集中核算后电信运营企业县级财务管理转型的探索与实践

来源 :企业文化·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:marinefish
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  随着电信运营企业市场竞争和资本市场的双重压力促使电信运营企业向效益型发展转变,进行财务转型,实现成长管理与成本管理的有机统一,以支撑公司的战略转型。而财务集中化成为电信运营企业财务未来发展的趋势,财务人员面对从核算到管理的转型,财务管理的重要性也日益凸显,尤其是县级分公司,针对县级分公司财务管理基础较为薄弱的状况,为满足企业快速发展和县级分公司精细化管理的需要,按照“统一岗位、统一职责、统一管理、统一考核”的原则在各县级分公司完善财务机构。各县级分公司财务机构通过创新财务管理和服务支撑,推进财务工作从简单核算到管理转型,促进财务管理下沉到县级分公司,丰富完善了财务管理内涵和外延。
  一、县级分公司财务管理转型的目标
  整体转型目标:通过完善县级分公司财务管理模式,提升基层财务人员职数和水平。达到强化各县级分公司财务管理和支撑服务的目的。
  分项转型目标:理顺财务管理链条,加强县级分公司及所属机构的财务管理、全面预算管理、内控管理、集中核算、成本管理、资金管理、资产管理、稽核管理和物资管理水平。
  二、县级分公司财务管理模式转型的探索与实践
  通过“统一岗位”、“统一职责”、“统一管理”、“统一考核”实施基层财务探索与转型。
  (一)统一岗位
  明确职能设置,理顺财务管理链条。人岗相宜,实现管理、服务双提升。
  (二)统一职责
  按照“以制度管人、以绩效评价、用数字说话”的原则,梳理基层财务人员职责、明确责任,公平公正评价财务人员绩效。
  (三)统一管理
  通过规范标准,实现财务机构统一制度、统一标准、统一报表、统一手册、统一模板、统一培训。
  1、统一制度,流程再造
  通过管理制度建设和流程再造, 提供财务制度保障,进一步强化财务机构基础管理工作,强化规范、提升能力,也是财务转型和改善业绩的新途径。通过财务管理制度及流程体系、财务管理日常规范和服务体系、财务管理检查体系、财务管理考核体系四大体系予以支撑。
  2、统一标准、提高效率
  在统一岗位责任制前提下建立统一的工作事项表,指导县级分公司财务机构日常财务工作,提高财务工作效率。我们统一制定了财务工作事项表,内容包括工作职责、考核标准、完成时限、工作方法,配合人员等,旨在提高财务工作效率。
  3、统一报表、完善内容
  在深入县级分公司实地调研的基础上,我们建立和完善了统一的县级分公司财务月报表。该套财务月报表以营业交款月报为核心,内容涵盖营业交款月报、银行代收统计表、营业收入上交统计表、营业收费项目核对表、银行账户稽核表、物资统计表、稽核工作台账等。
  4、统一手册、规范操作
  针对县级分公司基层财务工作比较琐碎,财务人员素质参差不齐,不同人员关注点不同等问题,我们编写了各类实用工作手册和培训材料,进一步强化对县级分公司财务机构的工作指导。编写的培训材料主要有《报账指导手册》、《合同审核指导手册》、《稽核工作指导手册》、《营业厅财务规范》等。为各级进行规范操作奠定理论和实操基础。
  5、统一培训、提高素质
  伴随着全球经济的变革,财务职业也正在加速演化,财务人员的个人知识与技能面临结构性调整。财务不再是传统的“记账先生”的基础性功能,而越来越因其处于决策的核心位置受到企业的重视。在规范财务基础工作的同时,提高财务工作效率,我们制作了一系列针对于县级分公司和营业网点财务基础管理统一的课件,分期分批组织宣讲组进驻各县对财务人员、营业网点相关人员适时开展实地培训,既教理论、又教方法,及时开展财务人员培训,提高人员素质,为财务管理转型提供先决条件,进而做好企业经营的参谋助手。
  6、统一配送、服务一线
  为支持县级分公司财务机构加强对所在公司的服务支撑,我们整合市公司资源,定期统一组织配送物资。在物资管理中要求对各类物资“一活动一清理”,同时实施物资仓储时限预警制度,压缩仓储成本,节约了车辆运营成本,加快物资周转效率,提高了对一线的服务水平。
  7、统一模版、提高效果
  为进一步提高管理制度的执行力,确保县级分公司财务管理工作的良好落实,我们建立了统一的财务检查标准和财务通报模板。对财务检查、稽核检查、物资管理检查、内部控制检查、资产盘点检查内容、方法、频率、覆盖率、执行标准进行了规范,提高了检查效果。
  (四)统一考核
