款核算人员最基本的要求。基建会计不同于行政事业、工业、商业等会计,有一套适合水利基建程序核算要求的专门的会计科目及相应规定。例如:基建会计是通过“建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资、其它投资”等科目来归集和分配所有基建投资的,而工业会计则是通过“主营业务收入、主营业务成本……”等科目来反映整个生产经营过程及效益。因此要做好水利基建专款的会计核算监督工作,财会人员要通过参加培训班或自学等方式,熟练掌握基建会计的知识体系,包括设置使用的会计科目、每个科目的核算内容及核算要求、待摊投资的分配方法、财务报表及财务决算的编制方法、交付使用资产的移交及其它相关事项等等。2.掌握相关的水利知识,具备预决算准确性、真实性的审核能力。要做好水利基建专款的核算监督,财会人员不仅要有过硬的基建会计知识,还要掌握大量的水利专业知识。不具备水利知识,监督工作就无从谈起。例如,在某些具体工作中,在水利定额之内已给付的工程项目资金,在定额之外又予以单独支付,出现了重复计算,造成国家资金的浪费、低效,不懂水利知识的财会人员是检查不出来的。要做好水利基建专款的核算监督工作,要学习水利知识,掌握基建工程概预算的编制规定、概预算的编制方法、定额的种类、来源及组成内容;审核工程概预算、决算单中定额的使用是否合理、工程量的计量方法是否正确、实地检验申报的工程量是否真实等。3.具有法律知识,掌握与基本建设相关的法律法规。为确保水利基建专款发挥应有的效益,国家对基建程序中的各种工作都作出了专门规定。因此财会人员要掌握基本的会计法、国有建设单位会计制度、基本建设财务管理规定、水利基本建设资金管理办法、国债专项资金管理办法、水利工程概(估)算编制规定、招投标法、政府采购法、监理法、合同法、水利基建项目竣工财务决算编制规程等相关的法律法规。通晓法律,依法办事,既可准确无误地保证核算工作符合法律法规要求,又可通过运用法律武器,提高监督工作能力,坚决抵制不符合国家政策法规的行为。
(二)严格遵守基建的审核、核算程序,谨慎认真,严把支出关。1.做好准备工作。在设立账簿开始核算之前,县级财会人员要认真阅读项目建议书、科研报告及该项目的立项批准文件、拨款文件等,掌握批复的建设内容及文件精神,以备审核实际建设的工程是否与文件精神及批复的建设内容相符。仔细阅读工程项目概预算,掌握基建工程的整体框架及具体内容,并据以设置相应的会计科目。2.要认真办理每一笔拨款业务,严把以下几道支出审核关。(1)审核该笔投资是否为工程预算书中所列投资,并确定该笔投资所应归属的工程项目名称。对于预算外变更的项目,审核查看是否按原批准渠道进行了变更审批,是否具有相应的变更批复文件。(2)审核收款单位提供的票据是否为已税正式发票,白条入账是明令禁止的;审核票据填写内容是否准确无误。(3)审核需提供的工程结算资料是否齐全,工程结算单中定额的使用是否准确,实地核验申报的工程量是否真实,计算是否准确。(4)审核签字审批手续是否齐全。检查签字审批卡上是否具有工程计量人员、工程监理人员、经办人员、项目主管人员、项目负责人的签字审批。(5)严格遵守基建管理办法,对需要进行政府集中采购的,审核是否按规定进行了政府集中采购;需要进行招投标的,是否按规定进行了招投标;需要签定合同的工程项目,是否按规定签定了工程合同。
只有经过严格审核无误的工程项目,我们才按照基本建设财务管理规定办理拨款、登记账簿。此外我们还要做好日常物资收发的核算,按时盘点,做到账实相符;参加竣工清理,如实填写竣工清理清单;及时编制竣工财务决算,进行认真审核;及时办理资产移交手续等等。
(三)做好水利基建专款的核算监督工作,沿资金流向做好专款的跟踪检查。跟踪检查是发挥财会人员监督职能、提高资金使用效益、防止舞弊行为的有效手段之一。对于直接列支的专款支出项目,我们要做好项目的实地检查,将收款单位申报的工程量与实际完成的工程量进行核对;对拨出专款项目,财会人员要沿资金流向检查拨入单位的账目并实地核验工程量。
综上所述,县级财会人员要做好水利基建专款核算监督工作,不仅仅是根据发票会记账就可以了。除自身要掌握多种专业知识以外,还要严格遵守基建审核监督、核算程序,谨慎认真、责任心强,严把支出关。通过票据对票据所反映的整个基建业务的真实性、合理性、合法性做出系统、完整地监督与审核,为规范和加强基本建设资金管理、保证资金的合理、高效使用贡献力量。
为使水务工作更好地为“三农”服务,扎实稳步地推进社会主义新农村建设,近年来,国家对县级水利工程的专项投资逐年加大。相应地,水利基建专款的会计核算监督工作任务也更加艰巨。但由于县级财会人员掌握知识不够全面、综合实践经验不足等原因,核算监督工作出现了这样或那样的问题。那么,怎样才能做好日益规范的水利基建专款核算监督工作呢?下面,仅就本人近十年的工作体会与大家共同探讨。
一、县级水利基建专款核算监督工作的现状
从目前来看主要表现有三个特征:
