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随着计算机技术的迅猛发展及校园网环境的形成,高职系部教学档案的现代化管理势在必行。在应用SWOT分析法探讨高职系部教学档案信息化管理的优势、劣势、机会及威胁的基础上,进一步提出了加强档案管理人员队伍建设、加强信息化档案管理工作的立项研究、加强档案信息利用的宣传及教育及建立评估体系等有效管理建议。