【摘要】高职院校的档案记录着各种资源，是高职院校制定发展规划的重要依据。因此，档案管理是高职院校教育教学的重要组成部分。近年来，高职院校改革不断深入，构建社会化档案管理服务模式已经成为高职院校档案发展的必然趋势。本文首先分析了高职院校档案社会化服务的原则，并从强化资源共享意识、加强社会化服务宣传、建立联合协作机制等方面，探究了高职院校档案社会化服务的策略。
　　【关键词】高职院校；档案；社会化服务
　　随着信息化技术的不断发展，我国高职院校档案体系已经由以往的封闭式管理转变为开放式管理，其社会化服务功能也逐渐增强。高职院校的档案信息资源内容丰富、范圍广泛，且真实有效，便于社会各界更加全面、客观地了解高校。若要促进高职院校的进一步发展，加强其与社会各界的合作协调，就应当增强档案管理的规范性，开放档案信息资源，与社会相关部门合作联系，构建协作机制，实现高职院校资源的社会共享。
　　一、高职院校档案社会化服务的原则
　　（一）坚持以人为本原则
　　高职院校档案管理部门应当制定切实可行的措施增强档案的社会化服务，及时关注社会的实际需求，构建多层次、多结构的服务平台，满足社会各界的多样化需求。
　　（二）遵循系统开放性原则
　　在社会化服务进程中，高职院校要正确处理档案的保密和开放关系，最大限度地实现档案信息的公开化。要积极走出校园，为社会大众服务，增强档案部门的社会性。
　　（三）遵循多维创新原则
　　高职院校档案部门应当更新市场观念、信息观念，并增强自身的竞争意识。同时，档案管理人员还应及时调整知识结构，更新知识储备，以满足当前的时代发展要求。此外，还应扩大、调整和发展档案工作的社会职能，树立“大档案”的服务理念，增强高职院校档案管理的时代性。在工作机制方面，则应建立和完善激励机制，充分调动档案管理人员的创作性与积极性，推动高职院校档案管理的革新。
　　（四）遵循协作联合原则
　　高职院校可以和社会相关信息机构合作协调，以满足公众的信息需求。当然，也可以和其他机构、高校的博物馆、图书馆进行业务合作，最大限度地实现资源共享。同时，还可以与研究机构共同进行档案专题编研，或与相关政府部门联合举办档案展览。
　　二、高职院校档案社会化服务的策略
　　（一）强化资源共享意识
　　高职院校档案的社会化服务首先应当着眼于档案信息资源共享，促使社会大众都可以查阅、使用档案信息，提升档案信息的公众化水平。高职院校应当构建档案网络信息平台，引导人们进行网络档案查询。这不仅可以有效减轻高职院校档案管理人员的工作负担，还可以增强高职院校档案的知名度。此外，高职院校还应当加强与其他信息部门的合作，重视信息服务的联合协作，利用校内外的各种力量、技术和资源，提升高职院校檔案资源的使用效率。同时，还应当提供特色档案服务，精心推出精品档案服务项目，以便提高高职院校档案的形象。
　　（二）加强社会化服务宣传
　　高职院校档案管理人员要根据档案信息的内容与主题，定期开展展览活动，全面展示高职院校的档案信息资源，促使更多的人了解这些资源，并发现这些档案资源的价值。同时，高职院校还应进一步挖掘档案的潜在价值，并将这些信息转化成社会效益。若要提升高职院校档案的社会化服务水平，就必须促使社会各界对服务范围、服务内容更加了解与认可。为此，高职院校应当将档案宣传纳入档案工作体系，并采取多样化手段积极进行档案信息宣传。具体而言，高职院校档案工作人员可以组织入校新生参加档案宣传讲座，介绍档案的利用方法，普及相关的档案知识，增强学生对档案信息的关注度。此外，高职院校档案馆还可以通过网站、展览等方式加强宣传，并不定期举行档案工作咨询、档案法律宣传等活动，组织相关人员到公众场合开展档案社会化服务讲座。此外，还可以增加便民服务，扩大档案馆的服务范围。
　　（三）建立联合协作机制
　　若要不断推进高职院校档案的社会化服务进程，就需要在社会机构、高职院校档案馆、信息中心、图书馆之间构建联合协作信息服务机制。高职院校档案管理部门还应当及时采用先进的信息技术设备，与各部门建立资源共享模式。同时，高职院校档案馆还应当与培训机构、教育局等部门合作统一，在合理范围内满足这些部门的档案信息需求。除此之外，还要与信息中心、社会档案管理部门、图书馆构建协作机制，不断丰富档案信息资源。
　　参考文献：
　　[1]崔静.高校档案资源服务社会化利益
　　驱动机制研究 [J].兰台世界，2012，（5）：64-65.
　　[2]徐蔚.论高校档案的社会化与社会服
　　务功能 [J].北京档案，2010，（1）：30-31.
　　（作者单位：宝鸡职业技术学院）