浅析企业内部会计控制

来源 :北方经济 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ahehehehehe
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  有效的内部控制不仅能使企业的资源合理配置,提高劳动生产率,而且更能防范和发现企业内部和外部的欺诈行为。在已发现的绝大多数以虚假的会计信息为手段的欺诈事件中,薄弱的内部控制是重要原因之一。传统的内部控制是上层权威制定公司政策,中层综合来自各层次的信息并指导监督和控制下层,低层人员处于被控制地位,他们完全遵循公司政策和程序,这种控制机制难以发挥各级人员的积极性。随着现代企业制度的逐步建立和完善,内部控制作为公司制机构的一种重要制度,就应包括公司的组织规划、任务和责任的委派,帐户和报表的设计以及应用于以下各方面的措施和方法,即保护公司的资产;提高会计和其他业务资料及报告的真实性和完整性;推动和判断公司各方面活动的经营效率;传达管理方针,衡量其遵循情况。
  影响企业内部会计控制的主要因素有:①企业管理者的素质。管理者素质在企业经营管理中起绝对重要作用,特别是管理者对会计法规、政策的掌握程度,直接影响企业内部会计控制的效率和效果;②组织结构。企业的组织结构主要是提供规划、执行、控制和监督活动的框架。良好的组织必须以执行工作计划与使命,它是合理划分权力与责任的前提;③董事会与监事会。董事会和监事会是企业内部会计控制系统的核心,它负责公司经理制定博弈的规则;④权力与责任的划分方式。企业如果能适当地注意实体内部权力与责任的划分方式,就可明确界定责、权、利,强化控制环境;⑤管理者的品行与管理哲学。管理者的操守、管理哲学和风格等都会影响企业内部会计控制的成效;⑥管理控制方法。管理控制方法涉及到如何通过授权来指挥职工和如何监督企业的全部生产经营及管理活动,包括制订计划和反映计划执行结果的报告系统,及管理当局利用报告系统采取适当的、及时的修正措施;⑦企业文化。企业文化是一种现存的无形力量,影响企业所有人员的思维方法和行为方式,不可避免地影响到企业内部会计控制;⑧人事政策与管理。人是决定内部控制效果的最重要因素,如果职工不诚实和不胜任工作,再好的控制程序也会失去作用。可见,企业内部会计控制的环境因素很多,它们互为条件、相互制约,相互联系,共同形成对内部会计控制的影响合力。要充分发挥会计的职能作用,必须建立健全内部会计控制制度,形成完善的内部牵制和监督约束机制。
  (一)制定适合本单位的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,单位发生的一切经济业务活动都必须填制或取得合法的原始凭证,一切原始凭证反映的经济业务都必须是真实、有效的,要设计良好的凭证格式和内容,规定合理、有效的凭证传递程序,在入账之前对所有的凭证都应严格审核,无效凭证一律不得入账。账簿的内容和格式应详简得当,既要保证记录系统的完整、准确性,又要注重会计工作的效率;登账应以合法凭证为依据,遵循规定的会计处理程序,将会计凭证的经济业务分类记入账簿,做到全面、连续、系统、及时地反映和控制企业的经济活动;建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,所有的账簿都必须内容完整,手续齐备,按规定使用,并要妥善保管。实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。加强预算编制、执行、分析、考核等环节的管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析和控制预算差异,采取改进措施,确保预算的执行。建立和完善内部报告制度,全面反映经济活动情况,及时提供业务活动中的重要信息,增强内部管理的时效性和针对性。
  (二)内部控制制度应按正确的金额,在适当的帐户中,按经济业务发生的时期,提供经济业务的记录。对于货币资金、可上市的有价证券和其它极易引起差错和不轨行为的项目来说,迅速进行记录是个极其重要的问题。正确的经济业务记录是保证会计资料真实性的前提条件之一。要明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。为了保护资产的安全,要限制未经授权的人员对财产的直接接触,采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,确保各种财产的安全完整。接近资产的应只限于指定的人员。这种接近包括与资产实物的接触,以及通过所授予的权限去处理财产的使用和安排等非直接接近。限制与资产实物的接近,可采用科学的资产管理办法,如专人保管等。非直接的接近,可以通过职务的划分,明确规定的申请和授权程序来加以限制。树立风险意识,针对各个风险控制点,建立有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。
  (三)要按照不兼容职务相分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。安排人员时应做到人尽其用,几个人同时从事一项经济业务,要利用各自的专长,而不应造成工作的重复。如交付一笔销售定货,会涉及到有人在销售部门取得定单,有人在信贷部门检验信贷批准情况,有人在仓库挑选货物,会计部门有人做出经济业务的记录,运输人员要检验发货项目的正确性,并准备发货。这种一项活动由几个不相容的部门和人员来共同完成,不但能提高作业效率,而且也使内部会计控制得到实施。
