中小企业内部控制问题及对策

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  随着经济全球化的发展,无论是大型企业还是中小企业面临的市场竞争压力都在不断地增加,中小企业想要提高自身的竞争力,更好地参与到市场竞争中去,便必须做好内部控制工作,尽量避免出现财务信息失真等一系列的问题,保证企业会计信息真正的有效。为了更好地发展,我国很多中小企业都进行了内部控制制度的建设和实施,但是有些中小企业内部控制的过程中存在的问题还比较多,想要推动中小企业更好的发展,便必须解决这些问题,做好内部控制,帮助中小企业更好的参与到市场竞争中去。
  随着社会经济发展,我国中小企业也有了极快的发展,中小企业的总量规模不断地增加,其对于社会经济发展的作用也在不断地增加。中小企业发展的过程中,对于内部控制的认知往往不够全面,内部控制建设也不够完善,这也导致了中小企业很难应对越来越复杂的市场竞争风险,这也给企业的长远发展造成了极大的影响,笔者主要分析了中小企业内部控制的重要性及存在的问题,并提出了一些问题解决措施,希望能够帮助中小企业做好内部控制,推动中小企业更好的发展。
  一、中小企业内部控制的重要性分析
  (一)内部控制能够帮助中小企业防范可能出现的风险
  在中小企业的发展过程中,管理是否科学对于企业的长远发展非常重要。企业进行内部控制的目的是为了做好预警工作,进行问题的预警和问题的控制,尽量地将可能出现的损失降到最低,确保企业能够正常地开展经营活动。中小企业若是能够做好内部控制建设,能够提高自身的风险防范能力。企业在内部控制建设的过程中,若是能够降低风险,减少可能出现的损失,本身便是变相地提高企业的经济效益。
  (二)内部控制的进行能够帮助中小企业提高其管理经营水准
  中小企业制定内部控制制度和实施内部控制制度的时候,能够很好的了解企业内部的管理活动和流程,能够帮助中小企业更好地了解企业的实际情况,根据企业的特点进行系统性较强的制度的建立,优化企业的管理流程,从而帮助企业切实提高其管理水平和效率,让企业工作开展更加的规范,降低企业运营所需要的成本,提高企业经营管理的水准。
  二、中小企业内部控制存在的主要问题
  随着社会经济发展,对于中小企业的发展要求也在不断地提高,中小企业想要更好的参与到市场竞争中去,便必须做好内部控制工作,帮助中小企业更好地进行风险的规避,给企业更好的发展奠定基础。但是就当前而言,中小企业内部控制中存在的问题还比较多,主要体现在下面几点。
  (一)中小企业内部控制比较的薄弱
  中小企业内部控制较为薄弱主要体现在下面两点,分别是中小企业管理者本身的内部控制意识较差和中小企业内部的组织架构不够合理,不同部门之间的权责不够清晰。首先,中小企业管理者的内部控制意识较差,现在很多中小企业管理者经营的过程中比较重视经济利益的提高,这也导致了中小企业过度的重视业务对于其他的流程和制度不夠重视,在工作的过程中遇到问题也会根据实际情况,选择较为灵活的手段进行处理,但是并没有遵守企业的内部控制相关制度,这种情况的存在也会导致企业出现发展奉献,给企业更好的发展带来严重的不利影响。其次,很多中小企业内部组织架构不够合理,各个部门之间的权责不够清晰,和大型企业相比,中小企业的资金和资源往往比较少,组织结构也往往是金字塔式的结构,这也导致了中小企业的组织架构不够科学。这种架构的存在会导致在问题出现时各个部门之间相互扯皮和推诿,企业不同部门之间的权责不够清晰。
  (二)中小企业的内部控制标准不够完善
  很多中小企业的内部控制标准还不够完善,出现这种情况的原因在于企业内部控制制度不够完善并且欠缺预算和考核机制。首先,企业内部控制制度不够完善主要体现在进行内部控制的时候,没有能够覆盖到企业的所有人员和部门,中小企业的内部控制制度比较简单,没有真正地做到覆盖整体。其次,中小企业的预算制度和考核制度不够完善。现在很多中小企业的预算制度不够全面,甚至有些企业管理人员对于预算不够重视,企业的考核机制也不够完善,很多中小企业都是在收益较好的时候给员工多发福利,若是收益较差便会要求员工降薪甚至辞退。
  (三)中小企业的内部控制欠缺管理机制和监督机制
