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摘 要：高校教务管理的效率和水平与学校整体的发展有着密切的关系，实现高效率、流程化、规范化、系统化的教务管理理念能够为学校教学和学科建设提供有力的支持。同时，合理先进的教务管理能够进行教育资源的优化，使有限的资源发挥最大的能量，促进人才培养，专业学科建设，课程创新等方面发展。
关键词：教务建设;高校管理;规范化;资源优化
1.教务管理的定位
随着我国高等教育的快速发展，专业化管理的重要性也越来越重要。管理的作用体现也越来越明显，随着学校规模、课时安排量、专业数量、科研量的逐步增大和工作划分越来越细，逐渐出现了课程混乱、职责不明、流程不清等问题。这些问题需要用管理学的思维和方法进行解决，这些问题的解决也能反过来推动教学质量、教学水平、人才建设等方面的发展。因此，需要高校及时地转变和创新思维，建立一支科学、严谨、精通业务、素质高的教务管理队伍，制定合理、完善的教务管理方法是落实和加快未来教育改革发展规划的重要任务之一。
2.教务管理的流程化、规范化、系统化
针对学校教务管理中涉及的相关工作，要做到每一项工作都制定相应的制度规范从而形成既定的工作流程和方法，例如，课程安排、考试安排、档案管理、毕业生、学位申请等工作，都应该流程化办公，形成工作流程图并对外发布。使得老师和学生及各相关院系的教务秘书都按照流程来进行操作。
规范化管理在教务管理中也非常重要，特别是对信息的收集，资料管理与收集，应制定出学校层面的统一格式样式的表格和管理规定。按照时间、按照专业来管理所收集的资料。管理层次要逐级明确，设置明晰的时间节点，这样能够有效避免人为的工作失误。
教务管理很大的一个特点就是繁琐，事务繁多。如何处理好各项工作之间的关系需要有一个整体系统的顶层设计。通过系统设计可以梳理清楚各项工作之间的交叉点和不同点，交叉点可以共享，这样能够减少很多的工作量，提高效率。例如，不同的事物要求提供内容近似的相关信息表格， 这些表格就没有必要再重新填写和制定，可以直接从已有的信息中提取。
3.教务系统信息化建设
随着互联网技术的发展，信息化的管理系统建设能够有效地提高工作效率。目前，教务系统建设遇到的问题不是技术层面上的，而是主要体现在系统的总体设计思路和功能连接于交叉设计，因为完成技术设计的人对具体的教务管理不太了解，所以造成现在的教务系统都比较死板，缺乏灵活运用和扩展。同时，应该添加一些特殊事件的处理，例如，笔者曾经遇到过申请免修的学生没有上这门课程，但是考务系统中却出现学生需要考试的信息，必须将学生安排到考试中，否则无法完成的情况。
另外，教务系统对外的接口和与其他系统的衔接也是非常重要的。教务系统应该根据需要和人事系统、财务系统、科研系统进行合理的衔接。最好是能够基于统一的平台来进行开发，这样能提高效率。
多样化的沟通载体建设是保障教务系统与时代发展同步重要方法，在信息化高度发展的时代下，应该相应地建设多种信息交互通道。例如，以智能手机为载体，建立APP应用，设立公共微信平台。在这些平台上，教师和学生可以实时地查询相关的课程和考试信息。还可以设置提醒功能，让教务管理中服务意识得到切实充分地体现。
4.信息数据的分析与反馈
传统教务管理及系统应用观念认为，教务系统更多扮演的是辅助工具的形象。作为一种辅助工具对教学管理者的编排课表、学生选课、成绩录入与查询等提供帮助。这种对教务系统工具化的视角更多的是体现理性和物性，缺少人性化，智能化。但是在教学管理模式创新的趋势下，教务系统不能只是事务工具，更应该发挥和深入挖掘教务管理对整个高校管理体系的促进作用。逐步将教务管理系统从被动的工具化向具有主动性的交互化转变。例如，加大教务管理信息的分析和反馈功能建设，通过教学状态数据库的搭建，教学评价，考试成绩分析，总结出一些共性的问题并及时地反馈给相关的教学管理、计划制定者。这些信息将有效地促进课程建设及时改进，使得整体的学科设计更加符合实际情况。
5.教务管理更需要与外界沟通
目前，每个学校的教务系统都是自己建立的，有的教务系统根据本校自己的一些情况进行定制。高校的教务管理者应该多与兄弟院校的教务管理者进行沟通，互相探讨解决一些共性问题。同时，未来的发展将有可能实现一些不同院校之间的教务系统互相适当开放，这对整个社会教育资源的优化有很好的積极作用。
伴随着高等教育的改革与创新趋势，教务管理的作用越来越重要。通过教务管理的流程化、规范化、系统化建设，加大教务系统信息化程度，挖掘和加强教务管理系统中的信息数据分析与反馈功能等手段，能够实现教务系统真正地运用到教育改革和高等教育发展中去。
参考文献：
[1]梅 娅.浅谈高校教务系统的功能与设计分析[J]，科技信息，2008（31）：66.