  (四)在会计电算化的条件下,数据处理部门内部人员要有明确的岗位和职责分工,各岗位有严格的授权,用密码加以控制,防止非法操作和越权操作;密码的保管应由各岗位操作人员一人掌握,定期更换,密码的设置最好由字母和数字交互使用,以加强保密性;要运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施;要严格会计业务的处理流程,建立操作日志制度,记录有关操作时间、操作人姓名、操作内容等有关内容,使操作记录保留原始记录,以利于考核工作成绩。同时要加强对财务会计电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制。
  (五)任何内部会计控制制度的成效取决于其设计水平和高素质人员的贯彻执行。公司要对未来的职员进行认真审查,选出有经验和才能去完成所任职务的人。如果没有充分的专业技能训练,是难以胜任其工作的。为此,对各种业务实施全面的训练项目,同时经常检查和评价每个职工的工作成绩,会有助于提高内部会计控制制度的成效。我们只有在认知的基础上,合理、科学地协调各环境因素,使之相互配合,才能收到有效的内部会计控制的效果。
其他文献
基础设施相对落后,基础设施建设经费严重不足是长期制约我区经济和社会发展的瓶颈。加强基础设施建设是我区“十五”计划和未来较长时期发展的一项重要任务。  国家西部大开发战略的实施,为我区加快基础设施建设带来良好的发展机遇。然而我们必须清醒认识到,胸着,投资体制的改革,基础设施建设以政府财政投资为主的格局逐步被打破,动员社会资金参加基础设施建设成为新的亮点,其中叶个重要的融资方式就是信托融资。  信托是
期刊
警示一:政府公共管理职能需调整和到位  危机对一个国家和人类来说,是枘双刃剑,“非典”也不例外。我们在讨论“非典”使GDP增长减缓的同时,应该看到,我们同时得到一次很好的学习应对危机的经验,这个经验是给企业和民众的,也是给政府的。“非典”危机带给我们的警示,绝刁;仅仅是公共卫生体系的问题,也不单纯是对公共卫生体系建设的投入问题。从本质上讲,是我国在经济转轨过程中,政府在公共管理职能上的明显缺位。即
期刊
一。WTO给我国会计理论带来的挑战  我国从20世纪80年代起逐步开始会计立法,目前,已经建立了以会计法为主导、以会计准则为主干、以会计制度为基础的一整套会计规范休系。但是,这套会计规范的建立,其目标主要定位于国内宏观管理和企业内部管理服务,同时具有法规属性和技术属性,但在技术属性方面,它与国际惯例接轨的程度还远未达到WTO设立协定的有关要求,从而产生技术风险。主要表现在:从数量上看,国际会计准则
期刊
进入二十一世纪以来,内蒙古经济的高速成长引起了社会的关注。在经历了“九五”时期的调整之后,内蒙古的经济发展出现了引人注目的昂扬奋发的势头,这是全区各族干部群众衷心企盼的,也是值得充分肯定的。同时,我们也不能忽视经济运行中存在的问题与制约因素。正视这些问题,克服这些制约因素,是保证内蒙古区域经济健康、高效、高速发展的关键。    一、以产业高度化、结构协调为重点推进区域工业化进程    近年来内蒙古
期刊
一,依托市场经济,强化成本的“目标管理”  过去我国企业的成本管理,侧重于刘工人、对生产过程的管理,他们大多是企业内部在产品的生产环节上对生产费用进行控制,致力于在计划的基础上对各项费用进行控制。现代企业把成本管理由记账型转变为统筹型,而成本日标与成本决策在成本管理中居于首要位置。  要实行企业成本的“日标管理”,首先要确定日标利润,其次确定日标成本,最后确定生产及有关供应、劳动计划等。  为了提
期刊
一.投机性表象并购  1.定义与特点  投机性表象并购是指不以生产经营为目的取得企业控制权,而以获取股权或资产让渡溢价为目的进行短期投机的非实质并购形式。并购主体是外国跨国公司,客体是我国国有企业。具体说,投机性表象并购具有以下特点:  (1)投机性表象并购是国际金融资本投机的典型形式,而投机性是投机性表象并购的本质特点。过去我国引进的外商直接投资几乎都是产业资本、职能资本,它们的技术好,经验多,
期刊
随着市场经济体制的逐步完善,农牧民小规模生产与大市场的矛盾不断加剧,农牧民互助合作的愿望日益增强,农牧民专业合作组织应运而生,成为农村牧区经营体制创新的新亮点。  农牧民专业合作组织是农牧民以利益为纽带,以效益为中心,在坚持家庭承包经营的前提下,按照自愿的原则,围绕信息、加工、储运、销售等环节,建立的互助农牧民合作组织。农牧民开展合作生产经营,降低经营成本,提高经济效益,增强抗御经营风险的能力,最
期刊
2002年,自治区党委和政府对全区企业集团的发展提出“要培育一批主业突出、拥有名牌产品、带动作用强的企业集团,发挥其在资本运营、技术创新、市场开拓等方面的优势,使之成为国民经济的支柱和参与国内外市场竞争的主要力量”的目标和要求。一年来全区企业集团按照这一目标和要求,抓住西部大开发和加入世贸组织的有利时机,加快自身发展,努力扩大资产规模,增加收入,提高企业产品质量,发挥群体优势,增强市场竞争力,对全
期刊
我国经济的高速发展,完全改变了对人才的需求方式,引起了人们对知识和技术的全新渴求,加入WTO以后,我国经济逐渐融入世界经济的大潮,教育市场化、大众化、国际化的态势必将形成。为了适应经济和教育形式发展的需要,我国高等教育逐年扩招,全国普通高等学校的招生人数从1998年招生108万,增加到2003年招生335万,我国高等教育扩招的幅度是世界所罕见的。高等教育为我国经济发展培养了大批优秀人才。然而,由于
期刊
一、FDI对中国企业出口竞争力的作用  外商直接投资(FDl)对于提高受资国企业的出口竞争力的影响一般分为直接影响和间接影响。直接影响产生于大多数出口导向型跨国公司,它们在发展中国家的出口中占相当大’的份额。另外,跨国公司通过与当地企业建立后向关联,当地企业因此而成为间接出口商。间接影响源于当地企业设法模仿出口导向型跨国公司的生产沉程和技术,雇佣它们培训过的员工而产生的外部溢出效应。无论是初级产品
期刊