浅论信息化环境下基层审计工作面临的重点与难点

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  摘要:信息化时代,计算机的普及给审计工作带来了巨大的便利,不仅提高了审计效率,还相应的减少了审计误差。随着会计电算化的飞速发展,同时各个行业业务管理实现了网络化、信息化,这给基层审计工作带来了严峻的挑战。本文主要论述了基层审计机关审计工作的重点与所面临的难点,旨在为基层审计机关的审计工作提供一些参考建议。
  关键词:信息化环境;审计;重点;难点
  中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编號:1001-828X(2012)04-0-01
  新时期,基层信息系统审计工作逐渐代替了传统的手工审计,使审计工作进入了一个全新发展的阶段。计算机网络技术在审计工作的大范围应用,加速了信息系统审计时代的进程。但是,基层审计机关的信息系统审计工作仍然面临着许多重点与难点问题,如何又好又快的做好信息系统审计工作,对于每一个基层审计机关来说,都是值得认真思考和探讨的问题。
  一、信息化环境下基层审计工作的重点
  1.基层审计机关要加强对审计信息系统的完善。信息技术的发展使传统的基层审计工作向信息系统审计转变。以计算机网络为核心的信息系统让审计过程变得复杂,作为基层审计机关,不仅仅只是简单的审计各种数据,还要充分利用信息系统审计的有效性提高审计效率。所以,作为信息系统审计工作的重点,完善的信息系统需要有与之相适应的政策法规,有了法律的保护信息系统的审计工作才能得以顺利开展。另外,创新的信息系统审计理论与模式,对信息系统软件实用性的不断提高,同样也是我们基层审计工作不能忽视的重要方面。
  2.以维护整个审计信息系统安全为重点。信息化环境下,审计工作面临着系统安全性的保障。那么如何保障信息系统的安全工作,是基层审计机关的重要工作。审计风险依赖于信息系统安全运行。新形势下,要防范信息系统审计安全,不仅要依靠审计人员有安全意识,更要将信息安全作为国家经济安全工作来抓。基层审计机关要高度重视信息系统审计工作的重要意义。[1]
  3.基层审计机关要以防范审计风险为重点。由于计算机网络信息技术的飞快发展,基层审计机关面临的审计业务量也逐渐增多。为了确保其审计过程取材的真实性和正确性,基层审计机关需要谨慎,不能将“假账真查”。所以,基层审计机关要降低和防范审计风险,就必须通过开展信息系统审计,提高审计质量,维护系统安全,维护国家信息安全。
  二、信息化环境下基层审计工作的难点
  1.信息化环境下基层审计工作如何有效开展。众所周知,传统的审计工作主要是凭借眼睛可见的报表、纸质凭证和账簿为线索。进入新时期,信息化环境下审计工作引入了计算机网路技术,审计线索多以存储于机内磁盘,具有删除和修改会计数据的功能,并且难以发现痕迹。这些都给审计工作带来了一定的难度,使审计人员发现错误的机会减少了。所以,为了适应现代化审计的要求,基层审计机关有必要改进审计收集方法,例如可以在信息系统设计的时候,事先安装收集审计信息的程序、嵌入审计模块。这样当基础审计人员想要获取审计信息时,就可以从专业的审计软件中去获寻。更长远的方法是逐步改进和创新审计程序,降低审计程序漏洞,适应现代化审计要求。
  2.有关审计风险的难点。审计工作本身就存在一定的风险,控制风险、固有风险、检查风险是组成审计风险的三个主要部分。[2]在网络信息时代,审计的风险变数增多,原因是由于电脑木马病毒的入侵和电脑黑客的存在,以及各种电脑故障、程序错误、网络故障等问题的出现,使得审计控制风险变得复杂化了。那么降低审计风险需要注意三个方面:其一,基层审计机关要完善内部控制,必须对相关的审计人员要权责分离,让每个审计人员要对自己使用的软件信息做好保密工作,并且引进先进的信息技术和软硬件设备以减少数据异常。其二,完善信息系统的设计,通过增强网络安全,确保信息的完整与真实性。一般来说,为了防止和降低会计与业务数据出现丢失、被篡改、盗用的可能性,基层审计机关需要保证信息安全,建立安全系数高的局域网,运用先进加密算法;另外还需要提高系统硬件设备的配置。其三,如今,基层审计机关面临新的审计环境,要敢于学习,善于学习,广大审计人员不但要学会使用计算机和常用的审计软件,还要努力掌握一定的信息技术,最终以先进的审计方法与有效的审计程序,降低检查风险。
  3.信息化环境下审计人员面临的挑战。信息系统审计工作对审计人员的审计工作提出了新的要求。目前,在我国基层审计机关,还缺乏很多能够熟练运用信息系统进行独立审计工作的人员,审计业务水平不高,不少人计算机水平有限,不善于利用计算机程序,这给基层审计工作带来了不利的影响。然而信息化环境下,我们急需一批懂得信息系统审计、并熟练运用信息系统进行审计工作的高素质人才。那么,对于审计人才的培养显得十分紧迫,而对于已经具有一定计算机水平并能熟练运用计算机进行审计工作的骨干,更要加紧培训,进一步培养出自己的“信息系统审计师”。各个地方的基层审计机关要加强相互的沟通,及时分享交流信息系统审计工作经验,提高基层审计机关的整体水平。
  4.建设信息化审计工作存在难度。新时期,信息与电脑技术在审计信息化建设的运用中密不可分,审计管理的思想观念的转变尤为重要。只是,虽然这些年我国基层审计机关的计算机硬件设施有所提高,但利用的程度却不高,效益也较低。部分审计人员的电脑水平还仅仅停留在信息收集、检索资料等方面,不能真正的发挥其作用,对电脑网络管理、分析、数据处理等功能不熟悉。这也导致了信息系统审计工作效率的低下,增加了审计成本。
  三、结论
  总之,在信息化环境下,基层审计机关要想做好信息系统审计工作,是需要一定的过程。但不能被困难吓倒,也不能冒进,更不能因循守旧。基层审计机关要充分发挥主观能动性,以实际为准,合理利用已有的审计资源,并激发广大基层审计人员的工作积极性。最终为我国基层审计机关在新时期、信息化环境下的审计工作做出重要的贡献。
  参考文献:
  [1]曾宣洋,陈鹏.基层审计机关信息系统审计初探[J].审计与理财,2011(12).
  [2]罗国泰.信息化环境下审计的重点和难点探讨[J].现代商贸工业,2008,20(08).
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