国外科技社团服务会员方式研究及启示

来源 :学会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:kongxf04
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  [摘要]国际宇航联合会是国际宇航界具有悠久历史和最具影响力的社团组织,在世界航天科技工作者中具有很强的吸引力和凝聚力。该文通过分析其会员服务方式,希望能够对我国科技社团的发展产生积极影响。
  [关键词]国际宇航联合会会员服务积极影响
  [中图分类号]G322.25[文献标识码]A[文章编号]10019596(2020)060031-04
  一、国内科技社团服务会员方式现状
  近年来,我国经济社会生活各领域发生了深刻的变化,科技社团的会员分布状况、价值取向、利益诉求等呈多元化趋势。我国科技社团为会员服务的意识虽然有所增强,但会员服务方式仍显单一,大多还是集中在学术交流、期刊服务、信息提供等方面。在互联网时代及全球化背景下,传统的会员服务模式大多有了替代性选择。例如,不仅学会能做学术交流,高等学校和科研机构也可以;期刊服务面临国际期刊的竞争压力,提供信息服务的替代平台更多了。科技社团逐渐失去优势的原因主要包括:一是由于长期受计划经济体制习惯性思维模式的影响,新观念和意识仍未真正树立起来;二是在市场经济激烈竞争的环境里,大部分科技社团尚未建立适应新形势的组织运行和管理模式;三是在发展过程中,科技社团的经费自筹能力得到了一定提高,但还不具备可持续发展的经济实力。如何提升会员服务能力,提供基于会员诉求的、多元化的、有针对性的、有效的服务,是当今科技社团面临的生死攸关的问题[1]。
  二、国际宇航联合会服务会员方式
  国际宇航联合会(International Astronautical Federation,IAF)是国际宇航界具有悠久历史和最具影响力的社团组织,因其成熟且多元化的会员服务方式,在世界航天科技工作者中具有很强的吸引力和凝聚力。
  1980年,中国宇航学会经中国政府批准成为IAF的会员。双方长期开展友好合作,曾联合举办了第47届国际宇航大会(International Astronautical Congress,IAC)、第64届IAC、2010年世界月球大会和2017全球航天探索大会。经中国宇航学会推荐,10位中国航天专家先后担任副主席,17位专家在相关技术委员会任职;中国宇航学会发起成立了“IAF卫星商业应用委员会”,并曾三次向IAF秘书处派员学习管理经验。
  中国宇航学会和IAF长期开展多层次和多领域的交流与合作,对其会员服务方式具有较充分的认识和体会。本文研究并总结IAF会员服务方式,希望能够对我国科技社团发展产生积极影响。XUEHUI学会2020年第6期2020年第6期国外科技社团服务会员方式研究及启示XUEHUI
  (一)IAF组织机构简介
  IAF成立于1950年,总部和秘书处均设在法国巴黎,其宗旨是通过推动空间技术的交流与合作,促进宇航事业及和平利用外层空间活动的发展。截至目前,IAF在69个国家和地区有397个会员。全体会员大会是最高权力机构,由每个会员单位的1名代表组成。执行局是领导机构,包括1位主席、12位副主席、1位执行主任、1位法律顾问、1位荣誉总干事、1位主席特别顾问。IAF现有15个管理委员会和28个技术委员会,涵盖空间科学与技术相关领域,是IAF的技术支撑机构,负责组织学术活动。秘书处是管理机构,负责处理日常事务。IAF开展的活动主要包括举办学术会议和展览、颁发奖项和出版刊物等。
  (二)IAF会员服务方式概况
