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【摘 要】企业中的档案管理工作是一项政策性、保密性、专业性较强的工作，各管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对企业的档案管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，需各部门的大力支持与配合。
【关键词】企业档案；档案管理；工作问题，管理对策
档案是信息的重要载体，是主要信息源。在企业里管好用好档案，对资源开发起着重要作用。作为一种知识管理，档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要，怎样将档案管理工作做好，促进档案事业与经济社会协调发展，使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化。档案管理工作无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。因此就档案管理过程中存在的问题及对策做作如下剖析。
一、档案管理工作中存在的问题
（一）很多企业对档案的重視程度不够。长期以来， 档案管理工作在许多企业就成了一个虚有的工作，甚至有些企业为了节省开支，减少成本，根本就不设立档案管理部门，也没有档案管理人员。档案管理工作之所以得不到企业的重视，我觉得主要是每一个工作人员尤其是管理者对档案管理工作认识不够，认为档案管理工作就是一项琐碎的，无用的工作，认为外面来检查的有几份东西就行，不能够正确认识档案管理工作对于一个企业的重要性，
（二） 大多数企业根本不设计档案管理这一职务，所以导致大多数求职者不重视档案管理工作的学习和深造，以至于真正熟悉和熟练了解档案管理工作的人员少之又少，有些企业虽然虽然设计了档案管理职务，但也没有专门的、专业的人员来做这一项工作，而是其他部门的工作人员在业余的时间里来管理这项工作，没有专业的管理方式、方法，有些企业为了硬性检查甚至有些档案的真实性还存在问题。
（三） 为数不少的企业，压根就没有独立的档案管理室，有些企业即使有那么一间屋子列为了档案管理室，里面的设施也不够完善，引起档案材料霉变、虫蛀，暴晒影响档案的美观整洁及完整。
（四）增强管理意识，提高管理水平。无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。
二、企业档案管理工作中采取的对策
（一）增强责任感，提高管理意识。 责任在当今社会上被提到的概率越来越多，足以说明在当代这种经济形式下人们更加重视责任感，各行各业都强调责任感，企业的老板也都要求员工有足够的责任感，当然档案管理这一职务也不例外，和别的职务一样它也要求档案管理者需要责任感。同时档案管理者要要在日常工作中不断学习专业知识，丰富自己的档案管理经验，提高专业水平。健全档案管理制度，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。坚持制度执行的严肃性。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。
（二）不断加强学习 ，了解并学会运用档案管理知识和技巧，在当今这个互联网覆盖的时代，档案管理这一项工作也跟随着时代的脚步开始走向电子一体化，在电子计算机上完成档案管理的一切工作，包括文档初期的编排、修改，中期的汇总、总结，和后期的保存。这一系列的工作都是在电子计算机完成的所以现在化的档案管理工作给工作人员提出了更高的要求。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
（三）不断加强企业档案管理人员教育培训，提高档案管理人员综合素质。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，在当今，电子档案的普及给我们提出来更高的要求，所以在这一行业中我们要做的工作很多很多，在档案管理工作还没有被大多数人认识到真正意义的时代，要想提高工作人员的管理素质，我们面临的一大难题就是改变企业管理层的思想认识，在思想让管理层认识到档案管理工作的重要性，从而主动安排管理工作人员的培训工作，加强工作人员的管理技能，同时要加上有效的考核制度，给档案管理者压力，从而有学好档案管理工作的动力 。其次，必须真正培养档案管理人才，将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任。
（四）改进和完善档案功能。企业可以利用现有资源，整理保管档案。档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。人工立卷繁琐，劳动力加大，立卷人对文件的理解分类不同，无统一立卷标准，产生对存档文件分类不准的现象，影响案卷的质量，给工作带来不方便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。
（五） 企业应该重视档案管理工作，把档案管理工作和其他工作一样，列为日常工作议事日程，档案管理人员要发挥其作用，让领导看见自己的工作的是有意义，更是有价值的，从而引起企业领导对档案管理的重视，加强对管理工作的投入，档案管理人员对工作的认真态度和工作效率是决定档案管理工作成功的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。
加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。有的企业领导对档案管理工作认识存在误区，认为档案管理这个工作对于一个企业来个说不是重要的工作，的对企业的发展无关紧要，所以不重视档案管理工作，导致整个企业对档案管理工作都不够重视，所以在这个时候档案管理人员就要起作用了，在加强自己专业知识与技能同时，要多给企业领导看一些与企业发展有关的文档，让企业领导认识到档案管理工作的重要性，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。