[2]王 欢.如何抓好高效教务工作[J].科教导刊，2009（04）.
（作者单位：福建江夏学院电子信息科学学院）
关键词：教务建设;高校管理;规范化;资源优化
1.教务管理的定位
随着我国高等教育的快速发展，专业化管理的重要性也越来越重要。管理的作用体现也越来越明显，随着学校规模、课时安排量、专业数量、科研量的逐步增大和工作划分越来越细，逐渐出现了课程混乱、职责不明、流程不清等问题。这些问题需要用管理学的思维和方法进行解决，这些问题的解决也能反过来推动教学质量、教学水平、人才建设等方面的发展。因此，需要高校及时地转变和创新思维，建立一支科学、严谨、精通业务、素质高的教务管理队伍，制定合理、完善的教务管理方法是落实和加快未来教育改革发展规划的重要任务之一。
2.教务管理的流程化、规范化、系统化
针对学校教务管理中涉及的相关工作，要做到每一项工作都制定相应的制度规范从而形成既定的工作流程和方法，例如，课程安排、考试安排、档案管理、毕业生、学位申请等工作，都应该流程化办公，形成工作流程图并对外发布。使得老师和学生及各相关院系的教务秘书都按照流程来进行操作。
规范化管理在教务管理中也非常重要，特别是对信息的收集，资料管理与收集，应制定出学校层面的统一格式样式的表格和管理规定。按照时间、按照专业来管理所收集的资料。管理层次要逐级明确，设置明晰的时间节点，这样能够有效避免人为的工作失误。
教务管理很大的一个特点就是繁琐，事务繁多。如何处理好各项工作之间的关系需要有一个整体系统的顶层设计。通过系统设计可以梳理清楚各项工作之间的交叉点和不同点，交叉点可以共享，这样能够减少很多的工作量，提高效率。例如，不同的事物要求提供内容近似的相关信息表格， 这些表格就没有必要再重新填写和制定，可以直接从已有的信息中提取。
3.教务系统信息化建设
随着互联网技术的发展，信息化的管理系统建设能够有效地提高工作效率。目前，教务系统建设遇到的问题不是技术层面上的，而是主要体现在系统的总体设计思路和功能连接于交叉设计，因为完成技术设计的人对具体的教务管理不太了解，所以造成现在的教务系统都比较死板，缺乏灵活运用和扩展。同时，应该添加一些特殊事件的处理，例如，笔者曾经遇到过申请免修的学生没有上这门课程，但是考务系统中却出现学生需要考试的信息，必须将学生安排到考试中，否则无法完成的情况。
另外，教务系统对外的接口和与其他系统的衔接也是非常重要的。教务系统应该根据需要和人事系统、财务系统、科研系统进行合理的衔接。最好是能够基于统一的平台来进行开发，这样能提高效率。
多样化的沟通载体建设是保障教务系统与时代发展同步重要方法，在信息化高度发展的时代下，应该相应地建设多种信息交互通道。例如，以智能手机为载体，建立APP应用，设立公共微信平台。在这些平台上，教师和学生可以实时地查询相关的课程和考试信息。还可以设置提醒功能，让教务管理中服务意识得到切实充分地体现。
4.信息数据的分析与反馈
传统教务管理及系统应用观念认为，教务系统更多扮演的是辅助工具的形象。作为一种辅助工具对教学管理者的编排课表、学生选课、成绩录入与查询等提供帮助。这种对教务系统工具化的视角更多的是体现理性和物性，缺少人性化，智能化。但是在教学管理模式创新的趋势下，教务系统不能只是事务工具，更应该发挥和深入挖掘教务管理对整个高校管理体系的促进作用。逐步将教务管理系统从被动的工具化向具有主动性的交互化转变。例如，加大教务管理信息的分析和反馈功能建设，通过教学状态数据库的搭建，教学评价，考试成绩分析，总结出一些共性的问题并及时地反馈给相关的教学管理、计划制定者。这些信息将有效地促进课程建设及时改进，使得整体的学科设计更加符合实际情况。
5.教务管理更需要与外界沟通
目前，每个学校的教务系统都是自己建立的，有的教务系统根据本校自己的一些情况进行定制。高校的教务管理者应该多与兄弟院校的教务管理者进行沟通，互相探讨解决一些共性问题。同时，未来的发展将有可能实现一些不同院校之间的教务系统互相适当开放，这对整个社会教育资源的优化有很好的積极作用。
伴随着高等教育的改革与创新趋势，教务管理的作用越来越重要。通过教务管理的流程化、规范化、系统化建设，加大教务系统信息化程度，挖掘和加强教务管理系统中的信息数据分析与反馈功能等手段，能够实现教务系统真正地运用到教育改革和高等教育发展中去。
参考文献：
[1]梅 娅.浅谈高校教务系统的功能与设计分析[J]，科技信息，2008（31）：66.
[2]王 欢.如何抓好高效教务工作[J].科教导刊，2009（04）.
（作者单位：福建江夏学院电子信息科学学院）