  IAF是以团体单位为会员的科技社团。其会员主要包括航天局、企业、科研机构、大学、社团和航天博物馆等,分为普通会员和高级会员[2]。普通会员定期缴纳会费,享有IAF提供的常规服务;高级会员为“IAF联盟伙伴”,除定期缴纳会费外,还向IAF提供额外的人、财、物支持,同时享有IAF提供的常规服务和特别服务。IAF会员服务方式主要归纳如下。
  1.通过为会员提供参与管理的机会,加强会员在国际组织中的话语权。IAF在三個层面向会员提供参与管理的机会,加强会员在国际组织中的话语权。一是所有会员均有资格推荐候选人竞选主席和副主席,候选人竞争上岗,在领导层面参与制定组织运行规则;二是全体会员大会是最高权力机构,由每个会员的1名代表组成,对重大事项具有投票权;三是会员可向委员会推荐专家,通过专家之间的交流与合作,以点带面,开发国际合作项目。会员也可申请成立委员会,牵头某一学科领域的研究和发展工作[3]。
  2.通过与会员联合举办大型国际会议及航天展览,提升会员国际影响力。IAF每年主要举办两个大型学术会议:①9月或10月举办综合性的IAC,至今已成功举办70届,规模为6000人左右,包括近200场学术活动,会议同期举办航天展览。IAC层次高、规模大、影响广,被誉为航天领域的“奥林匹克”;②每年5月或6月举办专题性的全球系列会议,2010年至今已举办9届,规模在500~1000人,包括20场左右学术活动,在世界航天界越来越具影响力。两个会议均由会员竞争举办,会员可通过举办会议增强在国际或地区的影响力[4]。
  3.通过为会员提供参评各类奖项的机会,扩大会员的航天成就在国际上的美誉度。IAF共设立11个奖项,奖励在推动航天技术发展、国际合作、科普教育、青年交流等领域做出贡献的杰出个人或组织。会员均有资格提名候选人参评。按程序获奖后,获奖人在IAC闭幕式或开幕式上领奖,IAF同时在官方网站上对获奖人成就进行宣传,扩大会员的航天成就在国际上的美誉度。
  4.通过自身参与其他国际组织活动,为会员在更广泛的领域开展航天国际合作累积资源。联合国外空司、联合国教科文组织和国际电信联盟等其他国际组织授予IAF观察员地位。IAF与这些组织联合开展活动,通过此方式,为会员在更广泛的领域开展航天国际合作积累资源,并协助会员将资源转化为发展机遇。
  5.通过在网络媒体报道会员动态,在世界范围内宣传推广会员。通过《新闻通讯》《亮点报道》等网络媒体报道会员参与IAF活动的情况和动态,在世界范围内宣传推广会员,为300多个会员相互结识、交往、建立合作关系创造机会。   6.通过为会员提供在线出版物,帮助会员掌握航天前沿技术发展最新信息。IAF在线发布3万多份历年IAC论文和委员会研究报告等。IAF会员可免费进入在线数据库,下载和阅读相关论文和报告,掌握航天前沿技术发展的最新信息。
  除了上述服务外,IAF还向高级会员提供以下服务:①特别宣传推广。在IAF官网“联盟伙伴特定区域”、全年《新闻通讯》的首页、IAC和全球系列会议的最终议程、口袋议程和征文通知上体现高级会员组织的标识,起到突出宣传的作用。高级会员在其网站和通讯资料中可使用“IAF联盟伙伴”称谓。②特别优惠条件。在IAC或全球系列会议期间申办论坛活动,确保获得申办权。参加IAC或全球系列会议时享有一定数量免注册费名额,享受参展费用优惠。
  经过70年的发展和实践,IAF已建立了成熟、高效的会员服务体系。依靠其服务能力,不断凝聚世界知名航天机构和企业,汇集世界优秀航天专家,连接世界航天人,为推动国际航天合作做出了卓越贡献。
  三、IAF的经验
  (一)开放、民主的治理结构和科学、高效的组织管理体系是为会员服务的必要前提
  IAF实行开放的民主选举、民主监督和民主决策机制,章程规定了全体会员大会、执行局、委员会和秘书处各管理层级的权力和责任及议事规则。突出会员的主体地位,IAF与会员之间是相互促进、互惠共赢,而非管理与被管理、领导与被领导的等级关系,增强了会员对社团的依赖感和归属感。