(一)受传统观念影响,县级财会人员知识单一,除财会知识外,不注重必要的水利知识及财会法规的全面系统学习,造成监督能力不强。
(二)对工程支出审核把关不严,不能严格按照基建审核程序的要求进行系统全面地审核与监督;财务部门只是简单的记账工具,缺乏对工程项目合理性、真实性、准确性及相关手续完备性的严格检查。
(三)对拨出专款的跟踪检查力度不够。
二、县级财会人员如何做好水利基建专款核算监督工作
(一)做好水利基建专款的核算监督工作,首先要掌握三种相关专业知识。1.具有过硬的基建会计知识。这是对水利基建专款核算人员最基本的要求。基建会计不同于行政事业、工业、商业等会计,有一套适合水利基建程序核算要求的专门的会计科目及相应规定。例如:基建会计是通过“建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资、其它投资”等科目来归集和分配所有基建投资的,而工业会计则是通过“主营业务收入、主营业务成本……”等科目来反映整个生产经营过程及效益。因此要做好水利基建专款的会计核算监督工作,财会人员要通过参加培训班或自学等方式,熟练掌握基建会计的知识体系,包括设置使用的会计科目、每个科目的核算内容及核算要求、待摊投资的分配方法、财务报表及财务决算的编制方法、交付使用资产的移交及其它相关事项等等。2.掌握相关的水利知识,具备预决算准确性、真实性的审核能力。要做好水利基建专款的核算监督,财会人员不仅要有过硬的基建会计知识,还要掌握大量的水利专业知识。不具备水利知识,监督工作就无从谈起。例如,在某些具体工作中,在水利定额之内已给付的工程项目资金,在定额之外又予以单独支付,出现了重复计算,造成国家资金的浪费、低效,不懂水利知识的财会人员是检查不出来的。要做好水利基建专款的核算监督工作,要学习水利知识,掌握基建工程概预算的编制规定、概预算的编制方法、定额的种类、来源及组成内容;审核工程概预算、决算单中定额的使用是否合理、工程量的计量方法是否正确、实地检验申报的工程量是否真实等。3.具有法律知识,掌握与基本建设相关的法律法规。为确保水利基建专款发挥应有的效益,国家对基建程序中的各种工作都作出了专门规定。因此财会人员要掌握基本的会计法、国有建设单位会计制度、基本建设财务管理规定、水利基本建设资金管理办法、国债专项资金管理办法、水利工程概(估)算编制规定、招投标法、政府采购法、监理法、合同法、水利基建项目竣工财务决算编制规程等相关的法律法规。通晓法律,依法办事,既可准确无误地保证核算工作符合法律法规要求,又可通过运用法律武器,提高监督工作能力,坚决抵制不符合国家政策法规的行为。
(二)严格遵守基建的审核、核算程序,谨慎认真,严把支出关。1.做好准备工作。在设立账簿开始核算之前,县级财会人员要认真阅读项目建议书、科研报告及该项目的立项批准文件、拨款文件等,掌握批复的建设内容及文件精神,以备审核实际建设的工程是否与文件精神及批复的建设内容相符。仔细阅读工程项目概预算,掌握基建工程的整体框架及具体内容,并据以设置相应的会计科目。2.要认真办理每一笔拨款业务,严把以下几道支出审核关。(1)审核该笔投资是否为工程预算书中所列投资,并确定该笔投资所应归属的工程项目名称。对于预算外变更的项目,审核查看是否按原批准渠道进行了变更审批,是否具有相应的变更批复文件。(2)审核收款单位提供的票据是否为已税正式发票,白条入账是明令禁止的;审核票据填写内容是否准确无误。(3)审核需提供的工程结算资料是否齐全,工程结算单中定额的使用是否准确,实地核验申报的工程量是否真实,计算是否准确。(4)审核签字审批手续是否齐全。检查签字审批卡上是否具有工程计量人员、工程监理人员、经办人员、项目主管人员、项目负责人的签字审批。(5)严格遵守基建管理办法,对需要进行政府集中采购的,审核是否按规定进行了政府集中采购;需要进行招投标的,是否按规定进行了招投标;需要签定合同的工程项目,是否按规定签定了工程合同。
只有经过严格审核无误的工程项目,我们才按照基本建设财务管理规定办理拨款、登记账簿。此外我们还要做好日常物资收发的核算,按时盘点,做到账实相符;参加竣工清理,如实填写竣工清理清单;及时编制竣工财务决算,进行认真审核;及时办理资产移交手续等等。
(三)做好水利基建专款的核算监督工作,沿资金流向做好专款的跟踪检查。跟踪检查是发挥财会人员监督职能、提高资金使用效益、防止舞弊行为的有效手段之一。对于直接列支的专款支出项目,我们要做好项目的实地检查,将收款单位申报的工程量与实际完成的工程量进行核对;对拨出专款项目,财会人员要沿资金流向检查拨入单位的账目并实地核验工程量。
综上所述,县级财会人员要做好水利基建专款核算监督工作,不仅仅是根据发票会记账就可以了。除自身要掌握多种专业知识以外,还要严格遵守基建审核监督、核算程序,谨慎认真、责任心强,严把支出关。通过票据对票据所反映的整个基建业务的真实性、合理性、合法性做出系统、完整地监督与审核,为规范和加强基本建设资金管理、保证资金的合理、高效使用贡献力量。