  中小企业内部控制管理机制和监督机制欠缺主要体现在下面两点,分别是企业不够重视档案管理以及企业监督机制欠缺。首先,很多中小企业对于档案管理问题往往不够重视,在发展的过程中,中小企业往往更加重视业务的发展以及业务量的提高,管理者往往会简单地认为进行档案管理投入较大的人力、物力和财力,本身无法取得收益,是一种无用功,会导致企业成本增加,管理者对于档案管理不够重视,中小企业的档案管理工作也没有能够真正地落到实处,这种情况的存在会导致中小企业出现较为严重的潜在风险,甚至会威胁到中小企业的生存。其次,中小企业的监督机制不够完善,中小企业在成立的初级阶段,往往会比较重视业务的发展,对企业进行内部控制的时候,往往通过财务信息核对的方式,这种情况下,企业的内部控制无法覆盖到企业的每一个员工和每一个部门,这会导致企业各个部门之间制衡比较地困难,企业的风险也会有明显的增加。
  三、中小企业做好内部控制的策略分析
  随着社会经济的发展,中小企业面临的市场竞争也愈加得激烈,企业想要更好的发展便必须做好内部控制。内部控制对于中小企业的长远发展非常重要,但是当前中小企业内部控制存在的问题还比较多,这便要求中小企业必须从问题出发完善内部控制措施,提高内部控制工作开展的质量和效率,给企业更好的发展奠定基础。
  (一)企业应该进行良好内部控制环境的建设
  中小企业想要做好内部控制,进行良好内部控制环境的建设是首要的条件。中小企业进行内部控制环境建设的时候,可以从下面两点出发,分别是管理者内部控制意识的强化和企业组织架构的优化。首先,中小企业管理者必须认识到内部控制的重要性,想要做到这点必须让中小企业管理者认识到内部控制对企业生存发展和企业经济效益提高的意义和重要性,只有这样其才能够自觉地遵守相关的制度,采取有效的措施来完善内部控制制度。为了让中小企业管理者能够较为主动积极地进行管理技巧和管理知识的学习,可以定期的对其进行培训,切实提高其综合素质和意识。其次,需要对企业组织架构进行优化。很多中小企业都存在组织架构不够完善的情况,这也导致了很多中小企业不同部门之间权责不够清晰,若是出现问题很容易出现互相推诿的情况。为了进行组织架构的优化,企业管理者可以评估分析企业当前的架构情况,对于存在的问题及时地进行调整,并且也需要将不同部门之间的权责划分清楚,对不同部门和管理人员的权限进行明确。   (二)进行内部控制标准体系的建立和完善
  中小企业完善内部控制标准体系的时候,可以从下面两点出发,分别是进行内部控制标准体系的完善和做好全面预算及绩效考核。首先,中小企业需要进行内部控制标准体系的建立,而想要做到这点,首先,企业管理者必须从思想上真正的认识到内部控制的重要性,认识到想要发挥内部控制的作用便必须做到全面的覆盖。在进行内部控制标准体系建设的时候,企业可以外聘专业人才对其进行评估,并进行做好内部控制措施的提出。其次,需要做好全面预算和绩效考核工作。中小企业必须认识到预算的重要性,真正的重視预算,还需要明确不同部门的预算权限,若是在运营时发现存在问题,那么必须及时地进行改正,绩效考核也是内部控制的重要组成部分,想要做好绩效考核,中小企业必须进行绩效考核标准的明确,绝对不能够用公司是不是盈利来对员工绩效考核进行规划。
  (三)中小企业必须做好内部管理,完善监督机制
  中小企业想要做好内部控制,做好内部管理,进行监督机制的完善也非常重要,中小企业不断需要认识到内部档案管理的重要性,还需要根据需要对内部监督机制进行完善。首先,中小企业必须认识到内部档案管理的重要性,档案管理是中小企业内部控制的重要组成部分,企业想要更好地进行风险的规避,获得更好的发展机会,便必须认识到档案管理的重要性,企业进行档案管理的时候,必须选择素质较高的档案管理人员,有意识的对档案管理人员进行定期的培训,让其真正的认识到档案管理的重要性,并且培训的进行,还能够提高档案管理人员的综合素质,能够给档案管理更好地进行奠定基础。其次,中小企业必须重视内部监督机制的完善。中小企业想要做好内部监督工作,便必须保证内部控制工作的全面覆盖,将责任落实到每一个人,划分清晰不同部门的责任,提高工作人员的责任意识,避免扯皮的情况出现,企业更不能简单地将内部控制工作认为是核对和审查财务信息,只有真正的全面覆盖内部控制,企业的监督机制的作用才可能得到发挥,内部控制的有效性才能够真正的提高。
  四、结语
  中小企业想要更好的发展便必须认识到内部控制的重要性,内部控制的开展不但直接影响中小企业经济方面的利益,还会给其长远发展及生存造成极大的影响。这便要求中小企业必须认识到内部控制对企业的重要性,正视中小企业内部控制存在的问题,并从问题出发找到解决措施,提高内部控制的有效性,将内部控制的作用真正地发挥出来。
  (作者单位:镇江农副产品批发市场有限公司)
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