  (二)社会化运作方式是为会员服务的能力保证
  针对政府部门、高等院校、科研院所、公司企业等不同类型的会员,IAF既能提供较为全面的服务,调动他们的积极性,发挥不同优势,实现各自追求的目标,又能实施会员分类和分类型服务,对会员进行精细化管理,不同会员享有的权利、义务不同,贡献会费的额度也不同。IAF和会员之间形成一个良性循环,相互促进[5],共同推动技术与产业的紧密结合,促进航天技术进步。
  (三)国际化的视野是为会员服务的有力支撑
  IAF长期与联合国外空司、联合国教科文组织、国际电信联盟等国际组织保持密切合作关系,探索并完善多边和双边交流新模式、新手段、新途径,为会员开辟新的活动领域。IAF秘书处雇员来自法国、意大利、奥地利、俄罗斯等国,多元化的文化背景以及掌握多国语言使其能够高效、快速地对分布在世界各地的会员的需求做出响应,并以国际化的视野制定出符合世界潮流和发展趋势的服务策略。
  四、启示
  (一)建立以需求为导向的会员管理方式
  科技社团对会员提供服务的针对性和有效性取决于对会员有效的管理、对会员实际需求的科学定位,因此应重点做好四个方面的工作:第一,制定科学合理的会员入会制度,保证会员质量。第二,对会员进行分类管理,把会员分成普通会员、学生会员、高级会员、荣誉会员等不同类型,并依据类型跟进会员需求,做好会员状况和服务需求备案工作。第三,对会员进行动态管理,做好会员激励和清退工作。第四,根据会员分类和服务需求备案,开展不同类型的专业化服务活动,以满足不同类型会员的需求,实现精准化和精细化服务[6]。
  (二)坚持以创新为驱动的会员服务方式
  创新发展是转变会员服务和促进科技社团发展的根本性、决定性因素。一方面,科技社团要坚持开展精品化活动,以品牌打造专业化服务知名度,为会员提供传统服务,如举办高端学术会议,提供能够影响政策和社会的决策咨询,集中专业领域的权威专家创办重点学术期刊;另一方面,科技社团应根据会员的需求种类多样、层次多元的特点,借助最新科技手段、信息技术、网络新媒體等,推进智慧科技社团服务管理平台建设,拓展服务能力,实现会员需求的多元满足[7]。(三)培育以发展为原则的人才工作思路,建立资金运作模式
  科技社团应加大对人才和资金的投入力度,通过可持续发展,促进科技社团开展高水平的专业化科技服务,更好地为会员服务。在人才培育方面,科技社团要做好专业化管理人才引进工作,从绝对数量和相对比例上壮大社团管理层中专业化管理专职人才队伍。同时,还要为专职管理人才建立科学完善的职位晋升制度和职业成长渠道。在资金投入方面,科技社团要避免过度依靠政府部门和挂靠单位的资金扶持,积极参与社会竞争,构建多方合作的利益格局,通过收入方式多元化来提高筹资能力,有效解决活动和发展资金短缺问题,提升服务质量和专业化水平[4]。
  参考文献
  [1]中国科协学会学术部.《会员服务与学会发展》研究报告[R].2010.
  [2]张国玲,田旭.欧美国家科技社团发展的机制与借鉴[J].科技管理研究,2011(4):24-27.
  [3]邱楷.我国科技社团存在的问题与对策分析[J].华北水利水电大学学报(社会科学版),2016(4):91-93.
  [4]俞学慧.科技社团服务创新的重点领域与主要模式探究-欧美创新经济体科技社团服务创新的启示[J].科协论坛,2014(8):10-13.
  [5]章雁超.英美科技社团会员服务与发展方式探究与启示[J].山东科技大学学报(社会科学版),2019(3):33-39.
  [6]孙丹.武汉市科技社团专业化服务能力研究[D].武汉:华中科技大学,2015.