  财务管理考核体系涵盖资金管理、稽核工作、物流管理、全面预算管理、资产管理、内控风险管控、统计工作和审计工作、创新等方面。制定完善、全面的管理考核体系,将各项管理制度融合,统一,更具备系统性。依据财务工作考核体系对县级分公司各项财务基础工作进行考核、评比和通报。形成“制度-检查-通报-考核-反馈”的闭环管理,逐步引导财务管理和服务支撑工作向制度化、规范化的方向迈进。
  三、通过“六步法”闭环管理,推动县级分公司财务管理能力不断提升、工作效果不断提高。
  我们在对县级分公司实施财务专业化管理的过程中,围绕“管理制度、日常工作、制度化检查、考核通报、问题督办反馈、总结提高”六步骤实行了闭环管理。从财务基础工作入手,通过专项工作的持续推进,同时依托经常化、制度化的财务检查,实施严格化的考核。持续推进并提升县级分公司财务管理能力和财务工作效率。
  第一步:财务管理制度、财务操作规范、财务工作手册
  第二步:日常财务工作、实地财务检查、现场沟通整改
  第三步:业务检查、专项检查、审计检查
  第四步:财务检查通报、财务工作考核、财务考核通报
  第五步:财务问题反馈、督办整改情况   第六步:财务总结与提高、稽核工作回头看、全年工作总梳理
  四、拓展财务管理范畴,以精细化管理、效益管理促转型,持续梳理优化工作内容,提升基础工作规范,服务生产运营。
  在统一管理基础上,为促进财务转型,提升服务支撑水平,对县级分公司财务服务与管理相关工作进行了梳理优化,主要从以下十个方面推进财务管理的下沉与转型。
  (一)规范报账,深化成本管理
  负责集中核算报账单的提交,按照省、市公司集中核算相关要求,梳理优化集中核算相关工作,从源头奠定规范化管理的基础。
  (二)创新手段,强化资金及银行账户管理
  梳理优化货币资金及银行账户,通过邮政、银行上门收款、邮储汇兑、个人网上银行、银行代收、银行托收、POS机等各种方式及时归集、上交营收款,确保资金安全。同时创新利用营收资金上缴日监控和营业尾款管理方法,加强营收资金归集管理,确保资金及时、足额上交。有效降低资金风险。
  (三)梳理优化备用金管理,化解资金风险
  梳理优化备用金支出的核算及管理,严格执行财经法规和企业备用金相关管理要求,审核每笔报账资料的规范性、完整性。及时规范登记电子备用金帐,按月整理装订备用金凭证,定期存档。备用金年未统一上交上级公司,备用金账户清零。杜绝长期欠款的形成。
  (四)实施“一活动一清理”,有价卡安全管理
  按省、市相关规定,有价卡视同现金管理,结合生产实际,梳理优化并规范库存管理并确保安全。明确各子库存管理职责、管理要求及限量审批管理权限。加强对有价卡业务规范性、有效性的审核。营销活动用有价卡严格按照活动进度控制申领量,坚持“一活动一清理”,同时对有价卡库存定期盘点,规范账簿登记进行规范。
  (五)杜绝跑冒滴漏,提升稽核工作效果
  按上级公司财务部-相关业务部门-县级分公司财务机构-班组或营业厅四级管理设置了专、兼职稽核机构。在此基础上梳理优化了相关稽核工作,杜绝跑冒滴漏,加强日常管理,拓展稽核内容,凡事皆有监控,实施的与生产运营相关的专项稽核效果向纵深发展,效果显著。
  (六)强化资产管理,促进资产保值增值
  梳理优化资产管理工作内容,强化县级分公司固定资产、租赁资产实物管理,建立备查簿,做好资产日常管理,每季度实施抽查与考核,每年全面盘点检查,出据资产盘点报告,按时进行资产报废。
  (七)物资管理转型,服务一线
  梳理优化物资管理工作内容,按级别对设置的物资管理子库存实施管理和检查。县级分公司财务机构是物资二级子库存管理部门,负责物资的库存管理及检查。自建营业厅、社会渠道为物资三级子库存管理部门。渠道管理部门和乡镇营业部为社会渠道物资分配管 理部门。
  (八)全面预算管理下沉
  对县级分公司预算实行“统一领导、集中管理与分级管理相结合”的管理模式。财务机构负责县级分公司年度预算编制、季度预算滚动、日常预算控制、预算执行监控、预算通报考核。确保预算有效落地实施。
  (九)内控及风险管理常态化
  内部控制与风险管理需要建立长效机制,县级分公司内控工作联系人负责牵头组织县级分公司内控工作的落实。对于薄弱的控制点持续跟进、检查、指导、改进、纠正。
  (十)财务分析有效支撑运营
  结合财务转型需要,适时开展财务分析,对生产运营、财务管理遇到的问题进行分析与解决,如创新开展营业网点效能效益管理等,为生产运营提供财务、经营分析数据等参考。
  以上积极探索了县级分公司财务机构的财务工作模式,以期促进财务转型,提升财务管理对基层县级分公司的支撑作用,逐步实施精细化管理,将效益管理落到实处,从而持续改善电信运营企业绩效。
  参考文献
  [1]电信运营企业财务转型(何瑛)
  (作者单位:安阳移动公司)
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