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随着CIMS工程的不断发展和推广，协同设计和工作流技术的联系越来越紧密，在协同设计中采用工作流管理技术，可以减少业务过程中间环节的人为因素，提高活动之间的协调和控制的效率，从而达到企业协同设计过程效率的最大化，而工作流管理系统必须建立在适当的通信基础之上来实现项目参与者之间的通信；在分析异地协同设计工作流过程模型和通信协议的基础上．根据异地协同设计的特点．利用java Mail实现异地协同设计中工作流管理系统的通信，展现了用Java Mail解决此类问题的便捷性。