  [7]中科服.以信息化引领科技社团管理服务创新发展[EB/OL].(2018-05-14).https://www.zhongkefu.com.cn/news_content/6483.html
其他文献
[摘要]区级科协通常不设置个人会员,区级学会是区级科协联系科技工作者的主桥梁、主纽带。区级学会在计划经济时期处于发展的黄金期,但进入市场经济时期,发展基本处于停滞状态,也未能很好实现学会章程所规定的任务。在当前形势下,为更好地发挥区级学会在助力创新发展中的作用,杭州市萧山区科协就加强学会建设、提升服务能力作了专题调研,针对新兴学会培育接纳工作滞后、内生发展动力缺乏、规范运转意识欠缺、服务社会能力较
期刊
[摘要]该文论述了科技期刊推进信息化建设的重要性,结合《福建建材》杂志出版现状,提出了提高编辑人员信息素养、引进稿件在线处理系统、建立合适的稿件处理流程、借助新媒体和互联网等建议。  [关键词]信息化建设 科技期刊 编辑出版 稿件管理  [中图分类号]G237.5 [文献标识码]A [文章编号]10019596(2020)020060-05  随着互联网技术的发展,信息化时代的来临,科技期刊的编辑
期刊
[摘 要]为贯彻党中央关于加强社会组织党建工作的指示精神,落实“两个全覆盖”工作部署,在中国科协科技社团党委指导下,中国农业机械学会于2016年12月成立了理事会层面功能型党委。学会在功能型党委的领导下,努力开展各项工作,强化学会党组织政治核心、思想引领、组织保障的作用,积极承办中国科协各类党建项目,探索党建与业务融合发展新模式,以党建促进学会发展,以业务助力学会党建,不断改革创新,推动党建与业务
期刊
[摘要]突发公共事件发生突然,影响巨大,需要迅速采取应急措施,尽可能减少损失。作为社会治理体系重要组成部分的科技社团,理应成为应对各类突发公共事件中的重要力量。科技社团在参与突发公共事件应对时,必须立足资源与优势,坚守科技社团的基本定位,紧紧围绕自身职责,通过团结引领、智库咨询、学术交流、科学普及等工作的开展,在突发公共事件处置中发挥出应有作用。农科学会在有关部门的大力支持下,履职尽责,在应对新冠
期刊
[摘 要]党中央高度重视人才工作,习近平总书记关于人才工作的系列重要论述揭示了人才对民族振兴、国家富强的重大意义。中国科协于2015年设立了青年人才托举工程(简称“青托工程”),主要以32岁以下青年科技工作者为支持对象。青托工程的设立完善了国家人才梯队建设的资助链,增强了全国学会对青年科技人才的吸引力和凝聚力,加强了全国学会的组织建设。该文就近五年来中国林学会实施青托工程的概况、取得的阶段性成效,
期刊
[摘要]如何发挥社会组织在应急管理体系建设中的重要作用,直接影响到我国防灾减灾救灾的能力建设。该文运用社会治理的相关理论,以深圳市应急管理学会为例,研究了应急管理学会在城市公共安全和社会治理方面的重要地位和作用。研究表明,应急管理学会应明确定位,坚持咨政研究、决策咨询、宣传培训、交流合作、人才培养、科技转化和智库建设的服务方向。要加强学术交流,理论与实践相结合,推动技术成果的应用转化;要加强与国际
期刊
[摘要]高校是科学研究和科技人才培养的重要基地,开展科学技术普及既是高校的社会责任,也是高校科协的任务。为了加强促进高校科普工作,该文梳理了高校科普中存在的问题,分析了问题产生的原因,并就如何做好科普工作提出了相应的对策建议。并以吉林大学为例,探索了在吉林大学科协组织的引领下,通过开拓思路、汇聚科普资源、加强科普人才队伍建设、创新传播方式、推进建立科普奖励激励机制等有效措施,推动科普工作快速发展的
期刊
[摘要]科学学会是19世纪科学交流传播的重要媒介。莫斯科自然试验者学会诞生于亚历山大一世国民教育改革时期,是由莫斯科大学教授费舍尔建立的非官方性科学团体。学会参照西方科学学会建制和组织模式运行,以推动俄国科学进步和经济发展为目的,通过组织学术会议、创办期刊、安排考察等方式运作。作为由学者自发建立的学术平台,学会不仅是西方与俄国科学互动的窗口,也是俄国国内自然科学爱好者自由交流的阵地。学会为俄国民族
期刊
[摘 要]从社团的使命定义出发,以理论联系实际的方式叙述了社团的使命担当对社团工作绩效和发展的影响。一家社团只要有一个清晰、恰当的使命,对未来有一个宽广的愿景,又有一支甘愿为之奉献的团队,那前程一定会非常美好。最后提出了促进社团健康发展的合理化建议。  [关键词]使命 社会组织 能动性 中心要务  [中图分类号]G632.9 [文献标识码]A [文章编号]1001-9596(2020)04-004
期刊
[摘要]通过分析新冠肺炎疫情期间湖北红十字会的“实然”表现,发现在公共卫生应急管理中,作为社会组织的红十字会理应承担“完成人民政府委托事宜”的法定职责,但由于机构能力不足等现实问题的存在,红十字会一度陷入信任危机。以湖北红十字会为例,社会组织治理能力的提升存在应然与实然、实际作用和社会期望之间的“双重差距”。促进职能转变、优化组织结构、推动流程再造,是提升社会组织自身治理能力的关键。同时,社会组织
期刊