论述如何加强施工企业的现场物资管理

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  企业物资管理是施工企业管理在重要组成部分,施工企业的现场物资管理能够控制施工工程造价和加强质量管理。本文笔者根据工作实践经验对如何加强施工企业的现场物资管理进行了分析探讨。
  施工企业 现场 物资管理
  加强施工现场物资管理的意义
  (1)控制施工工程造价
  对施工现场的物资进行合理的管理,能够减少建筑物资的浪费和人工成本的重复使用。减少建筑物资的浪费,会提高工程物资的利用率,使现场花费成本降低,工程运转加快,同时也能够减少时间的浪费。减少人工成本的重复使用,会使人员流动性减小,每个人都有自己固定稳定的监管工作,不会造成一旦施工现场出现问题而人员分工混乱,出事互相踢皮球的现状。当建筑物资和人工成本同时降低,企业的财政预算也会随之降低,资金的流动性会更加迅速和灵活,这样的话,在整个建筑企业的资金流动链中可以把资金分配到更合理的地方,使工程资金的使用效益得以提高,最终能控制施工工程的造价,为企业获得更多的利益。
  (2)加强质量管理合理的加强施工现场的物资管理,能够使每一项物资列入企业物产清单,不同部门的人员分别管理不同的物资,这样对建筑物资的相关分管人员能定期定时检查监管分管物资,一旦出现问题就可以及时上报上级进行更替和维护。不需要等到物资进入施工现场,在建筑使用过程中出现问题或引起施工事故才发现物资的质量问题,造成损失。在日常的生产运作中加强施工现场的物资管理,才能对质量管理有所提升。加强质量管理是对工程本身负责,也是对自身企业形象负责。
  当前施工企业的现场物资管理存在的问题
  (1)对现场的物资管理不重视
  在需要某样物资时,庞大的物资数目和繁琐的日常检查工作,使得现场工作人员对物资管理工作不够重视。上级没有分配合理的预算和具体的跟进人员,跟进人员对于物资的定期清点检查并不尽心尽力。再加上配套的管理设施老化,不能与现今的物资管理相匹配,导致管理人员操作麻烦,管理吃力。现场物资管理大多时候不会出现大问题,很少人会将其放在心上,当突然出现严重的现场纰漏时,后果已不可挽回。
  (2)缺乏成本预算和控制分析
  物资管理过程中不可或缺的一步是在工作前期对于物资的预算和需求预估,但是由于现场建筑生产中会出现许多不可估算的问题,导致许多施工企业对于现场物资管理的成本预算和控制分析并不全面。工作前期的预算分析不足,进一步导致实际生产工作中物资管理成本预算和控制与现实不相符。成本预算和控制分析是施工企业能否扩大生产规模,在遭遇重大事故时是否可以迅速找到问题源头及解决的关键之一。
  (3)采购计划和物资供应不细化
  许多公司在实际施工生产中并不按照预定的采购计划和物资供应使用物资,安排生产计划,并且在挪用物资时不做好记录,导致采购清单和实际施工生产使用数目不能对应,从而造成往后的采购混乱,物资供应供大于求或供不应求,供大于求时使工程资金的使用效益大大降低,资金流动的灵活性缓慢;供不应求时会拖慢施工现场的生产工作,导致时间和人工的浪费。
  加强施工企业现场物资管理的主要方法措施
  (1)重视现场物资管理
  首先要从改变上级的态度开始,强化忽视现场物资管理造成的严重后果,使上级领导者和管理者重视现场物资管理。能够分配分配合理的预算和具体跟进的人员,并对跟进人员定期的检查清点工作进行随机抽查。在此基础上完善配套的管理设施,尽量简化跟进入员的操作。从而能提高现场物资管理人员的积极性和相互协作能力。
  (2)将成本预算和控制分析纳入管理计划
  成本预算和控制分析虽然存在不可控性,但是在前期工作中如果能全面概括所有可能出现的状况,能够加强施工企业的现场物资管理能力。在此之前,我们要调研以往历年的成本预算,控制分析不同物资的需求量不同导致的成本预算不同,根据市场需要和企业的生产能力,进而计划今年的成本预算。并经计划生产部门审核通过以下几个方面:计划期的物资需用量、计划期的物资合理储备量、计划期的库存量、以及计划期的物资采购量等。如果能够管理好成本预算和控制分析,对于施工企业掌握自身资金流动性和扩大生产规模有着绝对的优势,并能够在遭遇重大事故时是否可以迅速找到问题源头及解决。
  (3)細化现场物资需求量与采购计划
  现场物资供应需求是控制企业成本的重要环节之一。而物资管理中最重要的环节是物资采购。物资采购工作不仅要保证企业的产品质量,同时也可以做到降低物资购入成本,提高施工企业资金流动性。在采购之前,我们必须明确需要采购的物资达到的质量,并且要对市场行情进行深入调查和研究,还要对备选供应商的具体状况有所了解。采购物资到货后,要对采购物资的质量、数量等方面进行审核和验收。最重要的是落实物资管理的责任制度,力求采购资金运作透明和效益最大化。
  (4)完善人才引进计划
  建立具体的问责和奖惩制度,每一项工作都有具体的管理人员跟进和检查,并有上级进行工作的问责和奖惩,使得工作效率得到提高。定期检修的专业人员的日常检修维护同样也需要指定具体的工作指标,机器达到维护的指标即完成日常的工作。这种合理的具体的人才管理机制,方使得施工企业的内部管理系统化。诚然,建筑企业的核心是完成施工项目,但是决定能否完成施工项目的核心是人才。人才才是施工企业发展的核心。当今的经济型社会,拥有技术和人才才具有竞争能力。施工企业不仅要给予员工福利制度,要想使工程资金的使用效率提高,人才考核制度,培训制度等也要齐头并进。
  结语
  综上所述,施工企业的工作核心是高效高质的完成施工任务并使得丁程资金的流动更具灵活性,在经济形态多样化的经济型社会,企业要与时俱进,在各个方面加强施丁现场物资管理,提高自身竞争力,以在竞争激烈的当今社会中屹立不倒。
  [1]陈和.关于电力企业物资管理的几点思考[J].低碳世界,2013,16:28-29.
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