三、结束语
总之，在新的历史条件下企业档案管理工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设与发展。
【关键词】企业档案；档案管理；工作问题，管理对策
档案是信息的重要载体，是主要信息源。在企业里管好用好档案，对资源开发起着重要作用。作为一种知识管理，档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要，怎样将档案管理工作做好，促进档案事业与经济社会协调发展，使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化。档案管理工作无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。因此就档案管理过程中存在的问题及对策做作如下剖析。
一、档案管理工作中存在的问题
（一）很多企业对档案的重視程度不够。长期以来， 档案管理工作在许多企业就成了一个虚有的工作，甚至有些企业为了节省开支，减少成本，根本就不设立档案管理部门，也没有档案管理人员。档案管理工作之所以得不到企业的重视，我觉得主要是每一个工作人员尤其是管理者对档案管理工作认识不够，认为档案管理工作就是一项琐碎的，无用的工作，认为外面来检查的有几份东西就行，不能够正确认识档案管理工作对于一个企业的重要性，
（二） 大多数企业根本不设计档案管理这一职务，所以导致大多数求职者不重视档案管理工作的学习和深造，以至于真正熟悉和熟练了解档案管理工作的人员少之又少，有些企业虽然虽然设计了档案管理职务，但也没有专门的、专业的人员来做这一项工作，而是其他部门的工作人员在业余的时间里来管理这项工作，没有专业的管理方式、方法，有些企业为了硬性检查甚至有些档案的真实性还存在问题。
（三） 为数不少的企业，压根就没有独立的档案管理室，有些企业即使有那么一间屋子列为了档案管理室，里面的设施也不够完善，引起档案材料霉变、虫蛀，暴晒影响档案的美观整洁及完整。
（四）增强管理意识，提高管理水平。无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。
二、企业档案管理工作中采取的对策
（一）增强责任感，提高管理意识。 责任在当今社会上被提到的概率越来越多，足以说明在当代这种经济形式下人们更加重视责任感，各行各业都强调责任感，企业的老板也都要求员工有足够的责任感，当然档案管理这一职务也不例外，和别的职务一样它也要求档案管理者需要责任感。同时档案管理者要要在日常工作中不断学习专业知识，丰富自己的档案管理经验，提高专业水平。健全档案管理制度，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。坚持制度执行的严肃性。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。
（二）不断加强学习 ，了解并学会运用档案管理知识和技巧，在当今这个互联网覆盖的时代，档案管理这一项工作也跟随着时代的脚步开始走向电子一体化，在电子计算机上完成档案管理的一切工作，包括文档初期的编排、修改，中期的汇总、总结，和后期的保存。这一系列的工作都是在电子计算机完成的所以现在化的档案管理工作给工作人员提出了更高的要求。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
（三）不断加强企业档案管理人员教育培训，提高档案管理人员综合素质。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，在当今，电子档案的普及给我们提出来更高的要求，所以在这一行业中我们要做的工作很多很多，在档案管理工作还没有被大多数人认识到真正意义的时代，要想提高工作人员的管理素质，我们面临的一大难题就是改变企业管理层的思想认识，在思想让管理层认识到档案管理工作的重要性，从而主动安排管理工作人员的培训工作，加强工作人员的管理技能，同时要加上有效的考核制度，给档案管理者压力，从而有学好档案管理工作的动力 。其次，必须真正培养档案管理人才，将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任。
（四）改进和完善档案功能。企业可以利用现有资源，整理保管档案。档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。人工立卷繁琐，劳动力加大，立卷人对文件的理解分类不同，无统一立卷标准，产生对存档文件分类不准的现象，影响案卷的质量，给工作带来不方便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。
（五） 企业应该重视档案管理工作，把档案管理工作和其他工作一样，列为日常工作议事日程，档案管理人员要发挥其作用，让领导看见自己的工作的是有意义，更是有价值的，从而引起企业领导对档案管理的重视，加强对管理工作的投入，档案管理人员对工作的认真态度和工作效率是决定档案管理工作成功的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。
加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。有的企业领导对档案管理工作认识存在误区，认为档案管理这个工作对于一个企业来个说不是重要的工作，的对企业的发展无关紧要，所以不重视档案管理工作，导致整个企业对档案管理工作都不够重视，所以在这个时候档案管理人员就要起作用了，在加强自己专业知识与技能同时，要多给企业领导看一些与企业发展有关的文档，让企业领导认识到档案管理工作的重要性，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。
三、结束语
总之，在新的历史条件下企业档案管理工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设与发展。