企业应收账款的防范及其措施

来源 :企业文化·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lfq198410
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  【摘要】 在日趋激烈的市场竞争中,如何更加安全、有效的对应收账款进行管理,在提高企业的资金使用效率、降低企业的经营风险、科学体现企业的经营成果等方面具有十分重要的意义。本文就从这一角度着手,对应收账款存在的风险及防范措施进行了简要分析和探讨,期待对实践有所指导意义。
  【关键词】 应收账款;现金流;赊销
  1引言
  应收账款是指企业在销售商品以及提供劳务的过程中和其他企业之间形成的一种债权关系,是企业与企业之间因为提供赊账等商业信用而使赊销产品得以实现而最终形成的产物,是企业流动资产中的一项重要组成部分。加强对应收账款的管理有着十分重要的现实意义,必须探索出有效的途径推动应收账款功能的充分发挥,通过对应收账款投资所产生的收益、成本和风险进行科学的权衡,作出有利于企业长远发展的应收账款决策。
  2企业应收账款风险
  企业应收账款是企业在对外赊销商品、提供劳务等项目的过程中而形成的应向对方企业收取相应款项而产生的一种外置资产。这样的资产往往形成于企业扩大销路增加销售收入的过程中,被对方企业经营所用,自身企业却无法进行控制,只有当应收款项成功变现成为现金顺利流入本企业后,才能真正参与到自身企业的再生产,并为企业创造新的收益。而影响应收款项是否对企业发展构成风险的重要指标是其变现的实效性,时间越长,风险越大。
  2.1加剧企业周转资金不足的困难:应收账款会对大量的流动资金进行占有,加剧着企业内部资金周转不足的困难。企业在进行产品赊销时,存货发出,货款却不能够及时回收,如果于此同时企业还不能对逾期不还款的客户又采取一定的措施,会导致企业的流动资金被长期大量占用,对企业内部资金流动和周转造成很到影响,如果企业现金资金短缺,就会影响到企业的日常管理和生产的正常运营和进行。
  2.2增加企业现金流出的损失:应收账款的增加其实也就是企业现金流出损失的增加。从目前企业赊销的财务处理方式可以体现出,赊销虽然看起来使企业的收入增多,利润增加,但是现金流却没有得到增加,企业为了应对日常开支和再生产,不得不垫付资金,这样加速了企业的现金流出,增加了企业现金流出损失。
  2.3夸大企业经营成果:按照目前的企业会计的权责发生制原则,会将赊销收入全部记入在当期收入下,但是,企业本期利润虽然在增加,本期的现金收入却没有相应得到增加。如果一个企业存在大量的应收账款,那么,其存在坏账的可能性也会相应的增加,坏账在某种程度上会对企业的经营成果进行夸大,而对可能发生的损失不能科学充分的评估,会给企业经营决策造成影响。
  2.4增加企业资金机会成本:应收款项会增加企业资金的机会成本。一方面被应收账款所占用的资金,在实际生产中是需要使用在日常生产中去的,是需要在加速周转的过程中得到利润回报,但是由于大量资金以应收账款的形式存在,而且在实际中应收款项大多数呈现逾期难以回收,这样就导致了被占用的应收账款失去了应有的资金时间价值;另一方面,在催收应收账款的过程中,企业势必需要投入大量的人力、物力和财力,这样也加大企业经营成本。应收款带来的大量资金沉淀,借款时间不断延长,费用成本不断增加,实际资金丧失赢利机会,资金的机会成本大大增加。
  3企业应收账款风险的防范措施
  企业应收账款在回收额度和回收时间上存在的风险最终会转化成为企业的经营风险,因此企业必须提高对企业应收款项管理的认识,采取积极有效的管理,在促进其积极功能的发挥的同时,将其风险降到最低程度。
  3.1建立健全完善的信用体系:企业的信用风险管理作为一项专业性强、技术含量高的综合性工作,需要有专门的机构和人员作为支持,因此企业单独对信用管理部门进行架构设置就显得十分必要,同时还需要配备具有一定专业知识的信用管理人员,形成以财务总监为管理领导,财务工作人员和销售人员共同为成员的部门格局,通过对客户信用档案的建立、分类、管理,对信用风险的分析,对客户信用额度的审批,对应收账款的有效清收等工作的完成来确保信用管理职能的实现。
  另外,企业应对自己的客户信用状况调查分析,尽可能完善的建立起客户信用档案。对老客户制定起一套完整系统的信用评价记录,对新客户有针对性的制定信用调查、信用评估和制定合理的信用政策。企业在向客户进行商品销售之前,必须对客户的信用状况进行严格的调查分析,并经企业内部职能授权批准再提供货物。
  3.2科学规范营销策略:企业针对不同销售职级和销售信用规定不同的赊账额度,尽量避免个别业务员以权谋私,和对方企业相互勾结而制造额度过高的赊账销售,最后给企业回收应收款带来重重阻力;同时对于销售额度的确定设立上级机构问责制度,在销售过程中因为销售人员个人原因而出现的应收款无法回收,实行一定的追究问责机制。
  在以批次押货结算方式为主的结算模式下,尽可能的要求对方将后批次的还款期限和额度进行合同约定,甚至可以改变这种付款方式,对信用评级较差的合作企业,可以要求在收到货物时将后批次与前批次的差额进行补齐,以尽可能的控制应收账款呈现不断扩大趋势而产生的风险。
  3.3加强企业风险管理:企业管理者必须重复必须充分认识到应收账款风险,必须从管理层加强对应收款项回收和控制的正确认识,切实摈弃过去的侥幸心理,加大对业务人员的风险意识宣导,提到应对风险的警惕性。
  企业加强风险管理,当务之急需要加强应收账款的基础性工作,一是企业应针对长期不对账等管理措施不力而导致风险发生的现象,尽快的规范应收账款的日常管理制度、健全客户信用管理体系,从事前、事中、事后三方面做好防范工作。首先,在进行赊销前,要对赊销合同的内容进行明确;第二,经企业职能部门审批赊销后,对赊销过程进行追踪监督和管理;第三,重视对应收账款的辅助管理,加强对应收款的风险衡量和信用評估,并以此为依据采取有针对性的回收策略。
  3.4.健全内控制度:严格内部控制制度,建立完善的赊销控制程序。赊销时,不再仅仅依赖不销售人员的经验判断,而必须建立起科学严谨的审批机制,企业可根据自身的承受实力和管理特点,建立起科学赊销审批制度。对不同职级的管理人员赋予起与之匹配的审批权限,各层级人员严格在各自的赊销额度权限内进行销售活动,超过限额必须得到上级领导的批示同意,同时,加强对应收账款催收责任制的贯彻落实。
  4总结
  在现代商品经济中,企业之间的商品交易大都建立在商业信用基础上,以赊销方式实现的。随着商业信用的不断发展,企业之间由于赊销业务而产生的应收账款问题也日益严峻,应收账款风险无处不在,如何加强对应收账款的核算和管理,影响企业资金的正常周转,关系到企业的生死存亡。所以,我们应清醒地认识到,防范应收账款的风险是一项长期艰巨的工作,我们应长抓不懈,为企业筑起一道防范经营风险的铜墙铁壁。
  参考文献
  [1]孙微.浅谈企业应收账款风险防范及其管理.企业家天地,2010(8)
  [2]陈银辉.中小企业应收账款风险的防范及管理.现代企业管理,2010(9)
  作者信息:王大为,男,(1980.3-),北京人,本科,研究方向:产业经济学。单位:中电科国际公司
  (作者单位:中电科国际公司)
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